記 録 導 入 コード番号 事 項 例 ４．４．１ フリーソフトウェア 調達したフリーソフトウェアの導入 目 ① 導 入・ 更新 業務名 報 告 手 続 手順１ 職員は、調達を承認され たソフトウェアのインストー ルを速やかに行う。 留 意 点 導入・更新とは、ダウンロードして調達したソフトウェア をインストールする手続きを指す。（調達についてはコー ド番号３．５参照） 手順２ 情報化推進リーダーは、 導入・更新が適正に実施さ れたことを「プログラムの追 加と削除」等で確認する。 コード番号４．４．２につづく 根拠規程 【宮崎県ソフトウェア資産管理基準】 ７ 対象資産の導入等に関する情報の把握 資産管理者は、対象資産の導入・更新・削除・廃棄・転用がある場合には適時、適切に把握できる手順を作成し、対象範囲 に周知徹底しなければならない。 【宮崎県ソフトウェア資産管理手順書】 ６ 対象資産の導入・更新手続き （５）フリーソフトウェア フリーソフトウェアは、導入・更新の申請は不要とする。ただし、セキュリティ管理者等は、導入・更新後速やかに「フリーソフトウェア調達 申請書兼導入／更新報告書」に必要事項を記入し、資産管理者に提出しなければならない。 4-24 導 入 コード番号 事 項 例 ４．４．２ 報 告 フリーソフトウェア フリーソフトウェアを導入したときの記録 目 ③記録 業務名 記 録 手 続 情報化推進リーダーは、ソフ トウェアのインストール後、「ソフ トウェア管理台帳」の記載情報 を更新する。 留 意 点 コード番号４．４．１のつづき 管理台帳の変更箇所は赤文字で記入。 ソフトウェア管理台帳にソフトウェア名称を記入す る際は、名称を統一するために、ソフトウェアリスト を参考にして記入すること。 ○管理番号の体系 →手順書参照 ソフトウェア管理番号は「半角」で記入。 管理台帳の更新後、情報政策課管理のデータベースに反映するた め、台帳の写しの提出が必要。 コード番号４．４．３につづく 根拠規程 【宮崎県ソフトウェア資産管理基準】 ７ 対象資産の導入等に関する情報の把握 資産管理者は、対象資産の導入・更新・削除・廃棄・転用がある場合には適時、適切に把握できる手順を作成し、対象範囲 に周知徹底しなければならない。 【宮崎県ソフトウェア資産管理手順書】 ６ 対象資産の導入・更新手続き （５）フリーソフトウェア フリーソフトウェアは、導入・更新の申請は不要とする。ただし、セキュリティ管理者等は、導入・更新後速やかに「フリーソフトウェア調達 申請書兼導入／更新報告書」に必要事項を記入し、資産管理者に提出しなければならない。 （８）記録 ② 管理台帳の更新 オ フリーソフトウェア セキュリティ管理者は、フリーソフトウェアの導入・更新後に、「ソフトウェア管理台帳」の記載情報を更新しなければならない。 4-26 記 録 導 入 コード番号 事 項 例 ４．４．３ フリーソフトウェア フリーソフトウェアを導入したときの報告 目 ④報告 業務名 報 告 手 続 留 手順１ 情報化推進リーダーは実施後、直ちに 「フリーソフトウェア調達申請書兼導入／ 更 新 報 告 書 」 を 作 成 し 、 「ソフトウェア管理台 帳」とともに情 報 セ キ ュ リ テ ィ 管 理 者 （ 所 属 長）の決裁を受ける。 手順２ 情報化推進リーダーは「フリーソフトウェ ア 調 達 申 請 書 兼 導 入 ／ 更 新 報 告 書 」 と 「ソ フトウェア管理台帳」との写しを 情 報 化 推 進 員 に 提出する 意 点 コード番号４．４．２のつづき 導入・更新後、速やかに情報化 推進員に報告書を提出すること。 手順３ 情報化推進員は部局内を取りまとめ、 情報セキュリティ責任者（各部局の次長 等）に供覧し、ソフトウェア資産管理担当 者（情報政策課担当者）に「フリーソフトウ ェア調達申請書兼導入／更新報告書」と 「ソフトウェア管理台帳」の写しを 提 出 す る 。 ⑤データ ベースへ の反映 情報政策課内部作業 ソフトウェア資産管理担当者（情報政策 課担当者）は、前月分を毎月１０日までに 「データベース」に反映する。 「ソフトウェア管理台帳」の記載 内容に不備があった場合は、修正 指示をすることあり。 根拠規程 【宮崎県ソフトウェア資産管理基準】 ７ 対象資産の導入等に関する情報の把握 資産管理者は、対象資産の導入・更新・削除・廃棄・転用がある場合には適時、適切に把握できる手順を作成し、対象範囲 に周知徹底しなければならない。 【宮崎県ソフトウェア資産管理手順書】 ６ 対象資産の導入・更新手続き （５）フリーソフトウェア フリーソフトウェアは、導入・更新の申請は不要とする。ただし、セキュリティ管理者等は、導入・更新後速やかに「フリーソフトウェア調達 申請書兼導入／更新報告書」に必要事項を記入し、資産管理者に提出しなければならない。 （８）記録 ② 管理台帳の更新 オ フリーソフトウェア セキュリティ管理者は、フリーソフトウェアの導入・更新後に、「ソフトウェア管理台帳」の記載情報を更新しなければならない。 4-28
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