【Office365 利用手引き 2017 年度版 －メール操作－】 メール機能へのアクセス Office365 にサインインした後、表示されるナビゲーションより[メール]を選択します。 （ナビゲーションを表示させるには、メニューの［Office365］をクリックして下さい） メール画面の構成 1 2 3 5 6 4 ① 新規作成 ② 検索 ③ フォルダー ④ グループ ⑤ 一覧ビュー ⑥ 閲覧ビュー 1 / 10 ： 新規メールを作成する場合にクリックします。 ： メールやユーザの検索ができます。 ： 受信メール、送信メール、削除メール等のフォルダーの一覧を表示します。クリックすると フォルダーの中身を一覧ウィンドウに表示します。 ： 登録したメンバー間で、ファイルや予定等を共有できるグループが表示できます。 誰でも作成できる機能になりますが、学内全員からグループ名とメンバー構成を見ることが できてしまうので、この機能の使用を禁じます。グループが作成されていた場合、事前・事後 の承諾なく削除しますので、予めご了承ください。 ： フォルダーに格納されたメールの一覧が表示されます。 ： メールの内容を表示します。 【Office365 利用手引き 2017 年度版 －メール操作－】 フォルダー下の［その他］をクリックすると、各フォルダーが展開されます。 クリック 受信メールの閲覧 受信メール一覧からメールを選んでクリックすると、右側にメールの内容が表示されます。 クリック 2 / 10 【Office365 利用手引き 2017 年度版 －メール操作－】 メールを作成・送信する 左上にある［新規作成］をクリックすると、メール作成画面が閲覧ビューに表示されます。 メール作成画面 ［宛先］に送信先のメールアドレスを入力します。送信先を複数入力するときは、セミコロン （；）で区切ります。 件名、本文を入力します。 3 / 10 【Office365 利用手引き 2017 年度版 －メール操作－】 作成したメールを送信するには、閲覧ビュー左上の［送信］をクリックします。 送信したメールは、[送信済みアイテム]フォルダに格納されます。 4 / 10 【Office365 利用手引き 2017 年度版 －メール操作－】 メールにファイルを添付する メール作成画面から［添付］をクリックします。 添付するデータの保管場所を選択します。この例では[コンピューター]を選択します。 表示されるダイアログボックスで、添付するファイルを選択し、［開く］をクリックする。 １ ２ 5 / 10 【Office365 利用手引き 2017 年度版 －メール操作－】 [コピーとして添付]をクリックします。 ［件名を入れてください］の下に添付ファイルが追加されます。 １通につき 25MB より大きいサイズのファイル は添付できません。外部にメールを送る場合 は、メール全体のサイズが 112MB 以下になる ようにしてください 添付されたファイル 6 / 10 【Office365 利用手引き 2017 年度版 －メール操作－】 受信メールに返信する 一覧ビューから返信するメールを選び、閲覧ビューにある （その他の処理）をクリック すると表示されるプルダウンメールより［返信］をクリックします。 ２．クリック １．返信メールを選択 返信用画面が閲覧ビューに表示されます。 本文を入力し、［送信］をクリックすると、送信者にメールが返信されます。 １．メール本文を入力 ２．クリック 7 / 10 【Office365 利用手引き 2017 年度版 －メール操作－】 受信メールを転送する 一覧ビューから転送するメールを選び、閲覧ビューにある （その他の処理）をクリック すると表示されるプルダウンメールより［転送］をクリックします。 ２．クリック １．返信メールを選択 転送用画面が閲覧ビューに表示されます。 ［宛先］に転送先メールアドレスを入力し、 ［送信］をクリックするとメールが転送されます。 ２．クリック １．転送先のメールアドレスを入力 8 / 10 【Office365 利用手引き 2017 年度版 －メール操作－】 メールを削除する 一覧ビューから削除するメールにマウスを置き、ゴミ箱のアイコン をクリックします。 一覧ビューのメールを複数クリックして選択し、右側のメニューから［削除］を選択してクリ ックします。 １ ２ 削除したメールは［削除済みアイテム］フォルダーに移動します。受信メールを完全に削除するには［削除済みアイ テム］フォルダーから個々にメールを削除するか、［削除済みアイテム］フォルダーを空にする必要があります。 9 / 10 【Office365 利用手引き 2017 年度版 －メール操作－】 メールボックスの使用状況を確認する メニュー右にある歯車のアイコンをクリックし、［メール］をクリックします。 １ ２ ［全般］－［マイアカウント］から現在のメールボックスの使用状況を見ることができます。 １ ２ メールボックスの使用状況 10 / 10
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