平成２５年度 湘南地区スカウトラリー 第３回指導者会議 平成25年8月25日 19:30～21:10 藤沢市 深沢市民センター会議室 １ あいさつ【高村地区委員長】 ２ 福島県連との打合せ状況について 前回までの打合せ内容から特に進展はしていない。 ３ 前回指導者会議以降の進捗状況について【丸山野営行事委員長】 ・ 前回から３回のユース委員会を開催し、そのうち２回は推進リーダ等を加えた拡大 推進会議として、プログラムの詳細について話し合った ・ ミニゲームについては、各団より４０個の提案があり、内容の重複や安全性、難易 度を確認し、３０個のゲームに絞り込んだ（皆さんの協力に感謝する） ・ 場所は、辻堂海浜公園で仮押さえをしており、今のところ他団体によるイベントは 無いと聞いている ・ 当日は、湘南国際マラソンで駐車場の一部と、トイレを使わせる予定がある ・ プログラムの展開は、多目的広場の西側の芝生広場を予定しており、セレモニーと 交流プログラムは、ステージのある広場を考えている（地図参照） ４ 湘南地区スカウトラリー２０１３企画案【熊谷ユース委員長 進行】 全体の流れについて、概略を説明させてもらう。開催案内とともに前回の議事録を配 信したが、その後の打合せの中で変更した点もあるので、一緒に確認をしたい。 （１）タイムスケジュール（前回と変更なし） 9:00 ～ 9:30 開会セレモニー（各団・隊で整列）、導入（アイスブレーキング） 9:30 ～10:30 全体プログラム（混成チームで作業、貼り絵のパーツ作成） 10:30 ～12:00 個別プログラム 12:00 ～13:00 昼食（12:30～12:45 ブースを開放、興味あるブースを体験できる） 13:00 ～13:30 閉会セレモニー（全体写真が取れればベター） 13:45 ～ 福島のスカウトを全員でお見送り （２）プログラムについて（変更あり） 昨年のラリーの参加者の比率から、BVSは２ブロック、BSは３ブロックとした。また、 ブロック一つに六感の一つを割振るのではなく、一つのブロックの中で六感が体験でき るよう改めた。結果、ゲーム数の３０は変わっていない。 また、前回、CSがブロックを動かずにBVS、BSを迎えることとしていたが、BVS、BSを 固定し、CSが移動をしながらグループを組む相手を探す方式に改めた。 ※ユース委員会のイメージ ＣＳ＆ＢＶＳ エリア 視 聴 嗅 視 Ⅰ ブロック 味 触 聴 嗅 Ⅱ ブロック 六 味 触 六 ＣＳ＆ＢＳ エリア 視 聴 嗅 Ⅲ ブロック 味 ※ ※ ※ 触 六 視 聴 嗅 Ⅳ ブロック 味 触 六 視 聴 嗅 Ⅴ ブロック 味 触 六 ＣＳとＢＶＳ・ＢＳの組合せは、１ゲームごとに入れ替わる 全員が六感をすべて体験することを前提とする（スタンプカード） ＣＳをどう動かしていくかは、今後の検討課題とする （３）ゲームの運営について 一つのブロックを、近隣の２～３個団で運営してもらいたい。団の組合せと、ゲーム の割振りは配布資料のとおりである。 ゲームはあくまでも素案（種）であるので、スタッフの人数などから内容を変えても 構わない。（必ず六感にこじつけてもらいたい） これから各ブロックに分かれてもらい、ブロックテーマと責任者を決めてもらいたい。 今後は、全体的な調整は推進リーダで、ブロック内の調整はブロック責任者で行う。 ＶＳは、パイオニアリングで信号塔（掲揚塔）を作ってもらう。 ゲームの詳細は本日で決まらなくてもよいが、スカウト向けのハンドブックを作成す る予定であるので、次回（9/22）には内容を固めてもらいたい。ハンドブックは記念と なるように、今年は印刷したものを渡したいと思っている。ＢＳＡ向けには、高杉氏が 翻訳する予定でいる。費用は調査中だが、ネット申し込みでかなり安いところがあるの で、予算に組み込みたいと考えている。 同じゲームを何回もやらないように、スタンプカードを配布し管理する予定である。 対象部門 ＢＶＳ＆ＣＳ ＣＳ＆ＢＳ 担当団 Ｈ１・Ｚ１ Ｚ２ Ｆ６・Ｆ１２ Ｆ１６ Ｋ２・Ｋ３ Ｋ５・Ｋ７・Ｋ８ Ｆ４・Ｆ２１ Ｆ２・Ｆ１７ Ｆ１８ 視 覚 Ⅰ－１ Ⅱ－１ Ⅲ－１ Ⅳ－１ Ⅴ－１ 聴 覚 Ⅰ－２ Ⅱ－２ Ⅲ－２ Ⅳ－２ Ⅴ－２ 嗅 覚 Ⅰ－３ Ⅱ－３ Ⅲ－３ Ⅳ－３ Ⅴ－３ 味 覚 Ⅰ－４ Ⅱ－４ Ⅲ－４ Ⅳ－４ Ⅴ－４ 触 覚 Ⅰ－５ Ⅱ－５ Ⅲ－５ Ⅳ－５ Ⅴ－５ 第六感 Ⅰ－６ Ⅱ－６ Ⅲ－６ Ⅳ－６ Ⅴ－６ ※ 当日、Ｆ１６とＦ１８を入れ替えたものです （４）今後の進め方について 8/25(日) ブロック内のミニゲーム割振、責任者決定 9/14(土) 現地踏査 辻堂海浜公園 芝生広場（ステージ前）集合、13:00～15:00 各ブロックで最低１名は参加するようにお願いする 9/22(日) ミニゲームプログラム提出、ワッペン案、仮申し込み ⇒ 10/20(日) ガイドブックの原稿となるレベルでお願いします。 プログラム詳細決定、必要資材・予算提出、本申し込み ガイドブック・ワッペン配布 （５）ブロックテーマと責任者について ブロック テーマ リーダ サブ Ⅰ 保養地で遊ぼう Ｚ１ 杉山 Ｈ１ 杉本 Ⅱ 運命の出会い Ｆ６ 野上 Ｆ12 山田 Ⅲ 鎌倉めぐり Ｋ２ 西田 Ｋ５ Ⅳ 活き抜く力 Ｆ４ 渡辺 Ｆ21 渡辺 Ⅴ ？（ハテナ） Ｆ２ 田中 Ｆ18 笹沼 ※ メールアドレスを報告してもらい、本日の資料を送付する ５ その他【熊谷ユース委員長】 ・ ９月７日（土）～８日（日）でユースミーティングを計画している ・ 近日中に案内を配信するが、ＶＳ及びＲＳ、若手リーダーの参加をお願いしたい ・ 時間は７日１３時集合～８日１３時解散予定で、場所は御所見野営場となる ・ 参加費は2,000円、食材の差し入れ等も歓迎する ・ ＶＳには地区ラリーでのパイオニアリングの訓練も兼ねているので、多くの参加を 後押ししてもらいたい ６ 講評【谷口地区担当コミッショナー】 ユース委員会のほうでも、この間、何度も集まってもらい討議した結果が形となって きている。野行からも発言があったように、時間的余裕があまりないのが現状である。 とは言っても、福島との交流プログラムはなんとしても成功させなければならないの で、いつもより綿密に計画を立ててもらい、みんなで意見を出し合って、より良いもの に仕上げていってもらいたいと考えています。 本日はお疲れ様でした。 ガイドブック概算見積額（ホームページ検索より） ➢ 表紙、会場配置図、全体プログラム、ルール説明、ブロック毎プログラム（５Ｐ） サイン帳（自由記入欄、２Ｐ）、裏表紙 の12ページとする ➢ 納期は10日以上を見込む ➢ ＢＳＡ用の英語版を別途作るか、２ヶ国語対応とするかは今後検討する 東京カラー印刷（株） ガイドブック印刷（Ａ４の1/3程度、縦210mm×横100mm）コート紙（110kg） フルカラー、中綴じ12ページ、印刷部数500部 ⇒ 31,000円 ＩＴカラー印刷（株） 中綴じパンフレット印刷（Ｂ６、縦182mm×横128mm）コート紙（110kg） フルカラー、12ページ、印刷部数500部 ⇒ 37,100円 印刷屋さんドットコム 中綴じパンフレット印刷（Ｂ６、縦182mm×横128mm）コート紙（110kg） フルカラー、12ページ、印刷部数500部 ⇒ 41,100円
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