Impress 基礎［第 1 巻］ プレゼン資料作成のトレーニング (C)TERAKOYA 2012 Impress 基礎［第 1 巻］ ［１］プレゼンテーション presentation 話し手から聞き手へ情報を《分かりやすく》《効果的に》伝えること。 略して「プレゼン」ともいい、以下のような場面が考えられます。 (ア) 自己紹介 (イ) 会社説明会 (ウ) 工場見学・施設見学 (エ) 自治体による事業説明会 (オ) 業績や成果の報告 (カ) 新製品発表会 (キ) イベントの司会・進行 (ク) 商品販売 (ケ) ・・・・・ ◇プレゼンテーションの目的 プレゼンの目的は、以下のように大別できます。 (1) 分かりやすい説明をして、相手に理解してもらう (2) 提案を効果的に行い、相手に納得してもらう (3) 信頼感のある説得を行い、相手の行動を促す ◇プレゼンテーションの道具 最近のプレゼンはパソコンやプロジェクタを使うことが多く、パソコン にはプレゼン用のソフトをインストールしておく場合が一般的です。 パ ワ ー ポイント イ ン プ レ ス ・代表的なプレゼンソフト ......... PowerPoint, Impress (C)TERAKOYA 2012 1 Impress 基礎［第 1 巻］ ［２］Impress の画面構成 ◇シンプルな構成 ............. ［メニューバー］と［作業スペース］のみ ◇ツールバーを表示 .......... ［標準］、［線と塗りつぶし］など ◇ペインを表示 ................. ［スライドペイン］と［タスクペイン］ デフォルト（初期設定）では、この画面構成です。 ※ペイン［pane］枠、窓ガラス (C)TERAKOYA 2012 2 Impress 基礎［第 1 巻］ ［３］スライド Impess で作る 1 枚 1 枚の画面がスライドです。 複数のスライドを連続して見せていくことで、プレゼンを行います。 まとまりのある複数のスライドは、1 つのファイルで管理されます。 ・Word のファイル ...........まとまりのあるページの集まり ・Excel のファイル ...........まとまりのあるシートの集まり ・Impress のファイル .......まとまりのあるスライドの集まり ◇プレースホルダ place holder スライド上には、プレースホルダと呼ばれる入力領域が配置されていて、 この領域内にタイトルやテキスト、画像、グラフなどを挿入します。 タイトル用 プレースホルダ コンテンツ用 プレースホルダ ◇レイアウト layout プレースホルダの配置のパターンを、 レイアウトと呼びます。Impress には、 16 種のレイアウトが用意されています。 1 枚目のスライドのレイアウトの設定は、 ［タイトルスライド］になっています。 2 枚目以降のスライドのレイアウトは、 ［タイトル、コンテンツ］がお勧めです。 (C)TERAKOYA 2012 3 Impress 基礎［第 1 巻］ ［４］文字の入力と書式設定 プレースホルダの内部をクリックすると、カーソルが点滅します。 ここに、タイトル「大人の音楽教室」を入力します。 文字列の書式設定には、 ［テキストの書式設定］ツールバーを使います。 ・フォント ・太字 ・フォントサイズ ・斜体 ・下線 ・左揃え ・影 ・中央揃え ・右揃え ・両端揃え ・フォントの色 1 枚目のスライドの完成例 (C)TERAKOYA 2012 4 Impress 基礎［第 1 巻］ ［５］スライドの追加と削除 ◇スライドの追加 ............. スライドペイン内で操作をします。 ．． 直前のスライドにマウスポインタを合わせ、右クリックします。 表示されたメニューで、［新しいスライド］をクリックします。 ※別に、 Enter キーを押すやり方もあります。 スライド ペイン ◇スライドの削除 ............. スライドペイン内で操作をします。 削除したいスライドにマウスポインタを合わせ、右クリックします。 表示されたメニューで、［スライドの削除］をクリックします。 (C)TERAKOYA 2012 5 Impress 基礎［第 1 巻］ ［６］インデントと行間隔 2 枚目のスライドに文字を入力します。 上のプレースホルダ（タイトル）に入力します。 下のプレースホルダ（コンテンツ）に入力します。 ◇段落と強制改行 段落を明示するときは、Enter キーを押します。 段落内で行だけを変えるときは、Shift キー + Enter キーを押します。 ※この操作を強制改行と呼びます。下図で、①～③は強制改行です。 ① 段落 ② ③ ※各段落の 2 行目のフォントサイズを 28pt にします。 ◇［段落］ダイアログボックスの表示 ［書式］メニュー →［段落］ (C)TERAKOYA 2012 6 Impress 基礎［第 1 巻］ ［６］インデントと行間隔（つづき） ◇行間の設定 すべてを選択して、行間の設定をします。 固定：1.5cm ※［固定］を選んで設定することをお勧めします。 ◇間隔の設定［段落と段落の間隔の設定］ すべてを選択して、間隔の設定をします。 段落の下：1.2cm ※［段落の下］で、段落どうしの間隔を設定します。 ◇インデントの設定 すべてを選択して、インデントの設定をします。 テキストの前：1.0cm ※［テキストの前］が、文字列左側のへこみ（左インデント）を表しています。 (C)TERAKOYA 2012 7 Impress 基礎［第 1 巻］ ［７］箇条書きの設定 コンテンツのプレースホルダでは、各段落が箇条書きで表示されます。 文字を入力すると、自動的に行頭文字「・」が追加されます。 ◇箇条書きの解除 すべてを選択して、［箇条書き オン／オフ］ボタンをクリックします。 ◇行頭文字の変更 ［書式］メニュー →［箇条書きと番号付け］ ①［箇条書き］タブで、任意の行頭文字を選びます。 ②［オプション］タブで、色と大きさを決めます。 ※［相対的なサイズ］は、直後の文字列との比較です。 (C)TERAKOYA 2012 8 Impress 基礎［第 1 巻］ ❖ここから、ドリル［第 1 巻］に進みましょう。 ・ステップ 01_「町内行事」 ・ステップ 02_「音楽教室」 ・ステップ 03_「資料作成のコツ」 ※ドリルの解答例は、それぞれ次のスライドにあります。 ❖練習問題［１］［２］は、 すべてのスライドに入力後、書式設定をしましょう。 練習問題［１］ スライド 1,2 ・MSP ゴシック ・44pt ・緑 2 ・36pt ・行間 固定 2.4cm ・赤 1, 青 6 ・MSP ゴシック ・44pt ・緑 2 ・36pt ・行間 固定 1.6cm ・間隔 段落の下 1.0cm ・インデント 0.8cm ・青 6 ・行頭文字の変更 (C)TERAKOYA 2012 9 Impress 基礎［第 1 巻］ 練習問題［２］ スライド 1,2,3 ・48pt ・青緑 ・36pt ・行間 固定 2.0cm ・赤 1 ・48pt ・青緑 ・32pt ・行間 固定 1.5cm ・間隔 段落の下 1.2cm ・行頭文字 ［オプション］タブ 色 橙色 2 相対的なサイズ 80% ・48pt ・青緑 ・行間 固定 1.2cm ・間隔 段落の下 1.2cm ・インデント 1.2cm ・各段落の 1 行目 青 6, 36pt ・各段落の 2,3 行目 黒, 28pt (C)TERAKOYA 2012 10
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