Kofax Express 効果的なバッチスキャン Kofax Express を導入することによって、社内や業務で受領する文書を確実 に管理できるようになります。Kofax Express は大量の紙文書を、電子的に 企業内での文書の取り込みとアーカ イブを簡素化するバッチスキャンの ための最先端アプリケーション 操作可能なデータに変換するため、管理可能なビジネスコンテンツとして保 存とアーカイブが可能になります。 Kofax Express は初心者でも使いやすく、熟練のスキャンオペレータに は柔軟な機能を提供します。この包括的なスキャンアプリケーション は、OCR、PDF変換、バーコード読み取り、高度なイメージ補正処理機能を 備えています。さらに重要な点は、Kofax Express は文書のインデクシング とタグ付けを自動化し、ビジネス文書のアーカイブに伴う複雑性を低減する とともに、アーカイブ時間を短縮できます。 Kofax Express が取り込む文書とデータは、Microsoft® SharePoint®、 Kofax Capture、その他のビジネスシステムに送信し、アーカイブ可能にし ます。 拡張性と柔軟性を実現 Kofax Express には他のワークステーションを追加して、インデクシング、 認識、エクスポートを実行する機能が搭載されています。この柔軟なシステ ムを導入することにより、お客様は処理能力を増加したりクライアント数を 増やすことにより、システムのスループットを改善できます。 直観的でユーザフレンドリーなインターフェイス Kofax Expressでは、Microsoft Office 2007と同じインターフェイスを採用 し、頻繁に使用する機能を画面上部のリボンからすぐに選択できるので、メ ニューを開いて探す必要はありません。スキャンオペレータは作業に集中 し、シングルクリックでKofax Expressの機能を利用出来ます。 高いイメージ画質 Kofax Expressの革新的なSmoothViewTM テクノロジでは複数のドキュメント イメージを簡単に扱える高い操作性によってさらなる制御性を得ることが出来 ます。紙文書では考えられなかった方法で、ドキュメントイメージの検索、置 換、収集、ズーム、分割、回転、交換、整列、配置を行えます。さらにVRSテ クノロジが搭載されているため、スキャン前のドキュメント仕分けなどの準備 ユーザフレンドリーなインターフェイスにより、最小限のトレーニングで迅速に 導入でき、大幅な生産性向上を見込めます。 や、スキャナを調整しつつスキャンイメージを補正する面倒な操作を行わなく ても、元の原稿の品質よりも高いイメージファイルが得られます。 SharePoint などのシステムとの統合 Kofax Express は Microsoft SharePoint と密接に統合されているため、分類して インデクシング処理した文書とデータを SharePoint に配信できます。これによ り、データの検索が容易かつ迅速になります。さらに、Kofax Express は Kofax Capture と直接統合することも可能であり、カスタムあるいは高度なエクスポ ート用のエクスポートAPI が実装されています。 ゾーン OCR スキャンミスがあっても簡単にやり直し可能 Kofax Express は文書から自動的にインデックスフィールドデータ 高性能なVRSイメージプロセスエンジンを持つ Kofax Express であっ を抽出します。Kofax Express に学習させると、Kofax Express は ても、ドキュメントの角が折れていたり、付箋を剥がし忘れたり、重 文書のキーインデックス情報を特定できるようになります。Kofax なった原稿が検出されなかったり、正しくスキャンできない場合があ Express はその場所を記憶し、次回以降に文書を取り込む際には、文 ります。このようなケースでは、再度スキャンを行う以外に解決方法 書のデータを自動的に抽出します。このため、文書処理の時間が短 はありません。Kofax Express の「Point-and-Click Rescan」( 再スキ 縮され、インデクシング処理が大幅に容易になります。 ャンを行うドキュメントだけを選択して再スキャン ) 機能により、こ 高性能なバーコード読み取り機能 Kofax Expressに搭載されている強力なバーコードエンジンによって、 のような再スキャン作業を最小限の労力で実行し、再スキャンされた ドキュメントがバッチ内の正しい位置にセットされます。 現在使用されている多くの1次元および2次元バーコードに対応してお 自動仕分け機能 り、押印、手書き文字、あるいは飲み物のシミなどでバーコードの一 Kofax Express では、スキャンドキュメントを自動でグループ化 部が欠損していても読み取りが可能です。カラーでスキャンすること できるため、1枚ずつスキャンを行う効率の悪い作業が解消されま により、低解像度 ( 100dpiまたは150dpi ) で読み取られたバーコード す。ADF ( 自動給紙装置 ) に最大枚数のドキュメントをセットすれ でも問題なくデコードされ、読み取り精度もさらに向上します。Kofax ば、あとはKofax Expressでパッチコード、バーコード、セパレータ Expressのバーコードエンジンはスキャンされたドキュメントのどの位 シート等に基づいて、ドキュメントを自動で仕分けします。スキャ 置でもバーコードを識別し、バーコードが斜めに印刷されていても読 ンを続けながら、Kofax Express で自動仕分けを行うことで、処理が み取ることが出来ます かつてないほど高速になります。 ラバーバンドOCR スキャン処理を継続しスキャン作業後に画像を 修正 Kofax Express を使用すると、文書内のテキストをクリックして選択 できるため、文書のインデクシング処理が容易になります。ハイラ イトした情報は、Kofax Express によってインデックスフィールドに 自動的に入力されます。キー入力は不要となり、文書のインデクシ ング処理が容易かつ迅速になります。 フォルダ監視 Kofax Expressでは、自動画像補正で適切な補正結果が得られないほど 原稿が低品質であっても、スキャナを停止させて補正する必要はあり ません。スキャンオペレータが確認と画像補正を行うまでスキャンイ メージを保持しています。Kofax Expressでは、スキャンしたドキュメ ントのデータを保持しているため、スキャン処理を中断せずにオペレ Kofax Expressは、監視フォルダにアップロードされた画像 ( TIFF、BMP、JPEG、PDF ) を、スキャナで取り込まれた画像ファイ ルのように自動で処理します。そのため複合機、FAX、保存されたイ メージファイルなどからイメージ処理が可能で、バックエンドのレ ポジトリにある全てのイメージに単一のインターフェイスでアクセ ス出来ます。 ータは満足できる画像になるまでイメージ補正が出来ます。 戻したい時点まで操作を戻す コンピュータでの作業中、「元に戻す」機能の恩恵を受けた経験が ある方は多いでしょう。しかし何度も「元に戻す」操作を繰り返す うちに、開始地点がどのあたりだったのか、どこまで処理したのか、 どの処理を安全にやり直しできるのか分からなくなってしまいます。 検索可能なPDF ( サーチャブル PDF ) 検索可能なPDF ( サーチャブル PDF )には、PDFイメージのライブテ キストも含まれており、ユーザは簡単で正確にPDFの情報を検索す このような事態を回避するため、Kofax Expressでは「Visual Undo History」機能を搭載しました。作業のどの時点でも一連の処理が履歴 として表示され、一処理ごとに何を行ったか確認出来ます。 る事が出来ます。 Kofax について イメージ圧縮 Kofax plc (ロンドン証券取引所:KFX) は、キャプチャを中心としたプ イメージ圧縮機能では、白黒イメージの様に小さいファイルサイズ で明瞭で鮮明なカラーイメージをキャプチャし、下流工程の高速化 と処理効率向上を実現します。 バックグラウンドでのエクスポート 検索可能なPDF ( サーチャブルPDF ) やイメージ圧縮などのファイル 形式をバックグラウンドで処理することにより、フォアグラウンドで のスキャンオペレータの生産性を損なうことはありません。またこの 機能は大量の標準的なPDFやTIFFのエクスポートにも役立ちます。 データベース検索 ロセス自動化ソリューションのリーディングプロバイダです。Kofax は過去 25 年間にわたり、紙文書、ファクス、および電子的フォーマ ットによるビジネス重要データの取り込みを、正確、タイムリー、 かつ費用対効果の高い方法で管理することにより、組織全体の情報 フローを合理化するソリューションを提供してきました。これらの ソリューションは銀行および金融サービス、保険、行政、ビジネス プロセスアウトソーシングなどの市場などで、多数のお客様に明確 かつ迅速な投資対効果 (ROI) を実現しています。Kofax はこれらの ソリューションを、自社の販売部門やサービス部門に加え、アメリ カ、ヨーロッパ、アジアにおける 70 ケ国以上、800 を超える正規 代理店を通じて提供しています。 データベース検索機能では、1つのインデックスフィールドに入力さ 詳細は、www.kofax.com をご覧ください。 れた値によってデータベース検索を実行し、自動でその他のフィー ルドに値が入力されます。非常に高い精度で迅速にインデックス処 理を行うことができます。 無償評価版のダウンロード:www.kofax.com/express © 2011 Kofax, Inc. All rights reserved. Kofax, and the Kofax logo, are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. Other names may be trademarks or registered trademarks of their respective owners. (10.2011)
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