【EGE 統一】保安管理資料・帳簿一覧 2016 年 9 月 保安統括 Gr № １ ２ ３ ４ ⑤ ⑥ ７ ⑧ ⑨ 10 11 管理資料名・帳簿名 （edo 定義 ID or 固定帳票） 点検調査予定表・期限切一覧表 （固定帳票） 再調査管理台帳 （固定帳票） バルク定期点検管理表 （固定帳票） 容器交換時点検結果一覧 （固定帳票） 周知実施記録 2 （!SYCHLST02） バルク管理台帳 （!bulk001） 設備工事届・貯蔵届管理台帳 （固定帳票） 埋設管管理台帳 （!mase001） 埋設管管理台帳 （!mase011） 定期交換物管理表 （固定帳票） ＬＰＧ設備交換指示伝票 （固定帳票） 用 途 印刷頻度 必須 or 推奨 導 入 日 備 考 保存期限 直近で印刷し たものを保存 直近で印刷し たものを保存 定期点検調査業務の予定を立てたり、 期限切（入力漏れ）を把握するための帳票 毎月 必須 2011/04 推奨の印刷範囲指定を“0000/00/00 から３ヶ月後まで”とし、入力漏 れ等の確認を毎月行う。（“0000/00/00 から”とすると、入力漏れ等を確認できる） GLE 保安の edo“点検調査予定一覧（!teyo001）”を、チェック用とし て活用する。 （供給開始時）点検調査業務における「良」以外 の設備を管理するための帳票 毎月 必須 2011/04 GLE 保安の edo“最新点検未対応一覧（!mite001）”を、チェック用と して活用する。 バルク特有の定期点検状況を 把握・管理するための帳票 毎月 必須 2012/04 容器交換時に行う供給設備の点検結果を 確認するための一覧表 毎月 必須 － 定期周知業務の実施記録とするため 実施後 速やかに 必須 2010/08 バルク設備を管理するための一覧表 6 ヶ月に 一回以上 必須 2012/04 （2012/03_電子会議室掲示） 直近で印刷し たものを保存 設備工事届（貯蔵届）の届出状況を 管理するための帳票 6 ヶ月に 一回以上 2012/04 ※e-GGs への入力が完了するまでは独自の管理台帳で可。入力方 法等については、電子会議室を参照（2012/03/23） 追って、edo についても公開予定 直近で印刷し たものを保存 埋設管を管理するための台帳 6 ヶ月に 一回以上 必須 2011/12 白管+白管テープ巻に特化した台帳（№⑨）は、管理台帳とはみなさ ないので要注意!! 直近で印刷し たものを保存 埋設白管（テープ巻含）を管理するための台帳 6 ヶ月に 一回以上 推奨 2012/02 定期交換物等の交換予定を立てたり、 期限切（入力漏れ）を把握するための帳票 毎月 必須 2011/04 定期交換物を交換するにあたり使用する４枚複 写の伝票（経理控・お客様控・保安用・入力用） 必要に 応じて適宜 推奨 2011/04 ※ 必須 入力漏れ等の確認を毎月行う。 e-GGs への入力方法等については、電子会議室を参照 （2012/03/23） 配送伝票控えを保安業務実施記録としているのであれば、印刷は 不要とする。 印刷方法等については、電子会議室を参照（2012/06/28） 55-001：周知例示基準参照 （初回 2010/08_ｲﾝﾌｫﾒｰｼｮﾝ掲示 更新 2012/06_電子会議室掲示） 定例周知実施後、入力漏れ等の確認を行う。（電子会議室を参照 2012/09/03） 供給管、配管それぞれ検査方法毎に抽出可能 漏洩検査等のチェック用であり、正式な埋設管管理台帳としては⑧ を印刷して保管する。 推奨の印刷範囲指定を“0000/00 から３ヶ月後まで”とする。 （“0000/00 から”とすると、入力漏れ等を確認できる） GLE 保安の edo 保安期限一覧（!all001）や定期交換物毎の edo を、 チェック用として活用し、入力漏れ等の確認を毎月行う。詳細につ いては、電子会議室を参照（EDO 一覧【GLE 保安】） 伝票各色の用途 青：経理経費処理用 紫：消費者通知用 茶：保安ファイリング用 緑：入力用ほか用途は自由 直近で印刷し たものを保存 当期を除いた 2 年度分 当期を除いた 2 年度分 直近で印刷し たものを保存 直近で印刷し たものを保存 青：経理基準に従う 緑：入力確認後破棄 茶：その消費者にガスを 供給している期間中 №項目の○表記は、要マクロ化を指す 必須とは、ペーパー印刷し保管することを意味する。但し、対象データが無い場合は、ペーパー印刷不要とする。 1 【EGE 統一】保安管理資料・帳簿一覧 2016 年 9 月 保安統括 Gr № 管理資料名・帳簿名 （edo 定義 ID or 固定帳票） 用 途 抽出頻度 必須 or 推奨 導 入 日 ⑫ 容器授受簿（未返還容器一覧表） （!yokijj02） 質量販売において引取がなされていない 容器を把握するための一覧表 毎月 必須 2012/04 13 容器授受簿（長期設置容器一覧表） （!yokijj03s・!yokijj03k・!yokijj03b） 体積・質量に関わらず容器交換が滞っている or e-GGs 上引取処理がなされていない容器を 確認するための一覧表 6 ヶ月に 一回以上 必須 2012/07 14 容器授受簿（質量販売用） （!yokijj01s） 質量販売における容器の授受記録を 確認するための一覧表 必要に 応じて適宜 保安業務委受託消費者名簿 保安業務を委(受)託している 消費者名簿作成のため 契約内容 に沿って 必須 2011/07 委託消費者名簿の収受確認書を鑑に使用する 保安業務７区分における 保安機関パターン一覧表 必要に 応じて適宜 推奨 2011/12 （2011/12_電子会議室掲示） － 上記における顧客毎の 保安機関パターン一覧表 必要に 応じて適宜 推奨 2011/12 №⑮の内容詳細確認用 － お客様毎の保安登録状況を 確認するための台帳 必要に 応じて適宜 推奨 2012/04 （2012/03_電子会議室掲示） 新保安（e-GGs）に適応した保安台帳 以前に使用していた保安台帳は使用しないこと － お客様毎/消費器具の情報等、登録状況を 確認するための一覧表 必要に 応じて適宜 推奨 2011/04 器具種別・メーカー・給排気区分・型式・製造年月・接続状況・安全 装置・警報器の設置施設区分等、器具毎に登録状況を確認できる － ガス顧客数を確定・把握するための台帳 毎月 必須 2010/12 顧客管理に関するガイドライン参照 （2010/12_ｲﾝﾌｫﾒｰｼｮﾝ掲示） 当期を除いた 2 年度分 検針時に行うメータ表示の点検結果を 確認するための一覧表 必要に 応じて適宜 2011/04 埋設管の点検を検知装置（モレ検除く）で行なっておりかつ、e-GGs へ点検記録を電磁的保存している場合は、印刷して保管する必要 はない。但し、任意のお客様の点検記録を適宜印刷できる体制であ ることを前提とする。（印刷方法については、2012/08/06_電子会議 室を参照） 当期を除いた 1 年度分 ⑮ ⑯ 17 18 19 ⑳ 21 （!kub011～017） 保安区分集計表 （!patan001） 保安区分集計表（明細） （!patan011） 新保安台帳 （固定帳票） 消費器具一覧 （!kigu001） ガスメータ管理台帳 （!METRLST01） 検針時点検結果一覧 （固定帳票） ※ 必須 推奨 2012/04 備 考 e-GGs による質量販売容器管理手順参照 （2012/03__保安推進室宛メール配信済） （2012/06_電子会議室掲示） S＝整理番号管理用、k＝刻印管理用、b＝バーコード番号管理用 詳細については、電子会議室を参照（EDO 一覧【GLE 保安】） ※e-GGs への入力が完了するまでは独自の容器授受簿で可。 e-GGs による質量販売容器管理手順参照 （2012/03__保安推進室宛メール配信済） e-GGs へ授受記録を電磁的保存している場合は、都度印刷して保 管する必要はない。但し、任意で容器授受簿を適宜印刷できる体 制であることを前提とする。 保存期限 直近で印刷し たものを保存 直近で印刷し たものを保存 当期を除いた 2 年度分 直近で印刷し たものを保存 №項目の○表記は、要マクロ化を指す 必須とは、ペーパー印刷し保管することを意味する。但し、対象データが無い場合は、ペーパー印刷不要とする。 2
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