聖ドミニコ学園後援会 2016 年度 第３回 常任委員会議事録 作成日：2016 年６月１６日 開催日 2016 年６月１６日（木）19:00~ 司会 【中副】 欠席者 【小 6 常任委員】、【小学校会計】 会長挨拶 学園長挨拶 討議 1. 前回議事録の確認、前回 TO-DO について ① 学園 HP における役員および常任委員の個人名、・在籍学年の掲載について →後述、広報委員会の委員会連絡事項として記載。 ② 4 月に発生した熊本地震および 2011 年３月に発生した東日本大震災に対する支援募金の寄付先について →後述、会計委員会の委員会連絡事項として記載。 2. 今回の審議依頼（起案）についてー別紙プリント参照― ➀ 卒業積立金の増額（９万円→１０万円）について 管理番号：201606-001 →承認。 ② 「2016 年親睦の集い」環境整備について 管理番号：201606-002 →主に、環境保安委員会および親睦委員会で充分話し合いの上、適宜決定する。 なお、各坦務のゴミ・安全管理については、９月の第２回拡大常任委員会で説明する。→TO-DO 事項。 ③ 奉仕活動（７月）の開催時期変更願いについて 管理番号：201606-003 →環境保安委員会にて、次年度へ向けて、より最適な日程とできないか、検討する。今年度の変更は無し。 ④ 後援会主催による、保護者向け SNS・スマホ安全教室開催へ向けた検討について 管理番号：201606-004 →開催へ向けた企画立案を、環境保安委員会に委ねたい。→TO-DO 事項。 ④ 登下校通知システムの導入について 管理番号：201606-005 →学園でも、以前検討した経緯があり、投資対効果の観点で見送りとなった。今後導入するならば、各家庭一斉使用 が望ましいので、様々な視点からの検討が必要となる。→審議依頼を一旦取り下げとする。 ⑥ 環境保安委員会より、後援会全世帯加入済みの個人賠償責任保険に追加という形で、奉仕活動時に蜂に刺された 場合にも適用出来る、賠償保険の加入について審議依頼があった。（15,000 円/300 人規模の催しにおいて。但し、熱 中症には適用出来ない。） →承認 ＊その他 小５のクラス委員さんより、後援会主催による、著名人の講演会を開催してほしいとのご要望があった。 3. 委員会連絡 ① 環境整備委員会 ・奉仕活動について、読み合わせ。―別紙プリント参照― 今年度は、９月の奉仕活動開催日が、幼稚園の夏休み中にあたるため、７月および９月両方含めたお知らせとして、 各学年に配布する。また、開催日前には、school pass にてリマインドする。→TO-DO 事項。 当日、常任委員は８時集合のこと。 ・すだれ沼に関して、学園側で沼まで水路を引き直す作業をして下さり、現在は、水量が充分にあるので、かい掘りは必要 ない。子供達向けに、「放流会」の開催も検討している。 ・常任委員向けに、「AED 講習会」の開催も検討中。小４常任委員、小１常任委員両氏が救急技能認定取得者。 ➁ 会計委員会 ・今年度から、学園会計の丸山様の勤務時間が、週３日となったため、勤務時間外でも携帯での対応を許可していただい た。各坦務の会計担当クラス委員さんにもその旨をご連絡して、ご了承いただいた上で、各々の連絡先を丸山様へお知ら せした。今後、常任委員の方々も、上記ご承知おきいただき、会計担当クラス委員さんとの対応をお願いしたい。 ・後援会室のキャビネットの鍵管理は、会計委員会で行うこととする。鍵は、会計副会長、会計委員長、学園会計の３名 が所持している。キャビネット内にて、ドミニコチャームおよび小学校スクールサブバッグ（付属品含む）を保管する。 サブバッグの在庫状況によって、会計委員会で発注をかける。 ・熊本地震募金については学園に一任、東日本大震災支援募金については、仙台ドミニコ学院あるいは、仙台ドミニコ 教会への寄付が、役員会で決定。 ③ 広報委員会 ・個人情報の観点から、議事録を HP へ UP する際は、個人名等は掲載しない。また、同様の観点から、後援会組織図も 掲載しない。 ・この度学園で、校名を横文字表記する場合、下記に統一されることとなったため、後援会もそれに準ずることとなった。 ＊統一横文字表記：「 Institut St Dominique 」（特に、ピリオド無しの”St”表記に注意すること。） 今後、グッズ関連の作製等で、校名の横文字を入れる場合は、上記の通りとなるが、スペースの都合上、例外的に ”Institut“を抜いた表記を認めることもある。（要役員会承認）なお、フォント、字体等には、制限は無し。 ④ 親睦委員会 ・2015 年度親睦の集い実績および 2016 年度各坦務の予算書について、読み合わせ。―別紙プリント参照― 今年度、高３受付の受付ブースでは、複写式用紙の利用を検討している。 今年度も OB ブースを設置し、予算に組み込んだ。 小６学園ツアーに関しては新担務のため、予算書の数字は、予算書を作成する際の、目安の数字となっている。 2016 年度予算書について→承認。 ・７月３日（日）、午後から各坦務の進捗状況と共有事項等の確認のため、親睦プロジェクトを開催する。 但し、クラス委員さんとの打ち合わせのある学年は、打ち合わせが優先となる。 4. 慶弔報告 該当なし。 5. その他 ・後援会全世帯が加入している、個人賠償責任保険について、改めて認識していただくために、賠償内容および利用する際 のフローを記載したプリントを、各家庭に配布する。 ・小３常任委員より、常任委員向けに、抽選会賞品の寄付願いのプリント配布。→TO-DO 事項。 ・クラス委員、または常任委員から学園教職員へのご要望やご相談を原則禁止とし、必ず、会長並びに副会長を通すこと。 ・常任委員は、親睦の集いで金銭に直接触れることを禁止とする。 TO-DO 担当者 期限 内容 環保＆親睦委 第２回拡大委 各坦務向けの、ｺﾞﾐ・安全管理についての内容・管理方法等のマニュアル作成。 環保委 第４回常任委 保護者向け SNS・スマホ安全教室開催の企画・立案を、環境保安委員会へ委託可能か？ 環保委&広報 9 月奉仕前 全員 第４回常任委 9 月奉仕開催前の School Pass 配信 親睦の集いー抽選会―の賞品寄付依頼についての返信。 ―以 上―
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