課題 3b. 電子メール: 送信と受信をする

課題 3b. 電子メール: 送信と受信をする v2
課題 3b. 電子メール: 送信と受信をする
1.
この課題の目標
→
必要なければなにも記入しない。
(注 1)
Bcc はブラインド・カーボンコピーの
z
電子メールを送信できる(テキスト形式で)
意味。
z
電子メールを受信できる
(注 2)
z
電子メールに返信できる
Bcc のアドレスは伝わらない。アドレスを内緒
Cc と似ている。ただし To と Cc には
にして多数に送信したい時に使用する。
2.
z
演習 3b-1 相手のメールアドレスを知る
「件名」欄に用件を簡潔に書く
「情報科学 A: メールの練習」と書く。
→
z
これから交信の練習をします。交信の相手(隣
(注 1)
件名のつけ方は非常に大事である。
の人または知人)を探して，了解をもらってメ
(注 2)
相手は件名でメールを整理するから。
ールアドレスを教えてもらいなさい。
(注 3)
件名はお互いに変更しないで返信する
のが電子メールのルールである。だから最初に
3.
z
変な件名をつけると，そのまま後まで続く。
演習 3b-2 Gmail に接続する
(注 4)
デスクトップの次のアイコンをダブルクリッ
(注 5)
クする
「ファイルを添付」をクリックする。
→
○
なにも添付しないので「キャンセル」
(注 1)
ファイルを添付したいときにこの機能
または RISC のホームページの次の個所をクリ
を使う。
ックする。
(注 2)
Gmail ［学生用］
添付ファイルの大きさには限度があ
る。
z
4.
内容を簡潔に表すような表現にしよ
う。センスが問われる。
z
z
Gmail では，同じ件名のメールをスレ
ッドと称してひとまとまりにして管理する。
演習 3b-3 メールを送信する
「<<テキスト形式」をクリックする。
→
「リッチテキスト形式>>」が表れる。
(注 1)
これはメールの本文をテキスト形式で
z
画面左上「メールを作成」をクリックする。
書くという選択である。
z
メール作成画面が表れる。
(注 2)
z
「To:」欄に，相手のメールアドレスを半角で
字入力しかできない。文字の種類，大きさ，太
入力する。
字，斜体，画像の挿入，などの指定はいっさい
(注) 複数の相手に送信するときは，’,’(カンマ)
「できない」。
で区切ってアドレスを入力する。
(注 3)
「Cc を追加」をクリックする。
ール本文(プレーンテキスト)を確実に読むこ
→
とができる。
z
「Cc:」欄に自分のアドレスを入力する。
「できない」ことで，相手は単純なメ
(注 1)
Cc はカーボンコピーの意味。
(注 4)
(注 2)
ここにメールアドレスを記入すると To
文を書くのが常識である。相手がどのようなメ
へのメールと同じものが届く。直接の送信相手
ールソフトを使用しているかわからないから。
ではなくともメール情報を共有したい時に記
(注 5)
入する。
されていると本文は「リッチテキスト形式」で
(注 3)
ある。また「リッチテキスト形式>>」と表示さ
ふつうは送信メールの控えとして自分
(注 4)
ふつう「テキスト形式」でメールの本
Gmail では，
「<<テキスト形式」と表示
れて入れば本文は「テキスト形式」である。
宛てにも Cc する。
z
テキスト形式では，メールの文中で文
z
To にも Cc のアドレスが伝わる。
本文に次のように入力する。
××さん，こんにちは。
「Bcc を追加」をクリックする。
3
課題 3b. 電子メール: 送信と受信をする v2
私は経済学部の××です。
z
いまメールの練習をしています。
z
「返信」ボタンをクリックする。
送信画面が表れる。受信した本文に引用記号＞
がついて表示されている。
私はタイプクイックのレッスンが 2 まで
z
進みました。あなたはどうですか?
次のように編集しなさい。
××さん，こんにちは。
私は経済学部の××です。
私は情報科学 A の授業が好きです。
20zz 年 4 月 zz 日 zz:zz Foo Reitaku
あなたはどうですか?
<[email protected]>:
ではまた。
> ××さん，こんにちは。
(注 1)
> 私は経済学部の××です。
本文では，日本語で 30 字くらい書いた
> いまメールの練習をしています。
ら[Enter]キーを押して改行しなさい。
(注 2)
改行なしで横に続けて書くと，相手は
とても読みにくいからです。
z
z
はい，こんにちは。メールをありがとう。
初期設定で記入した「署名」が末尾に表れてい
ることを確認しなさい。署名の変更が必要なら
> 私はタイプクイックのレッスンが 2 まで
修正しなさい。
> 進みました。あなたはどうですか?
「送信」ボタンをクリックして送信しなさい。
私は 3 まで進みました。
5.
演習 3b-4 メールを受信する
> 私は情報科学 A の授業が好きです。
z
画面左の「受信トレイ」をクリックする。
z
受信したメールの一覧が表示される。
z
(注 1)
メールは受信した時間順に並ぶ。
(注 2)
上のメールほど新しい。
> あなたはどうですか?
私も好きです。チョメチョメ...
> ではまた。
読みたいメールをクリックする。
→
「情報科学 A: メールの練習」という件名
はい，ではまたネ。
のものをクリックする。
→
内容が表示される。
→
受信メールの一覧に戻るには「<<受信トレ
z
「テキスト形式」になっていることを確認す
イに戻る」または「受信トレイ」をクリッ
る。
クする。
(注) 「リッチテキスト形式>>」が表示されて
(注 1)
いればよい。
Gmail では同じ件名のメールがひとま
とまりのスレッドとして管理される。
z
Cc に自分のアドレスを記入する。
(注 2)
z
「件名を編集」をクリックすると，受信したと
スレッドの中で最新のものが前面に表
示される。
きの件名の先頭に自動的に「Re:」がついてい
((注)3)
る。Reply の意味。そのまま何もいじらない。
もしメール本文が「文字化け」してい
るときはウィンドウ右上の「▼」印をクリック
z
「返信」ボタンをクリックする。
して「文字化けを修復」を選択してみなさい。
(注 5)
以上
知らない人からのメールで，クリップ
表示(添付ファイル表示)があるものには気を
つけなさい。ウィルスが含まれているかもしれ
ないからです。読まないようにしなさい。
6.
演習 3b-5 メールに返信する
z
「情報科学 A: メールの練習」という件名
をクリックして表示する。
4

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