国際チャーター便援事業申請マニュアル

国際チャーター便⽀援事業
申請マニュアル
助成対象期間
受付時間
2016年4月1⽇〜2017年2月28⽇
9：00〜12：00/13：00〜17：15
月曜⽇〜⾦曜⽇（祝⽇除く）
一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー
海外事業部海外プロモーション課
目次
はじめに（P2）
不正⾏為に対する処分（P3）
申請について（P4〜5）
実施報告について（P6〜8）
請求及び支払いについて（P9〜P11）
お問い合わせ先（P12）
-1-
はじめに。。。
本マニュアルは、「国際チャーター便支援事業」
に係る事務処理及び申請を⾏う際に準備しておく
べき資料等について、基本事項を定めています。
本マニュアルを通じ、一般財団法人沖縄観光コン
ベンションビューロー（以下、「OCVB」という
。）及び助成対象となる事業者（以下、「助成対
象事業者」という。）との間で、助成業務を適正
かつ円滑に実施することを目的としています。
また、本事業は「沖縄振興一括交付⾦」という性
質上、予算執⾏に関しては「補助⾦適正化法」の
適用を受けることから、同法に基づいた適正な予
算執⾏が求められるため、OCVBは、適正な事業
遂⾏の責任・各種報告書類の提出・各種報告書類
の整理・保管等の義務があります。したがって助
成対象事業者は、所定の期⽇内に申請書類等を提
出し、本事業に係る各種書類の整理・保管を⾏っ
てください。
-2-
不正⾏為に対する処分
本事業は、前項でも示しているとおり「沖縄振
興一括交付⾦」を利用した助成事業であるため、
有効かつ適正な使用を求められます。このため、
助成対象事業者は、申請・報告等が義務付けられ
ており、特に以下の事項について違反した助成対
象事業者に対しては、実施要綱及び交付決定の条
件に基づき、助成⾦の交付を取り消し、既に交付
した助成⾦の返還を命じることがあります。
▶
交付決定の内容又は交付条件に対する違反
▶
法令又は助成⾦交付要綱に対する違反
▶
本事業に関する不正、その他不適当な⾏為
▶
定められた必要な報告をせず、若しくは虚偽
の報告をした場合
-3-
１：申請について
旅⾏実施予定⽇から起算して10日前までに下記の書類を提出して
ください。
【提出書類】
（1）申請書（様式第１号）
（2）旅⾏商品の概要（パンフレット/新聞広告/ネット広告）
【留意点】
！申請する事業者は、必ず実施要綱を確認した上で書類に不
備のない状態で申請を⾏ってください。
！全ての提出書類は、原本で提出されるものが有効となりま
す。
！ FA X でやり取りした書類及び感熱紙を使用している書類は
受け付けできません。
！訂正箇所がある場合は、二重線を引き訂正印を押印してく
ださい。修正テープ、修正液等が使用されている書類は
受け付けできません。
！⽇付は⻄暦で記⼊してください。
！使用する印鑑は、原則として代表者印とします。
！助成対象者について、添乗員、ガイド、職員の同⾏は対象外
となる為、助成対象⼊域客数には含めないで下さい。
-4-
様式第１号
20 16
年
月
6
日
24
一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー
会　長
平　良　朝　敬　宛
（申請者情報）
所在地：沖縄県那覇市小禄1234番地
社名：
代表者：
ＴＥＬ：
株式会社ＡＢＣツーリスト
○○　○○
098-123-4567
① △△　△△
② □□　□□
① abc1234@abctour ist.co.j p
② abc5678@abctour ist.co.j p
担当者：
E-mail：
印
国際チャーター便支援事業　申請書
国際チャーター便支援事業実施要綱に同意し、同要綱第８条に基づき、申請します。
（１）申請するツアー情報を記入してください。
出発空港名：
空　港
バンコク・スワンナプーム国際
出発地
国名：
都市名：
タイ　到着空港名：
バンコク
空　港
那覇
到着地
（現時点で予定している
沖縄到着・出発日時を記入）
（到着日）
2016
年
7
月
6
日
（
7
：
30
着
）
（出発日）
2016
年
7
月
10
日
（
18
：
10
発
）
航空会社名：
／
ABC航空
便名：
△△1234
運航会社、使用機材の
情報
使用機材：
助成対象入域客数
（予定）
／
B738
人
160
総座席数：
170
席
※ インファント（INF）、ジャンプシート利用
旅客は除くこと
※コースによってツアー名が複数ある場合は、全てのコース名を総称したツアー名を記入してください
ツアー名
◯◯●●沖縄の旅５日間
沖縄商品販売価格（現地通貨）：
1,580　SGD
１人当りの旅行代金
（日本円に換算した価格は
申請時のレートとする）
（　日本円換算日　）
2016
年
6
月
（　日本円換算　）
24
日
（２）特記事項
下記の理由等がある場合は、その理由をこちらにご記入ください。
（例）　助成金振込先が異なる場合
-5-
130,169
円
２：実施報告について
旅⾏実施終了⽇から起算して20日以内に、下記書類を提
出してください。
【提出書類】
（1）実施報告書（様式第３号）
（2）助成対象入域客情報（様式第４号）
（3）旅⾏⽇程表（任意様式）
※ A４判（縦）で作成し、旅⾏⽇程には⽇付・出発空港・
到着空港・便名・観光地・宿泊地を記入してください。
【留意点】
！受理通知書に記載されている管理番号を記入してください。
！⽇付は⻄暦で記入してください。
！使用する印鑑は、原則として代表者印とします。
！申請内容と軽微な変更がある場合は、その内容を特記事
項に記入してください。
！助成対象者について、添乗員、ガイド、職員の同⾏は対象外
となる為、助成対象入域客数には含めないで下さい。
-6-
様式第３号
管理番号
2
20 16 年
月
7
日
13
一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー
会　長
平　良　朝　敬　宛
（申請者情報）
所在地：沖縄県那覇市小禄1234番地
社名：
代表者：
ＴＥＬ：
株式会社ＡＢＣツーリスト
○○　○○
098-123-4567
① △△　△△
印
担当者：
②
①
E-mail：
②
□□　□□
[email protected] p
[email protected] p
国際チャーター便支援事業　実施報告書
国際チャーター便支援事業実施要綱第10条に基づき、申請を行った旅行について、下記の
とおり終了しましたので、報告します。
（１）実施を終え報告するチャーター便情報を１ツアーごとに記入してください。
出発空港名：
空　港
バンコク・スワンナプーム国際
出発地
国名：
都市名：
タイ　到着空港名：
バンコク
空　港
那覇
到着地
（時刻記入箇所については、
“定刻”を記入）
“定刻”
（到着日）
2016
年
7
月
6
日
（
7
：
30
着
）
（出発日）
2016
年
7
月
10
日
（
18
：
10
発
）
航空会社名：
／
ABC航空
便名：
△△1234
運航会社、使用機材の
情報
使用機材：
助成対象入域客数
（実績）
／
B738
人
158
総座席数：
※ インファント（INF）、ジャンプシート利用
旅客は除くこと
（２）特記事項
申請書に記載された旅行実施内容と相違がある場合は、こちらにご記入ください。
-7-
170
席
様式第４号
管理番号
2
20 16 年
7
月
13
日
国際チャーター便支援事業　助成対象入域客情報
ツアー名
：
◯◯●●沖縄の旅５日間
Ｎｏ.
チケット番号
名　前　（英字）
生年月日
国籍
パスポート番号
1
0 9 8 7 65 4 3 2 1
CHAN SEE JO SEPH
1 9 5 6 .1 0 .3
シンガポール
8 66 4 7 6 6 4 6
2
0 9 8 7 65 4 3 2 2
KWO NG SEE KHUAN
1 9 5 6 .7 .2 1
シンガポール
4 85 5 0 5 3 3 5
3
0 9 8 7 65 4 3 2 3
TAN KAR LEE
1 9 8 3 .4 .4
シンガポール
4 57 6 2 9 7 5 4
4
0 9 8 7 65 4 3 2 4
TAN HO ON ENG
1 9 8 5 .2 .2 1
シンガポール
2 80 6 3 4 5 6 0
5
0 9 8 7 65 4 3 2 5
YAM YI SIN
1 9 9 0 .1 1 .5
シンガポール
7 30 8 3 0 4 9 6
6
0 9 8 7 65 4 3 2 6
WO NG LEE
1 9 8 6 .5 .1
シンガポール
1 35 8 7 9 2 1 8
7
0 9 8 7 65 4 3 2 7
TAN PO H SO ON
1 9 8 6 .8 .1 0
シンガポール
3 92 9 1 1 9 2 8
8
9
9
10
11
12
No.31以降
No.31以降については
以降については、
については、別シートに追加作成
シートに追加作成してください
追加作成してください。
してください。
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
※助成対象外となる、座席未使用旅客（インファント）、ジャンプシート利用客は含めないでください。
※記入欄が不足する場合は、別シートに追加作成してください。
※名前は英字で記入ください。
-8-
３：請求及び⽀払いについて
交付決定通知書に記載された提出期限日までに、下記の書類を
提出してください。
【提出書類】
（1）請求書（様式第６号）
※ 海外送⾦の場合（様式第６号-２）
【留意点】
！交付決定通知書に記載されている管理番号及び交付決定⾦
額を記⼊してください。
！助成⾦は、原則として助成対象事業者が指定する⾦融機関
⼝座に⽇本円で振込を⾏います。
！助成対象事業者と請求者が異なる場合には、助成対象事業
者は請求の権限を委任する旨を報告し、委任状原本を請求
書とともに提出してください。
！⽇付は⻄暦で記⼊してください。
！使用する印鑑は、原則として代表者印とします。
！⼝座名義のフリガナは必ず記⼊してください。
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様式第６号
管理番号
20 16 年
2
7
月
27
日
一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー
会　長
平　良　朝　敬　宛
（申請者情報）
所在地：
沖縄県那覇市小禄1234番地
社名：
株式会社ＡＢＣツーリスト
○○　○○
代表者：
ＴＥＬ：
印
098-123-4567
① △△　△△
担当者：
② □□　□□
① [email protected]
E-mail：
② [email protected]
国際チャーター便支援事業　請求書
国際チャーター便支援事業実施要綱第12条に基づき、下記のとおり、請求します。
１　請求金額　※　OCVB発行の交付決定通知書に記載された交付金額を記入してください
請　求　金　額
1,896,000
２　金融機関情報
金融機関名
◇◆◇銀行
本支店名
那覇支店
口座の種類
普通口座
口座番号
987654321
フリガナ
カブシキガイシャエービーシーツーリスト
口座名義
株式会社ＡＢＣツーリスト
-10-
円
様式第６号－２
管理番号
20 16 年
2
7
月
27
日
一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー
会　長
平　良　朝　敬　宛
（申請者情報）
所在地：
沖縄県那覇市小禄1234番地
社名：
代表者：
株式会社ＡＢＣツーリスト
○○　○○
ＴＥＬ：
印
098-123-4567
△△　△△
② □□　□□
① [email protected]
①
担当者：
E-mail：
②
[email protected]
国際チャーター便支援事業　請求書　（海外送金用）
国際チャーター便支援事業実施要綱第12条に基づき、下記のとおり請求します。
１　請求金額　※　OCVB発行の交付決定通知書に記載された交付金額を記入してください
請　求　金　額
1,896,000
２　金融機関情報　（BANK　INFORMATION）
円
※　英字にて記入してください。
金融機関名
（ BANK NAME)
○○BANK
本支店名
(B RAN CH )
Naha　Branch
金融機関住所
(B ANK ADDRESS)
2,Makishi,NahaCity,Okinawa,JAPAN　901-0101
国名
(COUN TRY)
JAPAN
IB ANコード
（ IN TERNATIONAL BAN K
ACCOU NT NU MBER）
JPKK OKNW 9876 5432 1
銀行コード
(SWIFT CODE)
OKNWJPJT100
口座番号
(ACCOUN T N U MB ER)
987654321
受取人名（会社名）
( ACCOU NT N AME)
ＡＢＣ　Airline　Ｃｏ.,Ｌｔｄ.
受取人住所（会社住所）
(ACCOU N T ADDRESS)
1-23-4,Oroku,NahaCity,Okinawa,JAPAN　901-0152
受取人電話番号
( ACCOU NT PH ONE N O,)
81-98-123-4566
-11-
お問い合わせ先
〒901-0152
沖縄県那覇市字小禄1831番地1
沖縄産業支援センター2階
TEL：098-859-6127
E-mail：[email protected]
一般財団法人沖縄観光コンベンションビューロー
海外事業部海外プロモーション課
担当：太田/仲宗根
本事業実施要綱及び申請マニュアルを必ずお読みいただ
き、ご理解いただいた上で申請を⾏ってください。
また、各書類を提出する際には事前にご確認いただき、
不備のない状態でご提出いただきますようお願い申し上げ
ます。
本事業に関するご質問、ご不明な点等ございましたら、
担当者までお問い合わせください。
-12-