上天草市山ガールイベント企画運営業務委託仕様書 １ 業務の趣旨・目的 上天草市の山の魅力を広くアピールするため、女性を中心としたトレ ッキング愛好家が集う山ガールイベントを開催することで、山ガール の聖地としてのイメージ定着を図るとともに、地域振興の活性化につ なげる。 ２ 開催概要 （１）開催日 平成２７年１１月２２日（日） （２）開催場所 天草青年の家及び上天草市内トレッキングルート ※メイン会場は、天草青年の家駐車場 （３）開催内容 上天草市のトレッキングコースを活用したトレッキングイベント及 びメイン会場にて、上天草市の魅力を活かした、女性が楽しめる催 しを実施する。 （４）開催時間（目安） 午前９時～午後４時 ・トレッキングイベント 午前９時～正午 ・メイン会場における催し 午前１０時～午後４時 （５）トレッキングイベント参加目標数 ２００人以上 ３ 業務内容 上天草市山ガールイベントの実施に係る企画・運営 （１）トレッキングイベントの実施 ① 上天草市のトレッキングコースを活用したトレッキングイベント を実施すること。 ② トレッキングコースは、トレッキング初心者やトレッキングに興 味を持つ人が参加しやすいように、ショートコース、ロングコー スなど特徴があるコースを３コース以上設けること。 ③ 事前の参加申込受付及び当日の参加受付対応を行うこと。 ④ 参加者の安全を確保のため、各コースに数名のスタッフを随行さ せること。 ⑤ 必要により、メイン会場から各コースのスタート地点及びゴール 地点まで送迎を行うこと。 ⑥ イベント参加者には、メイン会場にて昼食を提供すること。 （ ２ ）メ イ ン 会 場 に よ る ス テ ー ジ イ ベ ン ト 及 び 体 験 イ ベ ン ト 等 の 催 し の 実 施 ① ト レ ッ キ ン グ 以 外 の 一 般 参 加 者 も 想 定 し 、メ イ ン 会 場 で の ス テ ー ジイベント及びアウトドア体験イベントなど上天草市の魅力を 最大限に活かし、女性が楽しめる催しを実施すること。 ② メイン会場の利用については、管理者である天草青年の家と連絡 調整を行い、その指示に従うこと。 ③ 会場設営・撤去等 ・会場全体の設営・撤去（テント、机、椅子、ステージ、音響等） ・会場内で発生したゴミは、分別の上処分すること。 （３）情報発信等 広告媒体等を利用し、イベントへの参加者募集を行うと同時に、上 天草市の山の魅力を効果的に情報発信すること。 （４）安全対策 ① 法令を順守し、事故等の防止など安全管理に努めること。 ② 参加者について、スポーツ安全保険等に加入すること。 ③ 事故等発生時の対応体制を整備すること。 （５）その他 ① 参加者アンケートの作成、実施、集約、分析を行うこと。 ② 各種関係先との連絡調整を行うこと。 ４ 留意事項 （１ ）業 務 遂行 に あ たり 知 り 得た 個 人 情報 は 、個 人情 報 保 護法 及 び 上天 草 市個人情報保護条例に則り適切に管理すること。 （ ２ ）業 務 遂 行 に あ た り 必 要 と な る 経 費 は 契 約 金 額 に 全 て 含 ま れ る も の と する。 （ ３ ）こ の 仕 様 書 に 明 示 さ れ て い な い 事 項 又 は 業 務 上 疑 義 が 生 じ た 場 合 は 、 上天草市と受託者との協議により業務を進めるものとする。
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