ユーザー ガイド 予約不要電話会議のユーザーガイド リザベーションレス・プラス(予約不要電話会議) の開始方法 参加者に会議日時、ダイアルイン番号、コンファレンスコードを連 絡します。 会議予定時刻にダイアルイン番号に電話します。音声案内に従 い、コンファレンスコードを入力した後に「#」を押します。 主催者の場合は「*」を押し、リーダーPINを入力した後に「#」 を押します。 会議を始めるには「1」を押します。 音声案内に従い、自分の名前を録音した後に「#」を押します。 注: 会議参加者は上記2と5の手順で会議に参加します。 キーパッドの説明 電話機キーパッドの各機能は以下のとおりです。 オペレータの呼び出し ― 会議全体 オペレータの呼び出し ― 個別 参加者へのダイアルアウト(呼び出し)― 主催者のみ 会議の録音の開始/停止 ― 主催者のみ 入退室時の確認方法の設定(録音した名前、トー ン、無音)― 主催者のみ 個別の出欠確認 主催者以外の全参加者のミュート設定/解除 ― 主催者のみ 録音の開始 リザベーションレス・プラスでは、会議中いつでも会議の録音ができます。操 作はリーダーが行います。インターネット上での録音再生あるいは、 から ファイルをダウンロードするには、追加料金がかかります。 個別のミュート設定/解除 会議のセキュリティロック/ロックの解除 ― 主催者のみ (ロック時にはオペレーターも会議に入れません) 自動切断/自動切断の解除 ― 主催者のみ 会議開始後、電話のキーパッドで*2を押して、録音を開始しま す。 (主催者が退室した際にすべての回線を切る/切ら ない) ご案内が流れたら、1を押し録音の開始操作を確定します。 サブ会議を開始または参加する 「” (コンファレンスレコードが会議へ参加ました)”」というご案内で、録 音が開始されます。 リーダーとして会議を開始するために、保留音を辞め て、サードパーティーの会議を開始する レクチャーモードのオン/オフ (リーダーのみ) リーダー以外のすべての回線を切る(リーダーのみ) 会議参加者数の確認 コンファレンス機能の説明 [+] プロンプトのアナウンスは英語、 またはお客様のデフォルトの設定の言語になります。 注:アカウントの種類によっては、一部機能が使用できない場合があります。 一時停止/再開 録音の一時停止は*2を押してください。 ご案内が流れたら、2を押して、録音の一時停止を確定してください。信号音が聞こえたら一時停止が設定されます。 録音を再開するには、*2を押してください。 ご案内が流れたら、2を押して、録音の再開を確定してください。信号音が聞こえたら録音が再開されます。 録音の終了 録音を終了するには、*2を押してください。 ご案内が流れたら、1を押して、録音の終了を確定してください。 「” (コンファレンスレコードが会議から離れました)”」というご案内で、録音が終了します。 録音の再生及びMP3ファイルのダウンロード 会議終了後 時間以内に、録音を再生するための詳細情報がメールで送られます。インターネット上で録音を再 生できます。会議の録音は、 日間再生可能です。 の から録音された会議の ファイルがダウンロードできます。 会議後のEメール 会議終了後のメールで、会議のサマリーを簡単にご覧になれます。詳細については、 にご連絡ください。
© Copyright 2024 Paperzz