大多喜町防犯灯ＬＥＤ化事業 業務提案募集要項 平成２６年１２月 大多喜町 大多喜町防犯灯ＬＥＤ化事業業務提案募集要項 防犯灯用ＬＥＤ照明の借上業務に関する契約を締結するにあたり、下記のとおり提案書を募集しま す。 １ 業務目的 低炭素のまち作りに向けた更なる省エネルギー・節電対策の一環として、大多喜町で管理する防 犯灯約１，３００基を１０年間にわたる賃貸借契約によりＬＥＤ照明器具に切り替える。本事業は、 一般社団法人低炭素社会創出促進協会が行う「平成２６年度低炭素価値向上に向けた二酸化炭素排 出抑制対策事業費補助金（地域における街路灯等へのＬＥＤ照明導入促進事業）交付規程（平成２ ６年４月３日低炭社協第 26040302 号） 」による採択を受け実施するものである。 ２ 業務概要 ⑴ 業務内容 ア ＬＥＤ防犯灯導入促進事業調査及び計画策定業務 ・リース方式を前提として、調査及び計画を策定 ・防犯灯管理台帳及び管理図のシステム化 イ ＬＥＤ防犯灯借上業務 ・アで策定した計画に基づき、事業者は町とリース契約を締結し、ＬＥＤ防犯灯一括更新工事 とその後の維持管理等 ⑵ 業務場所 大多喜町全域 ⑶ 業務の範囲 ア ＬＥＤ照明に切り替えるための調査及び計画策定 イ 一括切替工事及び電力会社等への手続き ウ 器具にかかる維持管理等（電気料金の支払いは大多喜町が行う。 ） ⑷ 業務のスケジュール 参加受付時期間 参加資格審査の結果通知 質問の受付 質問の回答 提案書の受付 プレゼンテーションの実施 最優秀提案者の決定 工事期限 賃貸借開始 平成２６年１２月 ３日から平成２６年１２月１７日 平成２６年１２月１９日までに通知 平成２６年１２月１５日１７時まで 随時 平成２６年１２月 ３日から平成２６年１２月１７日 平成２６年１２月２４日 平成２６年１２月２６日 平成２７年 ７月３１日 平成２７年 ８月 １日 1 ３ 賃貸借期間 １０年間 ４ 提案限度金額 ⑴ ＬＥＤ防犯灯導入促進事業調査及び計画策定業務 ７，８９４，０００円（消費税込み） ⑵ ＬＥＤ防犯灯借上業務 ３６，４３６，８００円（１０年間分・消費税込み） ５ 応募条件 ⑴ 参加形態 ア 応募者については、日本国内に本社を有する企業とし、①リース業者 ②調査事業者 ③元 請工事業者 ④器具メーカー等の共同事業体とし、事業代表は①リース業者とする。また、各 事業者は兼務することができる。 イ 共同事業体は、参加表明時に構成員全てを明らかにし、それぞれの役割分担を明確にするこ と。 ウ 複数の共同事業体の構成員となることはできない。 ⑵ 応募資格 応募者は、次の要件を備えていることを条件とし、当該要件を備えていることを証するため、 誓約書を提出するものとする。 ア 本業務を円滑に遂行できる安定かつ健全な財務能力を有すること。 イ 過去３年間に官公庁において業務に関する実績があること。 ウ 過去２年間に銀行取引停止などがなく、経営不振の状況にないこと。 エ 全ての税について滞納がないこと。 オ 大多喜町建設工事請負業者等指名停止措置要領における指名停止期間中でないこと。 カ 法人またはその役員が、大多喜町暴力団排除条例に規定する暴力団および暴力団員ではない こと。 キ 地方自治法施行令（昭和２２年政令１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当する者でな いこと。 ⑶ 留意事項 ア 応募に係るすべての書類の作成及び提出に係る費用は、応募者の負担とする。 イ 提出書類の著作権は、それぞれの応募者に帰属するが、提出書類は返却しないものとする。 なお、最も優れた提案者（以下「最優秀提案者」という。 ）の提出書類の使用権に関しては、町 に帰属するものとする。 ウ 提案内容に含まれる特許権、実用新案権、意匠権、商標権等の日本国及び日本国以外の国の 法令に基づき保護される第三者の権利の対象となっている意匠、デザイン、設計、施工方法、 工事材料、維持管理方法等を使用した結果生じた責任は、応募者が負うものとする。 エ 応募者は、１つの提案しか行うことができない。 オ 提出した書類の変更はできない。なお、本提出書類について後日参考資料を求めることがあ る。 ６ 参加受付 ⑴ 受付期間 平成２６年１２月 ３日から平成２６年１２月１７日 2 ⑵ 提出書類 ① 参加申込書（様式１） ② 誓約書（様式２） ③ 共同事業体構成表（様式３） ④ 会社概要（様式４） ⑤ 納入実績（様式５）５ 応募条件 ⑵ 応募資格のイについて ※ リース事業者は、①～⑤の書類を添付すること。 ※ その他の事業者は、②と④の書類を添付すること。 ⑶ 提出先 大多喜町 総務課 住所：千葉県夷隅郡大多喜町大多喜９３番地 電話：０４７０－８２－２１１１ E-mail：[email protected] ７ 参加資格審査結果の通知 受付終了後、本件の参加資格の有無および提出書類等を審査し、おおむね５社程度の提案を受け 付けることとし、結果は平成２６年１２月１９日までに通知する。 ８ 質問の受付及び回答 本募集に係る質問は、以下の要領で行う。 ⑴ 提出様式 質問書（様式６） ⑵ 受付期間 平成２６年１２月１５日１７時まで ⑶ 提出方法 電子メール（質問先の電子メールアドレスは、[email protected]） 質問の際は、電子メールタイトル欄に「防犯灯プロポーザル方式に関する質問について」と記 入すること。 ⑷ 提出された質疑の回答は、町ホームページで随時公開する。なお、質問が重複しているもの（重 複していると思われるものを含む）は、町が整理して回答する。 回答について質問者名は公表しない。また、意見表明等、本件の趣旨からかけ離れているもの への回答は行わない。 ９ 提案書の提出 ⑴ 受付期間 平成２６年１２月 ３日から平成２６年１２月１７日 午後５時まで。 （郵送の場合は書留郵便とし、上記期間内に必着とします。 ） ⑵ 提出書類 ①提案書正本（要押印）１部 副本７部 Ａ４判、左とじ２穴、１０ポイント以上の文字、表紙を含めて４０頁まで（写真・図面の資 料含む）とすること。 ⑶ 提出先 大多喜町 総務課 3 住所：千葉県夷隅郡大多喜町大多喜９３番地 電話：０４７０－８２－２１１１ E-mail：[email protected] １０ 提案内容 ⑴ 事業実施体制について ・事業者の役割等、実施体制について提案すること。 ⑵ ＬＥＤ防犯灯導入促進事業調査及び計画策定業務について ・別添「ＬＥＤ防犯灯導入促進事業調査及び計画策定業務仕様書」の内容を網羅すること。 ・調査計画、地元活性化計画等について提案をすること。 ・費用総額を提案すること。 ・CO2 量を削減する具体的な計測方法について提案すること。 ⑶ ＬＥＤ防犯灯借上業務について ・既存防犯灯において、下記の通り交換予定数量として提案すること。 蛍光灯２０Ｗ防犯灯をＬＥＤ防犯灯１０ＶＡへ交換 １，３００基 ・リース総額、光熱費削減額及び省エネルギー効果等について提案すること。 ・灯具１灯当たりの単価を明示すること。 ・CO2 量を削減する具体的な計測方法について提案すること。 ・別添「防犯灯管理システム機能要件」に記載された内容を満たす地図情報システム及びパソコ ンの導入費も含むこと。 ⑷ 防犯灯用ＬＥＤ照明器具について ・ＬＥＤ照明器具の性能・品質については、 「平成２６年度低炭素価値向上に向けた二酸化炭素排 出抑制対策事業費補助金交付規程（別添「地域における街路灯等へのＬＥＤ照明導入促進事業」 におけるＬＥＤ照明技術基準） 」に準拠すること。かつ、それに加えて本町の示す特記事項を守る こと。 ⑸ 一括工事概算費用について ・材料費、工事費、廃材処理費、維持管理費、東電申請費に分けて提示すること。 ⑹ 一括工事、維持管理等体制について ・町内業者を活用した実施体制を提示すること。かつ、それに加えて本町の示す特記事項を守る こと ⑺ 維持管理等について ・１０年間の維持管理について提案すること。 ⑻ 既存器具の廃棄処理について ・町民の利益になる提案が望ましい。 ⑼ 契約終了後の対応について 4 １１ 器具仕様特記事項 ⑴ ＬＥＤ照明器具は、日本国内に本社、工場、検査施設を有するメーカーとする。 ⑵ ＬＥＤ照明器具メーカーは、屋外用照明機器の製造・販売実績を１０年以上、ＬＥＤ屋外照明 機器の製造・販売実績を５年以上有するメーカーの製品とする。 ⑶ ＬＥＤ照明器具の色温度は、５０００～８０００Ｋとする。 １２ 一括工事仕様特記事項 ⑴ 一括工事中に発生した事故等の責任については、事業者の責任において処理すること。 ⑵ 東京電力への手続きについては、事業者が行うこと。 １３ 維持管理等・その他仕様特記事項 ⑴ 防犯灯ＬＥＤ照明に切り替え後から賃貸期間終了までの照明器具の保守は、事業者の責任にお いて行うこと。天災等のリスク分担は別途協議とする。 ⑵ 借り上げた照明器具に係るクレームが発生した場合は、その対応を別途協議とする。 ⑶ 賃貸借開始日以降の支払いは月払いとし、１か月の期間終了後、請求により支払うこととする。 ⑷ 賃貸借終了後、大多喜町に防犯灯用ＬＥＤ照明を無償譲渡すること。 １４ 最優秀提案者の決定等 ⑴ 最優秀提案者は、選定委員会を設定し決定する。なお、選定委員会の会議は非公開とする。 ⑵ 選定委員会において、提案書の内容についてプレゼンテーションする。なお、プレゼンテーシ ョンの日程及び場所については、提案者に電子メールで通知する。 ⑶ 提案書の内容及びプレゼンテーションの内容を総合的に審査し、得点の上位から順位付けを行 い、選定委員会の合議により得点最上位者を最優秀提案者とし次点を優秀提案者とする。 ⑷ 提案書及び選定結果（自己の順位以外）に対する問い合わせには、応じない。 ⑸ 選定結果については、自己の結果のみを各提案者に通知する。 ⑹ 応募者が要求水準に達しない場合、最優秀提案者を決定しないこととしその旨を速やかに公表 する。 １５ 最優秀提案者の決定時期 平成２６年１２月２６日 １６ 契約の締結等 ⑴ 防犯灯用ＬＥＤ照明借上業務の契約については、最優秀提案者と締結する。 リスクの分担等の諸問題については、その際に協議する。 ⑵ 防犯灯用ＬＥＤ照明への切り替えが完了した時点で数量に変更が生じた場合、契約を変更する。 ⑶ 協議の結果、最優秀提案者が辞退又は大多喜町と契約できない場合、交渉権は優秀提案者に移 る。 １７ その他留意事項 ⑴ 提案者の文言の表記については、可能な限りわかりやすく平易な表現とすること。また、経費 等の金額については、日本円で表記すること。 ⑵ 提出期限までに提出書類が到達しなかった場合、参加資格を失う。 ⑶ 提出書類の作成及び提出に係る費用は、提出者の負担とする。 ⑷ 提出された書類は、返却しない。 5 ⑸ 提出期限以降における提出書類の差し替え及び再提出を認めない。 ⑹ 事業者の選定経過については、一切公開しない。 ⑺ 事業者の選定結果に対しての異議申し立ては受け付けない。 １８ 問い合わせ先 大多喜町 総務課 住所：千葉県夷隅郡大多喜町大多喜９３番地 電話：０４７０－８２－２１１１ E-mail：[email protected] 6
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