各種証明書の発行について(卒業生)

各種証明書の発行について(卒業生)
1.申請書の種類
証明書の種類
発行に要する期間
卒業証明書
即日
調 査 書
1週間程度
推 薦 書
1週間程度
成績証明書
1週間程度
単位修得証明書
1週間程度
備
考
1通400円(※1)
卒業後5年まで発行(※2)
1通400円(※1)
無料
卒業後5年まで発行(※2)
1通400円(※1)
卒業後20年まで発行(※2)
1通400円(※1)
※1 卒業生の方が各種証明書の交付を受ける場合は、証明書1通につき400円分の「埼玉県収入証紙」が必要となります。
※2 卒業後5年以上が経過し、調査書及び成績証明書が発行できなくなった場合、証明書が発行できない旨の証明書を無料で発
行いたします。
2.申請方法
証明書の交付申請は事務室窓口で直接おこなってください(下記①参照)
。なお、県外など遠方にお住まいの方等、下記の受付時間中
に申請することが困難な方は、郵送による申請(下記②参照)も受け付けておりますので、ご相談ください。
●事務室受付時間●
8:30~17:00
(月曜から金曜まで、祝祭日・年始年末等を除く)
TEL:048-473-8111
FAX:048-470-1061
①事務室窓口で直接申請する場合
1.埼玉県収入証紙を購入
証明書発行には「埼玉県収入証紙」が必要です(証明書1通につき400円分)ので、申請前にあらかじめご購入ください。
「埼玉県収入証紙」は学校では販売しておりません。販売場所等、詳しくは「3.発行手数料について」をご覧ください。
2.窓口にて申請
事務室窓口にて「証明書交付願」または「調査書交付願」に必要事項を記入し、手数料(埼玉県収入証紙)と一緒に事務室に提
出してください。
3.作成
作成までにかかる日数等は、
「1.申請書の種類」をご確認ください。
4.交付
作成次第ご連絡しますので、事務室窓口までお越しください。証明書受領の際には、個人情報の流出を防ぐため受領者の確認が
できる書類の提示をお願いします。
■本人またはご家族の方が受領される場合…受領者本人を証明できる書類(運転免許証・健康保険証など)
■本人、ご家族以外の方が受領される場合…委任状(任意様式、参考様式あり)及び代理人本人を証明する書類
②郵送で申請する場合
証明書の申請・受領は本人が来校されることが原則ですので、受付時間内に来校が困難な場合のみとしてください。
1.志木高校に電話連絡をする
まずは電話でご相談ください。
2.埼玉県収入証紙を購入
証明書発行には「埼玉県収入証紙」が必要です(証明書1通につき400円分)ので、申請前にあらかじめご購入ください。
「埼玉県収入証紙」は学校では販売しておりません。販売場所等、詳しくは「3 発行手数料について」をご覧ください。
3.郵送にて申請
卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書を申請される場合は「証明書交付願」に、調査書を申請される場合は「調査書交付
願」に必要事項を記入し、下記の書類を同封のうえ事務室まで郵送してください。
①埼玉県収入証紙(証明書1通につき400円分)
②返信用封筒(郵送先の住所をご記入ください。
)
③返信用80円切手(複数通申請される場合はご相談ください)
④本人の申請であることが確認できる書類の写し(運転免許証・健康保険証など。確認後に返却いたします。
)
4.作成
作成までにかかる日数等は、
「1.申請書の種類」をご確認ください。
5.交付
作成次第、ご返送します。
3.発行手数料について
卒業生の方が各種証明書の交付を受ける場合は、証明書1通につき400円分の手数料を「埼玉県収入証紙」で納めていただきます。
(なお、卒業した年の3月末までに申請する場合、また「証明書を発行できない旨の証明書」を申請する場合は手数料は不要です。
)
以下の点にご注意ください。
・手数料は「埼玉県収入証紙」で納めてください。現金での納付は出来ません。
・
「埼玉県収入証紙」は学校では販売しておりません。
※埼玉県収入証紙の販売場所について
○県内のさいたま市以外の各市役所、町村役場
本校近辺では志木市役所で購入可能です。
○県内の埼玉りそな銀行各支店(一部取扱いをしてない店舗もあります。
)
○埼玉県庁売店
○県外で購入できる機関
神田運転免許更新センター
新宿運転免許更新センター
このほかにも購入できる場所があります。詳細は埼玉県ホームページの「埼玉県収入証紙について」をご確認ください。
・
「埼玉県収入証紙」
は国で発行する収入印紙とは異なりますのでご注意ください。