サンライフ第 3 ビル貸会議室利用規約 ◆施設概要収容人数 64 人（スクール形式） ◆ご利用時間平日 9：00～21：00 ※ご利用時間には準備、後片付け等の時間も含みます。 ※ご利用時は 1 階守衛室までお越しいただき、鍵の受取・返却を行ってください。 ◆利用料金（消費税込）基本料金（3 時間） 12,300 円追加料金（1 時間単位） 3,050 円 ◆設備長机（3 人掛け×22 台）、椅子（64 脚）、ホワイトボード、傘立て、ハンガーラックプロジェクター用スクリーン（有料） ※上記設備のセッティングと片付けは、利用者様にてお願いいたします。 ※音響の設備はございません。 ◆ご利用手順 ①お申込みは、利用希望日の 3 ヵ月前から受付いたします。下記ＵＲＬにて、予約状況をご確認⇒ＷＥＢの案内に沿ってご予約ください。「貸会議室福岡」 https://www.kaigishitu-fukuoka.com/ ②当社よりご予約完了のメールをお送りいたします。 ③ご予約完了後、当社よりご請求書を送付いたしますので指定の期限までにお振込みください。 ④ご利用後は原状回復の上、お帰りください。 ◆机のレイアウトレイアウトはスクール形式です。会議室内のレイアウトを変更する場合は、ご利用者にて移動した机、椅子等は元の位置へお戻しください。準備、後片付けはご利用時間内にお願いいたします。 ◆荷物の取り扱い利用者様の発送・持込された物品、所持品等について破損、汚損、紛失及び盗難等があった場合、当社は一切責任を負いません。宅配便をご利用の場合、ご利用時間外の受取は行っておりませんので、ご利用時間内に受取・発送を行ってください。 ◆ご利用時間の延長・変更ご利用当日の利用時間の延長又は変更につきましては、お受けできませんのであらかじめご了承ください。 ◆キャンセル料の対象ご予約完了後に予約の取消等を行う場合には以下のキャンセル料が発生いたします。一旦ご入金頂いた料金につきましては、振込手数料を控除し返金いたします。 ○日程の変更ご予約を一度キャンセルし、改めてお申込み頂くことになります。その際、下記のキャンセル料が発生いたしますのでご了承ください。 ○ご利用前日までの時間変更ご利用時間の短縮による返金は行っておりません。キャンセル料の基準利用日の 1 週間以内 2 日前まで利用料金の 50％利用日の前日又は当日※ 利用料金の 100％ ※ご利用当日のご利用時間延長又は変更はお受けできません。 ◆利用の制限会議、研修、セミナーにご利用ください。下記の項目に該当すると当社が判断した場合、利用及び利用のお申込みをお断りいたします。利用途中であっても直ちに利用を中止して頂きます。なお、このために利用者様に生じた損害の賠償はいたしません。 ○申込記載内容等に偽りがあった場合。 ○禁止事項及び注意事項等、当社の指示に従わない場合。 ○当施設管理運営上、支障があると当社が判断した場合。 ○当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがあると当社が判断した場合。 ○天災地変・疫病等、不測の事故や災害のため会議室が利用不能となった場合。 ○その他会議室のご利用方法として不適当と当社が判断した場合。 ◆禁止事項 ○マイクの持込・ご利用。〇音響設備（CD・DVD プレーヤー）の持込・ご利用。 ○本来の目的以外での使用。 ○貸会議室内での喫煙を行うこと。 ○入居者や他の利用者様に迷惑を及ぼす恐れがある行為を行うこと。 ○当該使用規定に違反すること。 ○公序良俗に反する行為又は風紀を乱す恐れがある行為を行うこと。 ○展示会や飲食を主目的としたパーティ等の催物を行うこと。 ○物品の現金販売・寄付の募集を行うこと。 ○政治目的に使用すること。 ○宗教に関する行為(勧誘を含む)を行うこと。 ○マルチ商法及び健康器具・健康食品・化粧品等の販売を目的とする研修会・会議・説明会を行うこと。 ○火気の使用及び危険物を持込むこと。 ○酒類・生物を持込むこと。 ○通路等共用部、会議室入口への誘導看板、案内看板等を無断で設置すること。 ○会議室内の壁・柱・天井・ドア等に押しピン・テープ・釘等で掲示すること。 ◆注意事項 ○会議室内は禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いいたします。 ○会議室内外での盗難・紛失・破損等について当社は一切責任を負いませんので、利用者様にて必要な予防措置を講じてください。 ○会議室及び建物・設備・備品を汚損、破損あるいは紛失された場合は実費にて弁償して頂きます。 ○会議室で使用される資料・機材等の一時預かりは、固くお断りいたしておりますのでご了承ください。 ○使用後のゴミは各自お持ち帰り頂きますので、ゴミ袋をご持参ください。 ○天災地変・疫病等、不測の事故や災害のため利用者様の責によらず、会議室が使用不能になった場合、利用者様で発生する損害についての補償はいたしません。 ○当ビルには駐車場がございませんので、公共交通機関でご来場ください。ご予約、設備・備品等についてのお問合せ福岡地所株式会社ビル事業部 TEL092-272-2788