三喜ICIC Congress Tour 2009 出席旅行のご案内 (ICC2009) 26th 国際化学療法学会議 2009 年 6 月 18 日~6 月 21 日 トロント・カナダ (会議場、シェラトンセンターホテルのクラブルーム確保済みです) 会 会期 開催地 学会場 会議登録 ウエヴサイト 会議登録 議 概 要 2009 年 6 月 18 日(木)∼21 日(日) トロント【カナダ】 Sheraton Centre Toronto Hotel 一次事前登録手続き締切日 : 2008 年 3 月 20 日 (金) 弊社にても、登録代行承わさせていただきます。詳細は、担当宛ご相談下さい。 http://www.icc-09.com/ SOCIETY MEMBERS NON-MEMBERS STUDENTS/TRAINNEES ACCOMPANYING PERSON DAILY REGISTRATION 16MAR.まで CA$400 CA$500 CA$175 CA$50 CA$200 16MAR.∼30APR. CA$500 CA$600 CA$225 CA$50 CA$200 01MAY∼ CA$600 CA$700 CA$275 CA$50 CA$200 さんき 三喜トラベルサービス株式会社 国土交通大臣登録旅行業第321号・(社)日本旅行業協会正会員 www.icic.co.jp 営業時間:月~金 9:00~17:45(土日祝休み) <お問合せ・お申込先> 北海道・東北・関東・甲信越・中部・関西地区 ■本社(東京)■ 〒170-0002 東京都豊島区巣鴨 1-20-9 巣鴨ファーストビル 7F TEL:03-3947-1511 FAX:03-3947-1529 e-mail: [email protected] 総合旅行業務取扱管理者:石澤忠文 担当:石澤 忠文 四国・中国・九州・沖縄地区 ■福岡営業所■ 〒810-0001 福岡市博多区網場 2-21,福岡 MD ビル 8F TEL:092-281-4851 FAX:092-281-4852 e-mail: [email protected] 総合旅行業務取扱管理者:杉本永美 担当:藤永 麻紀 *総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。このご旅行の契約に関し、担当者からの説明に ご不明な点がございましたらご遠慮なく上記の総合旅行業務取扱管理者にご質問下さい。 下記基本コースは、会議出席短期コースとなっております。行き帰りの日程が異なる方も、 手配可能です。担当あてご相談下さい。 【会議出席基本コース】 東京発着エアーカナダ(直行便)利用基本コース 5 泊 7 日 名古屋発着 日 日 数 1 月日・曜日 発着都市名 現地時間 交通機関 6/17(水) 東京(成田)発 ト ロ ン ト 着 17:05 15:55 AC002 2 6/18(木) ↓ ↓ 5 6/21(日) トロント在 ICC ご出席 6 6/22(月) ト ロ ン ト 着 13:15 7 6/23(火) 東京(成田)着 15:00 大阪発着 発着都市名 1 伊 成 6/17(水) 成 ト ロ 2 ↓ 5 6/18(木) ↓ 6/21(日) 7 <時間帯> 0時 5時 2 ↓ 5 6/18(木) ↓ 6/21(日) 6 6/22(月) ト ロ ン ト 発 成 田 着 成 田 発 13:15 15:00 18:05 7 6/23(火) 名 古 屋 発 19:20 7時 【フリープラン】 9時 朝 NH2178 AC002 前 AC002 トロント滞在 ICC ご出席 AC001 NH339 福岡はじめ他の空港発着希望の方 も担当あてご一報下さい。 AC001 航空機スケジュールは、予告なしく変更 となる場合がございますので、予め NH2177 11 時 午 交通機関 NH3204 JAL,全日空、ノ-スウェスト航空 等、他の航空会社のアレンジも可能 です。 担当宛、気楽にご相談下さい。 トロント滞在 ICC ご出席 早朝 現地時間 14:40 15:55 17:05 15:55 6/17(水) 交通機関 発 14:00 着 15:10 発 17:05 着 15:55 丹 田 田 ン ト 発着都市名 名 古 屋 発 成 田 着 成 田 発 ト ロ ン ト 着 1 AC001 現地時間 ト ロ ン ト 発 13:15 6/22(月) 成 田 着 15:00 成 田 発 16:45 6/23(火) 伊 丹 着 17:55 深夜 月日・曜日 エアーカナダ利用・基本コース 5 泊 7 日 月日・曜日 6 数 ノースウェスト航空・基本コース 5 泊 7 日 13 時 昼 17 時 午 後 18 時 夕 22 時 刻 夜 24 時 深夜 基本コース以外の旅程も承ります ご出発日・ご帰国日の変更、会議前後に他都市への訪問、現地オプショナルツア-・ゴルフ・レンタカ-の手配等、その他皆様 のご希望に添った旅程をご相談の上、お組みさせて頂きます。 担当まで、お気軽にお問い合わせ下さい。 各 都 市 発 ⇒ ト ロ ン ト 滞 在 会 議 ご 出 席 バンクーバ滞在 ⇒ カナディアンロッキーツアー 米国諸都市滞在 ⇒ 主 要 都 市 経 由 各 帰 国 の 途 へ ⇒ 都 市 着 【地方空港よりお越しの方】接続可能な日本国内線を併せて手配致します * 追加代金が必要です。スケジュールと追加代金は担当までお問い合わせ下さい。 * ご利用便は国際線出発及び到着時刻から起算して 24 時間以内に接続可能な便に限ります。 * お申し込みを承りましてからの手配になります為、満席の場合には最適な便をご用意できない場合もございます。 * 大阪発着の方は、伊丹(関空)~羽田間の航空機のお席の確保ができない場合は、伊丹(関空)~羽田間の便になる こともありえます。なお、関空~デトロイト間のノ-スウェスト航空利用希望の方、別途ご相談ください。 * また、名古屋発着の方は、名古屋~成田間が確保できない場合は、新幹線(別途費用)にて、ご移動になる場合もあり えます。なお、名古屋~デトロイト間のノ-スウェスト航空利用希望の方、別途ご相談ください。 【 旅行代金 】 ICC2009 2 名 1 室利用時のおひとり様 同室者と一緒に(2 名様一組で)お申し込みください。 5 泊 7 日間 エコノミークラス メトロポリタンホテル <部屋指定なし> シャラトンホテル <部屋指定なし> 東京,名古屋、大阪コースとも ¥188,000.- ¥198,000.- 1 名 1 室(シングル)利用時のおひとり様 奇数人数でお申込の場合、他のお客様との相部屋利用はお受け致しておりません。 5 泊 7 日間 エコノミークラス メトロポリタンホテル <部屋指定なし> ¥223,000.- 東京,名古屋、大阪コースとも ◎ シャラトンホテル <部屋指定なし> 各コ-スとも、所定のディスカウン トエコノミークラス席が、満席となった 場合、同じエコノミークラスでも、料金 が変りえます。 料金が変わる場合は、お申し込み、お問 い合わせをいただいた後、すみやかご案 内させていただきます。 クレジットカードでの代金お支払 いは承れません。申し訳ございません が、何卒、ご承知下さい。 ¥239,000.- 会議場のシェラトンホテルの、クラブルームも確保済みです。ご希望の方、担当あてご相談ください。 別途に徴収するもの: 空港施設使用料、空港税及び航空保険料、燃油特別付加運賃、渡航手続手数料 (案内書ウラを参照下さい) 宿泊延長・短縮希望の方は、個々にご相談で承ります。担当までお問合わせ下さい。 ビジネスクラス利用希望の方は、担当までお問合わせ下さい。追加差額代金をご案内致します。 著しい経済情勢の変化により航空運賃が増減された場合、旅行代金を増減させていただく場合がございます。 【トロントの利用ホテル】 会議参加、食事、買い物にも便利なホテルにてご案内いたします。 SHERATON CENTRE TORONTO HOTEL 学会場ホテル ★★★★ HOTEL METROPOLITAN TORONTO★★★★ <部屋指定なし> <ファーストクラスホテル> <クラブルームあり> <ファーストクラスホテル> シェラトントロントセンターホテル (全 346 室) 会議場ホテル。トロントのダウンタウンに位置する 1337 室の大型 ホテル。24 時間のルームサービス、ケーブルテレビ、室内映画プロ グラム。ホテル内には、4軒のレストラン、ジム、屋内温水プール あり。高速インターネットアクセス可能。クラブルーム希望の方、 メトロポリタンホテル (全 421 室、全室禁煙) 会議場まで徒歩約 5 分程度。トロント中心部に位置する見晴らしの よい、近代的な高層ホテル。フィットネスセンター、屋内温水プー ルあり。ホテル内には、賞に輝いたレストランが2軒ある。 テレビ・ドライヤー・ハイスピード・インターネット接続可能。 手配可能です。お知らせください。 (ホテル概観) (お部屋の一例) (ホテル概観) その他市内ホテルもお取り扱いを致しております (お部屋の一例) 詳しくは担当まで,お問い合わせ下さい。 ホテルご利用の原則 2 名 1 室用の部屋にはベッド 2 台(ツインルーム)とベッド 1 台(ダブルルーム)がございます。原則、ベッド 2 台をご用意しますが、現 地の習慣でご夫妻や男女カップルの場合、12 歳未満のお子様とご一緒の場合は、ベッド 1 台となることもございます。その場合、返金など はございません。 ホテルや部屋タイプにより、ツインルームの場合、2 台のベッドのサイズ・種類が異なること(例:ベッド1台+ソファベッド) 、2つのベ ッドマットが離れていないこと(ジャーマンツイン)もございます。 1 名 1 室利用の場合、1 名 1 室利用追加代金が必要です。 1 名 1 室用の部屋(シングル)は原則、シングルルーム(ベッド 1 台)となりますため、2 名 1 室用の部屋より手狭になります。いわゆる、 ツインルームのシングルユースはホテル側の事情で発生することもございますが、お客様からのご希望はお受け致しかねます。 3 名 1 室(ベッド 3 台)はお受け致しかねますが、夫婦とお子様で 2 名 1 室利用、ベビーコット搬入等は遠慮無く担当までご相談ください。 偶数人数でお申込の場合で、取消料対象期間に旅行キャンセルされて、1 名 1 室利用のお客様が発生する場合、旅行キャンセルされたお客様 の取消料と、1 名 1 室利用となるお客様からの 1 名 1 室利用追加代金、両方を申し受けます。 2 部屋以上ご利用いただく場合、ホテル側の事情により、隣のお部屋、または同一階のお部屋をご用意できない場合がございます。 ほとんどのホテルで国際電話やミニバー用として、国際クレジットカードの提示、またはデポジットとしての現金が必要となります。国際ク レジットカードをお持ちください。 旅行代金に含まれるもの 日程表記載の往復エコノミークラス旅行包括運賃(この運賃には運送 期間の課す付加運賃・現地空港税を含みません) 受託手荷物運搬代金(航空会社の定める規定内まで) 日程表記載のホテル宿泊代金(税金・サービス料を含む。2名1室利 用代金は、2人部屋に2名宿泊を基準とします。 ) 1 コ-ス 20 名様以上の場合、トロント空港~ホテル間の送迎サービスをご用意し ます。 また、30 名様以上で、添乗員をトロントへ派遣いたします。 上記代金はお客様の都合で一部利用されなくても払戻致しません。 旅行代金算出基準日:2009/02/25 旅行代金に含まれないもの <●は旅行代金と併せてご請求申し上げます。> ●空港施設使用料 成田¥2,040./関空¥2,650./中部¥2,500. (※) ●空港税 約¥6,300.~ ¥6,900. (※) ●航空保険料及び燃油特別付加運賃 カナダ往復約¥35,000.~ ¥40,000. (※) ●渡航手続代行手数料 ¥5,000. ○地上移動費(現地空港~宿泊ホテル間の往復交通費、20 名様以下の 場合) ○食事代金(機内食は除く) ○個人的性格の費用(電話・クリーニング・冷蔵庫等) ○航空会社の定める超過手荷物運搬料金 ○日本国内における出発空港までの交通費及び宿泊費 ○オプショナルツアー料金(該当者のみ) ○学会登録費(会議概要参照) ○学会登録代行手数料(該当者のみ/¥2,000.または¥5,800.) ○任意の海外旅行傷害保険料 ○傷害・疾病に関する医療費 (※)空港使用料・空港税は航空会社が政府その他の公的機関に代わっ て徴収しているもの、航空保険料・付加運賃は航空会社が旅客に課して 徴収しているもので、旅行代金に含まれておりませんが、お客様が当社 に旅行代金と併せてお支払いいただくものでございます。 各収受額は、利用航空会社、飛行経路、為替レートの変動により異なり ます。為替レートによる過不足が生じても追加徴収・返金は致しません が、収受額が増額・新設された場合は不足分をお支払いただき、収受額 が減額・廃止された場合は減額分をご返金いたします。 上記の収受額は旅行代金算出基準日現在の為替レートを基準に表示し ており、概算として把握いただき、詳細・実費はお申込の際にご案内し ます。 ⇒ ⇒ お申込み方法 旅行申込書に必要事項をご記入の上、当社宛てFAX又は郵送にてお送 り下さい。同時に、申込金として¥100,000.を下記口座にお振込み下さ い。申込金は「旅行代金」 「取消料」 「違約料」のそれぞれ一部または全 部として取扱います。旅行契約は当社の承諾、及び、申込書と申込金を 受理した日に成立するものとします。 東京 銀行名 口座 三井住友銀行 巣鴨支店 三喜トラベルサービス株式会社 普通 5007630 福岡 銀行名 口座 三井住友銀行 福岡支店 三喜トラベルサービス株式会社 普通 6745226 申込締切日 原則として、旅行開始の前日から起算して 31 日目までと致しておりま すが、確保したホテル部屋数・航空座席が完売となりましたら期日前に 販売を終了させていただく場合がございます。学会出席渡航の計画はお 早めに担当までご相談の上、お申込ください。 また、期日以降(販売終了以降)も、可能な範囲で学会出席渡航ができ ますよう尽力いたしますのでご相談ください。 旅行契約の解除(旅行キャンセル) お客様は旅行契約が成立した後、以下の取消料をお支払い頂く事によ り、旅行契約を解除できます。「旅行契約の解除期日」とはお客様が当 社の営業時間内(月~金 09:00~17:45/土日祝休み)にお申し出頂 いた時を基準とします。E-mail でのお申し出はサーバーに着信した時 点が正式な期日とし、営業時間内に限ります(営業時間以降は翌営業日 の承りと致します) 。 旅行契約解除期日 旅行開始の前日から起算して 40 日目に当る日以降 旅行開始の前前日以降 旅行開始後の解除または無連絡 不参加 取消料 旅行代金の 20% 旅行代金の 50% 旅行代金の 100% 詳しい旅行条件を説明した書面をお渡し致しますので、事前にご確認の上、お申込ください。 ここに記載無き事項・その他旅行条件は当社募集型企画旅行約款に準じます 案内書作成日:2009/02/25 ≪旅先の安全と衛生について≫ ≪海外旅行傷害保険ご加入のお勧め≫ 渡航先によりましては「外務省海外危険情報」が出されている国や地域 もございます。 『外務省海外安全ホームページ (www.pubanzen.mofa.go.jp) 』にてご確認ください。 渡航先の衛生状況は『厚生労働省検疫感染症情報ホームページ (www.forth.go.jp) 』にてご確認ください。 万が一に備えてのご加入をお勧め致します。 クレジットカード付帯の 保険は利用条件の制限などで内容が不十分な場合がございます。 出発 前に必ずご利用カード゙会社に利用条件・保険金額・補償内容をご確認 下さい。 保険加入をご希望の方は、海外旅行保険申込書を当社までお申し付けく ださい。 METROPOLITAN TORONTO HOTEL SHERATON TORONTO CENTRE HOTEL ● トロント拠点観光地 ◎ なんと言っても、ナイアガラの滝です。 (世界三大瀑布のひとつ) ● トロント国際空港(トロント市街地より北西へ約 27Km) ◎ 空港→市内 タクシー 約 30~40 分 約 CA$45~CA$50 前後 ◎ エアポートエキスプレスバス 所要時間 約 50 分~60分 片道 CA$17 です。 三喜トラベルサービス株式会社 宛 申込日: ICC 2009 出席ツアー 年 月 日 旅行申込書 別紙、パンフレット(取引条件説明書面)に記載の旅行条件及び旅行手配のために必要な範囲内での運送・宿泊機関等への個人情報の提供につ いて同意の上、標記会議の旅行に申し込みます。 生年月日:西暦 フリガナ 氏名: 年 ( 男 ・ 女 ) パスポートに印字されたローマ字の氏名 《重要》 : 月 日 (満 歳) 出生地: 国 都道府県 パスポート番号: 発 行 日 : 年 月 日 □これから申請します 有効期限: 年 月 日 ★氏名及びローマ字は必ず今回の旅行で使用するパスポートの名義どおりに記載してください。勤務先で氏名とは異なる呼称(旧姓)などがござい ましたら通信欄にご記入ください。パスポートをこれから申請される方は、取得次第、後日にパスポート情報を担当までお知らせください。 ★公用旅券の方・外国籍の方は申し込み時に担当までその旨をお知らせください。 勤務先: 所属: 役職: 勤務先住所: 〒 電話:( ) - ) - 内線 FAX:( ) - FAX:( ) - E メ-ル: フリガナ 現住所: 〒 電話:( 希 望 コ ー ス: □ □ 東京発着(エアーカナダ) / □名古屋発着(国際線エアーカナダ) / □大阪発着(国際線エアーカナダ) その他の航空会社希望 航空会社名⇒( ) □国内線接続希望(発着空港名: □エコノミークラス / □ ビジネスクラス 個 人 手 配: □ その他個人日程 ) → 通信欄に希望内容をご記入ください。または別紙にご用意ください。 □ SHERATON TORONTO CENTRE HOTEL / □ METROPOLITAN HOTEL / □ 希望ホテル: □ 1 人部屋利用 / □ 2 人部屋利用 (同室者名 □ 宿泊手配不要 参考までにお聞かせ下さい: 渡航中の国内連絡先 渡航中の国内連絡先 通信欄 □喫煙 / □禁煙 海外旅行傷害保険: 氏名: 続柄: 電話: ( □申込書送付希望 ) <ご希望・ご相談、自由にお寄せ下さい> 東京 FAX:03-3947-1529(石澤忠文) / その他 福岡 FAX : 092-281-4852(藤永麻紀) - )
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