平成 日 日 寺 :平 成 場 所 第 3回 常務理事会議事録 )12 : 15∼ 13 : 00 (月 岐阜市加納新本町 3-16 北村・西山・西村 出席者 議 19年 4月 23日 18年 度 デニーズ・ レス トラン岐阜加納店 TEL058‐ 273‐ 0520 題 (1)独 立 事 務所 「コス タ岐阜 県庁前 603号 室 」契約金 の支 払 い につ いて ・ 4月 23日 (月 )10:30か ら 11:36十 六銀行 市橋 支店 にて登 記 手続 き、契約金 (440万 円 ) の支 払 い を行 っ た。 ・ 出席 者 は北 村 、西 山、西村 で他 に売 主 の福本様 、マ ル イ不動 産安 江様 、野 々 垣 司法書 士 事務所 様 お よび 岐阜信用金庫様 の 7名 。 ・ 事務 所 の カ ギ を 2個 受 け取 る。 ・ 電気 は今 日か ら使 用 で きる よ う中部 電力 に連絡 して も ら う。 (2)独 立 事務 所 の整 備 につ い て ・ 事務 所 の カ ギ カ ギは作 り直す こ とに した。 カ ギ の コ ピー がで きな い 電子 キー (4個 程 作成 )と す る。 不 動産様 か らカ ギ業者 を紹介 して も ら う。 ※ 岐阜 ― (ギ フイ チ )TEL058‐ 263‐ 6451 依 頼 す る ときは 、今 の錠前 の色 、 カ ギ番 号等 が必 要 な ので事務所 か ら行 うこ と。 カ ギ の 管理 の 1つ と して 、 1階 レス トラ ンの オ ー ナ ー に預 け る (書 面 で依 頼 )。 レス トラ ンの 開店 は平 日午後 9時 まで 、 土 曜 日午後 レス トランの 閉店 時 は ど うす るか。 10時 まで 、 日祝 日午後 2時 まで。 貸 し出 し時 に、使 用許 可書 の掲示 を して も ら う。 利 用願 書類 を作成 し、利 用予 定管理 が必 要 にな る。 ・ 毎月維 持 管理費 と して 14000円 必 要。 ・ 5月 連 休 まで に、床 フ ロー リン グ の 張替 え (防 水仕様 で )、 事務 机 、会議机 、イ ス を設 置す る。 B平 成 18年 度第 7回 理事会 を 5月 中旬 に独 立 事務 所 で行 い た い。 (5月 12日 土 に行 われ る役員 推薦 委 員 会 の後 ) ・ 独 立 事務 所 で の食 事 は 、 lFレ ス トラ ンで 予約 をすれ ば 30名 分 の弁 当 の 準備 を して くれ る。 ・ 駐 車 場 は 1台 分 を借 りる。 ・ 事務 員 1名 パ ー トを雇 う (人 材 派 遣 会社 を通 じて) 人材 派 遣 会社 に一 度必 要経 費等 (年 80万 円に抑 え る/110万 10時 か ら 15時 で平 日 (月 ∼ 金 )毎 日通 勤 で き る人。 だ と赤字 )を 聞 い て 見 る。 必 ず 事務 員 は い る事 。欠 勤 時 は 代 わ りのパ ー ト事務 員 が補 充 で き る事 。 業務 運用 マ ニ ュアル を作成 す る (愛 臨技 の マ ニ ュ アル は入 手 して い る)。 ※行 っ て も ら う事務 処理 、会 計処理 を書 き出す。 ・ 必 要備 品 机 、イ ス は折 りたた み が で きて移 動 で き る もの。 ホ フイ トボ ー ド (移 動 で き る も の )・ 光 電話 ・ デ ス ク トップ パ ソ コ ン (中 古 で も可 ) イ ンター ネ ッ ト接続必須 :回 線 は来 てい る の で 、 プ ロバ イ ダ契約 すれ ば利 用 で き る。 複 合 事務 機 器 (FAX,TEL,コ ピー 、 ス キ ャナ ー を 1台 で )は リー ス で 運用 す る。 (3)そ の他 a平 成 19年 度第 1回 総会 の準備 をす る。 6月 3日 (日 )を 予定。lヶ 月前までに案内を発送す る。 会計の決算、改選役員 の承認。 監事 に外部 の識者 を選任す る事が必要。 総会役員 の依頼 (事 務局 の川瀬 B西 村 で候補 を調整す る) ・理事会 の費用 (主 に交通費)を 独 立事務所 の購入前 と後 で比較す る。 ・定款 の変更 が必要。 謗 鰐 名人 議事録署名 人 Jし 働 井 ζ 顕 電勤 ス 毛 奔 Φ
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