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芝浦工業大学中学高等学校同窓会「芝雄会」
常任幹事会備忘録
2011/11/19/Sat
芝浦工業大学中学高等学校 1 階会議室
1 、同窓会奨励賞について
・中学野球部板橋区区民大会ベスト４
→今回は見送りで。
・中学ラグビー部【同窓会奨励賞決定】
・吹奏楽部
→C 組より B 組の方が、評価基準が厳しい。【同窓会奨励賞決定】
・囲碁将棋部
→決勝戦で開成に敗れ、全国大会に進めず。(…申請がなされていないから今回は無し)
2 、成人式について
・ハガキ送付
→１１月３０日に卒業生宅に届くようにする
・ハガキの形態
→往復ハガキだと無くしそうだが、確実性を重視してハガキで。
・ハガキに載せる文章 ※マニュアルはある。
→１０分もあれば書ける。代表幹事は XXXX 連盟返信先は１人にする。
・ハガキの送り先
→大学の総務から取り寄せる必要がある。２週間見込んでおけば良い。
※月曜日にエスアイテックに電話
3 、芝生祭の開票結果の報告
・常任幹事８名、在校生２０名の合計２８名で実施（所要時間は約２時間）
・今年は中間試験と全校朝礼のスケジュールの都合上、今年は２０名も集まってくれた。
来年、どうなるかは未定→できるだけ在校生にも協力してもらう方針で
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4 、芝生祭について
・過去最高の合計５２０１名(１日目：１８３５名２日目：３３６６名)を記録。
また、大きな苦情も無かった。また、今年は中庭で縁日が行われた。
・１２５名の卒業生が芝雄会のブースへ来てくれた。
・大正１５年生まれの卒業生がどうか確認
→東京育英１期生であることが分かった
・よろず相談室→在学生や OB の感想を聞きたいという人が多い
・来年は過去の芝生祭や資料の展示スペースを設ける
・芝雄会賞
→表彰は朝礼時に実施済み。
5、芝生祭における芝雄会賞について
・賞状とトロフィーだけなのかと話があった
→今後どうするか考えないといけない
・来校者と生徒による投票結果
→最優秀団体投票(来校者)…体験型やおみやげが持ち帰れるのが人気
→最優秀団体投票(生徒)…定番の LIVE が人気
・過去最高の来場者数を達成したことにより卒業式の際、
芝生祭実行委員会の高３に芝雄会奨励賞を出す。
→人数としては１０名から２０名程度
※パンフレットに載っている名簿を参照
6 、中学体育祭について
・Twitter で実況を行った
→学校の Twitter でリツイートしてもらった。
・参加賞として多機能クリアファイルを配布
→当日の朝、ダンボールから開けて仕分け。各担任の先生から HR 時に配布してもらった。
→学校の名前が入っている。芝雄会の名前は入っていない。
・中学体育祭での芝雄会賞はなし。
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7、広報活動について
・芝雄の発行(2011 年度会費の振込票付き)
→本来のスケジュールが遅れながらも、無事に発行できた。
また、スケジュールが遅れたことにより芝生祭の来場者数の情報や、学習サポートの
チューターの募集について掲載することができた。
・今回の芝雄の反省点
→アンケートのデータは送ったにも関わらず、アンケートが同封されていなかった。
・次回の芝雄の発行(2012 年度会費の振込票付き)
→５月か６月に発行したい。広報部は年明けから芝雄の発行に向けて活動する。
・今回の芝雄の発送
→発行部数：8067 部…封書で合計 617,932 円(税込み)
※メール便だと単価 64 円で安く済む
→届かない(戻って来た)のは 180 通…今後、住所の整理へ
→名簿からの削除…山川先生から池澤先生、大学の総務へ連絡が行く
・今後の名簿の整理について【案】
→名簿業者に依頼して、それぞれ ID とパスワード管理…住所変更しやすくする。
8、常任幹事会の出欠確認について
・現在は郵送している
→郵送費(＝切手代)が発生
・フェイスブックを使った出欠の確認
→郵送費(＝切手代)の節約と、誰が出席/欠席するのか誰もが確認できる環境の実現。
9、芝雄会シャツの作成について
・仮に芝雄会シャツを導入したとする。その後に発生する維持管理についてどうするのか？
→個人管理、もしくは使いまわす方向で。
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10、 90・60・30 周年事業について
・周年事業は 2012 年 11 月 3 日の 18：00 から 20：00 まで
→その後、もしくはその前に学生会員には各学年で同期会をやって欲しい BY 豊田会長
※通信費は芝雄会が負担してくれる。
・現役もしくは退職された先生方には芝雄会から先に招待状を送る
→１人でも多くの先生方に出席してもらう
・周年記念誌
→５F の書庫が片付いたので、３学期に資料の整理開始…３月末までに整理完了へ。
11、弓道部の全国大会出場について
・体育館の渡り廊下に横断幕「全国大会出場」 98,700 円【結論：芝雄会から補助あり】
→屋上からの垂れ幕は、風の影響がある。
・優勝バナー 42,000 円【結論：パソコン室で自分で準備してもらう】
→玄関に置く立て看板のようなもの
事業部会・・・【内容】成人式と周年事業について
11 月 28 日月曜日 9：00 から赤羽橋
12 月 9 日金曜日 16：30 から赤羽橋
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