沖WebEDIサービスのご紹介取引先様用

沖WebEDIサービスのご紹介
取引先様用
株式会社 OKIソフトウェア
WebEDIヘルプデスク
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目
次
1．WebEDIサービスの特徴
2．WebEDIシステムの構成
3．ご利用いただける機能
4．WebEDIシステムでご利用いただける情報
5．セキュリティについて
6．お取引先様でご用意いただくもの
7．費用について
8．WebEDIシステムの運用
9．WebEDI導入までの作業内容
10．WebEDI利用の申込、手続き
補足説明：利用端末の事前設定準備など
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１．ＷｅｂＥＤＩｻｰﾋﾞｽの特徴
◇低コスト導入
・ EDI専用ソフトを不要とし、インターネットへ接続されたパソコンとプリンタをご用意いただくだけで、
EDIを実施できます。
・取引データをテキスト形式でダウンロードできますので、お取引先様でトランスレータ等を持たなく
ても簡単にデータ活用ができます（例えば、Excel等にデータを取り込むことができます）。
◇低コスト運用
・統一企業コードの取得費（ EDIセンターへ登録申請します）、データ蓄積の為のBOX管理費等が
不要です。
◇簡単な操作性
・ WWWブラウザの画面メニューに従って操作するだけで、データの送受信・帳票のプリントアウト等
ができます。
◇安心してご利用いただけるセキュリティ
・デジタル認証により不正侵入を防止します。
・ SSL等のセキュリティプロトコルによりデータを暗号化します。
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２．ＷｅｂＥＤＩｼｽﾃﾑの構成
沖電気・沖ｸﾞﾙｰﾌﾟ企業
お取引先様Ａ
プロバイダ
ファイアウォール
ファイアウォール
受発注
沖ｸﾞﾙｰﾌﾟ企業
購買部門
サーバ
プロバイダ
インターネット
沖電気
購買部門*1
ﾃﾞｰﾀﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ
お取引先様Ｂ
暗号化
データ
プロバイダ
*1：沼津・本庄（旧高崎含）
ﾃﾞｰﾀﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ
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３.ご利用いただける機能
インターネット
お取引先様
◇データ着信案内
◇データ送受信
◇データダウンロード
データ着信案内*1
◇納品書印刷
データ送受信
暗号化
データ
データダウンロード
（テキスト形式）
データ
*１：沖電気・沖グループ企業からお取引先様にデータが送信された場
合、データ着信案内をします。
なお、伝達方法は、FAX,電子メールのいずれかをお取引先様に
お選びいただきます。
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帳票印刷
４．ＷｅｂＥＤＩでご利用いただける情報
*1：()内は、「EIAJ取引情報化
対応標準」の情報区分ｺｰﾄﾞ
です。
所要計画情報（０２０１）*1
予約注文情報（０２０３）
注文情報（０５ＸＸ）*3
お取引先様
沖電気・
納期確認情報（０７０１）
沖グループ企業
納期回答情報（０７０２）
納入指示情報（０７０３）
入荷情報
（０７０５）
検収情報（０９０１）*4
: 情報の流れ*5
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*2：注文情報の内容
内示注文情報（0501）
確定注文情報（0502）
変更注文情報（0503）
注文取消情報（0504）
注文打切情報（0505）
*3：検収情報は、月末にまとめて
送信します。
*4：各地区で使用する情報種類は
異なる場合があります。
※送受信のﾃﾞｰﾀ項目等につき
ましては、添付資料「ﾃﾞｰﾀ種別・
項目」をご参照下さい。
５-１．ＷｅｂＥＤＩのセキュリティ
インターネットを利用したデータの送受信には、データの盗聴、改ざん、不正アクセス等の危険性
がありますので、下記のような対策をとっています。
◇デジタル証明書による認証
「OKIソフトウェア社（無償）」に証明書の発行申請をしていただき、ご利用のPCに証明書をインストー
ルしていただきます。
お取引先様が沖Webサーバにアクセスされた場合、アクセスを行っているのが
お取引先様ご利用のPCであることを確認します。
◇データの暗号化
沖Webサーバにインストール済みのサーバ用デジタル証明書を利用することにより、
Webサーバとの送受信データを全て暗号化し、取引データの漏洩を防ぎます。
お取引先様と沖購買担当者間で電子メールを使用した重要データの送受信を行う場合には、
双方のデジタル証明書を利用してメールの内容を暗号化し、取引データの漏洩を防ぎます。
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５．ＷｅｂＥＤＩのセキュリティ
沖WebEDI専用デジタル証明書について
OKIｿﾌﾄｳｪｱ
取引会社Ａ
WebEDI私設認証局
加入申
込書
郵送
加入申
込書
デジタル証明書発行
証明情報を
WebEDIシステム
に登録
ﾃﾞｼﾞﾀﾙ証明
沖WebEDIでのみ
利用可能
ユーザＩＤ
パスワード
ユーザＩＤ
パスワード
インターネット
デジタル証明書を自分
のＰＣにインストール
デジタル
証明書に
よる相互
認証
デ
｜
タ
暗
号
化
デ
｜
タ
暗
号
化
ﾃﾞｼﾞﾀﾙ証明
デジタル
証明書に
よる相互
認証
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ユ
｜
ザ
認
証
ファイアウォール
機密保持のため
郵送する。
ﾃﾞｼﾞﾀﾙ証明
ｾｷｭﾘﾃｨﾂｰﾙを利用
した不正侵入監視
６-１．お取引先様でご用意いただくもの
ネットワーク
・インターネットプロバイダ接続
※ 既にプロバイダ契約しているお取引先様は必要ありません。
・公衆回線接続
デジタル証明書の取得
・「OKIソフトウェア社*1」にデジタル証明書の発行申請をしていただきます。
*1：OKIソフトウェア社で発行します証明書は沖WebEDI専用の証明書の為、無償です。
・申請方法は、WebEDIシステムホームーページ上の「取得方法について」をご参照下さい。
掲載場所： https://web.force.oki.co.jp/default.htm →「よくある質問」→「デジタル証明書について」
→「取得方法について」
電子メールアドレス
デジタル証明書申請時に必要となります。（プロバイダのメールシステムを利用します。）
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６-２．お取引先様でご用意いただくもの
ハードウェア
・パソコン
・OS： Windows
※ Mac等、仕様によりご利用いただけない場合があります。
・CPU： Pentium100Mhz以上
・メモリ： 32MB以上
・ディスク： HDD容量500MB以上（下記のソフトウェアを参照）
・モデム／ターミナルアダプタ
・プリンタ：ページプリンタ、印刷密度：600dpi以上
ソフトウェア
・ブラウザ： Internet Explorer Ver.6.0以上（約50MB必要です） *1
・納品書出力ソフト： Acrobat Reader Ver.6.0以上（約20MB必要です） *2
・Windows XP以上
*1と*2は無料でダウンロード可能です。
・電子メールソフト（約20MB必要です）
*2にバーコード印字用フォントは含まれています。
注意）Microsoft社でのサポート期間が切れています製品につきましては、稼動保障できませんので
ご注意ください。
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７．費用について
◇接続に係わる費用及び支払方法
・WebEDI接続料：お取引先様１ホームページにつき月額固定料金５,０００円（消費税抜き）
お支払方法
・「月払い」、「半期一括払い」、「年一括払い」のいずれかをお選びいただきます。
・加入翌月から利用料金が発生します（加入月は無料）。
・支払は請求月の２０日までに銀行振込でお願いします。
→ 振込先は、請求書に明記いたします。
※ 振込手数料は、お取引先様にご負担いただきます。
・NTT回線使用料
・デジタル認証登録料
OKIソフトウェア社；無償（但し、沖WebEDI専用デジタル証明書です）
・プロバイダー接続料：既にプロバイダと契約されているお取引先様は必要ありません。
未契約のお取引先様は、プロバイダ一との契約手続が必要です。
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８．ＷｅｂＥＤＩｼｽﾃﾑの運用
運用方法の概要
・WebEDIとの送受信は、お取引先様が起動して下さい。
・Webサーバに蓄積されたデータは、当日中に必ず受信して下さい。
→ 沖よりお取引先様にデータが送信されますと、「データ着信案内」のご連絡をいたしますので、
データ受信（ダウンロード）を行って下さい。
なお、「データ着信案内」の連絡タイミングは、
☆午後１時までにデータ送信があった場合は、当日午後１時
☆午後１時から午後４時の間にデータ送信があった場合は、当日午後４時
となっています。
但し、お取引先様で当日分のデータを受信されている場合には、着信案内は送信しません。
※データ送信伝達方法は、FAX・電子メールのいずれかをお取引先様にお選びいただきます。
Webデータの蓄積時間・蓄積期間
・検収情報以外の情報は当日正午までに蓄積を終了いたします（見積依頼情報は除きます）。
・検収情報は、月に１回午後に蓄積を行います。
・Webデータの蓄積期間は、半年です。この期間を過ぎたデータはサーバより消去します。
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９．ＷｅｂＥＤI 導入までの作業内容
お取引先様
沖電気資材部
沖G企業資材部
覚書
覚書
OKIソフトウェア
・オンライン取引に関する覚書「沖WebEDIシステムデータ交換の覚書」をお取引
先様と沖電気/沖G企業で締結します。
・「沖WebEDIシステム利用規定」の内容を承諾いただいた上で、プロバイダ契
約、接続回線、などの用意を行っていただき、「加入申込書」をOKIソフトウェアヘ
ルプデスクにご提出下さい。
沖WebEDIｼｽﾃﾑ
利用規定
加入申込書
加入申込書
加入の確認
加入準備
加入準備・
登録
登録完了
連絡
接続テスト
作業内容
･必要に応じてヒアリングします。
加入の確認
加入準備・
登録
デジタル
証明書
・貴社：ソフトのインストールなどを行っていただきます。
・弊社：WebEDI専用デジタル証明書を作成し、CDをお取引先様に郵送します。
EDP登録、システムの調整・登録などの準備をします。
・お取引先様へ、OKIソフトウェアヘルプデスクから登録完了の連絡をします。
帳票
接続本番
・WebEDIテストデータの送受信及び帳票の印刷を行っていただき、購買担当者に
印刷した帳票をご提出下さい。
・沖WebEDIシステムとしてご使用いただけます。
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１０．ＷｅｂＥＤＩ利用の申込、手続き
◇申込方法
・申込先
・必要書類
：OKIソフトウェア WebEDIヘルプデスク
：「加入申込書」
◇手続き並びに作業内容
加入申込書を受領後、沖内部で調整させていただきます。その結果をお取引先様にご連絡し、
以下の手続きをお取引先様に行っていただきます。
①オンライン取引に関する覚書の締結
「取引基本契約書」の覚書として、沖WebEDIシステムの利用、接続料金徴収等に関する
「沖WebEDIシステムデータ交換の覚書」を締結いただきます。
なお、覚書は、各地区の資材部門購買担当者にご提出下さい。
②WebEDI操作マニュアルのダウンロード作業とWebEDI関連ソフトのインストール作業
③沖WebEDIへの接続テスト及び帳票印刷
→ お取引先様と沖の双方で確認作業を行います。
④本番稼働
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補足説明：利用端末の事前設定準備など
◇デジタル証明書取得にあたり
・「ユーザ設定」の実施
デジタル証明を取得する前に、ご利用になるPCに「ユーザ設定」がされていることをご確認下さい。
設定されて無い場合は、必ず「ユーザ設定」を実施してからデジタル証明取得作業を行って下さい。
但し、ご利用されるPCがネットワーク管理されており、かつ、新しくユーザ設定をされる場合は、必ず
お取引先様のシステム管理者とご相談の上、作業を進めて下さい。
◇データをダウンロードするための事前設定作業
・拡張子の関連付け
WebEDIシステムよりデータをダウンロードするための事前準備として、拡張子との関連付けの作業を
行って下さい。
作業方法は、 WebEDIシステムホームページ上の「沖WebEDIの事前設定マニュアル」をご参照下さい。
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