法人文書ファイル管理簿 登録 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 大分類 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 中分類 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 小 分 類 規程 規則 基準 方針 出資財産管理 公印 監査 出勤簿 休暇簿 育児休業 介護休暇 旅行 旅行 服務 文書 文書 文書 通信 通信 日誌 日誌 日誌 利用者管理 決裁 文書 役員登記 ボランティア 情報公開 情報公開 標準法人文書ファイル名 H17.4.1現在 保存期間 冊数 文書ｻｲｽﾞ 経過年数 保存場所 保存状況 保存媒体 国立重度知的障害者総合施設のぞみの園規程綴 国立重度知的障害者総合施設のぞみの園規則綴 国立重度知的障害者総合施設のぞみの園基準綴 国立重度知的障害者総合施設のぞみの園方針綴 出資財産関係綴 公印登記簿 監事監査資料 出勤簿 年次有給休暇､特別有給休暇､病気欠勤 育児時間届 介護休暇届 旅行命令簿 旅費依頼・出張伺い綴 倫理規程関係申請書等綴 書留文書等受付配布簿 文書発簡発送簿 議事録（役員会・理事会） 電報発信簿 切手・はがき受払簿 運行日誌 業務日誌 宿直日誌 利用者異動状況報告書 庶務係決裁綴（役員交際費・会議費） 来翰書綴 役員等に関する登記 ボランティア綴 訴訟 訴訟に関するもの 1 ３０年 ３０年 ３０年 ３０年 永久 永久 ５年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ５年 ５年 １０年 １年 １年 ５年 １年 １年 ３年 ３年 １年 永久 ３年 ３０年 １０年 4 3 3 3 1 1 1 90 90 1 1 3 3 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 3 1 1 Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 備 考 登録 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 大分類 中分類 小 分 類 標準法人文書ファイル名 保存期間 冊数 文書ｻｲｽﾞ 経過年数 保存場所 保存状況 保存媒体 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 情報公開 情報公開 文書 文書 文書 組合協議 任免 任免 任免 給与 給与 給与 給与 職員関係事務 職員募集 不服申立て 開示請求 法人文書ファイル管理簿 法人文書ファイル貸出台帳 法人文書開示等台帳 労働組合協議記録（覚書・協約） 人事係綴（職員の進退、異動等） 人事記録カ−ド 人事・給与関係報告・調査関係綴 給与簿 時間外・休日給・夜間等関係書類 扶養親族届 通勤届 住所変更届 職員募集関係 １０年 ５年 ３０年 ５年 ５年 ３０年 ３年 永久 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 1 1 1 1 1 1 8 総務部 総務部 総務部 総務課 総務課 総務課 衛生委員会 利用者会計 年金 衛生管理者・産業医選任届 利用者所持金決算報告書 年金振込通知書 52 総務部 総務課 社会保険 健康保険・厚生年金保険被保険者資格確 認及び標準報酬決定通知書 53 総務部 総務課 社会保険 54 総務部 総務課 社会保険 55 総務部 総務課 社会保険 56 総務部 総務課 社会保険 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪 失確認通知書 健康保険・厚生年金保険被保険者標準報 酬改定通知書 健康保険・厚生年金保険被保険者標準報 酬決定通知書 健康保険被扶養者認定通知書 2 2 2 2 2 2 2 3 Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ その他 Ａ４ Ａ３ Ａ３ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 ３年 ３年 ３年 1 1 4 Ａ４ Ａ４ Ａ４ 1 1 1 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 紙 紙 紙 ３年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 ３年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 ３年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 ３年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 ３年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 備 考 大分類 57 総務部 58 総務部 総務課 総務課 社会保険 社会保険 59 総務部 総務課 社会保険 60 総務部 総務課 社会保険 61 62 63 64 65 66 67 68 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 社会保険 社会保険 社会保険 社会保険 雇用保険 雇用保険 雇用保険 雇用保険 69 総務部 総務課 雇用保険 70 総務部 総務課 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 登録 中分類 小 分 類 標準法人文書ファイル名 保存期間 冊数 文書ｻｲｽﾞ 経過年数 保存場所 保存状況 保存媒体 健康保険・厚生年金保険賞与等支払届写 健保・厚年保険自己負担一覧 健康保険・厚生年金保険育児休業保険料 免除申請書 ３年 ３年 1 3 Ａ４ Ａ３ 1 1 事務室 事務室 良好 良好 紙 紙 ３年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 健康保険・厚生年金保険育児休業取得者 確認通知書 育児休業基本給付金支給申請書 政管健保成人病検診申込 健康保険被扶養者調書 社会保険委員届 雇用保険被保険者資格喪失確認通知書 雇用保険被保険者離職証明書・事業主控 雇用保険被保険者氏名変更受理通知書 雇用保険被保険者資格取得等確認通知書 雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証 明書（事業主控、育児休業） ３年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 ３年 ３年 ３年 ３年 ５年 ５年 ５年 ５年 1 1 1 1 1 1 1 1 Ａ４ Ａ４ Ｂ５ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ 1 1 1 1 1 1 1 1 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 ５年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 雇用保険 雇用保険被保険者休業開始時賃金月額証 明書（事業主控、介護休暇） ５年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 会計課 会計課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 苦情 苦情 介護休業 福利厚生 福利厚生 福利厚生 福利厚生 職員宿舎 職員宿舎 職員宿舎 職員宿舎 苦情相談実施状況報告（職員） 苦情相談記録表（職員） 介護休業給付金支給申請書 職員健康診断結果 健康診断個人票 人間ドック結果 婦人科検診結果 宿舎電気使用料明細 宿舎水道使用料明細 宿舎入居願・退去届 宿舎入居届 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ３ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 総務課 福利厚生 財形貯蓄積立明細書綴 ３年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 3 備 考 登録 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 大分類 中分類 小 分 類 標準法人文書ファイル名 保存期間 冊数 文書ｻｲｽﾞ 経過年数 保存場所 保存状況 保存媒体 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 福利厚生 福利厚生 福利厚生 福利厚生 福利厚生 福利厚生 福利厚生 福利厚生 職員宿舎 災害補償 災害補償 災害補償 決裁 財形貯蓄天引預入依頼書 財形年金貯蓄天引預入依頼書 財形住宅貯蓄天引預入依頼書 財形貯蓄払戻請求書 財形貯蓄契約変更届 財形貯蓄事故届 財形非課税限度額届 財形非課税限度額変更届 宿舎入居一覧 療養補償給付請求書 療養補償給付指定病院（変更）届 療養補償給付の費用請求書 厚生福利決裁綴 １年 １年 １年 １年 １年 １年 １年 １年 １年 ３年 ３年 ３年 ３年 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 Ｂ６ Ｂ６ Ｂ６ Ｂ６ Ｂ６ Ｂ６ Ｂ６ Ｂ６ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務課 総務課 総務課 総務課 総務課 広報 福利厚生 福利厚生 福利厚生 福利厚生 園内報（きずな） 生活習慣病予防検診申込 献血実施結果 厚生施設使用許可申請書（外部） 厚生施設使用予定表 １年 １年 １年 １年 １年 2 1 1 1 1 Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ 1 1 1 1 1 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 総務部 会計課 予算 予算概算要求書 ５年 1 Ａ４ ３∼５ 事務室 良好 紙 総務部 総務部 総務部 会計課 会計課 会計課 予算 予算 歳入歳出 国庫補助金関係等 予算増減内訳書 支出証拠書 ５年 ５年 ５年 5 1 210 Ａ４ Ａ４ Ａ４ １∼５ 事務室 １∼５ 事務室 １∼５ 事務室等 良好 良好 良好 紙 紙 紙 4 備 考 登録 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 大分類 中分類 小 分 類 標準法人文書ファイル名 保存期間 冊数 文書ｻｲｽﾞ 経過年数 保存場所 保存状況 保存媒体 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 会計課 会計課 会計課 会計課 会計課 会計課 会計課 財務諸表 台帳 台帳 台帳 台帳 台帳 台帳 財務諸表 車両・運搬具台帳 第一種備品台帳 第二種備品台帳 図書台帳 機械・装置台帳 備品供用簿 ５年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 131 1 1 3 1 1 1 Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ １∼５ 1 1 1 1 1 1 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 総務部 総務部 総務部 会計課 会計課 会計課 歳入歳出 歳入歳出 歳入歳出 予算差引簿 収入調査決定決議書 合計残高試算表 ５年 ５年 ５年 8 65 5 Ａ４ Ａ４ Ａ４ ３∼５ 事務室 事務室 １∼５ 等 １∼５ 事務室 良好 良好 良好 紙 紙 紙 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 会計課 会計課 会計課 会計課 会計課 会計課 会計課 会計課 会計課 会計課 会計課 会計課 歳入歳出 歳入歳出 歳入歳出 歳入歳出 歳入歳出 歳入歳出 歳入歳出 歳入歳出 契約 物品管理 収入伝票 振替伝票 預金引出決議書 現金出納帳 預金出納帳 預金通帳 支出予算簿 収入予算簿 予算示達簿 総勘定元帳 契約書 物品現在高報告書 収入伝票 振替伝票 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ３年 ３年 21 7 7 101 7 7 1 7 13 1 12 36 Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ６ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ５ １∼５ １∼５ １∼５ １∼５ １∼５ １∼５ １∼５ １∼５ １∼５ １∼５ １∼３ １∼３ 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 総務部 総務部 総務部 総務部 会計課 会計課 会計課 会計課 台帳 台帳 物品管理 物品管理 被服台帳 消耗品台帳 物品払出伝票 不用等決定書 ３年 ３年 ３年 ３年 1 3 3 3 Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ 1 １∼３ １∼３ １∼３ 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 5 備 考 登録 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 大分類 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 中分類 会計課 会計課 会計課 会計課 会計課 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 小 分 類 物品管理 物品管理 物品管理 物品管理 物品管理 財産管理 財産管理 財産管理 財産管理 財産管理 財産管理 財産管理 財産管理 財産管理 財産管理 財産管理 財産管理 財産管理 財産管理 財産管理 財産管理 施設管理 施設管理 施設管理 施設管理 文書 施設管理 施設管理 施設管理 施設管理 標準法人文書ファイル名 保存期間 冊数 文書ｻｲｽﾞ 経過年数 保存場所 保存状況 保存媒体 亡失・き損報告書 物品取得請求書（正） 物品修繕改造請求書（正） 物品取得請求書（副） 物品修繕改造請求書（副） 土地面積計算原簿 境界図面積関係綴 境界線確認報告書 不動産登記申請書綴 不動産滅失登記申請書綴 登記簿謄本綴 不動産資産台帳 不動産取得承認･取得報告綴 現物出資財産明細書（財産目録） 立木竹関係綴 財産譲受等関係綴 不動産用途変更･不用決定綴 不動産貸付承認綴 施設使用許可綴 敷地等使用承認綴 貸地関係綴 建物工作物等設置届綴 消防設備等設置関係綴 火災報知設備等点検報告綴 電話設備関係綴 官庁関係公文書綴 松食い虫関係綴 管理係工事関係綴 電話保守報告書 電話料請求内訳綴 ３年 ３年 ３年 １年 １年 ３０年 ３０年 ５年 １０年 １０年 ３０年 ３０年 １０年 ３０年 ３０年 ３０年 １０年 ３０年 ５年 ５年 ３０年 ５年 ５年 ３年 ５年 ３年 １年 ３年 ３年 ３年 6 3 9 3 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 6 1 1 1 1 1 2 2 3 5 1 1 3 1 1 Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ｂ５ Ａ４ Ｂ５ Ｂ４ Ｂ５ Ｂ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ １∼３ １∼３ １∼３ １ １ 30 30 4 1 16 29 29 9 29 29 29 9 29 4 3 29 4 2 2 4 2 0 2 2 0 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 備 考 登録 大分類 中分類 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 総務部 企画研究部 企画研究部 企画研究部 企画研究部 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 管理室 企画研究課 企画研究課 企画研究課 企画研究課 小 分 類 施設管理 施設管理 施設管理 施設管理 文書 施設管理 施設管理 施設管理 施設管理 施設管理 施設管理 施設管理 施設管理 決裁 日誌 日誌 施設管理 施設管理 施設管理 施設管理 施設管理 栄養管理 洗濯管理 清掃管理 ゲスト管理 台帳 表彰 行事 行事 標準法人文書ファイル名 保存期間 冊数 文書ｻｲｽﾞ 経過年数 保存場所 保存状況 保存媒体 ガス設備関係綴 警備日誌統計報告書 危険箇所点検報告綴 防災訓練関係綴 園内乗入許可関係綴 建築工事図面 機械設備工事図面 電気設備工事図面 ボイラ設置届出書 危険物取扱関係申請書 煤煙発生施設設置届出書 第一種圧力容器設置届 建築工事（改修工事図面等） 工事施工伺 ボイラ−日誌 電気受給日誌 二酸化炭素消火設備点検報告書 ばい煙測定結果報告書 屋外及び地下タンク定期点検報告書 ボイラ等定期自主検査報告書 ボイラ等性能検査結果報告書 給食関係綴 洗濯関係綴 清掃関係綴 ゲストハウス関係綴 備品供用簿 表彰（記念論文等） 障害者スポ−ツ大会決裁綴 あすなろ祭決裁綴 ３年 １年 ３年 ３年 １年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ５年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 １０年 ３年 ３年 7 1 1 3 2 1 76 65 62 2 11 4 21 76 3 3 3 3 1 2 1 1 9 6 12 3 1 1 1 1 Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ１ Ａ１ Ａ１ Ａ４ Ｂ５ Ｂ５ Ａ４ Ａ１ Ａ４ Ａ３ Ａ３ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ 2 0 2 2 0 29 35 35 11 11 11 11 29 4 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 エネセ ン エネセ ン エネセ ン エネセ ン エネセ ン エネセ ン 事務室 事務室 エネセ ン エネセ ン 事務室 事務室 事務室 エネセ ン 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 1 1 1 1 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 備 考 登録 大分類 中分類 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 企画研究部 企画研究部 企画研究部 企画研究部 企画研究部 企画研究部 企画研究課 企画研究課 企画研究課 企画研究課 企画研究課 企画研究課 日誌 利用者管理 旅行 研究 広報 研修 業務日誌 利用者異動状況報告書 復命書 園内研究 年報関係決裁綴 職員研修関係綴 １年 ３年 ３年 ３年 １年 ３年 1 1 1 1 1 1 Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ 0 1 1 1 0 1 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 企画研究部 企画研究部 企画研究部 企画研究部 企画研究課 企画研究課 企画研究課 企画研究課 研修 研修 研修 実習 国立秩父学園養成研修決裁綴 実務研修関係決裁綴 群馬県初任者研修関係決裁綴 実習生等受入計画 ３年 ３年 ３年 ３年 1 1 1 1 Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ 1 1 1 1 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 企画研究部 企画研究課 見学 見学依頼及び受付記録 ５年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 企画研究部 企画研究課 公報 ホ−ムペ−ジ管理委員会会議録 １年 1 Ａ４ 0 事務室 良好 紙 診療所 診療所 診療所 診療所 診療所 診療所 診療所 診療所 診療所 診療所 復命書 診療所開設届等関係綴 麻薬施用者･管理者申請綴 心理治療記録 心理診断書 高崎市医師会申込書綴 臨床心理科業務日誌 物品取得請求書（副） 物品修繕改造請求書（副） 物品払出伝票（副） ３年 永久 ５年 １０年 １０年 ５年 ５年 １年 １年 １年 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 共用書庫 良好 事務室 良好 事務室 良好 共用書庫 良好 共用書庫 良好 事務室 良好 共用書庫 良好 共用書庫 良好 共用書庫 良好 共用書庫 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 臨床心理科 庶務課 庶務課 臨床心理科 臨床心理科 庶務課 臨床心理科 臨床心理科 臨床心理科 臨床心理科 小 分 類 旅行 開設届 麻薬申請 心理治療 心理診断等 医師会申込書 日誌 物品管理 物品管理 物品管理 標準法人文書ファイル名 保存期間 冊数 文書ｻｲｽﾞ 経過年数 保存場所 保存状況 保存媒体 8 1 Ａ４ 4 B5・A4 1 Ａ４ 475 Ａ４ 475 Ａ４ 1 Ａ４ 2 Ａ４ 1 Ａ４ 1 Ａ４ 1 Ａ４ 備 考 登録 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 大分類 中分類 小 分 類 標準法人文書ファイル名 保存期間 冊数 文書ｻｲｽﾞ 経過年数 保存場所 保存状況 保存媒体 診療所 臨床心理科 利用者管理 退所者記録 １年 診療所 診療所 診療所 診療所 診療所 診療所 診療所 診療所 活動支援部 活動支援部 活動支援部 活動支援部 活動支援部 活動支援部 活動支援部 活動支援部 活動支援部 活動支援部 活動支援部 活動支援部 機能訓練科 機能訓練科 機能訓練科 機能訓練科 機能訓練科 機能訓練科 機能訓練科 機能訓練科 作業活動科 作業活動科 作業活動科 作業活動科 作業活動科 作業活動科 作業活動科 作業活動科 作業活動科 作業活動科 作業活動科 作業活動科 機能訓練 台帳 旅行 日誌 物品管理 物品管理 物品管理 利用者管理 個人記録 運営計画 決裁 作業計画 台帳 日誌 日誌 売上収入 旅行 作業指導費 変更届 製作依頼書 機能訓練記録 備品供用簿 復命書 機能訓練科業務日誌 物品取得請求書（副） 物品修繕改造請求書（副） 物品払出伝票（副） 退所者記録 利用者個人記録 作業活動部の運営 作業活動部決裁綴 班の作業計画 備品供用簿 各班作業日誌 作業活動部業務日誌 製作品・生産物等収入関係 復命書 作業指導費支給関係書類 各種変更届綴 製作依頼書綴 １０年 ３年 ３年 ５年 １年 １年 １年 １年 永久 １０年 ５年 １０年 ３年 ５年 ５年 １年 ３年 １年 １年 １年 活動支援部 活動支援部 活動支援部 活動支援部 活動支援部 活動支援部 活動支援部 作業活動科 作業活動科 作業活動科 作業活動科 作業活動科 作業活動科 作業活動科 避難訓練 公用外出 会議 施設管理 物品管理 物品管理 物品管理 避難訓練記録 公用外出簿 各会議記録 安全点検表 物品取得請求書（副） 物品修繕改造請求書（副） 物品払出伝票（副） ３年 ３年 ３年 １年 １年 １年 １年 9 25 Ａ４ 54 Ａ４ 2 B5・A4 1 Ａ４ 1 Ａ４ 1 Ａ４ 1 Ａ４ 1 Ａ４ 2 Ａ４ 500 Ａ４ 3 Ａ４ 2 Ａ４ 7 Ａ４ 1 Ａ４ 7 Ａ４ 1 Ａ４ 9 Ａ４ 2 Ａ４ 1 Ａ４ 1 Ａ４ 1 Ａ４ 1 1 1 1 1 1 1 Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ 1 共用書庫 良好 紙 1 1 1 1 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 1 1 1 1 1 1 1 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 備 考 登録 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 大分類 中分類 小 分 類 標準法人文書ファイル名 保存期間 冊数 文書ｻｲｽﾞ 経過年数 保存場所 保存状況 保存媒体 活動支援部 作業活動科 台帳 活動支援部 作業活動科 ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ･見学 診療所 診療所 台帳 貸出台帳 ボランティア・見学者等受入綴 備品供用簿 １年 １年 ３年 1 1 1 Ａ４ Ａ４ Ｂ５ 1 1 1 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 紙 紙 紙 診療所 診療所 診療所 診療所 診療記録 日誌 診療記録（カルテ） 診療日誌 ５年 ３年 932 1 Ａ４ Ａ４ 1 1 事務室 事務室 良好 良好 紙 紙 診療所 診療所 医事管理 処方箋 ３年 1 共用書庫 良好 紙 診療所 診療所 医事管理 診断書（写し） ３年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 診療所 診療所 医事管理 入院者台帳 ５年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 生活支援部 第1課第2課 個人記録 ケ−ス記録 永久 438 B5・A4 33 事務室 良好 紙 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 利用者カ−ド（措置決定､ｹ-ｽﾜ-ｸ） 生活支援部日誌 寮日誌 支援評価表１回(H7年)2回(H15) 復命書 生活支援部行事決裁書・実施要領 永久 ３年 ３年 永久 ３年 ３年 438 B5・A4 8 Ａ４ 80 Ａ４ 40 Ａ４ 14 Ａ４ 2 Ａ４ 33 3 3 15 3 3 共用書庫 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 個人記録 日誌 日誌 個人記録 旅行 行事 10 96 A5・B5 共用書庫 事務室 事務室 共用書庫 共用書庫 備 考 登録 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 大分類 中分類 小 分 類 標準法人文書ファイル名 保存期間 冊数 文書ｻｲｽﾞ 経過年数 保存場所 保存状況 保存媒体 生活支援部 第1課第2課 行事 寮行事実施計画書 ３年 20 Ａ４ 3 事務室 良好 紙 生活支援部 第1課第2課 処遇管理 寮年間のまとめ ５年 20 Ａ４ 5 事務室 良好 紙 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 生活支援部 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 第1課第2課 処遇管理 処遇管理 会議 処遇管理 処遇管理 処遇管理 処遇管理 会議 帰省 物品管理 物品管理 避難訓練 利用者会計 物品管理 処遇管理 施設管理 利用者福利厚生 施設管理 生活支援部年間指導計画・全体のまとめ 週間プログラム・日課表 寮長会記録 受診報告書 事故報告書 寮月間援助計画・まとめ 個別支援計画・評価 寮会記録 帰省記録 備品共同購入伺い 個人物品購入伺い 避難訓練実施計画・実施記録 利用者金銭出納帳 私物台帳 利用者外出外泊許可願 安全点検表 クラブ活動計画・報告書 テレビモニタ−使用願い ５年 ５年 ３年 ３年 １０年 ３年 ３０年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 ３年 １年 １年 １年 １年 20 20 8 80 20 20 20 80 20 20 20 2 80 20 2 2 2 2 Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ３ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ 5 5 3 3 10 3 2 3 3 3 3 3 3 3 1 1 1 1 事務室 事務室 共用書庫 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 地域支援部 地域支援部 地域支援部 地域支援部 生活体験室 生活体験室 生活体験室 生活体験室 個人記録 個人記録 個人記録 個人記録 生活体験室ケースの記録 生活体験室ケースのまとめ 個人調査票１回(H7年）２回(H13年) 利用者カード（措置決定・ケースワーク） 永久 永久 永久 永久 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 11 4 Ａ４ 2 Ａ４ 2 Ａ４ 2 B5・A4 1 1 1 1 共用書庫 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 共用書庫 事務室 事務室 共用書庫 共用書庫 共用書庫 備 考 登録 大分類 中分類 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 地域支援部 地域支援部 地域支援部 地域支援部 地域支援部 地域支援部 地域支援部 地域支援部 地域支援部 地域支援部 生活体験室 生活体験室 地域移行係 生活体験室 生活体験室 生活体験室 生活体験室 生活体験室 生活体験室 生活体験室 小 分 類 日誌 会議 会議 処遇管理 処遇管理 処遇管理 帰省 行事 利用者管理 物品管理 標準法人文書ファイル名 保存期間 冊数 文書ｻｲｽﾞ 経過年数 保存場所 保存状況 保存媒体 生活体験室ケース日誌 ケースカンファレンス実施結果 地域生活支援室会議記録 受診報告書 あおぞらホーム事故報告書 個別支援計画・評価 生活体験室帰省記録 生活体験室行事実施計画 生活体験室利用者金銭出納帳 生活体験室私物台帳 「生活体験室」入居者の身分証明書作成、発行につ いて ３０年 １０年 ３年 １０年 １０年 ３０年 ３年 ３年 ３年 ３年 3 1 1 40 1 1 1 1 3 1 Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ Ａ４ 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 事務室 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 紙 ３年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 335 地域支援部 地域移行係 決裁 地域移行パンフレット(案）制作及び発送について ５年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 336 地域支援部 地域移行係 決裁 援護の実施者居宅支援状況調査(案）実施について ５年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 地域支援部 居宅支援係 個人記録 地域支援部 居宅支援係 個人記録 デイサービスプロフィール表 短期入所利用者ファイル ５年 ５年 1 5 Ａ４ Ａ４ 4 4 事務室 事務室 良好 良好 紙 紙 地域支援部 居宅支援係 個人記録 デイサービスセンターケース記録 ５年 4 Ａ４ 3 事務室 良好 紙 地域支援部 居宅支援係 個人記録 デイサービスセンターケースのまとめ ５年 3 Ａ４ 2 事務室 良好 紙 地域支援部 居宅支援係 個人記録 デイサービスセンター個別支援計画書 ５年 4 Ａ４ 3 事務室 良好 紙 地域支援部 居宅支援係 日誌 デイサービスセンター日誌 ５年 3 Ａ４ 2 事務室 良好 紙 地域支援部 居宅支援係 日誌 相談事業日誌 ５年 3 Ａ４ 2 事務室 良好 紙 地域支援部 居宅支援係 実績記録 短期入所事業実績記録票 ５年 2 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 334 地域支援部 生活体験室 決裁 12 備 考 大分類 中分類 小 分 類 標準法人文書ファイル名 352 短期入所事業契約書 353 地域支援部 居宅支援係 契約 デイサービス事業契約書 354 地域支援部 居宅支援係 契約 登録 保存期間 冊数 文書ｻｲｽﾞ 経過年数 保存場所 保存状況 保存媒体 ５年 ５年 2 2 Ａ４ Ａ４ 1 1 事務室 事務室 良好 良好 紙 紙 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 デイサービス・短期入所事業の利用契約書・重要事 １０年 項説明について デイサービス事業実施計画について １０年 指定居宅支援事業所・指定施設支援施設指定申請 永久 の提出について デイサービス事業及び、短期入所事業に係る契約書 １０年 及び重要事項説明書の改正について 知的障害者デイサービス事業運営内容届出書及 ５年 び、知的障害者デイサービス現員状況報告書につ 1 Ａ４ 2 事務室 良好 紙 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 1 Ａ４ 0 事務室 良好 紙 1 Ａ４ 0 事務室 良好 紙 360 地域支援部 居宅支援係 決裁 知的障害者デイサービス現員状況報告書について １年 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 361 地域支援部 居宅支援係 決裁 指定居宅支援事業所の名称変更等の提出について 永久 （伺い） 1 Ａ４ 0 事務室 良好 紙 362 地域支援部 居宅支援係 決裁 指定居宅支援事業所の変更届出書の提出について 永久 1 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 363 地域支援部 居宅支援係 決裁 知的障害者デイサービス事業運営内容変更届出書 ５年 について 1 Ａ４ 0 事務室 良好 紙 364 地域支援部 居宅支援係 決裁 知的障害者デイサービスセンター事業運営状況報 告書の提出について ５年 1 Ａ４ 0 事務室 良好 紙 デイサービス事業実績記録票 ５年 2 Ａ４ 1 事務室 良好 紙 355 地域支援部 居宅支援係 決裁 356 地域支援部 居宅支援係 決裁 357 地域支援部 居宅支援係 決裁 358 地域支援部 居宅支援係 決裁 359 地域支援部 居宅支援係 決裁 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 地域支援部 居宅支援係 実績記録 13 備 考 登録 大分類 中分類 小 分 類 標準法人文書ファイル名 保存期間 冊数 文書ｻｲｽﾞ 経過年数 保存場所 保存状況 保存媒体 376 377 378 379 380 14 備 考
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