市町村合併に対応した郵便番号⇔住所 変換 平成の大合併は、築上町の誕生もあって一段落ですが、これからも配達担当郵便局の統廃合があって、 郵便番号の変更が発生するでしょう。 これまで郵便番号の取り扱いは、IMEの郵便番号辞書やEXCELのアドインプログラムを活用した郵便番号⇔ 住所 相互変換を活用してきました。 しかし、Microsoft社の情報提供は年 2 回なのでなかなか変更に追いつきません。一番最新の情報は郵政公 社がこのサイトで提供している全国の郵便番号データです。 これらのデータは、拡張子 LZH がついた圧縮型式ですから特別な検索ツールが必要です。エクセルは郵 便番号が約 12 万件あるのでこのままでは使用することが出来ません。 これをサポートしたフリーのEXCELのアドインプログラムを探してみました。検索エンジンGoogle(jp)で[エク セルフリーソフト]あるいは[郵便アドイン]とキーワードを入力検索すると角田さんのAddinBoxを見つけることが できます。このページから最新の郵便番号データをダウンロード出来ます。 作者の角田さんに伺ったのですが、このアドインは本家 Microsoft 社の郵便番号アドインより正確に住所の 変換をおこなうことが出来ます。住所に変換する際は都道府県名を省略できるので実用性にも優れていま す。 ダウンロードするアドインプログラムは、→の２つ これらをラカ デラックス[＋Lhaca]を使用して組み込んでみましょう。 解凍先は、･･Program Files>Microsoft Office>Office11>Library Kt 電話郵便ｱﾄﾞｲﾝ 木部 義寿 第 1 页 2006-5-15 ⓒパソコン同好会 [重要] [＋Lhaca]の仕様で解凍先フォルダーに、ktTelPost_V101 及び、ktTelPost_DB170321J というフォルダ ーがつくられ、そのフォルダー内にファイルが解凍されています。 前期２つのフォルダーのファイルを上位フォルダー[Library]に全て移動します。 郵便番号をアップデートするときはデータ(DB)ファイルのみを上書きアップデートします。 １、EXCEL アドイン すでにアドインに組み込んだので、ツール>アドイン を開くと Kt 電話郵便 Addin と Kt 電話郵便 Db があり ます。これらに;を付けます。 ２、Kt 電話郵便で郵便番号から住所一括変換（使用ファイル：Addressbook3.xls） 1 項の操作を行うと、ツールメニューに[Kt 電話 郵便]が現れています。ここの[郵便⇔住所一括 変換]を起動すると次ページなダイアログボック スが現れます。 エクセルの郵便番号変換ウィザードに類似した ツールですね。画面の表示を見れば操作が出 来ると思います. 異なるところは出力範囲ではなく「基点ｾﾙ」を 指定するだけなので簡単です。 都道府県名を省略して変換したのですっきりし ています。 各自で練習してみましょう。 静岡市駿河区、うるま市等が変換されていれば 成功！ Kt 電話郵便ｱﾄﾞｲﾝ 木部 義寿 第 2 页 2006-5-15 ⓒパソコン同好会 変換した住所を最初に書きこむセルを指定 変換する郵便番号範囲を選択 [ヒント] パソコン同好会では「エクセル住所録」でやっていますが、市販のはがき宛名印刷ソフトの住所録と相互 に変換が可能です。あなたがお使いになっているそれらのソフトにはデータのインポート／エクスポート （出し入れ）機能があります。それらはエクセルで「名前を付けて保存」で選択出来るファイル形式 CSV(カンマ区切り) *.csv になっています。 お好みのはがきソフトから住所録をエクセルに移して郵便番号⇔住所変換 を加工することができます が、「エクセル住所録４つの鉄則」を守ってないと不都合な事が改めてわかります。 [終わり] Kt 電話郵便ｱﾄﾞｲﾝ 木部 義寿 第 3 页 2006-5-15 ⓒパソコン同好会
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