平成 24 年４月１１日（水） 保護者の皆様へ 田無小学校 校長 宍戸 鈴子 一斉メール配信システム登録のご案内 西東京市教育委員会では平成 23 年１月より、市立小・中学校全校の保護者の皆様に対し、 一斉メール配信による情報提供サービスを行なっております。これは、ご登録いただいた 保護者の皆様の携帯電話やコンピュータへ、各学校から電子メールで情報を配信するもの です。 配信する内容は、不審者情報、学校・学級閉鎖のお知らせ、天候等による行事開催予定 の変更、移動教室等の帰宅予定時間の変更、保護者会開催のお知らせなどを想定しており ます。 登録は任意です。メールによる情報提供は連絡手段の補助ツールのひとつであり、今後 もプリントや連絡網を使ったお知らせは行なっていきます。 つきましては、以下の内容についてご理解いただいた上で、ご登録いただく方は、別紙 「保護者様向け登録手順書」にそってご登録下さい。 ★登録期間（利用有効期間） ・ 登録は年度ごとに行なっていただきます。昨年度登録された方の情報は、 24 年４月１３日に削除 させていただきます。４月１４日以降に改めて 登録手順書に沿ってご登録下さい。今回ご登録されると、25 年 3 月末まで登録情 報が保有され、その後登録情報はすべて削除されます。次年度は改めてご登録いただ きます。 ★ 登録アカウント数 ･ 原則１世帯１アカウントの登録です。（パソコン、携帯いずれも可）。１名の保護者 様に対し、複数のお子様を登録することができます。 例）兄弟で同じ学校に通われている場合→登録いただく保護者様は１名（1 アカウ ント）となります。 例）小学校と中学校と両方にお子様がいる場合→登録いただく保護者様は１名（1 アカウント）となります。 ★ 登録の追加、変更 ・ 一度登録した後に、別の学校のお子様を追加する場合（例：小学校で既に登録を行 なった後に、中学校のお子様を追加する）は、初回に登録した際に送られてきた「本 登録完了のお知らせ」メールの最後に、保護者情報の変更サイトのＵＲＬが記載さ れておりますので、そちらへアクセスして「登録情報変更」よりお子様を追加登録 してください。登録には学校ＩＤが必要となります。追加登録されるお子様が通わ れている学校から配布された登録手順書に記載されている学校ＩＤを入力してく ださい。 ★ 通信料 ・ システムの利用料や登録料はかかりませんが、メールを取得する際に発生する通信 料（パケット代等）は個人負担となります。 ★ 情報管理とセキュリティ ・ 本システムの運用管理は西東京市教育委員会が行ないます。 ・ 登録いただく際は、登録フォーム上にある「利用規約」を確認し、同意いただいて から登録操作にすすんで下さい。 ・ 登録いただいた個人情報（メールアドレス、氏名）は、ＩＤＣ（インターネット・ データ・センター）に設置した専用サーバにて厳重管理されており、本メール配信 以外の目的で利用するとこは一切いたしません。 ・ 学校及び教育委員会から、登録された保護者様のメールアドレスを見ることはでき ません。 ★ サイト情報及び学校ＩＤ ・ ご案内するメール配信サイトは、田無小学校の保護者様専用サイトです。サイトの ＵＲＬ情報および学校ＩＤは、関係者以外に公開することのないよう、厳重に管理 を行なってください。 【利用システム】 バイザー株式会社「すぐメール」 東京支社住所：東京都渋谷区 2-4-6 野村ビル 2 階 ＊ 操作等でご不明な場合は上記業者のフリーダイヤルにお問い合わせ下さい。 その際、 「西東京市教育委員会のメール配信利用者ですが･･･」とお伝え下さい。 すぐメールコールセンター ： ０１２０−６７０−９７０ （月曜∼金曜 9：00∼17：00）
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