管理者様用 初期設定（初級編） 第3版 サイボウズ株式会社 エラー! 指定したスタイルは使われていません。 はじめに 本書は、「サイボウズ Office on cybozu.com」を初めて使用する方を対象とした、管理者向けの説明資料です。 本書で使用している製品名称と略称 本書では、次の略称を使用しています。 略称 サイボウズ Office 製品名 サイボウズ Office on cybozu.com 本書の取り扱いについて この文書内における掲載情報の二次利用においては、ご自身の判断と責任の下に行ってください。 サイボウズ株式会社は、それらの情報をご利用になることにより発生したあらゆる商業的損害・損失を含め一切の 直接的、間接的、特殊的、付随的または結果的損失、損害について責任を負いません。 また、本文書を二次利用し作成した文書には、次のような当社の著作権表示文を記載してください。 「本文書は、サイボウズ株式会社による『試用環境の作成手順と初期設定』を一部引用しています。」 商標について 記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。また、当社製品には他社の著作物が含まれ ていることがあります。 個別の商標･著作物に関する注記については、弊社の Web サイトを参照してください。 http://cybozu.co.jp/company/copyright/other_companies_trademark.html なお、本文および図表中では、(TM)マーク、(R)マークは明記していません。 3 エラー! 指定したスタイルは使われていません。 目 次 はじめに ........................................................................................................................... 3 目 次 .............................................................................................................................. 4 1章 管理者様ご利用メニュー ............................................................................................. 5 2章 サポート / お問い合わせ ............................................................................................ 6 2.1 cybozu.com サポート .................................................................................................................... 6 2.2 導入相談 ......................................................................................................................................... 6 2.3 お問い合わせ .................................................................................................................................. 6 2.3.1 機能や操作方法など、技術的なお問い合わせ.................................................................... 6 2.3.2 購入方法や価格、サービス内容についてのお問い合わせ ................................................. 6 2.4 マニュアル ..................................................................................................................................... 7 3章 初期設定（初級編） ................................................................................................... 8 3.1 ユーザーの追加 .............................................................................................................................. 8 3.2 組織の追加 ................................................................................................................................... 10 4章 ユーザーにアカウント配布 ........................................................................................ 12 エラー! 指定したスタイルは使われていません。 1章 管理者様ご利用メニュー 「サイボウズ Office on cybocu.com」には、２つの管理者メニューがございます。 「サイボウズ ドットコムストア」「cybozu.com 共通管理」それぞれ出来る事が異なります。 サイボウズドットコムストア cybozu.com 共通管理 ログイン画面 【「サイボウズ ドットコムストア」アクセス URL】 https://store.cybozu.com/ アクセス URL 【アカウントの初期値】 Email : お試し申込時に入力したメールアドレス パスワード : お試し申込時に入力したパスワード 【「cybozu.com 共通管理」アクセス URL】 https://(お客様個別のサブドメイン).cybozu.com/ より 「cybozu.com 共通管理」をクリック 【アカウントの初期値】 Email : お試し申込時に入力したメールアドレス パスワード : お試し申込時に入力したパスワード 主な設定内容 各サービスの発注・見積・試用申し込み サブドメインの追加・変更 IP アドレス制限・BASIC 認証の設定 ユーザー管理 パスワードポリシーの設定 5 エラー! 指定したスタイルは使われていません。 2章 サポート / お問い合わせ 2.1 cybozu.com サポート 「cybozu.com」に関する、よくある質問・ガイド・マニュアル・システム情報などの情報を掲載しています。 ▼URL: 「cybozu.com サポート」 https://www.cybozu.com/jp/support/faq01.html 2.2 導入相談 サイボウズ製品の導入を検討いただいているお客様に、最適な製品の選定から運用プランまで、幅広くご提案させ ていただきます。 ▼URL: 「メールでのご相談フォーム」 https://info.cybozu.co.jp/consulting/ ▼お電話での導入相談受付 電話：03-5805-9306 受付時間：月～金 09:00~12:00 13:00~17:30 （祝日、年末年始を除く） 2.3 お問い合わせ 2.3.1 機能や操作方法など、技術的なお問い合わせ テクニカルサポートセンター（Office 専用窓口） 050-3033-6928 月～金（祝日・年末年始を除く）9:00～12:00 13:00～17:30 2.3.2 購入方法や価格、サービス内容についてのお問い合わせ インフォメーションセンター エラー! 指定したスタイルは使われていません。 03-5805-9306 月～金（祝日・年末年始を除く）9:00～12:00 13:00～17:30 2.4 マニュアル 「サイボウズ Office」クラウド版に関する、管理者及びユーザー向けのマニュアルについて詳しく掲載しています。 ▼URL: 「サイボウズ Office クラウド版」マニュアル http://manual.cybozu.co.jp/office_cloud/ 7 エラー! 指定したスタイルは使われていません。 3章 初期設定（初級編） 「サイボウズ Office on cybozu.com」のサービスを利用するにあたり、必ず行なっていただきたい設定です。 3.1 ユーザーの追加 「cybozu.com」のサービスを利用開始するには、まずユーザーのアカウント登録が必要です。 ポイント まず管理者の方のユーザーアカウントを登録しましょう。 1. cybozu.com 共通管理にアクセスする 1. お客様のドメイン（https://（お客様個別のサブドメイン 名）.cybozu.com/）にアクセス。 【初期ログイン名、パスワード】 ログイン名：Adiministrator パスワード：お申し込み完了メールに記載されたパ スワード ＊お客様専用の「cybozu.com」ページ確認方法 1. 「サイボウズドットコムストア」にログイン （https://www.cybozu.com/） 2. 「契約管理画面」ご契約内容を確認 2. 左メニュー「cybozu.com 共通管理」のアイコンをクリック。 ２．ユーザーを追加する 1. 左のメニューより、「組織/ユーザー」をクリック。 エラー! 指定したスタイルは使われていません。 2. 「組織とユーザーの設定」画面を表示し、ユーザーの右側 にある「追加」ボタンをクリック。 3. ユーザー情報を最下部または、上部緑色のボタン「保存」 をクリック。 すべての項目を埋める必要はありませんが、下記の項目 は初めにご確認ください。 《必須項目》 名前（表示名） →各サービスで表示される名前です。 ログイン名 →cybozu.com へログインするための ID です。 ※他のユーザーと重複している場合は利用できま せん。 パスワード →cybozu.com へログインするためのパスワードで す。 ※ユーザー自身による変更が可能です。 Email →各サービスでメールの送受信を行うメールアドレ スです。 使用状況 →「使用中」になっている事を確認します。 ※停止中になっている場合は、全サービス利用出 来なくなり、契約ユーザー数にカウントされません。 利用サービス →ご契約中、もしくは試用を申し込みいただいた サービスの一覧が表示されます。 4. 必要な人数分、この操作を繰り返します。 ユーザー登録が完了すると、該当ユーザーは cybozu.com を利用出来る状態となります。 ※複数人数一括で登録したい場合は、以下操作マニュア ルをご覧ください。 ▼URL: 「CSV ファイルでユーザーを一括登録する」 https://www.cybozu.com/jp/support/tutor ial/user.html 9 エラー! 指定したスタイルは使われていません。 3.2 組織の追加 「サイボウズ Office 」では、ユーザーが所属する組織（グループ）を設定できます。 （例）営業部、人事部、開発部 など 追加した組織は、「予定の一覧」画面や、メッセージの宛先選択時にメニューに表示されます。 組織を選択することで、所属するユーザーを表示させることができるので便利です。 また、グループを追加すると、「掲示板」や、「ファイル管理」にグループ名と同じ名称のグループカテゴリや、グルー プフォルダが自動的に作成されます。 1. cybozu.com 共通管理にアクセスする 3. お客様のドメイン（https://（お客様個別のサブドメイン 名）.cybozu.com/）にアクセス。 【初期ログイン名、パスワード】 ログイン名：Adiministrator パスワード：お申し込み完了メールに記載されたパ スワード ＊お客様専用の「cybozu.com」ページ確認方法 3. 「サイボウズドットコムストア」にログイン （https://www.cybozu.com/） 4. 「契約管理画面」ご契約内容を確認 4. 左メニュー「cybozu.com 共通管理」のアイコンをクリック。 ２．組織を追加する 5. 左のメニューより、「組織/ユーザー」をクリック。 エラー! 指定したスタイルは使われていません。 6. 「組織とユーザーの設定」画面を表示し、組織の右側 にある「追加」ボタンをクリック。 7. 組織の「表示名」を入力し、最下部緑のアイコン「保 存」をクリック。 3. 組織にユーザーを所属される 8. ユーザーを追加したい組織名の右側「歯車マーク」を クリック。 9. 上から２つ目「所属ユーザーの変更」をクリック。 10. ①追加したユーザーを選択し、②緑色アイコン「追加」 をクリック。 ③緑色アイコン「保存」をクリック。 ① ② ＊（ 6 ）～（ 10 ）の作業を必要な組織分行う。 ③ 11 エラー! 指定したスタイルは使われていません。 ユーザーにアカウント配布 4章 ユーザーの登録や、セキュリティの設定など必要な設定を管理者側で設定後以下の情報を利用ユーザーに連絡し ます。 ＊連絡は、メールなど個人で連絡が取れる手段を利用ください。 補足 セキュリティの設定を行う場合は、セキュリティを設定した上での「サイボウズ Office」へのアクセス URL が異なる ので、設定後ユーザーへのアカウント配布をおこなってください。 【セキュリティなしの場合。アカウント配布内容例】 1. ログイン URL（https://【お客様個別のサブドメイン】.cybozu.com/） 2. ログイン名 3. 初期パスワード 【セキュリティありの場合。アカウント配布内容例】 1. ログイン URL（https://【お客様個別のサブドメイン】.s.cybozu.com/） 2. ログイン名 3. 初期パスワード 4. （設定している場合）BASIC 認証のユーザー名、パスワード ＊初期パスワードは、ユーザー毎に配布後変更をお願いいたします。 エラー! 指定したスタイルは使われていません。 発行日 2013 年 6 月 第 3 版発行 発行者 サイボウズ株式会社 〒112-0004 東京都文京区後楽 1-4-14 後楽森ビル 12F Copyright (C) 2013 Cybozu, Inc. 39
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