WEB勤怠システム 操作マニュアル (クライアント) 2015.07.01作成 ～ 目 次 ～ １．はじめに ２．日次処理（１） ３．日次処理（２） ４．月次処理 ５．補足 ・・・・・・・ ・・・・・・・ ・・・・・・・ ・・・・・・・ ・・・・・・・ Ｐ２ Ｐ３ Ｐ４ Ｐ５ Ｐ６ オムロン パーソネル株式会社 1 はじめに １． Web勤怠システムにログインします。 URL ： https://webkin.opc-info.com/webkintai/ ※ユーザーID：メールアドレス ※ＰＷ：ご自身で設定されたパスワード パスワードは一定期間経過後に再設定が必要です。 2 日次処理（１） ◆スタッフが入力した日々の勤怠をチェックし承認します。 ①検索ボタンを押します。 タイムシート一覧が表示されます。 ②勤怠承認ボタンを押します。 チェックを付けると、未承認の勤怠がある 場合に表示されます。 複数のスタッフの承認者になっている場合は、対象スタッフ全員が表示されます。 ログアウトはこちらから ★勤怠が入力されていても未確定になっている場合は 承認ができません。スタッフへお声がけください。 ③勤怠内容を確認し、④の処理を行います。 ④該当日時の承認欄にチェックを入れてください。 ⑤登録ボタンを押し、承認します。 3 日次処理（２） ◆不就労日も承認が必要です。 不就労日の場合は、「稼無」という勤怠区分が入力されています。 「稼無」の日も承認してください。（「欠勤」、「有休」等の場合も含む） ※登録方法は日々承認と同じ 4 月次処理 ◆派遣先管理票を出力します。 印刷プレビューボタンを押し、画面を表示します。 ★派遣元への通知は不要です。 貴社のご承認後、日々OPCで データを取り込んでいます。 派遣先管理票は印刷後、保管してください。 A4サイズ1枚に収まらない場合は縮小等をお願いします。 （ご使用のブラウザ・PC環境により異なります。） 5 注意事項・補足 ◆日々の承認について 勤怠は毎日承認してください。 ◆承認が行われていない場合のアラート機能について 当日に承認が行われていない場合、翌日に承認者のメールアドレスに承認されてい ない旨のメールが届きます。（2015.8.1以降） 件名：勤怠申請承認のご依頼 本文：勤怠の承認依頼がございます。 早急に確認・承認処理をお願い致します。 ◆一旦承認した勤怠の訂正方法 一旦承認された勤怠は毎日データを取り込んでいるため承認後の訂正ができません。 OPCにご連絡ください。 ◆毎月10日の承認処理について 派遣先企業様の締日の承認と合わせて、スタッフの勤怠は10日締めとなるため、 必ず10日には承認いただくようお願い致します。 ◆３６協定例外申請が必要な場合のアラート表示について ３６協定の申請が必要な場合や制限時間を超えている場合、画面上に 下記のコメントが赤字で表示されます。 （コメント例） 以下の内容で所定外労働が３６協定の時間に近づいています。 所定外労働の調整をして下さい。 ★ご注意ください★ 派遣先企業様の締め日に関わらず、派遣スタッフの勤怠は10日締めとなり ます。そのため、アラートはスタッフの勤怠（11日～翌月10日）の集計で表 示されます。 6
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