給与奉行21シリーズ・人事奉行21シリーズ 銀行支店辞書のダウンロード後（更新後）に必要な操作手順について ＜ 給与奉行21シリーズ・人事奉行21シリーズ ＞ はじめに この資料では、ＯＭＳＳ会員専用サイトより銀行支店辞書更新プログラムをダウンロードしてきた後に、給与 奉行21シリーズ・人事奉行21シリーズの銀行支店辞書を最新の辞書に更新する方法と、更新後に必要な操作につい て説明します。 １ ダウンロードした更新プログラムで辞書を更新する ①ダウンロード完了後に以下のメッセージが表示されるので、［ファイルを開く］ボタンをクリックします。 ②圧縮された更新プログラムを解凍する場所を指定し、［OK］ボタンをクリックします。 ③給与（人事）奉行で使用しているデータベースを選択して、［更新］ボタンをクリックします。 給与(人事)奉行21スタンドアロン・給与奉行21 Ｊシステムをお使いの場合 →「SQL 7.0 / MSDE」を選択します。 給与(人事)奉行21LANPACK・新ERPをお使いの場合 →「SQL 2000」を選択します。 ※上記のうち、使用していないデータベースの［更新］ボタンは表示されません。 1 / 5 給与奉行21シリーズ・人事奉行21シリーズ ④確認メッセージが表示されます。 ［OK］ボタンをクリックすると、銀行支店辞書データの更新がはじまります。 ⑤更新が終了すると以下のメッセージが表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。 ⑥［終了］ボタンをクリックします。 以上で、銀行支店辞書の更新ができました。これにより、今後新入社員を登録する際などに 最新の銀行支店辞書を使用して銀行・支店を登録できます。ただし、すでに登録済の社員につ いては続けて３ページ以降の操作を行ってください。 2 / 5 給与奉行21シリーズ・人事奉行21シリーズ ２ 銀行支店辞書更新後に必要な操作について 更新プログラムをダウンロードして銀行支店辞書を最新に更新しただけでは、すでに会社銀行や社員情報で登録 されている銀行・支店データに変更内容は反映されません。もし、銀行の統廃合などにより、銀行・支店が変更 されている場合には、以下の手順で登録内容を変更する必要があります。 操作１ − 会社の振込元銀行支店を変更する Ｐ３ 給与奉行21をお使いのお客様で、今回変更された銀行・支店を、 会社の振込元銀行として使用している場合に変更します。 人事奉行21をお使いのお客様は、操作１を行う必要はありません。 操作２ − 社員の振込先銀行支店を変更する Ｐ４ 今回変更された銀行・支店を、社員の振込先銀行として使用している 場合に変更します。 給与の振込先と賞与の振込先について、それぞれ変更が必要です。 操作１ − 会社の振込元銀行支店を変更する 給与奉行21をお使いのお客様で、会社の振込元銀行で今回変更された銀行・支店を使用している場合に必要な 操作です。 [導入処理]-[会社銀行登録]メニューを選択します。 会社で使用している振込元の銀行・ 支店が表示されます。 例えば、「０００２ ＯＢＣ銀行／０２６ 新宿支店」が、今回の新しい辞書から 「０００２ ＯＢＣ銀行／３３０ 新宿支店」に変更されている場合は・・・ ①会社銀行（０１）に登録されている「０００２-０２６」の会社銀行の銀行コードをダブルクリック します。 支店コード「０２６」は、すでに「新宿支店」 ではないため、支店名は表示されていません。 3 / 5 給与奉行21シリーズ・人事奉行21シリーズ ②新しい支店コード「３３０」を入力します。 新しい支店コードを入力すると、 支店名が表示されます。 操作２ − 社員の振込先銀行支店を変更する 社員の振込先銀行で、今回変更された銀行・支店を使用している場合に必要な操作です。 ○給与奉行21をお使いの場合 [導入処理]-[社員情報登録]-[社員情報登録] メニューを選択します。 ○人事奉行21をお使いの場合 [社員情報]-[社員情報登録]-[社員情報登録] メニューを選択します。 注 意 ！ 賞与の振込先銀行についても、今回変更 された銀行・支店を使用している場合は、 忘れずに変更してください。 ※画面は給与奉行21のものです。 社員情報登録の振込先銀行を新しい支店コードに変更します。 例えば、「０００２-６０３ ＯＢＣ銀行／銀座支店」が、今回の新しい辞書から 「０００２-２２６ ＯＢＣ銀行／銀座支店」に変更されている場合は・・・ 4 / 5 給与奉行21シリーズ・人事奉行21シリーズ ①変更の必要な社員を呼び出します。 ②[給与振込]ページを表示し、振込銀行支店コード欄にカーソルを移動します。 支店コード「６０３」はすでに「銀座支店」 ではないため、支店名は表示されません。 ③振込銀行支店のコードに「２２６」を入力します。 新しい支店コードを入力すると、支店名が 表示されます。 ※必要に応じて、【給与振込２】の振込銀行支店コードも変更してください。 ３ 正しく登録できているかを確認する 変更作業が終了し、その後、はじめて給与（または賞与）の振り込みを行う場合は、給与処理（または賞与処理） が済んだ後に、[管理資料]-[銀行振込一覧表]-[銀行振込一覧表]メニューで振込先が正しく変更されているか ご確認ください。 人 事奉行 21を お使い の場 合は、 [管理 資料 ]-[社員 一覧資 料]-[社員一 覧照 会]メニュー で [給与 振込（賞 与振込 ）]ペ ージの 項目 を集計 する ことで 、正 しく登 録さ れてい るか 確認 す ること がで きます 。 ま た、給 与奉 行21と 人事 奉行 21を共 有デー タベ ースで 運用 してい る場 合は、 どち らかの 製 品で操 作１ ・操 作２を 行うだ けで 問題あ りま せん。 以上で銀行支店辞書ダウンロード後に必要な操作は終了となります。お疲れさまでした。 5 / 5
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