マクロの記録を利用した事例 - 東日本硝子業厚生年金基金

平成19年11月1日
NECユーザー会実務担当者研修会資料2
（平成１８年１２月ユーザーシステム研究会報告事例）
－　NECユーザー会ユーザーシステム研究会
－
於　仙台市情報・産業プラザ
東日本硝子業厚生年金基金
今回テーマのポイント
◆ＶＢＡを始めるにあたり、「マクロの記録」操作で作成したエクセルを通して、自動処理
やＶＢＡのイメージをつかむ。
◆「マクロ」ボタンを配置したＥｘｃｅｌファイルを作成し、事前に設定した操作を自動的
に実行する。
今回作成するボタンは
①指定シートを表示する
②入力されたデータを特定のデータベースに追加する
③登録されたデータを並べ替えて印刷する
◆今回のマクロは、データベースの最終行にデータを追加するもので、これを利用すること
で、いろいろな場面に活用できると思います。「マクロの記録」は、エクセルの操作しな
がらその操作を記録するもので、ある程度エクセルができなくてはなりません。ＶＢＡに
ついても同様です。また、「マクロの記録」により登録したマクロは、エクセルが自動的
にＶＢＡコードを作成してくれます。「マクロの記録」により登録されたＶＢＡコードを
編集し汎用性のあるものにしたり、自分でＶＢＡコードを書き追加するなどすることによ
り、「マクロ」からＶＢＡへと進むことができます。
「マクロ」にしろ「ＶＢＡ」にしろ「同じ内容の操作を毎回行うことを自動的に実行でき
ないか」ということがスタートとなります。
ＶＢＡのメリットは、エクセルではできない「繰返し処理」です。ボタンやフォームなど　を利用することにより，本人以外でも操作しやすくなり、業務での活用する場面も広がり　ます。
1
シートの構成　～　名簿作成（マクロ）．ＸＬｓ
2
マクロ登録の準備
◆今回の作業は3つのワークシートを使って行う。それぞれのシート名を「作業メニュー」
「入力シート」、「データシート」に変更し、タイトルなど記入しておく。
（練習用ＢｏｏＫ．ＸＬｓ～http://briefcase.yahoo.co.jp/glskkn449_e_koba　からファイルを
ダウンロードできます。）
◆今回の作業で使うショートカットキー
●コピー…通常、編集（Ｅ）メニューから選択
Ｃｔｒｌ
を押しながらＣ
そ
●セルの値のクリア
Ｖ
Ｄｅｌ
ひ
貼り付け
●表の端のセルに移動する
〔下方向〕
Ｃｔｒｌ
を押しながら
〔上方向〕
↓
Ｃｔｒｌ
を押しながら
↑
●表の範囲を選択する
Ｃｔｒｌ
と
Ｓｈｉｆｔ
を押しながら
＊
：　け
●セルの書式設定画面を表示する…通常、書式（Ｏ）メニュー→セル
Ｃｔｒｌ
３
を押しながら
！
１　ぬ
指定シートを表示～　マクロの記録　（１）「作業メニュー」シートを選択
（２）マクロの記録の開始
①ツール（Ｔ）→マクロ（Ｍ）→新しいマクロの記録（Ｒ）をクリックする。
初期設定では「MacroXX」→入力に変更する
Ｃ４
「作業中のブック」であることを確認する。
それ以外ならこれをクリックして直す。
②マクロの記録ダイアログボック
スが表示されたら上の通り入力し
てＯＫをクリックする。
③「入力シート」をクリッ
クし、セルＣ４のセルを選
択（クリック）する。
④「作業メニュー」シートをクリッする。
⑤「マクロの記録終了」ボタンをクリックする。
４
指定シートを表示～　ボタンの作成、マクロの割付
（３）ボタンの作成とマクロの割付
①表示（Ｖ）→ツールバー（Ｔ）→フォームをクリックする。→　フォームツールバーの表示
クリック
②「ボタン」をクリック
→マウスポインターが＋に
なる
→ボタンを作成したい場所
にカーソルを移動しクイ
ックする。
→マクロの登録ダイアログ
が表示されるので入力を
クイックし、ＯＫを押
す。
５
指定シートを表示～　ボタンの編集、マクロの実行
（４）下のようなボタンが作成されるので、ボタンに表示する文字を「入力」に変更する。
ボタンを右クリック
×で表
示を終
了させ
③ボタンを右クリック→テキ
ストの編集をクリックする。
（右クリック後、編集する文
字を直接クイックしてもよ
い）
④ボタンが上のような編
集モードになるので、
「入力」に直す。
（ファオント、文字の
大きさ、ボタンのサイ
ズなども編集できま
す。）
→適当なセルをクイッ
クして終了。
（５）これで１つめのマクロが完成。実際にボタンを押してためしてみてください。
６
入力されたデータを特定のデータベースに追加する１
（１）「データ」シートを選択（クリック）→Ａ１のセルを選択　→　Ｃｔｒｌキーを押しながら↓キー　→　Ａ列の最終行へ移動させておく
ポイント
Ｃｔｒｌ
を押しながら
↓
最終行へ移動す
る
（２）「入力シート」のシートを選択（クリック）→必要項目を入力　住所２は数値（計
算式）と判断され
ることがあるの
で、文字列として
書式設定する。
７
セルの書式設定ダイアログは、右
クリックメニューまたはＣｔｒｌ＋１
キーで表示させます。
入力されたデータを特定のデータベースに追加する２
（３）マクロの記録の開始
①ツール（Ｔ）→マクロ（Ｍ）→新しいマクロの記録（Ｒ）をクリックする。
②マクロの記録ダイアログボックスのマクロ名を「転記」と直しＯＫをクリックする。
③Ｃ４からＣ１０まで選択し、Ｃｔｒｌを押しながらＣキーを押す。（コピー）
Ｃｔｒｌ
を押しながら
Ｃ
そ
８
入力されたデータを特定のデータベースに追加する３
④「データ」シートを選択（クリック）→Ａ６５５３６のセルを選択（クリック）
⑤ｃｔｒｌを押しながら↑キーを押す。
→先頭（Ａ１）に移動
クリック
Ｃｔｒｌ
を押しながら
↑
《位置情報を相対参照で指定》
基点となるセルに対してどのように離れているか、といった関係性
で位置を指定すること。通常マクロの記録機能を使えと、原則的に
指定したセルの位置が絶対参照（特定の番地）として記憶される。
クリック
↓
⑨右クリック→「形式を選択して貼り付け」を
クリック（編集（Ｅ）からでもできます。）
ポイント
⑥「マクロの終了」ボタンの右がわのボタン
（相対参照）をクリック→相対参照オン
⑦　↓キーを押す。→　Ａ２に移動する。
⑧「マクロの終了」ボタンの右がわのボタン
（相対参照）をクリック→相対参照オフ
９
入力シートの各項目は下方向に入力のに
対し、データシートは横方向となっているの
で、行と列を入れ替えてコピーする。書式
もそのままコピーされる。
⑩行列を入れ替えるにﾁｪｯｸを
いれＯＫをクリック
入力されたデータを特定のデータベースに追加する４
⑪「入力シート」のシートを選択（クリック）→Ｄｅｌキーを押す
⑫Ｃ４のセルを選択（クリック）→Ｄｅｌキーを
を押す
⑬「マクロの終了」ボタンの左をクリックし
マクロを終了させる。
Ｄｅｌ
（４）ボタンの作成とマクロの割付
①表示（Ｖ）→ツールバー（Ｔ）→フォームをクリックし
フォームツールバーを表示させる。
②「ボタン」をクリック　→マウスポインターが＋になる
→ボタンを作成したい場所にカーソルを移動しクイックする。
→マクロの登録ダイアログが表示されるので「転記」をクイ
ックし、ＯＫを押す。　③ボタンに表示する文字を「転記」に変更する。
1０
（５）これで２つめのマクロが完成。
実際にボタンを押してためしてみてください。
登録されたデータを並べ替えて印刷する１
（１）「データシート」シートを選択（クリック）
（２）　ファイル（Ｆ）→ページ設定（Ｕ）→シート
→　枠線にチェックを入れＯＫをクリックする
ポイント
《枠線にチェック》
いちいち罫線を引かなくても、印刷時
に罫線を追加してくれる。一行目が
みだし
行の場合、大変便利な機能。（このよ
うなデータベースなどの確認印刷とし
て使用する場合に限った方がよいと
思います。
（３）「作業メニュー」シートを選択（クリック）
（４）マクロの記録の開始
①ツール（Ｔ）→マクロ（Ｍ）→新しいマクロの記録（Ｒ）
をクリックする。
②マクロの記録ダイアログボックスのマクロ名を「印刷」
と直しＯＫをクリックする。
1１
登録されたデータを並べ替えて印刷する２
③「データシート」シートを選択（クリック）し、Ａ１のセルをクイック
④Ｃｔｒｌを押し、次にＳｈｉｆｔを押しながら＊キーを押す
→表が選択される
Ｃｔｒｌ
と
Ｓｈｉｆｔ
を押しながら
＊
：　け
ポイント
⑤データ（Ｄ）→並べ替え（Ｓ）をクリック
→優先されるキーを氏名とし、ＯＫをクイックする
氏名（漢字）で並び替えをする場合、
入力時に漢字変換したふりがなが使
われます。ふりがなを編集は書式
（O）→ふりがな（T)→編集（E)で行い
ます。
⑥Ａ２のセルをクリックしてください。
1２
登録されたデータを並べ替えて印刷する３
⑦印刷プレビューボタンを押してください。
（ファイル（Ｆ）→印刷プレビューでもかまいません）
印刷ダイアログボックス
が表示されます。
印刷プレビューを閉じる。
⑧印刷する場合は、印刷（Ｔ）をクイックしてください。 ⑩「作業メニュー」シートを選択
→印刷ダイアログボックスが表示される。
（クリック）
⑨閉じる（Ｃ）をクイックしてください。
1３
⑪「マクロの終了」ボタンの左を
クリックしマクロを終了させる。
登録されたデータを並べ替えて印刷する２
（５）ボタンの作成とマクロの割付
①表示（Ｖ）→ツールバー（Ｔ）→フォームをクリックし
フォームツールバーを表示させる。
②「ボタン」をクリック　→マウスポインターが＋になる
→ボタンを作成したい場所にカーソルを移動しクイックする。
→マクロの登録ダイアログが表示されるので「印刷」をクイ
ックし、ＯＫを押す。　③ボタンに表示する文字を「印刷」に変更する。
（６）最後のマクロが完成。
実際にボタンを押してためしてみてください。
（７）ファイルを保存してください。
ファイル（Ｆ）→名前を付けて保存（Ａ）または上書き保存（Ｓ）
1４
記録したマクロは自動的にＶＢＡコードに登録される。
◆記録されたＶＢＡコード
Sub 入力()
'
' 入力 Macro
' マクロ記録日 : 2006/12/5 ユーザー名 : user
'
Sub 印刷()
'
' 印刷 Macro
' マクロ記録日 : 2006/12/5 ユーザー名 : user
'
'
'
Sheets("入力シート").Select
End Sub
Sub 転記()
'
' 転記 Macro
' マクロ記録日 : 2006/12/5 ユーザー名 : user
'
並べ替え部分
Sheets("データシート").Select
ActiveCell.Offset(-4, 0).Range("A1:G4").Select
Selection.Sort Key1:=ActiveCell, Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, SortMethod _
:=xlPinYin, DataOption1:=xlSortNormal
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview
印刷プレビュー部分
Sheets("作業メニュー").Select
End Sub
'
Range("C4:C10").Select
Application.CutCopyMode = False
相対参照部分
Selection.Copy
Sheets("データシート").Select
Selection.End(xlUp).Select
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _
False, Transpose:=True
Sheets("入力シート").Select
Application.CutCopyMode = False
Selection.ClearContents
ActiveCell.Select
End Sub
1５
【ＶＢＥｄｉｔｏｒの表示】
ツール（Ｔ）→マクロ（Ｍ）→Visual Basic Editor

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