2016 年 1 月 5 日 情報システム室(総合メディアセンター) 「メールサービス(ソフィアメール)の提供」のお知らせ 短期大学部教職員向け補足(一部訂正と補記) 新メールシステムの移行作業について、2015/12/21 にお送りした版の補足資料(一部変更と補記)をお送りします。 訂正点は赤字太字下線、補記は青字太字で記載します。また、変更箇所の右側に線で表示しています。 教職員対象 新メールサービス施行日 : 2016 年 1 月 10 日 (日) 13 時 ※ただし 9:30 ごろから 13:00 まで新旧いずれのメールも閲覧・送信が不可 上記の日付をもって、@jrc.sophia.ac.jp から、Microsoft Office 365 を利用した新メールサービス(ソフィアメー ル)へ移行いたします。ソフィアメールでは、教職員のメールアドレスは「~@sophia.ac.jp」、学生・卒業生・退職 者のメールアドレスは「~@eagle.sophia.ac.jp」となります。 新サービスの概要 ※サービス内容の詳細はメディアセンターHP (http://ccweb.cc.sophia.ac.jp/)を参照 (1) 教職員(共通) ・ メールアドレスが@sophia.ac.jp に変更になります(基本的に、@より前に変更はありません1)。 ・ メールアドレス変更に伴い、旧アドレスから新アドレスへの転送が行われます(期間は一年程度を予定)。 ・ ログイン ID、パスワードの変更はありません。 ・ メールボックスの容量が 50GB に増量されます。 ・ 今までに送受信を行ったメールデータはソフィアメールにコピーされます。 POP 接続でメールデータをダウンロードしている場合は移行されません。 移行前後のシステムは、ともに Microsoft のサービスであり、使用感にほとんど変更はありません。 別システムに変更になるため、転送設定・アドレス帳の移行・カレンダーの移行2・フォルダの振り分け 設定などが必要となります。 スレッド表示やビューの変更など、設定してある見かけがリセットされます。 旧ログイン画面でのログイン・送受信は、ともに不可能となります3。 裏面へ続く 1 2 3 変更となる方々については、@jrc.sophia.ac.jp のメール宛に、個別にご連絡を致します。 なお、 ・旧メールアドレス [email protected] ・新メールアドレス [email protected] の場合は以下の転送を行います。 ・[email protected] から [email protected] へ (旧から新への転送) ・[email protected] から [email protected] へ (誤送信対策用) カレンダーデータは、1/8 時点のデータを元に 1/10~1/11 に移行作業を予定しています。万が一、1/12 の業務開始に間に合わない場合はご容赦ください 管理者のみしか参照できません。どうしても閲覧されたい場合は、ご相談ください。 (2) 教職員(@ jrc.sophia.ac.jp と@ sophia.ac.jp を両方利用されている方) ・ もともとご利用をされている@sophia.ac.jp をご利用いただきます。 9:30 ごろから 13:00 まで、@jrc.sophia.ac.jp と@sophia.ac.jp の両方のメールについて閲覧・送信が 不可となります ただし、@sophia.ac.jp は、別途お知らせをしております通り、1/10 の 10:00 に Active!Mail から Office365 へメールシステムが変更となりますので、ご注意ください。 過去メールが、@sophia.ac.jp と@jrc.sophia.ac.jp からコピーされます。そのため、@sophia.ac.jp の メールボックスには、それぞれに届いたメールが混じりますが、ご了承ください。 (3) 学生 ・ すでに「~@eagle.sophia.ac.jp」を利用しており、サービス内容に変更はありません。 必要に応じて、教職員の連絡先が変更になる旨を個別にお伝えください。 (4) 職員(一部教員)の Notes メール ・ 今回の移行対象ではありません。Notes メールのソフィアメールへの移行は、2016 年 5 月~夏頃を予定してい ます。詳細が決まり次第、お知らせいたします。 事前にしておかなければならない作業 (1) 特にありません。 移行当日あるいはその後(当日である必要はない)にしなければならない作業 (1) WEB 経由であれば、すぐにメールを受信・送信することができます。 ・ 短期大学部の WEB ページからリンクをたどってメールを参照ください。旧来のログイン画面をブックマーク されている場合は、変更をお願いします。 ・ スマホに設定を入れている方、メーラーでメールを見ている方は、設定変更を行う必要があります。 (2) メールアドレスが変更になったことを、やり取りのある方々へお伝えください。 説明会について (1) 四谷で実施します説明会を、秦野キャンパスでも行う予定です(日本語のみ 1/12、13)。 ・ 詳細な日程は別途ご連絡いたします。 ■ スケジュール(移行作業に伴う時間帯別の注意事項) (1) 12/22 午後~ パスワード変更の停止 ・ 12/22 の午後からパスワード変更を停止しています。これ以降から 1/18(予定)まではパスワード再発行がで きません(窓口だけでなく、リマインダ機能含む)。 (2) 1/10 09:30 から 13:00 ・ 新旧いずれのメールにおいても、送受信および閲覧を行うことはできません。また、ブラウザ経由のメール確 認 (3) 1/10 および メーラーやスマホアプリ経由でのメールどちらも不可です。 13:00 以降 ・ お急ぎの場合はブラウザから Office365 にログインして@sophia.ac.jp をご利用ください。 尚、本件についてご不明の点がありましたら、総合メディアセンター(☎03-3238-3101、内線:3101)までお問い合わせください。 以上
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