宮城大学管弦楽団 MYU 杜の混声合唱団 第 4 回合同演奏会実施計画書 平成 28 年７月６日（暫定） MYU 杜の混声合唱団 概 要 1、名 称 宮城大学管弦楽団・MYU 杜の混声合唱団 第 4 回合同演奏会 2、日 時 平成 28 年 11 月６日 午後 2 時 3、場 所 宮城大学大和キャンパス 本部棟 大講堂 宮城県黒川郡大和町学苑 1 番地１ 4、演奏曲概要 別添 5、実行体制 組 織 図 実 行 委 員 会 委 員 長 副委員長 総 監 督 渡部 勝彦 監 督 相澤 富美子 指 導 太田 裕文 中澤 律子 調 整 団 長 運営委員長 運営副委員長 ステマネ 江橋 健一 田中 良信 中村 幸子 庶 務 会 計 立ち位置 広 報・ 記録 照 明 渉 外 影 ア ナ 大学窓口 花 束 打ち上げ ※ 担当 28年 S（ 上） ＆T 29年 A （ 上） &B 30年 S（ 下） &T ３１年 A （ 下） &B 舞台設定 6、実行委員の役割 【実行委員長】 MYU 杜の混声合唱団が主催する演奏会を実 施するに際して、実行委員を召集し、委員会 を組織運営する。計画を実施するに当たり音 楽総監督及び監督の指導を受け、団長、運営 委員長の協力のもと、実行委員会を統括指示 し、円滑な演奏会の運営に努める。 【副実行委員長】 実行委員長の業務を補佐し、委員長不在の 時は、これを代行する。 【ステマネ】 音楽総監督、実行委員長と緊密な連携の下、 ゲネプロ、及び本番での舞台演出に関わる業 務（舞台設定、立ち位置、入退場、タイムス ケジュール管理、照明、場内アナウンス、セ レモニー行事等）を統括指揮する。 【庶 務 係】 演奏会実施に伴う、事務的業務（会計、広 報、ピアノ調律手配、演奏記録、大学窓口・ 渉外、来賓・エキストラ対応、外部労務、打 上げ、その他必要事項）担当を統括指揮する。 【舞台設定係】 音楽総監督の指導を受け、舞台の設定（袖 壁、ひな壇、式台、ピアノ、オケ椅子等）の 設定を行う。 【立ち位置係】 音楽総監督及び監督の指示を受け、各パー トリーダーの協力を得、立ち位置及び、入退 場を指揮する。 【照 明 係】 音楽総監督及び監督の指示を受け、照明プ ログラムを作成し、操作担当者（アルバイト） に指示し、監督する。 【影アナ係】 音楽総監督及び監督、ステマネと照明係と 連携を密にし、アナウンス原稿を作成し、ア ナウンサー（アルバイト）に指示し、監督す る。 【花 束 係】 音楽総監督、ステマネと事前に被贈呈者を 把握し、事前に花束を準備し、被贈呈者と対 応する担当をあらかじめ定めておき、円滑に 行う。 【会 計 係】 運営委員会会計係りと緊密な連携の下、参 加費の徴収と各種支払い（エキストラ出演料、 来賓等の弁当、花束、アルバイトの清算支払 い、広報印刷代、打ち上げ会清算、その他の 支払い等）業務を行う。 【広報・記録係】 演奏会広報資料（ポスター、チラシ、プロ グラム）の原稿依頼及び、作成と配布を行う。 作成に当たっては、大学窓口・渉外係りと緊 密に連携して行う。又必要に応じ、外部メデ ィア対策と音声、映像等の記録も併せて行う。 【大学窓口・渉外係】 宮城大学との交渉事項全般（施設利用の申 請・管理、学長・地域連携センターとの打ち 合わせ、学生アルバイトの手配）その他、来 賓、オーケストラ等対外交渉を行う。学生ア ルバイトの受け入れ係りとの調整。 【打ち上げ係】 打ち上げ会を行う場合、開場の設定を含め、 その運営、進行を企画立案し、実施する。 【受けつけ・駐車場・撮影 係】 運営委員会庶務係、広報・記録係と緊密な連 携の下、受付・駐車場・撮影（アルバイト） を指揮監督する。 7、団員共通事項 ○ 楽 譜 黒表紙にて統一、持っていない団員には支給する。 ○ 服 装 女性：上は白色ブラウス 下は黒ロングスカート 男性：上下黒スーツ、白ワイシャツ、黒蝶ネクタイ 靴 ：男女共黒短靴 その他：別途音楽監督から指示のある場合は、その指 示に従う ○ 昼 食 各自用意する（団財政事情により支給する事もある） 水分を十分摂取しておくこと。 ○ 控 室 【楽屋１】渡部先生【楽屋２】相澤先生 市川先生 【楽屋３】女性（合唱団、オケ団員、他の女性奏者） 【楽屋４】男性（合唱団、オケ団員） ※ 施錠責任者は【楽屋１】 【楽屋２】の先生方は各自 管理し、 【楽屋３】女性室は○○マネージャー、 【楽 屋４】男性室は○○氏とし、夫々保管管理し、終 了後は、点検確認ののち、須栗先生に返却する。 8、グランドデザイン （ 暫 定 ） 宮城大学管弦楽団・MYU 杜の混声合唱団 第 4 回合同演奏会 ○ 学長挨拶 【第 1 部】 《心のハーモニィ》 １、ＭＹＵ杜の混成合唱団 指 揮 相澤 富美江 ピアノ 市川 恵美 組曲 「心の四季」 ～～ 休憩 ～～ 【第２部】《ソプラノ独唱とオーケストラ演奏》 １、ソプラノ独唱 独 唱 相澤 富美江 ピ ア ノ 市川 恵 美 ヴァイオリン 青田 知子 1、アヴェ・マリア （エレンの歌Ⅲ） シューベルト作曲 ２、歌劇『ジャンニ・スキッキ』より「私のお父さん」 プッチーニ 作曲 ２、 オーケストラ演奏 宮城大学管弦楽団 指 揮 渡部 勝彦 「ロザムンデ」間奏曲 「カヴァレリア・ルスティカーナ」間奏曲 ディヴェルティメント へ長調」K.138 第１楽章 【第３部】《合唱とオーケストラの合同演奏》 司会、進行 渡部 勝彦 組曲『富山に伝わる 3 つの民謡』越中おわら、こきりこ、むぎや」 ５、閉会セレモニー 指揮者退場 → カーテンコール → 渡部、相澤、市川 再登場 → 花束贈呈（影アナ） → アンコール（大地賛 頌、花は咲く） ６、終 演 （ 影アナ、照明切り替え ） 9、行動スケジュール 第 4 回 合 同 演 奏 会 日 程 計 画 実施日 2016年1１月０６日 （日） 担 月 イベント等 日 総 監 督 監 督 ４ 月 総 会 ５ 月 運営委員会 当 概 要 実 行 委 員 会 役員人事、行事等予定 29日（日） 合 宿 ６ 月 運営委員会、 26日（日） 高森市民センター演奏会 6日（水） 運営委員会、実行委員会 実行委員会立ち上げ ７ 月 １３日（水） 演奏会曲目決定 ８ 月 ３日（水） 変更、追加曲の提示 実行委員会（進行状況確認） 演奏会参加者集約開始 ７日（水） 広報担当 プログラム編集開始 ○ ﾎ ﾟｽ ﾀｰ ﾁﾗｼﾃﾞｻ ﾞｲﾝ起案発注 大学窓口担当 ○ 使用施設の確保、確認 実行委員会 ○ 概略グランドデザイン起案 広報担当 ○ マスコミ、メディア手配 〃 ○ ﾎ ﾟｽ ﾀｰ ﾁﾗｼ印刷発注 プロフィール原稿作成 大学窓口担当 ○ 挨拶文及び当日の挨拶依頼 実行委員会（進行状況確認） 各担当者行動計画作成 ９ 月 ○ 学生アルバイトの手配 打ち上げ会起案 ポスター、チラシ仕上がり (９月上旬までに） 周辺地域広報 市民センター等公共施設配布 周辺町内会、回覧板等配布依頼 プログラム構成、編集 プログラム印刷開始 （印刷所要日数約１０日） ２８日（水） 打上会参加者集約開始 立ち位置決定 １０ 月 ２６日（水） 実行委員会（進行状況確認） 実行委員会 ○ 学生アルバイトの打ち合わせ プログラム仕上がり (１０月中旬までに） ポスター、チラシ配布完了（約１ヶ月前迄に） １１ 月 ０５日（土） ゲネプロ ０６日（日） ◎ 第4回定期演奏会 詳細別紙 詳細別紙 ステージ準備 11月5日(土） 合同リハーサル進行スケジュール 12 ：００ 13 ：００ 14 ：００ 15 ：００ 16 ：００ 17 ：００ 舞台設置 会 場 撤収 渡部先生 総合監督 第3部、第2部リハーサル 相澤先生 指揮監督 第1部リハーサル 市川先生 指揮監督 第1部リハーサル 発声練習 第1部リハーサル 第3部合同リハーサル 合 唱 団 有志集合 入退場確認 15 集合 交響楽団 第3部合同リハーサル 第2部リハーサル 18 ：００ 第4回 合同演奏会進行スケジュール 9 ：００ 10 ：００ 11 ：００ 12 ：００ 13 ：００ 14 ：００ 開場 会 場 開演 第1部 演 奏 会 相 澤 先 生 市 川 先 生 合 唱 団 交響楽団 照明 写真 第3部 第1部練習指導 ト ー ク ＆ 指 揮 ソロ 指 揮 第1部練習伴奏 集合 （会場整備、発声練習） 第1部練習 集合 伴 奏 第3部合同練習 第3部合同練習 第2部練習 45 現地誘導作業 受 付 第2部 挨拶 第3部、第2部練習指導 最終打ち合わせ 影 ア ナ 終演 観 賞 総合指揮監督 ステマネ 駐車場係 16 ：００ セレモニー 記念撮影 （全員集合） 来場 西 垣 学 長 渡 部 先 生 15 ：００ 休憩 ソロ 第４回合同演奏会 当日(11月６日）スケジュール H ２８、０４、１３ タイムスケ ジュール イベント （１） 照 明 イベント （２） 先生方 ｵ ｰ ｹ ｽ ﾄﾗ 特 記 事 項 舞台設定確認、準備 100% 30% 消 灯 9： 30～10： 45 団員、第1部練習 （ ステージ） 相澤、市川 同 時 間 （ 多目的部屋） 渡 部 （ ステージ） 渡 部 オケ、第2部練習 （時間厳守） 各指定控え室 9:00 団員、オケ団員集合 9： 00～9： 30 合唱団 ステージ 客 席 バックライト 発声練習を含む 10： 45～11： 00 休憩及び、移動 11： 00～12： 00 第3部練習（ 合同） （ 12:00～12:30）アルバイト連絡等打合せ 12:00～13:30 指定控え室 （ 使用後施錠確認） 昼食及び、着替え 12:30 駐車場係配置 13:20 受付係配置 13:30 開 場 団員スタンバイ 30% 13:55 開演予鈴 影アナ 14:00 開 演 影アナ 14:00～14:05 1階ロビー 実行委員 学 長 挨 拶 （ ５分） 100% 学長待機、団員待機 両翼に待機 100% 学長を貴賓席から舞台下手へ 事前にエスコートしておく （ 団 長 ） 30% 14:0５～14:10 渡部先生トーク （ ５分） 14:07 団員入場（ トーク中） 14:10～14:40 第1部演奏 （ ３０分） 14:40～14:55 休 憩 （ １５分） 入 場 途中渡部先生のトークを含む パターン １ 影アナ 30% 100% 消 灯 14:50 開演予鈴 14:55～15:25 第2部演奏 （ ３０分） 15:25～15:30 渡部先生トーク この間ステージ交換 （ 実行委員） 退 場 両翼に待機 100% 30% 入 場 15:30 団員入場 （ トーク中） 入 場 15:30～16:00 第３部演奏 （ ３０分） 100% 16:00～16:05 指揮者退場、カーテン 影アナ コール、花束贈呈、 100% 先生方全員（ 3名） 100% 大地賛頌、花は咲く 16:05～16:1５ アンコール 16:15 終 演 影アナ 16:30～16:40 記念撮影 16:40～17:00 着替え、開場撤収 解散 30% 100% 100% 100% 100% 消 灯 消 灯 退 場 退 場 事前に関係者に周知徹底しておく 控え室点検後施錠、返却 （ アルバ イト終業確認） 受付係り（アルバイト）の役割手順（案） １、役 割 ① 演奏会会場入り口で、お客様にプログラムをお渡しする。 ② 団員等への花束等贈答品を受け取り、誰から誰へ、を明確にし、保管 管理する。 ③ 来賓（招待者）の応対と、来賓席への誘導 （来賓者と来賓席を事前に確認しておく事） ④ 来客からの問い合わせ等には適宜対応すること。不明な点 については、あいまいな返答は避け、関係者に確認のうえ 返答すること。 ２、使用ツール プログラム（500 部） プログラム置き用机、贈答品用仮置き机 受付要員の椅子 メモ用紙、鉛筆等筆記用具 1 式 （何れも、前日の内に実行委員会受付係りが準備する） ３、集合及び解散 11 月 日 12：00 受付付近に集合 実行委員会受付係り（ ）と顔合わせの上段取り、解散時期等の確認を 行う。第 3 部開始以降の来客は考えにくいが、場内案内や、問い合わせの 対応来客者が退出するまで対応する。 ４、支払い、清算 当日、打ち合わせ終了後、実行委員会計担当者が支払うので。その場で、 領収書（実行委員会で準備）に署名押印した上で、金額を確認し、清算す る。 駐車場係り（アルバイト）役割手順（案） １．役 割 ① 車での来客者を、円滑に所定の駐車場に誘導すること。 ② 指定駐車場は、南側、北側、グランド前の 3 箇所とするが、詳細につい ては担当係員の指示による。 ③ 駐車場係りは、原則、大学入り口付近と北側駐車場入り口付近とするが、 状況に応じ、効果的な場所に移動して誘導する。 ④ 車両誘導に際しては、自身の安全に充分注意して行わなくてはならない。 ⑤ 関係者は、グランド奥駐車場に誘導する。 ２、使用ツール 案内板、貼り紙等は、実行委員会で準備し、当日打ち合わせ時に支給する。 ３、集 合 11 月 日（日） １２：００ 演奏会受付、付近に集合 実行委員会駐車場係り（ ） と顔合わせの上ツールの受け取る。 ４、役割開始と終了及び謝礼の支払い 実行委員会駐車場係りと打ち合わせの上対応する。 ５、支払い、清算 当日、打ち合わせ終了後、実行委員会計担当者が支払うので。その場で、 領収書（実行委員会で準備）に署名押印し、金額を確認し、清算する。 写真撮影係り（アルバイト）の役割手順（案） １、役 割 ① 演奏会の状況を、開演から終演までを撮影記録する。 （客席の状況も含めて撮影するが、お客様の迷惑にならないように充分配 慮すること）腕章等関係者であることを明示すること。 ② 成果品の取りまとめ方法及び、納品は、担当係員の指示による。 ２、集 合 11 月 日 12：00 受付付近に集合 実行委員会広報係り（ ）と顔合わせの上段取りの確認。 ４、終 了 終演後の記念撮影迄とする ５、支払い、清算 当日、打ち合わせ終了後、実行委員会計担当者が支払うので。その場で、 領収書（実行委員会で準備）に署名押印した上で、金額を確認し、清算す る。 照明係り（アルバイト）の役割手順（案） １、役 割 演奏会を効果的に演出するため、開演から終演までの間、演壇及び客席全 体の照明を操作する。 操作手順は、総監督及び実行委員会照明係と充分打ち合わせ の上操作する事とする。 ２、集 合 11 月 日 12：00 受付付近に集合 実行委員会照明係、ステマネ係（ ）と顔合わせの 上、段取り、連絡方法等の確認。 ４、終 了 終演後の記念撮影迄とする ５、支払い、清算 当日、打ち合わせ終了後、実行委員会計担当者が支払うので。その場で、 領収書（実行委員会で準備）に署名押印した上で、金額を確認し、清算す る。 影アナ係り（アルバイト）の役割手順（案） １、役 割 ① 演奏会を円滑に演出するため、開演から終演までの進行をアナウンスす る。 アナウンス手順は、前もって総監督及び実行委員会ステマネ係、影アナ 係と充分打ち合わせの上進行する事 ② アナウンス原稿は、実行委員会で準備する。 ２、集 合 11 月 日 12：00 講堂ロビーに集合 実行委員会影アナ係り、ステマネ係（ ）と顔合わせの上段取りの 確認。 ４、終 了 終演後の記念撮影迄とする ５、支払い、清算 当日、打ち合わせ終了後、実行委員会計担当者が支払うので。その場で、 領収書（実行委員会で準備）に署名押印し、金額を確認し、清算する。 ６、その他 業務上ステージ上のマイクも管理するので、相応の服装を着用するものと する。 アナウンス原稿 （案） ① １３：５５ 開演５分前予鈴 （事前アナウンス） 本日は「宮城大学管弦楽団・ＭＹＵ杜の懇請合唱団第４回合同演奏会」にご来場いた だき、まことに有難うございます。開演に先立ちまして、ご入場のお客様に お願い申 し上げます。 会場内でのご飲食は禁止されております。ロビーをご利用ください。また、館内は全 面禁煙となっております。ご協力をお願いいたします。 携帯電話、スマートフォン等は、電源を切るか、マナーモードの設定をお願いいたし ます。 係員以外の写真撮影や録音，録画はご遠慮をお願いします。 強い地震が発生した場合、すぐには お席を離れず 落ち着いて係員の指示に従って下 さい。 まもなく開演でございます。お席についてお待ちください。 ② １４：００ 開演ベル 本日は（時候の挨拶）中またお忙しいところ、宮城大学管弦楽団及びＭＹＵ杜の混声 合唱団第３回合同演奏会にご来場いただき、まことに有難うございます。 開演に先立ちまして、宮城大学学長 西垣克さまより お言葉を頂きます。 ～～～ 西垣学長スピーチ ～～～ 西垣学長、有難う御座いました。 それでは音楽総監督の渡部先生のお話に続いて第 １部の演奏を始めます。 ～～～ 第１部演奏 ～～～ ③ １５：００ 休憩アナウンス これより１５分の休憩とさせていただきます ④ １５：１０ 第２部開演５分前の予鈴 まもなく第２部が始まります。ロビー等においでの方はお早めにお席にお戻りくださ い。 ④ １５：１５ 開演ベル 開演ベル終了と同時に 渡部先生の入場とトークがはじまるので特段影アナの必要は 無い。 ～～～ 第２部演奏 ～～～ ⑤ 第２部終了 指揮者退場 以上を持ちまして第２部を終了し、引き続き第３部オーケストラと混声合唱のしらべ をお楽しみください。 ～～～ 第３部演奏 ～～～ ⑥ 第３部終了 指揮者退場 カーテンコール ⑦ 指揮者、関係者際登壇、後 ここで、指揮者、出演者の方々に花束を贈呈します。 （アンコールについては、渡部先生にお任せする） ⑧ １６：００ 終 演 オーケストラ、合唱団が退場始めたら 皆様、本日は宮城大学管弦楽団、ＭＹＵ杜の混声合唱団第３回合同演奏会にお出で頂 き誠に有難う御座いました。これを持ちまして、本日の演奏は全て終了いたしました。お 忘れ物のないよう、お気をつけて お帰りください。
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