JIIMA ニュースリリース先進的な文書情報マネジメントシステムの導入事例を表彰する第８回 JIIMA ベストプラクティス賞発表２０14 年９月 11 日公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA) 日本文書情報マネジメント協会（略称；JIIMA、理事長；高橋通彦）は、56 年にわたり文書情報マネジメントの普及啓発に努めている国内唯一の公認団体です。（産業の主幹は、経済産業省製造産業局産業機械課）マイクロフィルムの普及からスタートした活動は時代の変遷とともに変化し、現在では「文書情報マネジメントの普及啓発」を目的として、積極的に各種の公益活動を重ねております。その一環として２００７年（平成 19 年）より先進的な文書情報マネジメントシステムを導入し、顕著な成果を出された企業・団体に対して『ベストプラクティス賞』を設け表彰しております。＊昨年までの授賞団体一覧は、裏面をご参考ください。本年度第 8 回 JIIMA ベストプラクティス賞は、審査委員会での厳正な審査の結果、以下に決定致しましたので、発表いたします。「古野電気＊貿易帳票管理システム構築による輸出入帳票の電子化と法対応」古野電気株式会社船舶機器事業部国際部前田起代氏船舶の安全航行に不可欠な製品やスペアパーツを全世界に供給している同社では、顧客対応のスピードアップと業務品質向上をめざし、紙依存の貿易業務から電子的なワークフローによる「貿易帳票管理システム」を構築し、輸出入の業務プロセスを 45％削減、紙の保管帳票も 75％削減する等、大きな成果を実現しました。本システムは貿易帳票類の電子帳簿保存法や輸出入貿易に関する諸制度に準拠したシステムとして構築されているほか、2017 年から予定される通関書類の電子化を先取りしたシステムとしても評価されます。＊世界で初めて魚群探知機を商品化した船舶機器メーカー、東証 1 部上場。表彰式及び受賞記念講演は、１０月１５日（水）15 時から JIIMA 主催『e ドキュメントフォーラム』(東京有明東京ビッグサイト会議棟７階７０３会議室)で行われます。 [e ドキュメント JAPAN 2014 フォーラム＆ショウ] 「クラウド・ビッグデータ時代の文書情報マネジメント--紙から電子の社会をめざして-- 」をテーマに１０月１５日（水）～１７日（金）、東京ビッグサイトで開催いたします。フォーラム会場では、JIIMA 活動と最新市場動向、国会図書館での蔵書デジタル化の意義、マイナンバー制度の最新動向等、有識者による特別講演を含む３４セッションのセミナーが行公式サイト http://www.e-document.jp/ われます。本件のお問い合わせは、下記にお願い致します。 JIIMA 専務理事長濱 E-mail [email protected] TEL. 03-5821-7351 [裏面へ続きます] JAPAN IMAGE and INFORMATION MANAGEMENT ASSOCIATION [ご参考;過去のベストプラクティス賞授賞一覧] 2007 年第１回ベストプラクティス賞「みずほ銀行カードローン申込書の e-文書法対応による完全電子化」 2008 年第２回ベストプラクティス賞「江東病院紙カルテの完全電子化」「神奈川県民共済生活協同組合統合文書情報マネジメント（ECM）の実践」 2009 年第３回ベストプラクティス賞「東京海上日動火災保険 e-文書法による保険契約書の完全電子化」「日本原燃長期保存文書類の統合文書情報マネジメント（ECM）の実践」 2010 年第４回ベストプラクティス賞「大阪大学医学部附属病院診療記録の完全電子化の実現」「佐賀県庁台帳記録管理システムによる業務改革」 2011 年第５回ベストプラクティス賞「（株）パソナでの ECM による監査対応システムの構築」「富山大学附属病院での電子カルテ環境での紙文書の電子管理」 2012 年第６回ベストプラクティス賞「東京都豊島区総合文書管理システム」「伊藤病院長期診療に対応する電子カルテと紙カルテの融合」「日本飛行機生産管理システムと連携した製造記録書の長期保存」「日本水路協会海洋の歴史的資料等のアーカイブ構築」 2013 年第７回ベストプラクティス賞「群馬銀行国税要件による口座振替依頼書の電子化」「戸田建設作業所返納書類のデジタル・マイクロ化」 JAPAN IMAGE and INFORMATION MANAGEMENT ASSOCIATION