(法人文書ファイル管理簿) - 独立行政法人 統計センター

 (法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
名称
(小分類)
作 成 者
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
備考
2003年度 総務
情報化推 情報システム審査会
進
設置要領決裁文書
情報処理課
企画担当
20040401 30年
20340331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
担当:システム企画担
当
2005年度 総務
情報化推 情報システム審査会
進
設置要領決裁文書
総務課
情報化推進係
20060401 30年
20360331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
担当:システム企画担
当
2005年度 総務
決裁文書
独立行政法人統計セ
情報安全
総務課
ンター情報セキュリ
対策
情報安全対策係
ティポリシーの改正に
ついて
20060401 30年
20360331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
担当:情報管理課情報
安全担当
2006年度 総務
各府省共同利用型シ
情報化推 ステム関係 プロジェ 総務課
進
クト・チーム等設置要 情報化推進係
領決裁文書
20070401 30年
20370331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
担当:情報管理課情報
安全担当
2006年度 総務
統計センター業務・シ
情報化推 ステム最適化計画策 総務課
進
定プロジェクト・チーム 情報化推進係
設置要領決裁文書
20070401 10年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
担当:情報管理課情報
安全担当
M0032及びM0085と統
合
2008年度 情報管理 総括
平成20年~22年決
裁文書件名簿
情報管理課
総括担当
20090401 30年
20410331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2008年度 情報管理 総括
平成20年度規定関係 情報管理課
決裁文書
総括担当
20090401 10年
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
運用終了後
20161130 紙
1年
事務室
情報管理課
廃棄
長
2009年度 情報処理
OCR導入に係る資料
システム
情報処理課
提供招請について(平
運用
システム運用第2担当
成21年度)
20100401
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 1/18
担当:入力システム担
当
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
名称
(小分類)
作 成 者
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
備考
2009年度 情報処理
OCR導入に係る意見
システム
情報処理課
提供招請について(平
運用
システム運用第2担当
成21年度)
20100401
運用終了後
20161130 紙
1年
事務室
情報管理課
廃棄
長
担当:入力システム担
当
2009年度 情報処理
光学式文字読取シス
システム
情報処理課
テムの実地検証入力
運用
システム運用第2担当
について
20100401
運用終了後
20161130 紙
1年
事務室
情報管理課
廃棄
長
担当:入力システム担
当
2009年度 情報処理
光学式文字読取シス
システム
情報処理課
テムの調達に関する
運用
システム運用第2担当
仕様書
20100401
運用終了後
20161130 紙
1年
事務室
情報管理課
廃棄
長
担当:入力システム担
当
20400331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
情報安全担当起案分
H21、25、26年分含む
運用終了後
20161130 紙
1年
事務室
情報管理課
廃棄
長
担当:入力システム担
当
情報セキュリティポリ
情報管理課
2009年度 情報管理 情報安全 シーの改正関係決裁
情報安全担当
文書
2010年度 情報処理
システム OCR 保守・障害報
運用
告 平成22年度
20100401 30年
情報処理課
システム運用第2担当
20110401
情報管理課
総括担当
20120401 5年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
20110401 30年
20410331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
20120401 5年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2010年度 情報管理 総括
平成23年出勤簿
2011年度 情報管理 総括
平成23年~決裁文書 情報管理課
件名簿
総括担当
2011年度 情報管理 総括
平成23年度決裁文書
情報管理課
総括担当
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 2/18
24、25、26、27年分含む
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
名称
(小分類)
作 成 者
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
2011年度 情報管理 総括
平成23年度超過勤務 情報管理課
等命令簿
総括担当
20120401 5年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2011年度 情報管理 総括
平成23年度出張計画 情報管理課
書
総括担当
20120401 5年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2011年度 情報管理 総括
品質管理表/業務フ
ロー(平成23年度)
情報管理課
総括担当
20120401 5年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2011年度 情報管理 総括
情報技術に関する品
情報管理課
質管理推進連絡会資
総括担当
料(平成23年度)
20120401 5年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2011年度 情報管理 総括
情報技術に関する品
情報管理課
質管理担当者連絡会
総括担当
議資料(平成23年度)
20120401 5年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2011年度 情報管理 総括
品質管理チーム資料 情報管理課
(平成23年度)
総括担当
20120401 5年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
サーバ
情報管理課
廃棄
長
事務室
情報管理課
廃棄
長
2011年度 情報管理
ネットワー 平成23年度ヘルプデ
ク
スク運用実績
情報管理課
ネットワーク担当
20120401 5年
20170331
電磁的
記録
2011年度 情報管理
平成23年度情報関係
ネットワー
情報管理課
決裁文綴(LAN運用
ク
ネットワーク担当
管理業務等)
20120401 5年
20170331 紙
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 3/18
備考
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
2011年度 情報管理 情報管理
名称
(小分類)
磁気媒体送付状(平
成23年度分)
作 成 者
起算日
保存期間
情報管理課情報管理担
20120401 5年
当
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
事務室
情報管理課
廃棄
長
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
担当:入力システム担
当
運用終了後
20161130 紙
1年
事務室
情報管理課
廃棄
長
担当:入力システム担
当
システム OCR関係決裁綴 平 情報管理課
運用2
成23年度
システム運用第2担当
20120401 5年
2011年度 情報処理
システム OCR 保守・障害報
運用2
告 平成23年度
20120401
平成23年度情報セ
情報管理課
2011年度 情報管理 情報安全 キュリティ関係決裁文
情報安全担当
書
20120401 5年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
平成23年度情報関係
決裁文書(次期統計セ
システム
情報管理課
2011年度 情報管理
ンターLANのあり方に
企画
システム企画担当
関する調査研究作業
の請負)
20120401 5年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
平成24年度入退室管
情報管理課情報管理担
2011年度 情報管理 情報管理 理システムの保守業
20120401 5年
当
務 決裁文書
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
20130401 5年
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
20130401 5年
20180331
サーバ
情報管理課
廃棄
長
2012年度 情報管理 総括
2012年度 情報管理
平成24年度超過勤務 情報管理課
等命令簿
総括担当
ネットワー 平成24年度ヘルプデ
ク
スク運用実績
情報管理課
ネットワーク担当
備考
20170331 紙
2011年度 情報管理
情報管理課
システム運用第2担当
保存期間
満了時期
電磁的
記録
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 4/18
一部不開示
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
2012年度 情報管理
中分類
名称
(小分類)
作 成 者
平成24年度情報関係
ネットワー
情報管理課
決裁文綴(LAN運用
ク
ネットワーク担当
管理業務等)
平成24年度情報セ
情報管理課
2012年度 情報管理 情報安全 キュリティ関係決裁文
情報安全担当
書
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
20130401 5年
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
20130401 5年
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
備考
2012年度 情報管理 情報管理
磁気媒体送付状(平
成24年度分)
情報管理課情報管理担
20130401 5年
当
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2012年度 情報管理 総括
平成24年度決裁文書
情報管理課
総括担当
20130401 5年
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
担当:入力システム担
当
運用終了後
20161130 紙
1年
事務室
情報管理課
廃棄
長
担当:入力システム担
当
担当:入力システム担
当
2012年度 情報管理
システム OCR関係決裁綴 平 情報管理課
運用2
成24年度
システム運用第2担当
20130401 5年
2012年度 情報管理
システム OCR 保守・障害報
運用2
告 平成24年度
20130401
2012年度 情報管理
システム OCR入力業務 平成 情報管理課
運用2
24年度
システム運用第2担当
2012年度 情報管理 情報管理
情報管理課
システム運用第2担当
20130401 5年
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
調査票保管室入退室 情報管理課情報管理担
20130401 5年
要領 決済文書
当
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 5/18
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
名称
(小分類)
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
情報管理課情報管理担
20130401 5年
当
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
情報管理課
システム企画担当
20130401 5年
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
平成24年度情報関係
システム 決裁文書(情報システ 情報管理課
2012年度 情報管理
企画
ム審査会設置要領の システム企画担当
改正)
20130401 5年
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
情報管理課情報管理担
20130401 5年
当
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
平成25年度入退室管
情報管理課情報管理担
2012年度 情報管理 情報管理 理システムの保守業
20130401 5年
当
務 決裁文書
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2012年度 情報管理 情報管理
2012年度 情報管理
個別データ等に係る
申請・許可書
作 成 者
情報システム審査会
システム
会議資料(平成24年
企画
度)
2012年度 情報管理 情報管理 平成24年度決裁簿
2013年度 情報管理 総括
平成25年度超過勤務 情報管理課
等命令簿
総括担当
20140401 5年
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理 総括
平成25年度勤務時間 情報管理課
区分指定簿
総括担当
20140401 3年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理 総括
平成25年度週休日の
振替・勤務時間の割 情報管理課
振り変更通知書、代休 総括担当
指定簿
20140401 3年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 6/18
備考
一部不開示
一部不開示
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
名称
(小分類)
作 成 者
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
2013年度 情報管理 総括
平成25年度出張計画 情報管理課
書
総括担当
20140401 5年
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理 総括
情報技術に関する品
質管理推進連絡会資
料(平成25年度)
情報技術に関する品 情報管理課
質管理担当者連絡会 総括担当
議資料(平成25年度)
品質管理チーム資料
(平成25年度)
20140401 5年
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理 総括
平成25年出勤簿
情報管理課
総括担当
20140401 5年
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理 総括
平成25年休暇簿(年
休/特休等用)
情報管理課
総括担当
20140401 3年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
サーバ
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理
ネットワー 平成25年度ヘルプデ
ク
スク運用実績
情報管理課
ネットワーク担当
20140401 5年
20190331
電磁的
記録
2013年度 情報管理
平成25年度情報関係
ネットワー
情報管理課
決裁文綴(LAN運用
ク
ネットワーク担当
管理業務等)
20140401 5年
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理
ネットワー 情報システム室入室 情報管理課
ク
申請書(平成25年度) ネットワーク担当
20140401 3年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 7/18
備考
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
名称
(小分類)
作 成 者
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
2013年度 情報管理
ネットワー 入退履歴(平成25年
ク
度)
情報管理課
ネットワーク担当
20140401 3年
20170331
電磁的
記録
事務室
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理
ネットワー 情報システム室入退
ク
室管理要領
情報管理課
ネットワーク担当
20140401 5年
20190331
電磁的
記録
サーバ
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理
統計センターLANに
ネットワー
障害が生じた場合の
ク
措置について
情報管理課
ネットワーク担当
20140401 5年
20190331
電磁的
記録
サーバ
情報管理課
廃棄
長
20140401 5年
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理 情報管理
調査票保管室入退室 情報管理課情報管理担
20140401 3年
申請書(平成25年度) 当
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理 情報管理
平成25年度データ保
管運用手続き
情報管理課情報管理担
20140401 3年
当
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理 情報管理
磁気媒体送付状(平
成25年度分)
情報管理課情報管理担
20140401 5年
当
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理 情報管理
入室履歴(平成25年
度)
情報管理課情報管理担
20140401 3年
当
20170331
サーバ
情報管理課
廃棄
長
平成25年度情報セ
情報管理課
2013年度 情報管理 情報安全 キュリティ関係決裁文
情報安全担当
書
電磁的
記録
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 8/18
備考
一部不開示
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
2013年度 情報管理 総括
名称
(小分類)
平成25年度決裁文書
作 成 者
情報管理課
総括担当
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
20140401 5年
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
運用終了後
20161130 紙
1年
事務室
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理
入力シス OCR関係決裁綴 平 情報管理課
テム
成25年度
入力システム担当
20140401 5年
2013年度 情報処理
入力シス OCR 保守・障害報
テム
告 平成25年度
20140401
2013年度 情報管理
入力シス OCR入力業務 平成 情報管理課
テム
25年度
入力システム担当
20140401 5年
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理
入力シス OCR室 入室申請書 情報管理課
テム
平成25年度
入力システム担当
20140401 3年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
調査票保管室入退室 情報管理課情報管理担
20140401 5年
要領 決済文書
当
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
サーバ
情報管理課
廃棄
長
事務室
情報管理課
廃棄
長
2013年度 情報管理 情報管理
2013年度 情報管理
情報管理課
入力システム担当
統計センターICT将来
システム
情報管理課
構想策定プロジェクト
戦略
システム戦略担当
チーム関係資料
2013年度 情報管理 情報管理 平成25年度決裁簿
20140401 5年
情報管理課情報管理担
20140401 5年
当
20190331
電磁的
記録
20190331 紙
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 9/18
備考
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
名称
(小分類)
作 成 者
起算日
保存期間
平成26年度入退室管
情報管理課情報管理担
2013年度 情報管理 情報管理 理システムの保守業
20140401 5年
当
務 決裁文書
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理 総括
平成26年度超過勤務 情報管理課
等命令簿
総括担当
20150401 5年
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理 総括
平成26年度勤務時間 情報管理課
区分指定簿
総括担当
20150401 3年
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理 総括
平成26年度週休日の
振替・勤務時間の割 情報管理課
振り変更通知書、代休 総括担当
指定簿
20150401 3年
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理 総括
平成26年度出張計画 情報管理課
書
総括担当
20150401 5年
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理 総括
情報技術に関する品
質管理推進連絡会資
料(平成26年度)
情報技術に関する品 情報管理課
質管理担当者連絡会 総括担当
議資料(平成26年度)
品質管理チーム資料
(平成26年度)
20150401 5年
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理 総括
平成26年出勤簿
情報管理課
総括担当
20150401 5年
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 10/18
備考
一部不開示
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
名称
(小分類)
作 成 者
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
2014年度 情報管理 総括
平成26年休暇簿(年
休/特休等用)
情報管理課
総括担当
20150401 3年
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理 総括
平成26年度決裁文書
情報管理課
総括担当
20150401 5年
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
サーバ
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理
ネットワー 平成26年度ヘルプデ
ク
スク運用実績
情報管理課
ネットワーク担当
20150401 5年
20200331
電磁的
記録
2014年度 情報管理
平成26年度情報関係
ネットワー
情報管理課
決裁文綴(LAN運用
ク
ネットワーク担当
管理業務等)
20150401 5年
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理 情報管理
調査票保管室入退室 情報管理課情報管理担
20150401 3年
申請書(平成26年度) 当
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理 情報管理
平成26年度データ保
管運用手続き
情報管理課情報管理担
20150401 3年
当
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理 情報管理
磁気媒体送付状(平
成26年度分)
情報管理課情報管理担
20150401 5年
当
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理 情報管理
入室履歴(平成26年
度)
情報管理課情報管理担
20150401 3年
当
20180331
サーバ
情報管理課
廃棄
長
電磁的
記録
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 11/18
備考
一部不開示
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
名称
(小分類)
作 成 者
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
2014年度 情報管理
入力シス OCR関係決裁綴 平 情報管理課
テム
成26年度
入力システム担当
20150401 5年
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理
入力シス OCR入力業務 平成 情報管理課
テム
26年度
入力システム担当
20150401 5年
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理
入力シス OCR 保守・障害報
テム
告 平成26年度
情報管理課
入力システム担当
20150401
運用終了後
20161130 紙
1年
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理
入力シス OCR導入関係 平成 情報管理課
テム
26年度
入力システム担当
20150401
運用終了後
20211130 紙
1年
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理
入力シス OCR室 入室申請書 情報管理課
テム
平成26年度
入力システム担当
20150401 3年
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
20150401 5年
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
平成26年度情報セ
情報管理課
2014年度 情報管理 情報安全 キュリティ関係決裁文
情報安全担当
書
2014年度 情報管理
平成26年度電子計算
システム
情報管理課
機関係決裁綴(システ
企画
システム企画担当
ム企画)
20150401 5年
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2014年度 情報管理
平成26年度情報シス
システム
情報管理課
テム審査会関係(会議
企画
システム企画担当
資料)(システム企画)
20150401 5年
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 12/18
備考
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
名称
(小分類)
2014年度 情報管理 情報管理 平成26年度決裁簿
2014年度 情報管理 情報管理
個別データ等に係る
申請・許可書
作 成 者
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
情報管理課情報管理担
20150401 5年
当
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
情報管理課情報管理担
20150401 5年
当
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
サーバ
情報管理課
廃棄
長
事務室
情報管理課
廃棄
長
一部不開示
サーバ
情報管理課
廃棄
長
一部不開示
2014年度 情報管理
独立行政法人統計セ
ネットワー
情報管理課
ンターLAN運営管理規
ク
ネットワーク担当
則関係
20150401 5年
20200331
2014年度 情報管理
セキュリ
ティ
情報システム室入室 情報管理課
申請書(平成26年度) セキュリティ担当
20150401 3年
20180331 紙
2014年度 情報管理
セキュリ
ティ
入退履歴(平成26年
度)
情報管理課
セキュリティ担当
20150401 3年
20180331
平成24年出勤簿
情報管理課
総括担当
20130401 5年
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
情報管理課
総括担当
20130401 5年
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
情報管理課
総括担当
20120401 5年
20170331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2012年度 情報管理 総括
2013年度 情報管理 総括
2011年度 情報管理 総括
情報技術に関する品
質管理推進連絡会資
料(平成24年度)
情報技術に関する品
質管理担当者連絡会
議資料(平成24年度)
品質管理チーム資料
(平成24年度)
情報技術に関する品
質管理のまとめ(平成
22年度)
備考
電磁的
記録
電磁的
記録
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 13/18
一部不開示
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
2012年度 情報管理 総括
2013年度 情報管理 総括
2014年度 情報管理 総括
名称
(小分類)
作 成 者
情報技術に関する品
質管理のまとめ(平成 情報管理課
総括担当
23年度)
情報技術に関する品
質管理のまとめ(平成 情報管理課
総括担当
24年度)
情報技術に関する品
質管理のまとめ(平成 情報管理課
総括担当
25年度)
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
20130401 5年
20180331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
20140401 5年
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
20150401 5年
20200331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2015年度 情報管理 総括
平成27年出勤簿
情報管理課
総括担当
20160401 5年
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2015年度 情報管理 総括
平成27年休暇簿(年
休/特休等用)
情報管理課
総括担当
20160401 3年
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2015年度 情報管理 総括
平成27年度超過勤務 情報管理課
等命令簿
総括担当
20160401 5年
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2015年度 情報管理 総括
平成27年度勤務時間 情報管理課
区分指定簿
総括担当
20160401 3年
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2015年度 情報管理 総括
平成27年度週休日の
振替・勤務時間の割 情報管理課
振り変更通知書、代休 総括担当
指定簿
20160401 3年
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 14/18
備考
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
名称
(小分類)
作 成 者
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
2015年度 情報管理 総括
平成27年度出張計画 情報管理課
書
総括担当
20160401 5年
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2015年度 情報管理 総括
情報化推進委員会
情報管理課
総括担当
20160401 5年
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2015年度 情報管理 総括
情報技術に関する品
質管理推進連絡会資
料(平成27年度)
情報技術に関する品 情報管理課
質管理担当者連絡会 総括担当
議資料(平成27年度)
品質管理チーム資料
(平成27年度)
20160401 5年
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
20160401 5年
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2015年度 情報管理 総括
情報技術に関する品
質管理のまとめ(平成 情報管理課
26年度)
総括担当
2015年度 情報管理
平成27年度電子計算
システム
情報管理課
機関係決裁綴(システ
企画
システム企画担当
ム企画)
20160401 5年
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2015年度 情報管理
平成27年度情報シス
システム
情報管理課
テム審査会関係(会議
企画
システム企画担当
資料)(システム企画)
20160401 5年
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 15/18
備考
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
名称
(小分類)
作 成 者
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
2015年度 情報管理
ネットワー 平成27年度ヘルプデ
ク
スク運用実績
情報管理課
ネットワーク担当
20160401 5年
20210331
2015年度 情報管理
平成27年度情報関係
ネットワー
情報管理課
決裁文綴(LAN運用
ク
ネットワーク担当
管理業務等)1/2
20160401 5年
2015年度 情報管理
平成27年度情報関係
ネットワー
情報管理課
決裁文綴(LAN運用
ク
ネットワーク担当
管理業務等)2/2
2015年度 情報管理
セキュリ
ティ
2015年度 情報管理
セキュリ
ティ
管理者
保存期間
満了時の
措置
備考
情報管理課
廃棄
長
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
20160401 5年
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
情報システム室入室 情報管理課
申請書(平成27年度) セキュリティ担当
20160401 3年
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
一部不開示
入退履歴(平成27年
度)
20160401 3年
20190331
サーバ
情報管理課
廃棄
長
一部不開示
20160401 5年
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
調査票保管室入退室 情報管理課情報管理担
20160401 3年
申請書(平成27年度) 当
20190331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
情報管理課
セキュリティ担当
電磁的
記録
保存場所
サーバ
平成27年度情報セ
情報管理課
2015年度 情報管理 情報安全 キュリティ関係決裁文
情報安全担当
書
2015年度 情報管理 情報管理
媒体の
種類
電磁的
記録
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 16/18
一部不開示
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
名称
(小分類)
作 成 者
起算日
保存期間
保存期間
満了時期
媒体の
種類
2015年度 情報管理 情報管理
平成27年度データ保
管運用手続き
情報管理課情報管理担
20160401 3年
当
20190331 紙
2015年度 情報管理 情報管理
入室履歴(平成27年
度)
情報管理課情報管理担
20160401 3年
当
20190331
情報管理課情報管理担
20160401 5年
当
平成27年度個別デー
情報管理課情報管理担
2015年度 情報管理 情報管理 タ等に係る申請・許可
20160401 5年
当
書
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
事務室
情報管理課
廃棄
長
サーバ
情報管理課
廃棄
長
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
20460331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
平成27年度統計調査
の調査票等の保管・ 情報管理課情報管理担
2015年度 情報管理 情報管理
20160401 5年
管理業務に係る労働 当
者派遣関係書類
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
入力シス OCR関係決裁綴 平 情報管理課
テム
成27年度
入力システム担当
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
2015年度 情報管理 情報管理 平成27年度決裁簿
2015年度 情報管理 情報管理
2015年度 情報管理
平成27年度磁気媒体 情報管理課情報管理担
20160401 30年
保管関係書類
当
20160401 5年
電磁的
記録
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 17/18
備考
一部不開示
一部不開示
(法人文書ファイル管理簿)
作成
(取得)
年度
大分類
中分類
名称
(小分類)
作 成 者
起算日
保存期間
2015年度 情報管理
入力シス OCR入力業務 平成 情報管理課
テム
27年度
入力システム担当
20160401 5年
2015年度 情報管理
入力シス OCR 保守・障害報
テム
告 平成27年度
20160401
2015年度 情報管理
入力シス OCR室 入室申請書 情報管理課
テム
平成27年度
入力システム担当
情報管理課
入力システム担当
保存期間
満了時期
媒体の
種類
保存場所
管理者
保存期間
満了時の
措置
20210331 紙
事務室
情報管理課
廃棄
長
運用終了後
20211130 紙
1年
事務室
情報管理課
廃棄
長
事務室
情報管理課
廃棄
長
20160401 3年
20190331 紙
☆法人文書ファイル保存文書一覧表(情報管理課).xlsx 18/18
備考