家庭数 一年間保存 係活動ガイド 目次 １．鶴川第二小学校ＰＴＡの係活動・・・・・・・２ ２．係活動までの流れ・・・・・・・・・・・・・２ ３．係活動・・・・・・・・・・・・・・・・３―５ ４．平成２８年度係一覧表・・・・・・・・・・・６ 平成２８年３月発行 町田市立鶴川第二小学校ＰＴＡ 1 １．鶴川第二小学校ＰＴＡの係活動 鶴川第二小学校ＰＴＡでは、平成２０年度より「みんなが参加するＰＴＡ活動」 を目標に「一家庭一役」の活動をお願いしております。 そのひとつがこの係活動です。ＰＴＡ本部の活動を会員の皆様で一係ずつ分担し、 お手伝いいただくことで、ＰＴＡ活動へご参加をいただいております。 （各係の詳細は、３ページ以降をご覧ください。） 会員の皆様のお力があってこそＰＴＡ活動が成り立ちます。 なにとぞご理解いただき、ご参加をお願いいたします。 ２．係活動までの流れ ３／２５・４／６ 係希望調査票 配布 ４／８ 係希望調査票 ご提出 ４月末まで 係分担作業 活動二週間前 係活動 係活動につい てのお知らせ 係決定の お知らせ ＊まとめ てお 知らせす る係もあります。 ◆係活動調査票のご提出時の注意事項◆ ＊土日の係を用意しておりますが、数に限りがあります。できるだけ平日の係も お考えいただき、ご記入いただきますようお願いいたします。 ＊「係希望調査票」は、都合上児童数で配布しておりますが、ご提出は各家庭一枚です。 詳しくは別途配布の「係希望調査票ご提出のお願い」をご覧の上、必ずご提出を お願いいたします。 ＊ご提出がない場合は、こちらで分担決めいたします。 ＊全会員のご希望に添うことができかねる場合があることを ご理解の程よろしくお願いいたします。 2 ３．係活動 ＰＴＡ本部活動のお手伝いをしていただきます。本部役員がそれぞれの係に担当として つき、ご説明をしてからの活動となりますので、ご安心してご参加ください。 それぞれ必要な人数を設定しての活動となります。理由なき欠席は他の方の迷惑にもな りますので、おやめください。やむを得ず欠席される場合は、必ずご連絡をお願いいた します。 【 】：係名 ■：活動日 □：場所 ◎：活動内容 子 ：お子様連れ丌可。児童の安全を優先するためもしくは安全に作業 を進めるため、未就学児を連れてくることはできません。 ：平成２８年度から新設や統合がある係です。 ：担当本部役員 【２.市民運動会手伝い（当日）】 ■９／２５（土） □町田市立陸上競技場（野津田公園内） ＊現地集合 ◎毎年野津田公園で開催される運動会 【１.市民運動会手伝い（前日準備）】 ■９／２４（土）午後 □町田市立陸上競技場（野津田公園内） 管理棟内 ＊現地集合 ◎毎年野津田公園で開催される運動会 のお手伝い。景品のお菓子などを仕 分け、袋詰めやのし紙貼りをします。 会長 会長 【３.「社会を明るくする運動」講演会】 ■１１月前半の平日の午後 子 □鶴川市民センター大ホール（仮） ＊現地集合 ◎保護司会が開催する講演会の聴講。 会長 で受付（午前）、景品配布（午後）の お手伝いをします。午前・午後どち らでも大丈夫な方でお願いします。 【４．ＰＴＡ主催行事前日準備】 子 ■１０／４（火） □体育館 ◎ＰＴＡが毎年開催する児童向けの 公演会の前日準備。楽屋になる場所 犯罪や非行のない明るい社会を築 く運動の講演会に参加することで、 本校保護者として地域の方との連 携を深める役目も担います。 の掃除や舞台の飾り付けをします。 活動時間は未定ですが、下校するま でには終わる予定です。 対内 【５．学習発表会手伝い】 ■１１／２６（土） □体育館ほか 新設 ◎学校の学習発表会のお手伝いです。受付や誘導をします。 対内 ＊注意＊ 国語劇や音楽劇の場合はお手伝い当日の観賞ができず、 前日観賞となりますのでご注意ください。予定が組みやすい方で お願いします。 3 子 【６．プール手伝い】 ■①説明会：６月下旬～７月初旬 午前一時間ほど（ランチルーム） ②講習会：６月下旬～７月中旬 二時間ほど（町田市施設） （お手伝いが初めての方は町田市開催の講習会を受講していただきます） ③お手伝い：８／１（月）～８／５（金） 前半 ８：００頃～１０：３０頃 子 後半 １０；２０頃～１３：００頃 のどれか１回 ＊初めての方は計３回、経験者は２回の活動となります。 ◎学校プール開放の受付・プールサイドでの子どもたちの見守りをします。 ＊保険にご加入いただくため、住所と電話番号を町田市へ提出します。 ＊①は未就学児のお子様連れでも構いませんが、③のお手伝い当日は未就学児・ プールに入らない児童を連れてくることはできません。 対内 【７．①プール便り手伝い ②新入生用配付資料準備】 ■①７月中旬午前 ②３／１６（木）午前 二係 ◎①：児童へ配布するプール便りのお手伝いです。プールカードの重要項 統合 対内・書記 目にラインを引き、お便りとセットし、配布します。 ②：入学式に新入生へ配布するＰＴＡからの資料と記念品などの封筒入 れをします。 【９．製本手伝い（後期）】 ■①2017.１／１９（木） ②2017.３／９（木） ③2017.３／１６（木） 【８．製本手伝い（前期）】 ■①６／２（木） ②７／１４（木） 計三回午前 ③１０／１３（木） 計三回 午前 ◎ＰＴＡ広報誌と本部発行文書を製本 し配布します。 ◎ＰＴＡ広報誌と本部発行文書を製本 し配布します。 書記 書記 【１０．鶴二小運動会本部手伝い 子 （午前）】 ■６／４（土）＊延期で平日活動になる場合有り 午前中（昨年８：４０～１２：００頃） □本部テント来賓席付近 【１１．鶴二小運動会見回り】 ■６／４（土）＊延期で平日活動になる場合有り ◎校庭および学校周囲の巡回をし、本 部へ報告をします。 ◎来賓受付手伝いとしてお茶出しや片 付けなどをします。 書記 書記 4 【１２．ベルマーク収集】 ■①６／９（木） ②１０／２７（木） 計三回 ③2017.１／２６（木） 午前 □第二図書室（仮） ◎校内収集分・校外設置箱収集分と合 わせ会社別にベルマークを分けて、 在宅集計係へ配布します。 会計 集計係へ配布します。 【１３．ベルマーク在宅集計】 ■①６／１０（金）～６／１７（金） ②１０／２８（金）～１１／４（金） ③2017.１／２７（金）～２／３（金） 計三回 □自宅 ◎会社別にベルマークを整理し集計 し、期限までに提出します。 会計 【１４．ベルマーク学校集計】 ■①６／２３（木） ②１１／１０（木） ③２０１７．２／９（木） 計三回午前 □第二図書室（仮） ◎会社別に集計した在宅集計係のものと追加提出分とあわせ、学校合計を出します。 またインクカートリッジを仕分けして数えます。 会計 【１５．花壇苗抜き・土おこし】 子 ■①６月上旬 ②１０月下旬 計二回 授業時間中 前後期 ◎四年生が総合授業でおこなう、苗抜き・土おこし作業を一緒におこない、 統合 サポートします。新四年生の保護者の方は是非！ 学学 【１６．花壇苗植え】 子 ■①６月下旬～７月上旬 ②１１月下旬～１２月上旬 計二回 授業時間中 ◎四年生が総合授業でおこなう、苗植え作業を一緒におこない、サポートします。 新四年生の保護者の方は是非！ 学学 【１７．花壇仕分け】 地区 子 ■①６月下旬 ②１１月下旬 計二回 午前予定 ◎苗植え用に、花壇ごとに苗の仕分けをします。 子 【１８．花壇管理（前期）】 ■７月～１０月（期間中計二回） 子 【１９．花壇管理（後期）】 ■１２月～2017.４月（期間中計二回） ＊鶴二小に児童が在籍しない方は選択 できません ◎班ごとに時期にあった花壇の手入れをおこないます。 （摘芯・雑草取り・支柱たて、水やりなど） 地区 ＊本部役員が作業内容の指示をおこない、開始・終了時間の声かけをすることで 係の方のご負担は以前より軽減されています。また班分けを行う前に全班の活 動日程について係の方へお知らせし、できるだけ活動しやすい班に入っていた だけるように調整しております。 5 ４．平成２８年度係一覧表 6
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