豊田市総合体育館トレーニング室管理運営業務仕様書

豊田市総合体育館トレーニング室管理運営業務仕様書
1
委託期間
平成22年4月1日~平成27年3月31日までの5年間
2
施設概要
(1)契約期間
平成22年4月1日~平成27年3月31日
(2)開放日等
①年間開放日数
295日(予定)
②1日の開放時間
午前9時~午後9時
(3)休館日
①毎週月曜日(祝日の場合は開館、振り替え休日はなし)
②年末年始(12月28日~翌年1月4日)
③甲の指定する休館日
④その他上記以外に器具メンテナンス、興行等イベント開催日など
19日程度のトレーニング室閉鎖日があります。
3
業務委託条件
<トレーニング室の管理運営業務>
(1)業務員の配置
業務員の資格及びポスト数は、別紙1のとおりとし、資格を証明する書類を従事す
る前日までに甲に提出すること
(2)業務員の心得
①業務員の交代時は、業務連絡を密にし、支障をきたさないようにすること。
②トレーニング室のトレーニング機器類(主にジョンソンヘルステック製)および体成分測定
器(InBody)について、使用方法や効果について必要な知識を有すること。
③利用者が常に気持ちよく使用できるよう、トレーニング機器類の整備、清掃、安
全性には十分に配慮すること。
④入場者の対応には、公務員に準ずるふさわしい態度で接すること。
⑤トレーニング室のスタッフとしてふさわしい身だしなみを心掛けること。
(3)トレーニング室運営に関すること
①トレーニング室を初めて利用する方には、機器の取扱い方法、使用方法、運動効
果等を説明するオリエンテーションを実施すること。
②各種トレーニングプログラムの提供及び指導
③利用券の販売管理(券売機有り)
④乙が提案する各種プログラムの実施。
例)登録証の発行、体力測定、個人カルテの作成など。
1/7
⑤その他、利用規則に準ずる管理業務。
(4)スタジオに関すること
①利用者の受付、使用料徴収、予約台帳の作成管理
②スタジオを利用したプログラムを週7回程度(1回30分)実施。
但し、それにかかる人員は所定ポストの範囲内で対応すること。
(5)業務報告に関すること
①業務実施計画書(勤務割り振り、勤務体制等)を前月の15日までに甲に提出す
ること。
②1日の業務が終了したときは、管理日誌、業務日誌を作成し、翌日までに甲に提
出すること。
③利用集計の作成及び報告を下記項目について行うこと。(月間・年間)
利用状況、使用料徴収、新規登録者数、健康教室開催、勤務実績、その他必要と
思われる報告
④上記の利用集計結果に基づき、利用促進、改善に関する提案を行うこと。
(6)損害賠償責任
①業務実施にあたり生じた事故等の損害については、甲の施設の瑕疵に起因する場
合及び甲の責任に帰する理由による場合を除き一切乙の責任とする。
②前項の賠償責任の履行を確保するため、乙は甲の指示する程度以上の賠償責任保
険に加入するものとする。
対人賠償1名5千万円、1事故3億円、対物賠償200万円
③業務の遂行にあたり、乙の業務員の災害についていかなる理由がある場合におい
ても、乙が責任を負うものとする。
(7)日常業務、経費負担等
①トレーニング室、体力測定室、体力相談室及びスタジオは1日1回以上清掃する
こと。
②トレーニング機器は、日々目視点検し、安全に配慮すること。年2回のメーカー
メンテナンスは、甲の負担で行う。
③ロッカー室の巡回を適宜行うこと。
④業務に必要なつり銭、両替は乙が用意すること。
⑤乙業務員が使用する詰所は、甲が指定した場所において無償で貸与する。
⑥乙が使用する電気、ガス、水道は無償とする。
⑦業務の遂行にあたり必要とする消耗品及び備品は乙の負担とする。ただし、別紙
2に示す体力測定機器等は甲が準備する。
⑧ショートプログラム及び健康教室等で必要とする用具がある場合は、甲と協議す
ること。
⑨清掃等で発生する廃棄物については、甲が負担する。
2/7
⑩利用促進につながるPR
・乙が行える利用促進PRを提案すること。
・甲が行うものは、広報とよた(月2回発行、市内全戸配布)
、ホームページ掲載
(8)トレーニング機器類の更新
現在のトレーニング室の機器類(別紙2)は、甲が5年リース契約をしていが、契
約が平成24年3月31日で満了するので、次期リースに関し、甲と協議し平成23
年12月末までに機器類の提案をすること。
(9)物品販売
トレーニング室での物品販売は、甲と協議し販売できることとする。
<スタジオ等における健康教室の提案>
(1)健康教室の提案
①週14回程度(1回60分)のプログラムと内容(定員含む)
②上記に係わる収支予算案
参加料収入、講師料、保険料、会場使用料等経費を明記
③健康教室の講師は、財団法人日本体育協会に登録する公認スポーツ指導者、財団法
人健康・体力づくり事業財団に登録する健康運動指導士、健康運動実践指導者と同
等以上の資格を有する者とし、事前に登録証等の写しを提出し、甲の承認を得るこ
と。
(2)留意点
①教室は乙の提案を受け、甲の自主事業として行う。よって、参加料は甲の収入とし、
経費においても甲が負担する。
②教室開催において年間収支で収益が生じた場合は、原則として乙の収益とする。
③プログラムの提供については、利用者のニーズにあったプログラムと随時変更する
こと。
④会場使用料
・スタジオ専用使用料
2時間 1,000円
・多目的室専用使用料
1区分(4時間) 1,200円
【区分】①9:00-13:00 ②13:00-17:00
・2階ランニングコース
無料
⑤会場確保は甲が行う。
3/7
③17:00-21:00
別紙1
1
業務員のポスト数
業務内容
全営業日
トレーニングルーム業務員
1日42時間以上
※1日42時間以上の配置時間数を考慮した上で、利用者数の状況による業務員の時差出
勤は可とする。ただし、安全管理上常時最低2名は配置すること。
※交代要員については、業務内容に合わせて必要な人員を確保すること。
2
業務員等の資格要件
対象者
資格及び条件
①乙の正社員の管理職とする。
②非常駐であるが、常に連絡を取り、週に1回以上の現場状況の把
統括責任者
握を行う。
③下記必要資格一覧の条件を満たすこと。
①乙の正社員とし、原則として常駐すること。
現場責任者
②下記必要資格一覧の条件を満たすこと。
①乙の従業員であり、18歳以上で45歳程度までとする。
スタッフ
②下記必要資格一覧の条件を満たすこと。
【必要資格一覧】
№
資格名
資格認定者
監督官庁
統
括
責
任
者
現
場
責
任
者
1
スポーツプログラマー
(財)日本体育協会
文部科学省
●
○
2
健康運動実践指導者
(財)健康・体力づくり事業財団
厚生労働省
●
○
3
トレーニング指導士
(財)日本体育施設協会
文部科学省
○
4
トレーニングインストラクター
(財)日本スポーツクラブ協会
文部科学省
○
5
普通救命講習以上の受講者
消防署
6
トレーニング室の管理経験3年以上
※
●印は必須、○印はいずれか一つ以上有すること。
4/7
●
●
●
●
ス
タ
ッ
フ
●
【担当業務の概要】
対象者
業務概要
(ア)受託業務全般における統括的業務を行う。
(イ)本委託業務の実施に伴う管理業務全般を把握し、現場責任者、
統括責任者
スタッフ等が利用者から信頼されるべく業務に専念するよう指
揮監督をする。
(ウ)業務が円滑に行われるよう関係各所との連絡を綿密に行う。
(ア)現場責任者として1名配置し、業務が円滑に行われるように指
導・監督する。
(イ)従事者が業務を円滑に行えるよう監督業務を行う。
現場責任者
(ウ)利用者の安全管理を行う。
(エ)各種機器の状況把握、施設及び備品管理を行う。
(オ)利用統計を行い、利用者からの要望、苦情の対応を行う。
(カ)トレーニング室の接客及び利用方法の指導を行う。
(ア)トレーニング室内の機器説明及び指導、案内を行う。
(イ)トレーニング機器の整備、点検を行う。
スタッフ
(ウ)トレーニング室内の清掃を行う。
(エ)安全管理のため、トレーニング室及びロッカー内の巡回を行う。
(オ)ショートプログラムの実施及び料金徴収を行う。
5/7
別紙2
1
機器一覧表
甲がリースするトレーニング機器類
No
機器名
数量
メーカー
品番
Ⅰ
有酸素系機器
1
トレッドミル
8
Johnson
T8000
2
エレプティカルトレーナー
4
Johnson
E7000
3
リカンベントバイク
4
Johnson
R7000
4
アップライトバイク
10
Johnson
C7000
5
ステッパー
4
Johnson
S7000
Ⅱ
筋力トレーニング機器
1
チェストプレス
1
Matrix
G2-S10
2
ペクトラルフライ
1
Matrix
G2-S12
3
ショルダープレス
1
Matrix
G2-S20
4
ラットプル
1
Matrix
G2-S30
5
アームカール
1
Matrix
G2-S40
6
シーテッドディップ
1
Matrix
G2-S42
7
アブドミナル
1
Matrix
G2-S50
8
レッグプレス
1
Matrix
G2-S70
9
レッグエクステンション
1
Matrix
G2-S71
10
シーテッドレッグカール
1
Matrix
G2-S72
11
ロータリーヒップ
1
Matrix
G2-S76
12
ヒップアダクター
1
Matrix
G2-S74
13
ヒップアブダクター
1
Matrix
G2-S75
14
ロータリートルソー
1
Matrix
G2-S55
Ⅲ
フリーウェイト系機器
1
パワーステーション
1
Matrix
G2-FW73
2
オリンピックフラットベンチ
2
Matrix
MX-FW81
3
ベンチセイフティスタンド
2
Matrix
MX-FW08
4
アブドミナルクランチベンチ
1
Matrix
MX-FW50
5
アジャスタブルディクライベンチ
1
Matrix
MX-FW12
6
バックエクステンション
2
Matrix
MX-FW52
FW122
7
Olympic
3
Kokoya
8
50φワンタッチカラー
3
Matrix
9
オリンピック 2.5kg(50mm)
6
Kokoya
10
オリンピック 5.0kg(50mm)
6
Kokoya
11
オリンピック 10kg(50mm)
6
Kokoya
12
オリンピック 15kg(50mm)
6
Kokoya
13
オリンピック 20kg(50mm)
6
Kokoya
14
オリンピック ウエイトツリー
1
Kokoya
15
クロームダンベル(1~10kg)セット
1
Kokoya
16
クローム DUMBELL-FOR タワー
2
Kokoya
17
ラバークロムカップ(12kg)
2
Kokoya
18
ラバークロムカップ(14kg)
2
Kokoya
19
ラバークロムカップ(16kg)
2
Kokoya
BarChrome
300LBS‐84
6/7
20
ラバークロムカップ(18kg)
2
Kokoya
21
ラバークロムカップ(20kg)
2
Kokoya
22
5 セットダンベルラック
1
Matrix
Ⅳ
その他
1
ストレッチマット
6
BG9450
2
マッサージチェアー
2
EP3510
3
ストレッチトレーナー
2
4
ジョーバ
2
National
5
介護予防&リハビリ用マシーン
おし丸
1
東京ネバーランド
ひき丸
1
東京ネバーランド
あげ丸
1
東京ネバーランド
けり丸
1
東京ネバーランド
6
ID メーカー(登録証発行器)
1
7
Pam-Training
1
8
Dr.Fitness
1
9
In Body
1
10
エクササイズチューブ(M)
10
11
ギムニクカラーボール
10
12
ストレッチポール
13
ソフトダンベル
2
S45
C240i
EU6414
IDMK35
10
1Kg
20
豊田市総合体育館所有の備品類
品名
数量
品名
数量
デジタル握力計
2台
エアロビクスマット
20枚
デジタル背筋力計
2台
クラブジムボール(大)
12個
長座位体前屈測定器
1台
クラブジムボール(中)
12個
ジャンプメーター
2台
ボールラック
2台
デジタル身長体重計
1台
受付カウンター・椅子・電話
1式
自動血圧計(プリンタ付)
1台
テレビ(天吊り型32型液晶)
3台
自動血圧計専用架台
1台
DVD・VHS プレーヤー
1台
自動血圧専用チェア
1脚
音響装置
1式
7/7