各種証明書の発行について(卒業生) 1.申請書の種類 証明書の種類 発行に要する期間 卒業証明書 即日 調 査 書 1週間程度 推 薦 書 1週間程度 成績証明書 1週間程度 単位修得証明書 1週間程度 備 考 1通400円(※1) 卒業後5年まで発行(※2) 1通400円(※1) 無料 卒業後5年まで発行(※2) 1通400円(※1) 卒業後20年まで発行(※2) 1通400円(※1) ※1 卒業生の方が各種証明書の交付を受ける場合は、証明書1通につき400円分の「埼玉県収入証紙」が必要となります。 ※2 卒業後5年以上が経過し、調査書及び成績証明書が発行できなくなった場合、証明書が発行できない旨の証明書を無料で発 行いたします。 2.申請方法 証明書の交付申請は事務室窓口で直接おこなってください(下記①参照) 。なお、県外など遠方にお住まいの方等、下記の受付時間中 に申請することが困難な方は、郵送による申請(下記②参照)も受け付けておりますので、ご相談ください。 ●事務室受付時間● 8:30~17:00 (月曜から金曜まで、祝祭日・年始年末等を除く) TEL:048-473-8111 FAX:048-470-1061 ①事務室窓口で直接申請する場合 1.埼玉県収入証紙を購入 証明書発行には「埼玉県収入証紙」が必要です(証明書1通につき400円分)ので、申請前にあらかじめご購入ください。 「埼玉県収入証紙」は学校では販売しておりません。販売場所等、詳しくは「3.発行手数料について」をご覧ください。 2.窓口にて申請 事務室窓口にて「証明書交付願」または「調査書交付願」に必要事項を記入し、手数料(埼玉県収入証紙)と一緒に事務室に提 出してください。 3.作成 作成までにかかる日数等は、 「1.申請書の種類」をご確認ください。 4.交付 作成次第ご連絡しますので、事務室窓口までお越しください。証明書受領の際には、個人情報の流出を防ぐため受領者の確認が できる書類の提示をお願いします。 ■本人またはご家族の方が受領される場合…受領者本人を証明できる書類(運転免許証・健康保険証など) ■本人、ご家族以外の方が受領される場合…委任状(任意様式、参考様式あり)及び代理人本人を証明する書類 ②郵送で申請する場合 証明書の申請・受領は本人が来校されることが原則ですので、受付時間内に来校が困難な場合のみとしてください。 1.志木高校に電話連絡をする まずは電話でご相談ください。 2.埼玉県収入証紙を購入 証明書発行には「埼玉県収入証紙」が必要です(証明書1通につき400円分)ので、申請前にあらかじめご購入ください。 「埼玉県収入証紙」は学校では販売しておりません。販売場所等、詳しくは「3 発行手数料について」をご覧ください。 3.郵送にて申請 卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書を申請される場合は「証明書交付願」に、調査書を申請される場合は「調査書交付 願」に必要事項を記入し、下記の書類を同封のうえ事務室まで郵送してください。 ①埼玉県収入証紙(証明書1通につき400円分) ②返信用封筒(郵送先の住所をご記入ください。 ) ③返信用80円切手(複数通申請される場合はご相談ください) ④本人の申請であることが確認できる書類の写し(運転免許証・健康保険証など。確認後に返却いたします。 ) 4.作成 作成までにかかる日数等は、 「1.申請書の種類」をご確認ください。 5.交付 作成次第、ご返送します。 3.発行手数料について 卒業生の方が各種証明書の交付を受ける場合は、証明書1通につき400円分の手数料を「埼玉県収入証紙」で納めていただきます。 (なお、卒業した年の3月末までに申請する場合、また「証明書を発行できない旨の証明書」を申請する場合は手数料は不要です。 ) 以下の点にご注意ください。 ・手数料は「埼玉県収入証紙」で納めてください。現金での納付は出来ません。 ・ 「埼玉県収入証紙」は学校では販売しておりません。 ※埼玉県収入証紙の販売場所について ○県内のさいたま市以外の各市役所、町村役場 本校近辺では志木市役所で購入可能です。 ○県内の埼玉りそな銀行各支店(一部取扱いをしてない店舗もあります。 ) ○埼玉県庁売店 ○県外で購入できる機関 神田運転免許更新センター 新宿運転免許更新センター このほかにも購入できる場所があります。詳細は埼玉県ホームページの「埼玉県収入証紙について」をご確認ください。 ・ 「埼玉県収入証紙」 は国で発行する収入印紙とは異なりますのでご注意ください。
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