日 本 の 元 気 を 新 宿 駅 前 か ら 発 信 ! 『地域のちからコレクション2014』 出展募集要項 2014.5 地域のちからコレクション実行委員会 はじめに 高感度な情報発信拠点として、首都圏「エキナカ」 「エキチカ」の高い価値に対する社会的な要請が高まっ ている中、地域のちからコレクション実行委員会では、地域活性化を基本テーマに「エキナカ」「エキチカ」ス ペースを活用して地域の情報や魅力を発信する事業を展開します。 本ご案内では、日本最大級の乗降人員を誇る新宿駅直結スペースを活用した全国の地域の魅力を首都圏 に発信する食と工芸品などのフェアを開催し、地域と首都圏を結ぶ事業を展開いたします。 2012年8月に『地域のちからコレクション 第1弾』を初めて実施し、多くの方々より好評を博しました。このたび 第4回目の『地域のちからコレクション』を2014年10月20日(月)~10月22日(水)の会期で開催いたします。 ぜひ、この機会に「エキナカ」 「エキチカ」から首都圏へと地域の魅力を発信するべく、本事業をご活用いた だけますよう、ご検討のよろしくお願いいたします。 地域のちからコレクション実行委員会 企画趣旨 日本最大級の乗降人員を誇る新宿駅を活用して、 地域の食や産業の情報発信と、販路開拓などを通じた事業者支援を展開 出展対象 【新宿駅西口広場イベンコーナー】 食や工芸品等を製造、販売する 全国各地の団体・事業者様 日本の元気を 新宿駅前から発信! 『地域のちからコレクション』 観光資源や人など、地域の魅力 を伝えたい団体・事業者様 毎年開催 2014年10月20日~22日 各種のプログラム 首都圏でのPR販売や観光PR ステージ等による事業者支援の 取組 ご参画のメリット 首都圏におけるPRと テストマーケティング エキナカ・エキチカに 集う人との情報交流 や出展者同士との情 報交換 多様な専門家による 販売、販路開拓の教 育支援 -1- その他 会場のご案内 会場のご案内 会場環境 日本最大級の乗降人員を誇る〈新宿駅〉 新宿駅西口広場イベントコーナーは、1日に平均50万人が往来する新宿駅西口地下通路に位置し、JR、私鉄、 地下鉄各線の改札と直結した集客力・注目度抜群の多目的スペースです。 年間稼働率 約100%の人気スペース ㈱ジェイアール東日本企画が運営を受託している(公財)東京都道路整備保全公社占有の「新宿駅西口広場 イベントコーナー」は年間稼働率ほぼ100%。(2011年実績) http://www.tmpc.or.jp/06_info/event.html ◆設備概要 ・面積:470㎡(4つのゾーンに分割可) ・給排水設備完備 ・電源設備完備(※電気容量に制限があります) ・4つのゾーンに分割でき、目的に応じた広さを選べます。(※地域のちからは全ゾーンを使用いたします) ・給排水設備があり食品販売が可能です。(保健所指導のもと) ・㈱ジェイアール東日本企画が申込み〜運営指導、管理までを一括して行うため、利用者は効率的かつ 効果的な催事を実現できます。 会場位置 会場レイアウト 〒160-0023 東京都新宿区西新宿一丁目地先 ※JR新宿駅西口改札より徒歩1分 -2- 出展募集要項 ◆開催名称 日本の元気を新宿駅前から発信!『地域のちからコレクション2014』 ◆開催期間 2014年10月20日(月)~22日(水) 3日間 10時~20時 ◆会 場 ※初日は11時開始、最終日は17時終了 新宿駅西口広場イベントコーナー(JR新宿駅西口直結スペース) 〒160-0023 東京都新宿区西新宿一丁目地先 ◆主 催 地域のちからコレクション実行委員会 (地域資源の会、一般社団法人新日本スーパーマーケット協会、㈱ジェイアール東日本企画) ◆後 援 ◆来場者数 ◆実施内容 中小企業庁、観光庁、全国中小企業団体中央会、全国商工会連合会他 ※全て予定になります 3日間で延べ50,000人(※過去開催実績より) 各地域の地域活性化の取り組みの発表や、地域開発商品の販売・展示、観光PR等を通して、地域の事業者 や良品を紹介し、話題性の創出と情報を首都圏に発信いたします。 (1)全国各地の名産品、工芸品の物販・PR (2)観光PRステージ、パンフレットコーナーによる地域の観光情報を発信 (3)専門家による指導、セミナー等の開催(予定) 他 ◆基礎コマ 【商品販売の場合】 ①1コマのスペースは、間口1,500㎜×奥行750㎜です。 ②平台(白)1台と店名POP(A3サイズ)とL字ポールをご用意いたします。 ※冷蔵ケース等(レンタル、持ち込みを問わず)を希望の場合は、平台と差し替えになります。 【商品展示の場合】 ①1コマのスペースは、間口1,500㎜×奥行750㎜です。 ②システムパネル1枚(W1,500㎜×D990㎜)とテーブル1台(W1,500㎜×D450㎜)それに店名POP (A3サイズ)とL字ポールをご用意いたします。 商品販売 商品展示 商品販売 -3- 出展募集要項 ◆出展料 【商品販売の場合】 1コマ ①出展料金:45,000円(税込 48,600円) ②売上歩合:期間中の売上金額の15% 【商品展示の場合】 1コマ ①出展料金:45,000円(税込 48,600円) ※出展料金には他以下の費用を含んでおります。 ・レジ使用料 ・装飾費(ポスター制作費、イベント告知チラシ制作費、サイネージ看板等会場装飾) ・設備費(共同シンク使用料、水道料金、電気料金、清掃費) ・ごみ処理委託費 ※基本什器(販売の場合:平台、L字ポール、展示の場合:システムパネル、テーブル、L字ポール)以外の 什器につきましては全てレンタル(別費用)となります。 ※出展料のお支払いにつきましては、申込み受付後に事務局より請求書をお送りいたしますので会期前に ㈱ジェイアール東日本企画が指定する口座にお振込みください。 ※売上は収納金とし、売上歩合の15%を差し引いた金額を12月10日(水)にご出展者様 ご指定の金融口座 にお振込みいたします。 ◆その他 ●食品販売に当たっての諸注意事項 ・保健所の規制がありますので、必ず事前に販売予定の全品目を申請してください。また、当日新宿保健所の確認がございます。 <販売制限のある食品>※保健所指導のもと販売 ※シンク等の設備が必要なものがございます。保健所への申請が必要ですのでご相談ください。(届出は事務局で行います。) 弁当、おにぎり、サンドイッチ等、煮豆、納豆、豆腐、ゆで麺、佃煮等、バター、チーズ、ヨーグルト、乳酸菌飲料等、ベーコン、ソー セージ、ビーフジャーキー等、魚肉練り製品、スモークサーモン、ゆでだこ、たらこ、いくら、塩辛等、野菜の漬物、梅干し、味噌加工品 等、一夜干し等、タレ調理肉等、乳飲料等(※生魚、生肉、牛乳は販売できません) ●火気使用厳禁です。 ●試食・試飲を希望される場合は事前にご相談ください。(保健所の判断により申請内容によっては不可となる場合もございます。) ●レンタル及び持ち込み什器は、事前に届出いただいたもの以外はご使用できません。 ●搬入について ・車両搬入出の場合、新宿駅西口駅前ロータリーに一時停車できますが、長時間駐車はできませんのでご注意ください。 (駐車につきましては近隣の有料駐車場をご利用ください。) ・宅配便で搬入する場合、会場側での事前受取はできません。(19日の設営日以降、出展者様ご自身でお受取りください。) ●会場内に共有のストックヤードを設置いたします。 ●売上の管理について ・売上は必ず指定のレジに打ち込み、お客様にレシートを手渡してください。 ・毎日レジ締めと売上日報作成を行い、会場備付の納金機に納金していただきます。 ・売上金、釣銭は各自お手元で管理をお願いいたします。 ・売上金は、納金額から出展料等を差し引いて、月末締めの翌々月10日に指定金融機関口座にお振込みいたします。 -4- 出展募集要項 ◆レイアウト 出展者のレイアウトにつきましては、申し込み締切後に事務局が行います。 ◆展示物管理 万一、出展商品、展示物の損害、滅失、盗難等の被害が発生いたしましても、事務局は責任を負いかねます ので、出展者様各自での管理をお願いいたします。 (※会場は21:00~8:00の間はガラス扉で施錠され、立ち入ることはできません。) ◆募集コマ数 80コマ程度 ※応募者数が募集数を超えた場合は、申込書先着優先等の調整をさせていただきます。予めご了承ください。 ◆申込方法 出展申込書に必要事項をご記入の上、FAXにて事務局までお申し込みください。 FAX受領後、事務局より確認のご連絡をさせていただきます。 FAX番号 : 申込み締切 : 03-5447-7895 2014年7月25日(金) 必着 ◆申込/問合せ先 『地域のちからコレクション』実行委員会事務局 〒150-8508 東京都渋谷区恵比寿南1-5-5 JR恵比寿ビル ㈱ジェイアール東日本企画 ソーシャルビジネス開発局内 TEL:03-5447-0969 /FAX:03-5447-7895 担当:荒井、牛島、堀田 ※連絡先が変更になる場合がございます。 -5- 《 出 展 申 込 書 》 2014 年 月 日申込 地域のちからコレクション実行委員会事務局 御中 当社/当団体は、新宿駅西口広場イベントコーナーにて開催の『地域のちからコレクション』の趣旨に賛同し以下の通り出展申込 をいたします。 開催名称 日本の元気を新宿駅前から発信! 『地域のちからコレクション 2014』 会 期 2014年10月20日(月)~10月22日(水) 3日間 会 場 新宿駅西口広場イベントコーナー(東京都新宿区) 会社/団体名 ふりがな 代表電話番号 郵便番号 代表者名 〒 - 所在地 ふりがな 部署名/役職名 ご担当者名 メールアドレス 直通電話番号 FAX番号 コマ コマ 商品販売の場合 商品展示の場合 ※1,500mm×750mm分のスペース料金となります。 ※システムパネル(1,500㎜×990㎜)1台とテーブル(1,500 ㎜×450㎜)1台が付きます。 ※1,500mm×750mm分のスペース料金となります。 ※平台1台が付きます。 販売品目(予定) 冷蔵/冷凍品 あり 試食/試飲希望 なし あり なし ※食品によっては保健所の販売制限があります。 品 目 備考 FAX:03-5447-7895 ≪連絡先≫ 地域のちからコレクション実行委員会事務局 (㈱ジェイアール東日本企画 ソーシャルビジネス開発局内) 〒150-8508 東京都渋谷区恵比寿南1-5-5 JR恵比寿ビル 担当:荒井/牛島/堀田 締切 7月25日(金)必着 TEL:03-5447-0969 -6-
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