（2016‐2017） 第 1 回複合地区国際大会委員長連絡会議要録 2016 年 8 月 2 日（火）11:00-14:00 一般社団法人 日本ライオンズ〔東京都、八重洲〕 330 複合地区国際大会委員長 331 複合地区国際大会委員長 332-Ｄ地区第一副地区ガバナー 333 複合地区国際大会委員長 334 複合地区国際大会委員長 335 複合地区国際大会委員長 336 複合地区国際大会委員長 337 複合地区国際大会委員長 阿久津 渡 辺 菅 野 萩 原 荒 尾 石 本 矢 野 小 野 隆文 修 文 吉（代理出席） 光 義 勝 彦 章 宏 敏 明 眞 六 国際理事（ＬＣＩ国際大会委員会所属） 佐 藤 宜 之 ガバナー協議会議長連絡会議世話人 安 田 克 樹 ガバナー協議会議長連絡会議副世話人 井 出 孝 議 事： 本年度ＬＣＩ大会委員会ご所属及びＬＣＩ代表オセアルフォーラム連絡役の佐藤国際理事が出 席され、ご挨拶があり。また、不老福岡国際大会ホスト委員長から、先の福岡国際大会参加及 び協力へのお礼が述べられた。 I. 世話人、副世話人の互選 世話人に MD330 阿久津委員長、副世話人にはＭＤ331 渡辺委員長、ＭＤ333 萩原委員長、 ＭＤ334 荒尾委員長及び MD337 小野委員長の 4 名を互選し、100 周年記念シカゴ大会に 向けての体制を整える。 II. 国際大会委員長連絡会議の任務及び実務について 本連絡会議の基本的な任務及び実務を次の通り確認した。 （1） 任務： 国際大会、東洋東南アジアフォーラムの意義を強調し、会員の積極的参加を 促す （2） 実務： （国際大会） 代議員投票の促進と管理、大会参加手順の具体的指導、 国際大会情報の収集、伝達 （フォーラム） フォーラム参加手順の具体的指導、フォーラム情報の収集、伝達 （3） 関連規約の確認 「MD330-337 公認 TC（ツアーコーディネーター）規定」を確認し、本年度の 日本の参加体制を検討した。昨年度は国内(福岡)での大会開催のため、ＬＣ Ｉからの要請により、地区単位で登録及び宿泊申し込みを行った。本年度は 海外（米国、シカゴ）での開催となるため、従来通り国際大会をＭＤ公認ＴＣ の適用行事とすることを申し合わせた。 例年 9 月頃に LCI から発行される「ﾂｱｰｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰ手続き規約」に従い、各 ＭＤは公認ＴＣを決定、MD 議長の承認を得て、LCI 宛て正式にﾂｱｰｺｰﾃﾞｨﾈ ｰﾀｰ申請書を提出する必要がある（写し送信先：一般社団法人日本ライオン ズ）。各ＭＤは、登録及びオフィシャルホテル予約など国際大会参加実務を １ 公認ＴＣ（ﾂｱｰｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰ）と共に同規約に則って行う。 III. 第 99 回福岡国際大会 （1） 大会報告書 報告書を確認した。 O S E A L IV. 第 55 回東洋東南アジアフォーラム（香港）【2016 年 11 月 10 日（木）－13 日（日）】 (1)第 1 回ステアリング委員会報告書概要の確認〔別紙 1〕 同報告書概要を確認した。既に 2 月に開催された第 1 回ステアリング委員会でフォー ラム計画案は基本的に了承されている。 本部ホテル： Regal Airport Hotel（空港隣接ホテル） 〔リーガル･エアポート･ホテル 富豪機場酒店〕 主要行事会場：・AWE（AsiaWorld-Expo 〔アジアワールド・エキスポ 亞洲國際博覽館〕 ・Sky City Marriott Hotel 〔スカイシティ・マリオット･ホテル 香港天際萬豪酒店〕 ・本部ホテル (2)フォーラム参加目標数について 第 1 回ステアリング委員会において当初ホスト委員会から日本に希望された登録数 1,000 名を、過去フォーラム実績から約 2,000 名とする提案があり、満場一致で賛同 されている。過去データを参考に以下配分を確認し、次回議長連絡会議に諮る。 〔フォーラム登録・努力目標数‐計 2,000 名〕 MD MD330 MD331 MD332 MD333 MD334 MD335 MD336 MD337 人数 450 名 100 名 150 名 300 名 300 名 500 名 200 名 200 名 フォーラム事前登録について ・早期登録期限は 8/31 までとなっているが、9 月末日までの登録料据え置き （115 米ドル）を昨日臨時開催された議長会において要請することとなった。フォ ーラム委員長からの了承が取れ次第通知する。 ＜現時点の登録要件＞ 早期登録料： 115 米ドル（9/1 から 130 米ドル予定） 申込み方法： 指定フォーム（別紙 2）またはオンラインにて申し込む。 支払い方法： 指定フォーム申し込みの場合： 現地指定口座へ銀行振込み ・手数料送金人負担につき、なるべくグループでまとめて送金するこ とが望ましい。送金の際、登録者名および地区名を明記する。 ・送金写しは必ずフォーラム委員会あて送信する。（メール／ファック ス可）。登録および登録料の入金が確認されると、フォーラム委員会 から登録受付完了のＥメールが送信される。 ２ オンライン申し込みの場合： クレジットカード払い〔PayPal(ペ イパル)利用〕 ・下記フォーラムオフィシャルサイトから申し込み可能。 注意事項： 現地登録も可能だが、フォーラムキットのフルセットが受け取 れない場合があるので、事前に早期の登録を推奨する。 第 55 回フォーラム公式サイト： http://oseal2016.org/ (3)ジャパン・ナイト（招待制、国際理事候補者をオセアルメンバーに紹介するレセプション） 〔11 月 12 日（土）17：00-18：00、ＡＷＥ ２階 ＩＫＯＮ〕 ① 主催： MD330-337 議長連絡会議 ② 形式： カクテルレセプション（立食） ③ 会場設営および受付担当（各ＭＤおよび海外ＶＩＰ）： 国際理事候補所属ＭＤ支援委員会（ＭＤ334） ホテル側との事前の交渉、招待状作成および発送（海外招待者および国 内各 MD）、会場設営及び撤収などを担当する。 ④ 次第および服装： 次回議長連絡会議に諮る。 ⑤ 会場： ＡＷＥ（アジアワールド・エキスポ） 2 階 ＩＫＯＮ (4)国際会長晩餐会 〔11 月 12 日(土) 19：30-22：30、Regal Airport Hotel、事前申込制、登録料 130 米ドル〕 例年申込みは８MD 参加合計数を取りまとめて当連絡会議を通じて一括で行ってい る。 V. 第 100 回シカゴ国際大会 【2017 年 6 月 30 日（金）-7 月４日（火） 米国イリノイ州】 （1） 大会最新日程（別紙 3） ＬＣＩ発表の大会最新日程を確認した。 資格証明及び投票を行程に含めた代議員コースを、各ＭＤ推奨ツアーに含めるこ とが望ましい。 パレード参加体制については、過去例を踏まえながら 100 周年にふさわしいパレー ドとなるよう今後検討する。 （2） ＬＣＩ割り当てオフィシャルホテル ＬＣＩ大会部発表の日本への割り当てオフィシャルホテルを確認した。 LCＩから具体的なホテル割当数が入り次第、各ＭＤ間で割当調整を行うことを申し合わ せた。 （3） 大会登録及びホテル予約申込書 ＬＣＩウェブサイト掲載の指定用紙を確認した。 （4） ガバナーエレクトセミナー参加について 佐藤国際理事から、シカゴ大会同セミナー参加形式について、LCI 大会部からの依頼 により実施したアンケート結果の報告があり。全３５地区中、殆どの第一副地区ガバナー ３ が 8MD 合同ツアーによる参加を希望、数名が個人手配を希望しているので合同ツアー を設ける。したがって、設営を希望する旅行社があれば、日本の DGE のためにＬＣＩ大 会部と相談してもらう。 VI. 次回会議予定 10 月に開催予定（ウェブまたは集合） 出席予定者： 8MD 国際大会委員長、佐藤国際理事 以上 ４
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