ＳＩＭＳ （Supplier Information Management System） クイックマニュアル 2016 年 6 月 （3.3 版） 日本発条株式会社 pg. 1 改定履歴 版 改訂日付 1 1.0 版 2011/5/15 2 2.0 版 2011/6/15 山本 ログイン方法の変更 3 2.1 版 2011/6/20 山本 パスワード更新の削除 4 2.2 版 2011/8/22 山本 3 期分入力必須の強調表示 5 2.3 版 2011/8/29 山本 ログイン説明等の変更 6 2.4 版 2011/11/09 山本 財務情報入力の注記を追加 7 2.5 版 2012/1/07 山本 8 2.6 版 2012/2/8 山本 9 2.7 版 2013/3/4 NDS 長谷川 No. 改訂者 改訂内容 新規作成 財務、取引先情報入力の注記を追加、地震 対策状況の詳細を削除 諸注記の追加（IE、取引先情報） 一部文言変更に伴い、財務情報画面差替 企業マスタ、財務情報、取引先情報入力、 10 2.8 版 2013/12/27 NDS 本井 企業マスタ検索画面 レイアウト変更に 伴い画像差替 11 2.9 版 2014/7/18 NDS 長谷川 財務情報注意書きに追記 12 3.0 版 2015/01/26 NDS 亥飼 企業マスタ画面の画像差し替え 13 3.1 版 2015/09/04 NDS 長谷川 財務情報 支払利息と有利子負債の項目文 言修正 メニュー画面のボタン名変更により画像 14 3.2 版 2015/10/21 NDS 亥飼 差替。企業マスタ等検索ボタンの説明追 記。財務情報入力画面の文言変更により画 像差替。 15 3.3 版 2016/6/3 NDS 亥飼 CSR 入力画面の追加により、画像差替。 CSR 入力画面の説明追記。 pg. 2 ＳＩＭＳ（Supplier Information Management System）クイックマニュアル ZYK 概要 サプライヤの各種情報を管理するシステムです。 用途 ニッパツグループのサプライヤ情報を管理します。 ご登録の流れ 以下の順序に従い、情報の登録を行ってください。 1. ログイン ............................................................................................................................ 4 2. 企業マスタ情報の入力 .................................................................................................... 8 3. 財務情報の入力 .............................................................................................................. 12 4. 取引先情報の入力 .......................................................................................................... 16 5. CSR の入力 ..................................................................................................................... 20 6. 地震対策実施状況の入力 .............................................................................................. 24 7. 登録情報のご確認 .......................................................................................................... 25 注意事項 .................................................................................................................................. 26 pg. 3 1. ログイン ① URL https://ssl.nhkspg.co.jp/ (当システムは、IE6.0 SP2 以上、IE7.0 で動作します。) Google chrome 等、他のブラウザでは利用できません。 ② 当システムへは、ニッパツネットワークへのログインと個別システム（ここではＳＩ ＭＳ（Supplier Information Management System））へのログインの 2 回行って頂く必要が あります。 ③ 帳票公開ポータル（検収明細表、総括請求書の取得システム）と同じ ID とパスワード を所定位置に半角英数にて入力願います。 ※帳票公開ポータルと本システムのご担当者様が異なる場合は、帳票公開ポータルのご担 当者様に ID、パスワードを確認して下さい。（パスワードは３ヵ月毎に変更されます。） ※帳票公開ポータルと本システムのご担当者様が異なり、かつご担当者様間でパスワード の共有がどうしても出来ない場合は、下記までお問い合わせ下さい。 情報システム部 サービスデスク受付 電話番号:045-786-7534 メールアドレス：[email protected] ※半角英数で入力してください ID パスワード ※ID で 01 の前の記号は「アンダーバー」です。 pg. 4 ① ニッパツ統合見積もりシステムのトップページが表示されるので、メニューのＳＩＭ Ｓ（Supplier Information Management System）メニューをクリックします。 pg. 5 ※半角英数で入力してください ② 再度、認証が必要となるので、ログイン画面で使用したログオン ID、パスワードを 半角英数で入力して、続行をクリックします。 pg. 6 ＳＩＭＳ（Supplier Information Management System）メニュー画面 ③ ＳＩＭＳ（Supplier Information Management System）メニュー画面が表示されま す。 ④ 企業マスタ入力をクリックします。 ※メニューの財務情報入力は、企業マスタ入力で上場区分「未上場」以外を選択している 場合、表示されませんので、入力は不要です。 ※メニューの地震対策実施状況入力は、表示されない場合があります。 その場合、入力は不要です。 ※メニューの CSR 入力は、表示されない場合があります。 その場合、入力は不要です。 pg. 7 2. 企業マスタ情報の入力 企業マスタ入力受付画面 ※何も入力せずに検索をクリック ① 受付画面が表示されますが管理 ID は自動的に入力されるので、管理 ID はそのまま、 取引先コードは入力せずに、検索をクリックします。 pg. 8 企業マスタ入力（更新）画面 ∼ ② 入力２∼入力 7 画面にデータを入力し、確認をクリックします。 ※セキュリティの都合により、同じ画面のまま一定時間経過すると、強制的にログアウ トされます。その場合、入力データ（保存されているデータ除く）が、全て消えてしま います。入力に時間がかかる場合や、入力作業を中断する場合は、一時保存をクリック して、入力データを一旦保存してください。 pg. 9 企業マスタ入力（更新）確認画面 ∼ ③ 確認画面が表示され、入力・編集が不可となります。 登録（更新）をクリックして、登録（更新）を行います。 ④ 入力し直す場合は、戻るをクリックして入力画面へ戻ります。 pg. 10 企業マスタ入力（更新）結果画面 ⑤ 登録（更新）が、完了し、メニューバーに正常終了メッセージが表示されれば、企業 マスタの入力は完了です。 エラーが発生した場合は、入力データを修正し、②から同様の処理を行ってください。 ⑥ 企業マスタ入力が完了したら、戻るをクリックし、受付画面に戻ります。 更に受付画面で戻るをクリックし、メニュー画面へ戻ります。 pg. 11 3. 財務情報の入力 財務情報入力受付画面 ① メニュー画面から財務情報入力をクリックします。 ② 受付画面が表示されます。 管理 ID は、自動的に入力されるので、本決算年月を、入力して検索をクリックします。 直近 3 期分を入力して下さい 新規入力の場合、 直近の 3 期分を入力して下さい。 更新される場合、 直近の 1 期分を入力して下さい。 pg. 12 財務情報入力（更新）画面 ③ 財務情報を入力し、確認をクリックします。 ※セキュリティの都合により、同じ画面のまま一定時間経過すると、強制的にログア ウトされます。その場合、入力データ（保存されているデータ除く）が、全て消えて しまいます。入力に時間がかかる場合や、入力作業を中断する場合は、一時保存をク リックして、入力データを一旦保存してください。 pg. 13 財務情報入力（更新）確認画面 ④ 確認画面が表示され、入力・編集が不可となります。 登録（更新）をクリックして、登録（更新）を行います。 ⑤ 入力し直す場合は、戻るをクリックして入力画面へ戻ります。 （注） ・流動（当座）資産＝流動資産合計−流動（棚卸）資産 ・有利子負債＝短期/長期の借入金、社債、リース負債等の合計 ・「（支払利息） 」、「（有利子負債）」にも 必ず正しい数値をご入力下さい。 pg. 14 財務情報入力（更新）結果画面 ⑥ 登録（更新）が、完了し、メニューバーに正常終了メッセージが表示されれば、財務 情報の入力は完了です。 エラーが発生した場合は、入力データを修正し、③から同様の処理を行ってください。 ⑦ 財務情報の入力が完了したら、戻るをクリックし、受付画面に戻ります。②に戻り、 次の期の入力を行います。直近３期分が完了するまで繰り返します。 3 期分の入力が完了しましたら、受付画面で戻るをクリックし、メニュー画面へ戻ります。 ※直近 3 期分を入力されたことをご確認下さい。 pg. 15 4. 取引先情報の入力 取引先情報入力受付画面 ① メニュー画面から取引先情報入力をクリックします。 ② 受付画面が表示されます。 管理 ID は、自動的に入力されるので、本決算年月を、入力して検索をクリックします。 取引先情報は 必ず直近の 3 期分を 入力して下さい。 pg. 16 取引先情報入力（更新）画面 ③ 取引先情報を入力し、確認をクリックします。 ※セキュリティの都合により、同じ画面のまま一定時間経過すると、強制的にログア ウトされます。その場合、入力データ（保存されているデータ除く）が、全て消えて しまいます。入力に時間がかかる場合や、入力作業を中断する場合は、一時保存をク リックして、入力データを一旦保存してください。 pg. 17 取引先情報入力（更新）確認画面 ④ 確認画面が表示され、入力・編集が不可となります。 登録（更新）をクリックして、登録（更新）を行います。 ⑤ 入力し直す場合は、戻るをクリックして入力画面へ戻ります。 ・客先情報、仕入先情報共に 年間取引金額の大きい順に記入下さい。 （ニッパツグループの取引金額の記載とは限りませんのでご注意下さい。） ・客先情報の年間取引金額合計は 必ず売上高と一致するようにして下さい。 pg. 18 取引先情報入力（更新）結果画面 ⑥ 登録（更新）が、完了し、メニューバーに正常終了メッセージが表示されれば、取引 先情報の入力は完了です。 エラーが発生した場合は、入力データを修正し、③から同様の処理を行ってください。 ⑦ 取引先情報の入力が完了したら、戻るをクリックし、受付画面に戻ります。②に戻り、 次の期の入力を行います。直近３期分が完了するまで繰り返します。 3 期分の入力が完了しましたら、受付画面で戻るをクリックし、メニュー画面へ戻り ます。 ※直近 3 期分を入力されたことをご確認下さい。 pg. 19 5. CSR の入力 CSR 入力受付画面 ① メニュー画面から CSR 入力をクリックします。 ② 受付画面が表示されます。 管理 ID は、自動的に入力されるので、本決算年月を、入力して検索をクリックします。 pg. 20 CSR 入力（更新）画面 ③ CSR を入力し、確認をクリックします。 ※セキュリティの都合により、同じ画面のまま一定時間経過すると、強制的にログア ウトされます。その場合、入力データ（保存されているデータ除く）が、全て消えて しまいます。入力に時間がかかる場合や、入力作業を中断する場合は、一時保存をク リックして、入力データを一旦保存してください。 pg. 21 CSR 入力（更新）確認画面 ④ 確認画面が表示され、入力・編集が不可となります。 登録（更新）をクリックして、登録（更新）を行います。 ⑤ 入力し直す場合は、戻るをクリックして入力画面へ戻ります。 pg. 22 CSR 入力（更新）結果画面 ⑥ 登録（更新）が、完了し、メニューバーに正常終了メッセージが表示されれば、CSR の入力は完了です。 エラーが発生した場合は、入力データを修正し、③から同様の処理を行ってください。 ⑦ CSR の入力が完了したら、戻るをクリックし、受付画面に戻ります。 受付画面で戻るをクリックし、メニュー画面へ戻ります。 pg. 23 6. 地震対策実施状況の入力 6.地震対策実施状況は入力不要です 地震対策実施状況入力受付画面 ① メニュー画面から地震対策実施状況入力をクリックします。 ② 受付画面が表示されます。 管理 ID は、自動的に入力されるので、そのまま、検索をクリックします。 pg. 24 7. 登録情報のご確認 企業マスタ等検索受付画面 ① メニュー画面から企業マスタ等検索入力をクリックします。 ② 受付画面が表示されます。 管理 ID は、自動的に入力されるので、そのまま、検索をクリックします。 登録した情報の確認ができます。 pg. 25 注意事項 ※ブラウザのバージョンによっては、下図のように画面レイアウトが崩れる場合がありま す。その場合、画面上部右端の互換表示ボタンをクリックして下さい。 例：Internet Explorer 8 の場合 【お問い合わせ先】 ◇アクセス、ログイン方法、ID、パスワードについてのお問い合わせ先 情報システム部 サービスデスク受付 TEL:045-786-7534 mailto:[email protected] ◇その他のお問い合わせ先 購買本部ニッパツ SIMS 窓口 TEL:045-786-7569 mailto:[email protected] pg. 26
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