エクスプレス予約コーポレートサービス（Ｅ予約専用） ご導入のメリット （その１） モデル1 ●エクスプレス予約コーポレートサービス（Ｅ予約専用）は、特別な契約に基づく法人様専用のサービスです。基本的には、一部のサービスを除き、個 人会員様にご提供して るサ ビスをご利用 ただく とができるほか 法人会員様 みにご提供して るサ ビスもあります 人会員様にご提供しているサービスをご利用いただくことができるほか、法人会員様のみにご提供しているサービスもあります。 ●エクスプレス予約コーポレートサービス（Ｅ予約専用）は、出張する社員の皆さまにとって便利なサービスであることはもちろん、出張管理事務の簡 素化や効率化、利用規模によるスケールメリットの享受など、御社の出張業務トータルの利便性向上とコスト削減を実現いたします。 メリット１ 出張者の利便性を向上 ■エクスプレス予約で、いっそうアクティブなビジネスシーンを実現します。 ・ケータイ・スマートフォン・パソコンでカンタン予約。 ・列車変更何度でも手数料０円 ・シートマップでお好みの席が選べる ・ＥＸ－ＩＣなら チケットレスでスピーディーに乗車 ・ＥＸ－ＩＣなら、チケットレスでスピーディーに乗車。 ※上記の各項目については、条件がございます。「エクスプレス予約の概要」をご覧ください。 メリット３ １年中お得なおねだんでコスト削減 ■東海道・山陽新幹線（東京～博多間）が、お盆や年末年始、ＧＷ などの期間を含め、年間を通じていつでもお得なおねだんでご利用 いただけます いただけます。 ※グリーンプログラムは対象になりません。 ※エクスプレス予約では九州新幹線（博多～鹿児島中央間）の「みずほ」「さくら」「つばめ」は ご利用いただけません。 ■また、利用規模による特別価格も設定。 申込形態の工夫等により、法人様のグループ全体での利用規模を 有効に活用することができます。 メリット２ 出張管理事務作業の簡素化・効率化 ■エクスプレス予約をご利用いただいた実績データ（Excelで加工でき るファイル形式）を ご利用日の翌日に 法人／部署単位でダウン るファイル形式）を、ご利用日の翌日に、法人／部署単位でダウン ロードしていただけます。 実績データに、貴社でご利用の社員番号や出張番号を反映させる ことが可能ですので、出張管理の効率化にお役立ていただけます。 ■回数券等の管理や旅行代理店への手配、社員の皆さまへの配布、 ■回数券等の管理や旅行代理店への手配 社員の皆さまへの配布 あるいは、社員の皆さまの立て替え払いなどは不要です。 メリット４ シンプルな精算を実現 ■ご利用代金のお支払いは、月次単位です。 また、法人／部署単位でご指定いただけます。 例えば部署ごとで実施している出張精算業務を 本社等で 括 例えば部署ごとで実施している出張精算業務を、本社等で一括 整理することができます。 ■また、エクスプレス予約とシステム連携したシステム関連ソフトを ご導入いただくなど、システム的な調整を行うことで、 エクスプレス予約以外での出張手配分の精算も一元化できます エクスプレス予約以外での出張手配分の精算も一元化できます。 ※グループの定義･･･ＪＲ東海及び（株）ジェーシービーが承諾したお申込法人様の関連 会社（連結会社等）を範囲とします。 －１－ エクスプレス予約コーポレートサービス（Ｅ予約専用） エクスプレス予約 （Ｅ予約専用） ご導入のメリット （その２） モデル1 ●その他、以下の点でも有効と評価いただいております。 部署・関連会社等でのきっぷ手配手段や価格などの格差是正 ●部署 関連会社等で き ぷの手配手段や価格などを 同じ取扱いに統 することができます ●部署・関連会社等で、きっぷの手配手段や価格などを、同じ取扱いに統一することができます。 天災事変などにおける危機管理 ●前日までの予約内容（ご利用実績ダウンロードデータ）から、社員の所在場所を推測するなど、 ご活用いただけます。 ●年会費は無料です。入会金や初期カード発行経費は一切ありません。 ※盗難紛失等によるＥＸ－ＩＣカードの再発行は、再発行手数料1,000円（税抜）が必要です。 ●新幹線を選択する 実は 地球環境にとても優しいことです ●新幹線を選択する。実は、地球環境にとても優しいことです。 ●企業において、従業員が中長距離移動（出張など）をする際に、 「所要時間や利便性の面で大差がない場合」、より環境負荷の少ない交通機関を選択する という考え方を「Ｅｃо出張」として、ＪＲ東海は提案しています。 ●地球温暖化防止の新しいスタイルとしても、新幹線をぜひご選択ください。 －２－ 法人様のご要望とエクスプレス予約コーポレートサービス（Ｅ予約専用） 法人様のご要望とエクスプレス予約 （Ｅ予約専用） エクスプレス予約導入前 ＜回数券在庫管理＞ モデル1 エクスプレス予約導入後 クスプレス予約導入後 ＜回数券在庫管理＞ ・回数券の在庫管理やきっぷ手配の手間をなくしたい！ 不要！！ 総務担当者 ＜出張手配＞ ・社員へのきっぷ配布の手間を削減したい！ ・交通費立て替え払いをなくしたい！ ＜出張手配＞ 携帯電話 携帯電話・スマートフォン・パソコン から予約するのみ！！ 出張者 出張者・総務担当者 ＜出張＞ ・職場や自宅、移動中でも指定席の予約したい！ 出張者 ＜出張＞ ・ケータイ・スマートフォン・パソコンでカンタン予約！ ・予約した列車を、自由に変更したい！ ・列車変更何度でも手数料０円！ ・通路側、最後列など座席も自由に選びたい！ ・シートマップでお好みの席が選べる！ ・ねだんも少しでも安く利用したい！ ・３６５日いつでもお得に指定席へ！ 出張者 ※上記の各項目については、条件がございます。「エクスプレス予約の概要」をご覧ください。 ※上記の各項目については、条件がございます。 クスプレス予約の概要」をご覧ください。 ＜出張精算＞ ・部署等で実施している出張精算内容の検証、 経費の付け替え等 中間作業をなくしたい！ 経費の付け替え等、中間作業をなくしたい！ ・出張精算関連業務を本社等へ集約したい！ 経理担当者 ＜出張精算＞ ・精算事務作業の簡素化＆中間作業の削減！ 本社等での 括整理！ ・本社等での一括整理！ ※部署単位に利用実績の区分、請求書の分割も可能！ 経理担当者 ・出張経費の内訳を知りたい！ ・ご利用実績ダウンロードデータ活用による出張管理の効率化！ ・会社経理精算システム等と連携した処理を ・システム的な調整を行うことで、エクスプレス予約以外での 行いたい！ 出張手配分の精算も一元化可能！ ⇒ 出張業務トータルの利便性向上とコスト削減を実現いたします！ －３－
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