福岡県連盟 第 8 回 １６ＮＪ実行委員会 議事録 日 時：平成２５年６月２３日(日)９時３０分～1７時００分 場 所：アクシオン研修室 出席実行委員 実 行 委 員 長 : 山崎 孝(副派遣団長・ＩＳＴ担当) 派 遣 団 長 ： 門司昭英 副 派 遣 団 長 ： 伊藤紀久美（派遣隊・ＡＰＲ担当） 派遣団本部員 ： 山領正太（輸送担当） 派遣団本部員 ： 坂本國實（プログラム担当・スカウト活動委員長） 実 行 委 員 会 : 津田弓彦 広 報 委 員 長 ： 畠山武司（ＪＣＴ） 地区代表 団号 氏 名 北九州東 北九州 52 団 坂口亮二 北九州 57 団 北九州西 福岡東 福岡中 福岡西 福岡南 参加隊 総務グループ Ｆ１隊 副長 役務 ○ 総務補佐 村上徹也 ○ 総務グループ長 北九州 45 団 松田麻左武 ○ 安全 北九州 51 団 (欠席：古賀） Ｆ２隊 隊長 Ｆ３隊 副長 ○ 需品 ○ 総務補佐 福 津 1団 北野貴之 福 岡40 団 津城栄治 福 岡 3団 伊東清寛 福 岡22 団 持永英輔 福 岡14 団 冨永信雄 Ｆ５隊 隊長 福 岡20 団 (欠席：高崎) Ｆ６隊 隊長 ○ 久留米 13 団 沖本義昭 Ｆ７隊 副長 ○ 会計 日 1団 梶原栄二 ○ 総務補佐…議事録作成 春 （派遣団長・実行委員長の指名）:藤村千恵 Ｆ４隊 隊長 隊長 ＩＳＴ 欠席実行委員 北九州西地区代表 1 名、福岡西地区代表 1 名 議事内容 ＜議長：津田＞ 山崎実行委員長：（挨拶）―議題説明― ●議事録確認 ●派遣団長会議報告＜門司派遣団長＞ ・日連情報＜畠山 JCT＞ ・「Ｑ＆Ａ」 を見て下さい。・荷物はコンテナの隣 ・ジャンボリーのお土産は事前に ・ジャンボリーソング練習を ・アニマル（アルマジロ：Ａ クマ：Ｂ ラクダ：Ｃ シカ：Ｄ） バード（ワシ：Ｅ ハヤブサ：Ｆ）…Ａ・Ｂには外国参加隊。 Ａサブキャンプに福岡県連の配置はなしになったため変更 ～協議～ → Ｂ：Ｆ２隊 Ｃ：Ｆ１隊・Ｆ３隊・Ｆ７隊 Ｄ：Ｆ４隊 Ｅ：Ｆ５隊 Ｆ：Ｆ６隊 に決定。…Ｃは、広島ピースプロに参加 ・制服に派遣団員章(日の丸：小)着用のこと…個人の責任で注文←地区で確認 ・氷は日連が予約申し込みを受け付けることになった。（１貫目(3.75 ㎏)800 円 ：２日に１回配給） ローソン小倉宇佐町店の見積もり→申込→８月２日と６日配達…注文は多い方が安い。50 ㎏以上でないと高くつく。 …受取に融通が利くと思われるので門司氏に依頼する。 2 日、6 日以外に必要なら日連にも発注を。 ・クックブックとプログラムガイドブック（最終版を想定）は日連ＨＰにアップ予定。製本完成版は現地で渡される。 各隊に、プログラムガイドブック(スカウト用)は、３６＋１冊、 (リーダー用)は、４冊 配布される。 ・ブリテン＃５（最後） 今後の情報→７月号スクティング誌→ＨＰ、Face Book →メーリングリスト →事務局にも来る情報を、実行委員会へ流して頂く 1 / 2 ●輸送計画 について説明―確認＜山領本部要員＞ ３章 ＩＳＴ等の輸送に、5．を追加：事故・トラブルで遅れるなどの連絡先は「ＩＳＴ担当 山崎副派遣団長」 ５－２.参加隊交通事故対応マニュアル ４修正：連絡先は「参加隊担当 伊藤副派遣団長」 Ｑ(北東)：ホームステイの人を参加隊と一緒に乗せて行っていいか（8/8 の帰りは、時間が違う）←Ａ：日連に問い合わせを。 Ｑ：帰りのバスが入場したら Ａ：輸送部が乗り込んで指示する。できるだけＳＣに近いところで乗せる。 ●解団式について ８／８午前１１：００（撤収後）に会場内で行う。 派遣団全員対象（業務に支障ないＩＳＴも参加）…制服着用 …１０分程度 ●派遣団提供プロ協力者への感謝状について …日連に問い合わせ中（畠山 ＪＣＴ） ●参加隊担当から …現地に行ってからの連絡のためすべての指導者の携帯℡を把握する。 ●登録名簿の変更について …メンテナンス１週間６月末まで（日連）→ＩＤカードの名前が決まる。 ～以降は現地。 ＩＳＴ仮配属…全日程とペアの人は配属になっている。（畠山 ＪＣＴ） ・行かれなくなった人は必ず消さないと、配属部では予定され、迷惑がかかる。 欠員、変更、追加→６月２７日までに県連と津田実行委員、坂口実行委員へメールを。 …変更があってもなくても氏名確認後、連絡すること。 ・遅参ＲＳがいつ来るか把握をして下さい。 ・後半の研修は、まとめて３日に行われる。 ●Ｔシャツ発注について＜津城委員＞ ・８００着発注、ほぼ出来上がり。見積書・請求書 →入金（地区に確認）→発送 ●ハット＜畠山委員＞ ・数確認（３８０＋５）→事務局から正式に発注。 （７月第１週―納品→発送） ・発注後の追加登録者は、4000 円－（個人的に購入：Ｔシャツ 1050 円＋ハット 1500 円）＝1,450 円を県連に納金。 ●団本部先発について（ＩＳＴ等受け入れ者） ・宿泊区割り、ＩＳＴ受付 …ＩＳＴ(ＶＳ‐ＩＳＴ以外)に、各部から先発可能な人を打診し割り振られる。→27、28 日入場 先発になる人は、県連派遣団本部に届けるように。（→ＩＳＴ担当へ報告） …現地の派遣団本部はドーム内ＡＰＲスカウトセンターの派遣団プログラムの場所 …派遣団本部のマーキー設営 （福岡中地区のレンタルマーキーは 29 日に業者が設営） ●アリーナショーの出し物 ：max100 名 博多どんたく…道具は福中地区で用意 各地区 ・参加編成←参加隊(各地区)人数を知らせて下さい。 ・練習日時７/15(脇山)13：00～その日無理なら日時を連絡下さい。持永実行委員が教えに行く。 （…午後の参加隊指導者会議で福岡の地区ででることに決定） ・費用 2～3 万円（法被クリーニング・にわか面 100 枚（1,000 円程度）・しゃもじ(2 本×人数) …実行委員長から確認→ブロックに？ ●「スイム ラン」県連代表出場者について …７／１日連締切り 小中学生の部：スカウト１人 ←Ｆ２隊(北西) Ｆ３隊（福東)（午後の参加隊指導者会議で変更） 高 校 生の部：スカウト１人 ←Ｆ５隊(福西) ●広島平和記念式典代表←Ｆ６隊(福西) ●県連旗代表スカウト 開会式・閉会式 ← Ｆ４隊(福中)・ Ｆ７隊(福南) ●午後の派遣団合同会議の打合せ 以上 2 / 2
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