第8回議事録 - 日本ボーイスカウト 福岡県連盟

福岡県連盟 第 8 回 16NJ実行委員会 議事録
日
時:平成25年6月23日(日)9時30分~17時00分
場
所:アクシオン研修室
出席実行委員
実 行 委 員 長 : 山崎 孝(副派遣団長・IST担当)
派 遣 団 長 : 門司昭英
副 派 遣 団 長 : 伊藤紀久美(派遣隊・APR担当)
派遣団本部員 : 山領正太(輸送担当)
派遣団本部員 : 坂本國實(プログラム担当・スカウト活動委員長)
実 行 委 員 会 : 津田弓彦
広 報 委 員 長 : 畠山武司(JCT)
地区代表
団号
氏 名
北九州東
北九州 52 団
坂口亮二
北九州 57 団
北九州西
福岡東
福岡中
福岡西
福岡南
参加隊
総務グループ
F1隊 副長
役務
○
総務補佐
村上徹也
○
総務グループ長
北九州 45 団
松田麻左武
○
安全
北九州 51 団
(欠席:古賀)
F2隊 隊長
F3隊 副長
○
需品
○
総務補佐
福
津 1団
北野貴之
福
岡40 団
津城栄治
福
岡 3団
伊東清寛
福
岡22 団
持永英輔
福
岡14 団
冨永信雄
F5隊 隊長
福
岡20 団
(欠席:高崎)
F6隊 隊長
○
久留米 13 団
沖本義昭
F7隊 副長
○
会計
日 1団
梶原栄二
○
総務補佐…議事録作成
春
(派遣団長・実行委員長の指名):藤村千恵
F4隊 隊長
隊長
IST
欠席実行委員
北九州西地区代表 1 名、福岡西地区代表 1 名
議事内容 <議長:津田>
山崎実行委員長:(挨拶)―議題説明―
●議事録確認
●派遣団長会議報告<門司派遣団長> ・日連情報<畠山 JCT>
・「Q&A」 を見て下さい。・荷物はコンテナの隣 ・ジャンボリーのお土産は事前に ・ジャンボリーソング練習を
・アニマル(アルマジロ:A クマ:B ラクダ:C シカ:D) バード(ワシ:E ハヤブサ:F)…A・Bには外国参加隊。
Aサブキャンプに福岡県連の配置はなしになったため変更 ~協議~
→ B:F2隊 C:F1隊・F3隊・F7隊 D:F4隊 E:F5隊 F:F6隊 に決定。…Cは、広島ピースプロに参加
・制服に派遣団員章(日の丸:小)着用のこと…個人の責任で注文←地区で確認
・氷は日連が予約申し込みを受け付けることになった。(1貫目(3.75 ㎏)800 円 :2日に1回配給)
ローソン小倉宇佐町店の見積もり→申込→8月2日と6日配達…注文は多い方が安い。50 ㎏以上でないと高くつく。
…受取に融通が利くと思われるので門司氏に依頼する。 2 日、6 日以外に必要なら日連にも発注を。
・クックブックとプログラムガイドブック(最終版を想定)は日連HPにアップ予定。製本完成版は現地で渡される。
各隊に、プログラムガイドブック(スカウト用)は、36+1冊、 (リーダー用)は、4冊 配布される。
・ブリテン#5(最後) 今後の情報→7月号スクティング誌→HP、Face Book →メーリングリスト
→事務局にも来る情報を、実行委員会へ流して頂く
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●輸送計画 について説明―確認<山領本部要員>
3章 IST等の輸送に、5.を追加:事故・トラブルで遅れるなどの連絡先は「IST担当 山崎副派遣団長」
5-2.参加隊交通事故対応マニュアル 4修正:連絡先は「参加隊担当 伊藤副派遣団長」
Q(北東):ホームステイの人を参加隊と一緒に乗せて行っていいか(8/8 の帰りは、時間が違う)←A:日連に問い合わせを。
Q:帰りのバスが入場したら
A:輸送部が乗り込んで指示する。できるだけSCに近いところで乗せる。
●解団式について
8/8午前11:00(撤収後)に会場内で行う。 派遣団全員対象(業務に支障ないISTも参加)…制服着用 …10分程度
●派遣団提供プロ協力者への感謝状について …日連に問い合わせ中(畠山 JCT)
●参加隊担当から …現地に行ってからの連絡のためすべての指導者の携帯℡を把握する。
●登録名簿の変更について …メンテナンス1週間6月末まで(日連)→IDカードの名前が決まる。 ~以降は現地。
IST仮配属…全日程とペアの人は配属になっている。(畠山 JCT)
・行かれなくなった人は必ず消さないと、配属部では予定され、迷惑がかかる。
欠員、変更、追加→6月27日までに県連と津田実行委員、坂口実行委員へメールを。
…変更があってもなくても氏名確認後、連絡すること。
・遅参RSがいつ来るか把握をして下さい。
・後半の研修は、まとめて3日に行われる。
●Tシャツ発注について<津城委員>
・800着発注、ほぼ出来上がり。見積書・請求書 →入金(地区に確認)→発送
●ハット<畠山委員>
・数確認(380+5)→事務局から正式に発注。 (7月第1週―納品→発送)
・発注後の追加登録者は、4000 円-(個人的に購入:Tシャツ 1050 円+ハット 1500 円)=1,450 円を県連に納金。
●団本部先発について(IST等受け入れ者)
・宿泊区割り、IST受付 …IST(VS‐IST以外)に、各部から先発可能な人を打診し割り振られる。→27、28 日入場
先発になる人は、県連派遣団本部に届けるように。(→IST担当へ報告)
…現地の派遣団本部はドーム内APRスカウトセンターの派遣団プログラムの場所
…派遣団本部のマーキー設営 (福岡中地区のレンタルマーキーは 29 日に業者が設営)
●アリーナショーの出し物
:max100 名
博多どんたく…道具は福中地区で用意
各地区 ・参加編成←参加隊(各地区)人数を知らせて下さい。
・練習日時7/15(脇山)13:00~その日無理なら日時を連絡下さい。持永実行委員が教えに行く。
(…午後の参加隊指導者会議で福岡の地区ででることに決定)
・費用 2~3 万円(法被クリーニング・にわか面 100 枚(1,000 円程度)・しゃもじ(2 本×人数)
…実行委員長から確認→ブロックに?
●「スイム ラン」県連代表出場者について …7/1日連締切り
小中学生の部:スカウト1人 ←F2隊(北西) F3隊(福東)(午後の参加隊指導者会議で変更)
高 校 生の部:スカウト1人 ←F5隊(福西)
●広島平和記念式典代表←F6隊(福西)
●県連旗代表スカウト 開会式・閉会式 ← F4隊(福中)・ F7隊(福南)
●午後の派遣団合同会議の打合せ
以上
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