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Thrcus-WF <ワークフロー> リーフレット

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ThrcusSeries
|Thrcus-WF
|(Workflow)
ーワークフロー
Thrcusワークフローで申請様式も承認
ルートもお客様の環境に合わせた電子
申請を実現!
フリーフォームで申請書式を作成できるので現
在使用している様式をそのまま利用が可能!
複雑な承認ルートでも対応できるので今行って
いる申請業務をそのまま電子化することができ
ます。
さらに、携帯電話承認機能もついているので出
張が多い承認者も安心してご利用いただけます。
? こんな問題に心当たりは?
□申請してから決裁までの時間がかかる。決裁者の出張が多く申請が滞留する。
□申請の進捗状況が分かりにくい。
□申請書類が紛失することがある。
□過去の申請履歴を参照するのに手間がかかる。
□書式ごとに承認ルートが違うのでどの承認ルートにすべきか調べるのに手間がかかる。
□どれが最新の申請書式かわからない。
!
で解決!
POINT
簡単に任意の申請書を作成可能(フリーフォーム)
POINT
書式毎・利用者毎に承認ルート・承認者設定が可能
POINT
滞留防止機能(催促メール・お知らせ機能)により滞留を
徹底的に防止
POINT
申請状況・履歴を簡単スピーディーに検索・引用申請も
可能
適用業務
旅費精算・購買申請・仮払申請などの経理系申請
人事労務などの総務系申請
得意先口座申請書・クレーム報告書などの業務系申請等
POINT
携帯による承認・引継承認・引上承認・代理承認・一括
承認などの豊富な承認機能
サービスの主な特徴
どんな複雑な承認ルートでも作成可能
役職別の承認はもちろん、個人別、任意のグループで承認、条件分岐承認など、複雑なルートを自由に設定できます。
所属組織での決裁
同一申請書で申請グループによりルート変更が可能
承認グループ
支店長
支店申請者
申請者
所属課長
承認
所属部長
決裁
承認
総務部長・社長
閲覧
組織に所属していない場合
決裁
承認
本社申請者
所属課長
閲覧
経理部長
経理課長
経理担当
閲覧
申請者グループ
決裁
特定の組織に
所属していない申請者
(幹部・社長秘書など)
経理部長
(コメント入力)
閲覧
社長
決裁
社長
派遣社員
申請者
営業所
申請者
自社に合った申請フォームの作成
「申請」「承認」「決裁」までの充実機能
管理者の方で簡単に申請書式を作成できます。書式の各項
目も自由に作成ができコンボボックスや日付などを自由に配
置することが可能です。
また計算や自動採番も行えるのでExcelや紙で管理する際に
起こりがちな計算ミスや申請番号の重複を避けることができ
ます。
●引継ぎ申請
例えば、出張事前申請・事後申請が必要な場合、事前申請
の内容をそのまま引き継いで申請できます。
●引用申請
定期的に出す申請は以前の申請をコピー可能です。
●引上げ承認
申請が届いてから、任意に設定した一定期間内に承認され
ない場合は、次の承認者へ自動的に承認依頼を飛ばす引
上げ承認が可能です。
(引上げ承認は書式ごとに設定可能です。)
●代理承認機能
出張などで承認が出来ない期間は期間中代理の承認者を
立てることが可能です。代理承認は自由に個人で設定可
能です。
●申請結果はメールでお知らせ
申請結果はメールで携帯電話などの指定メールアドレスに
送信されます。
●申請状況を確認
自分の申請が今どこまで承認が通っているかを確認するこ
とができます。また申請状況を確認後に承認者に対して承
認の督促メールを送信することが出来ます。
どんな書式もThrcusワークフローで再現可能!
出張申請
稟議書 etc・・・
携帯電話で承認・決裁が可能
承認・決裁は携帯電話からも可能なためスピーディーな決
裁が実現します。また携帯電話へのお知らせ機能もありま
すので承認者に申請がきたことをメールでお知らせすること
も可能です。
決裁データの加工も自由自在
決裁結果はcsv出力出来ます。
出力するデータは管理者で自由に設定でき出力したファイ
ルをExcelなどの表計算ソフトで開き加工することも可能で
す。
また出力したファイルを経理システムなどにインポートして
ご活用いただけます。
※Thrcusワークフロー内の決裁データの修正変更はできま
せん。
お気軽にご相談ください
導入に関するお問合わせ
054-271-7532
9:00-17:00/土日祝日・弊社指定休日は除く
販売/開発元:株式会社静岡情報処理センター
デモサイトでお試し利用ができます。
導入前の検討にデモサイトでThrcusをご利用いただけます。
※ご利用には同意書の提出が必要です。
価格
ご 参 考 価 格
ご利用人数
(ID数)
パッケージ費用
保守費用
100名
600,000円
120,000円/年
200名
1,000,000円
200,000円/年
300名
1,350,000円
270,000円/年
500名
2,000,000円
400,000円/年
1,000名
3,500,000円
700,000円/年
※ 導入支援費及びサーバ、クライアント等のハードウェア費は含まれておりません。
ID数は10単位で増減できます。
100名以下、1,000名以上のID数でもご利用いただけます。
上記金額は消費税別の金額になります。
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