2/19/2014 役員会（定例会の前）議事録 ビジネスセミナー ラッフル 5 枚綴りで販売しない方が良いのではないか。なぜならシャッフルする容器には一枚ず つバラバラに入れないとならないから。 5 枚のままでよい ペンの手配 ATM の場所（ガソリンスタンド） 講師の岩本さんに残り時間を知らせる→睦子 五十川さんが Q&A の時間が欲しいと→ブースで セロテープ 1 本 手配 SDJBA 紹介のチラシ→ホームページを Word 形式にしたものがある→和子 会則のページの赤字部分を、もう承認されたので黒字に直す。→古長 会員の名刺置き場は受付の脇がよい。 「会員名刺コーナー」の表示札を作った（和子） 。 たこ焼き屋さんの調理場所は外？それとも中のキッチン？ 屋外で焼いて屋内で販売という形が好ましそう。自前のテーブルを持ってくる。 照明はどこのコンセントを使うか？ →Yutaka さん（たこ焼き屋さん）に聞いてみる 夜間照明 － 電源（ロータリーのところ） ：使用したいと教会に伝える（曽我部） 景品／福袋：小さめの容器 － Ziplok 7 個（曽我部）、海苔容器 5 個（保科） ドネーションは大きめの容器 ラッフル会場のマイクは 1 本だけ Expense Report 用紙はまだできていない － とりあえず曽我部さんに連絡のこと ブースは匂いの出るものと出ないものを分ける 搬入／搬出口は一つだけ？販売機のところのドアを開けてもらうよう手配（曽我部） コピーマシンは？セブンイレブン？それはちょっと使えない 当日 集合 12 時 スピーカー用のテーブルクロスは？丸い大きいのがセットできればそれを使う。 その他にライスさんにクロス 3 枚依頼する（秀子） 講師 小林さんは 1 時頃に来る。五十川さんはパワーポイント 3～4 枚だけ。岩本さんは 15 分 前に来る。配布物をセットする手伝いが必要。 講演資料のコピー代は、講師が負担する。小林さんからファイルをもらう（曽我部） 弁当 食べられるのは 4:15 ごろになる。それより前に食べる人は別のテーブルで。 水 15 ガロン購入済み（保科） 定例会のバッジ着用 着用を忘れたらペナルティー1 ドル、紛失したら再発行料 5 ドル 2014 年 2 月 19 日 役員会（定例会の後）議事録 E メールのルール：各会員のメールアドレスは個人情報であるので、一つのメールの宛先フィー ルドに入れるのは、外部での傍受や使用がしやすくなるので適切でない。 会員全員に告知をするには、(1)まず月一回のニュースレターへの掲載を担当の奥長さんに依頼 する、(2)SDJBA の Facebook のページに情報を掲載する、(3)定例会でアピールする、(4)掲示 板（Bloguru）を使う、あるいは(5)それでもメールを出す必要がある場合には、そのメールを自 分宛とし、BCC フィールドに各会員のメールアドレスを入れること（それならメールアドレス が漏洩されにくくなる） 。 以上のことを宛先フィールドに各会員のメールアドレスが入ったメールを発信した会員に対し てお願いとして連絡し、その他の会員にも通知する方法を検討する。 夜の定例会の場所：China Max は大丈夫だが、Giovanni の個室では手狭になってきた。Red Moon もかなり手狭かも。要検討 定例会の名札： 「着用を忘れたらペナルティー1 ドル、紛失したら再発行料 5 ドル」は食事代を もらう時に会計係（大鹿、秀子）が確認する→ただでさえ食事代の回収が手間取るのに→プリペ イド方式にできるか、方法を検討する（大鹿） ＜保科さんより＞Fund Raising のゴルフをやりたい（保科）。コースは Carlton Oaks。一回 100 ドル弱（みなと学園が 120 ドル） 。ディナーのみ 40 ドル弱。7 月～9 月ごろ希望（次頁参照）→ その期間の Carlton Oaks は暑いから 10 月の方がよい→他の団体がやっていない月にするべき だ→要調査 年内イベントスケジュールの作成→睦子さん作って→いや、保科さんが作って→ウェブに掲載す る 「Bridge USA 夏祭り」のサンディエゴ版→貴代さんに連絡があった→曽我部さん他が Bridge の話を聞いてみて、役員会に諮る ビジネスセミナーの反省会をやる。3/1（土）6 時から。場所はひのてつ→古長が予約 以上 San Diego Japanese Business Association Plan of Fund Raising Golf Tournament and Dinner DATE : Appropriate day of July or September, PLACE : Carlton Oaks Golf Course 2014 SUPPORTED BY : Japan Air Lines (not Sponsor) PARTICIPATION FEE : GOLF : Less than $100.00 DINNER : Less than $40.00 GOLF PRIZE : DINNER Party) : 1ST PLACE : JAL Free Ticket 2ND PLACE : (Electronics, ex. TV, VCR,) Gift Cards, Restaurant Voucher, etc. Buffet Dinner (just like 2012 SDJBA Dinner Golf Prize Ceremony JAL Ticket Auction Entertainment (Dance, Music, etc.) PERSONS IN CHARGE : Executive Member : Sogabe, Mutuko, Hideko, Hoshina SDJBA Member : Hosoki, Uesugi, Ozawa, Kuroda, etc.
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