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Web会議システム
MeetingPlaza操作説明会資料
(Adhoc login tool)
目次
1.会議の開催
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02
2.会議の開始
2-1.ActiveXコントロールのダウンロード
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3
2-2.ActiveXコントロールのダウンロード
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4
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5
2-3.初回接続(接続ウィザード、つづき)
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6
2-4.初回接続(音声設定)
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7
2-5.初回接続(ネットワーク速度設定)
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8
2-6.ログイン画面の表示
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2-7.会議室画面イメージ
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2-3.初回接続(接続ウィザード)
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1.会議の開催
1-1.方法①会議室予約なしで利用する(Adhoc login tool)
方法① 会議室予約なしで会議を開催します
(http://mp.torikyo.ed.jp/adhoctool/entrance.cgi )
専用URLにアクセスすることによりいつでも利用可能です。
この会議室は誰でも参加できるため、少人数でのちょっとし
た打ち合わせなどに利用できます。
http://mp.torikyo.ed.jp/adhoctool/entrance.cgi
なお入室中に室内からロックをかけることにより、部外者の
入室する部
屋を選ぶ
現在入室し
ている人数
入室を拒むことも可能です。
※画面のURLはサンプルとなります。
Torikyo-NET以外からの利用は指定のユーザID、パスワードを入力
アカウントがa~kで始まる場合 (http://mp.torikyo.ed.jp/adhoctool/entrance.cgi )
アカウントがm~zで始まる場合 (http://mp.torikyo.ed.jp/adhoctool2/entrance.cgi )
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2.会議の開始
2-1.ActiveXコントロールのダウンロード
初回ログイン時にはActive-Xコントローラのダウンロードが行われます。
PCにはアドミニストレータの権限でログインしてください。
会議室へ入室しようとすると下記画面の警告が表示されます。
右クリックするとダウンメニューが表示されます。
ActiveXコントロールのインストールを選択します。
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2.会議の開始
2-2.ActiveXコントロールのダウンロード
下記のダイアログが表示されましたら「再試行」をクリックします。
下記のダイアログが表示されましたら「インストールする」をクリックします。
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2.会議の開始
2-3.初回接続時(接続ウィザード)
MeetingPlazaに初めてログインする時、下記のウィンドウが表示され、接続ウィザード
の実行が促される場合があります。その場合は、「OK」をクリックしてください。
「OK」をクリックすると、下記のウィンドウが表示されますので、「自動設定開始」を
クリックしてください。
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2.会議の開始
2-3.初回接続時(接続ウィザード、つづき)
「自動設定開始」を押すと接続方法の自動調査が開始され、(図.2)のように結果が表示されます。
[確認された接続方法でログインする]ボタンを押すと、確認された結果がプロキシ設定に
反映され、ログインできます。
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2.会議の開始
2-4.初回接続(音声設定)
MeetingPlazaに初めてログインする時、音声設定ウィザードが表示されます。
マイクとスピーカーの音量を調整し、「OK」を押してください。
使用するマイクを選択し、発声するとメー
ターが反応し音声を感知します。
使用するスピーカを選択しスピーカーの音量を調
整します。
「音声再生」をクリックし適切な音声に設定します。
音声オプション設定より、音声
送信を行う方式を選択すること
ができます
・PTT:Ctrlキーを押しているときに、音声送信を行う
・TTT:一度Ctrlを押すとマイクON、もう一度押すとOFFになる
・AVS:自分が喋っているときに、音声送信を行う
こちらの画面は初回ログイン時のみ表示されます
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2.会議の開始
2-5.初回接続(ネットワーク速度設定)
MeetingPlazaに初めてログインする時、ネットワーク速度設定が表示されます。 自動で
ネットワーク速度が計測されますので、送信・受信とも計測が終わったら「OK」を押してくだ
さい。
設定ボタンを選択し、上部の “ネット
ワーク速度”をクリックします
通信速度を自動設定することができます。
通信速度をリストから選ぶことができます。
MeetingPlazaでは、各クライアントの状況に応じてシステムが利用するネットワーク帯域の上限
を設定することが可能です。
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2.会議の開始
2-6.ログイン画面の表示
1.トップページよりログインする会議室のRoomをクリックします。 ログイン画面が表示されます。
2.ユーザー名を入力します。
3.[login]ボタンをクリックします。
4.MeetingPlazaが起動します。
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2.会議の開始
2-7.会議室画面イメージ
会議参加
会議室に入室すると左記のような画面が表示されます。
画像表示部
MeetingPlazaのオンラインヘ
MeetingPlazaのオンラインヘ
ルプ。
ルプ。
画像を交えたわかりやすい
画像を交えたわかりやすい
説明です。
説明です。
ウィンドウ制御部
自画像エリア
会議室に入室できると緑色
会議室に入室できると緑色
(ネットワークの状態によって
(ネットワークの状態によって
は、黄色・オレンジ等)のゲー
は、黄色・オレンジ等)のゲー
ジが表示される。
ジが表示される。
ウィンドウ制御部
項目
内容
設定
ネットワーク、ビデオ、音声などの環境設定
録画
会議に参加してるユーザ一覧を表示
Web共有
Webページの共有
AP共有
アプリケーションを共有
白板
ホワイトボードを共有して絵などを描く
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