Word ２０１０ ときにはおせっかいだと感じる Word のこんな機能 Word には、自動的に書式を整えたり、英単語のスペルをチェックしたりする機能が 搭載されています。活用すると便利ですが、逆におせっかいに感じたら、解除してお きましょう。後から必要になったら、設定をオンにすればすぐに元に戻せます。ここ ではまず、次の 5 つの機能について必要かどうかを見直してみましょう 単語の下に波線が表示される アルファベットの先頭文字が大文字になる URL が勝手にハイパーリンクになる 行頭のスペースがインデント（字下げ）になる 行頭に数字や記号を付けると箇条書きになる （注）ここでは Word 2010 を使用しています。その他のバージョンでは一部手順が異なる場合 があります。 「ファイル」タブをクリックして、「オプション」をクリックします。 1 「Word のオプション」画面で、「文章校正」を選択します。 「単語の下に波線が表示される」の設定は、「Word のスペルチェックと文章校正」の各項目でオン／ オフできます。 「オートコレクトのオプション」ボタンをクリックします。 2 「オートコレクト」画面の「オートコレクト」タブを開きます。 「アルファベットの先頭文字が大文字になる」の設定は、［文の先頭文字を大文字にする］でオン／ オフできます。 3 「URL が勝手にハイパーリンクになる」の設定は、「インターネットとネットワークのアドレスをハイパ ーリンクに変更する」でオン／オフできます。 「行頭のスペースがインデント（字下げ）になる」の設定は、「行の始まりのスペースを字下げに変更 する」でオン／オフできます。 4 「行頭に数字や記号を付けると箇条書きになる」の設定は、「箇条書き（行頭文字）」と「箇条書き（段 落番号）」でオン／オフできます。設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックして各画面を閉じます。 設定後は、これまでおせっかいだと感じていた機能がなくなり、スムーズな文字入力が行え ます。もし、機能が必要になったら同じ設定画面を開いて、再びチェックを入れてください。 5 思い通りに表を調整しよう 表を作成したものの、列の幅が揃わず、文字の配置が思い通りにならないことがあります。 そんなときに知っておくと便利なテクニックを紹介します。 表の中で文字の位置を揃えたい Word で表を手早く作るには、「挿入」タブの「表」ボタンをクリックして、行と列の数を指定します。 Word で作成した表に文字を入力すると、枠（セル）内の左から表示されます。見出し行の文 字は中央に、数値は右に揃えたいとき、スペースを入れるだけではうまくいきません。「中央 揃え」「右揃え」のボタンを利用しましょう。 表内に入力した文字は左揃えになります。まず、中央に揃えたい見出し行を範囲指定して、「ホーム」 タブの「中央揃え」ボタンをクリックします。 見出し行の文字がセル内の中央に揃います。同様に、数値の入ったセルを範囲指定して、「右揃え」 ボタンをクリックすると、セル内の右に揃います。 6 列の幅や行の高さを揃えたい 表を作成したものの、列の幅が揃わず、文字の配置が思い通りにならないことがあります。 そんなときに知っておくと便利なテクニックを紹介します。 罫線の上でドラッグすると列の幅を調整できますが、なかなか同じ幅には揃いません。 幅を揃えたい列を範囲指定したら、右クリックして「列の幅を揃える」を選択します。 範囲指定した列が、ピッタリ同じ幅に揃いました。 表の外をクリックすると、範囲指定が解除されます。 7 ［ワード］文字列を表に変換する （２００７・２００３） 表の作成はめんどうな作業ですが、ワードでは入力した文字列を簡単に表にすることができます。 表にしたい文字列を入力します。列に分割する位置には、カンマやタブなどの区切り文字 を挿入します。次に、表に変換する文字列を選択します。 「挿入」タブの「表」グループの「表」をクリックし、「文字列を表にする」をクリックします。 8 「文字列を表にする」ダイアログの「文字列の区切り」で、文字列に挿入されている区切り文字 を選択して「OK」ボタンをクリックします。 文字列が表に変換されます。Word 2010、Word 2007 では表ツールがリボンに表示される ので、続けて表のスタイルなどを変更することができます。 Word 2003 の場合 Word 2003 では、表に変換する文字列を選択したあと、メニューバーの「罫線」→「挿入」→ 「表」の順にクリックします。 9 ［ワード］ひとつの文書の中でいろいろなページ設定をしたい Word 2003 1.セクション区切りの挿入 文書は「セクション」で構成されます。文書の中に、「セクション区切り」を挿入すると、ひと つの文書の中で、異なる書式が設定できます。 セクション区切りを挿入しましょう。 セクション区切りを挿入する場所にカーソルを移動します。 1. 「挿入」をクリックします。（2007：ページレイアウト→区切り→次のページから開始） 2. 「改ページ」をクリックします。 「改ページ」ダイアログボックスが表示されます。 「次のページから開始」をチェックします。 3. 「OK」をクリックします。 10 「セクション区切り（次のページから新しいセクション）」と表示されます。 ※「編集記号の表示/非表示」ボタンが押されている状態で表示されます。 2.用紙の向きの設定 セクションを分けると、文書の中で、縦向きと横向きの用紙を混在できます。 2 つ目のセクションの用紙の向きを、横向きに設定しましょう。 1. 2 つ目のセクションにカーソルを移動します。 2. 「ファイル」をクリックします。 3. 「ページ設定」をクリックします。 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。 11 4. 「余白」タブを選択します。 5. 「印刷の向き」の「横」をクリックします。（2007：ページレイアウト→印刷の向きボタンから横を 選択） 6. 「設定対象」が「このセクション」になっていることを確認します。 7. 「OK」をクリックします。 用紙が横向きになります。 12 ［ワード］2 ページ目にわたる数行を圧縮して 1 ページに印刷する Word 2003 1 ページ分に圧縮 数行だけ次ページにはみだしている文書を印刷する場合、「1 ページ分圧縮」を使うと、文字列を１ペ ージに収めることができます。 ※ここでは、2 ページ目の数行を圧縮します。 1. 「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。 印刷プレビューが表示されます。 2. 「印刷プレビュー」ツールバーの「複数ページ」ボタンをクリックし、左から 2 マス目をポイントし ます。 3. マス目の下に「1×2 ページ」と表示されたことを確認し、クリックします。 13 ４．「印刷プレビュー」ツールバーの「1 ページ分圧縮」ボタンをクリックします。 2 ページ目の数行を圧縮して、1 ページに収まりま 14 15
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