告 知 板（その１） Journal of Veterinary Medical Sciences 電子投稿開始のお知らせ（2） ―投稿原稿の準備と投稿方法について― 12 月号および 1 月号でお知らせしましたように，3 月 5 日から JVMS の投稿と審査が電子化されます．電子ファ イルのやりとりで全ての作業を行うようになります．基本的には，従来の投稿規程に従って論文を準備すればいい のですが，電子投稿システム（Manuscript CentralTM，以下 MC）を利用するための幾つかの約束事を守って頂くこ とが必要になります． 以下に，その手順について概略を説明します．ユーザーインターフェースの優れたシステムですので，取り敢え ず投稿サイトで作業を始めて頂いても大丈夫だと思われます．（サイト内のマニュアルもご活用下さい． ） 1）必要なファイルの準備 まず，今までと同じように投稿規程に従って投稿論文を準備して下さい． 電子投稿をするためには，論文をパーツ（論文本体，図，表）に分けて，ホームページから送信（アップロード） する必要があります． 別々にアップロードされたファイルから，MC によって自動的に一つの pdf ファイルが生成されます．論文の審 査にはこの pdf ファイルが使用されますので，必ず pdf ファイル内の文字化け，画像の鮮明度等をご確認下さい． 次のファイルを用意して下さい． ＊ 論文本体（表紙から参考文献までの全てのテキストを含んだファイル） 出来るだけマイクロソフト社の Word の文書としてファイルを作って下さい．但し，新しい拡張子 （.docx）は使わないでください．英字であっても日本語フォントは使わないで下さい．標準的なフォ ントを使用して下さい（Times New Roman, Century, Helvetica, Symbol など）． ＊ 図 図は別々のファイルにし，TIFF, EPS のフォーマットで保存したものを準備して下さい．PowerPoint, pdf の使用は避けてください． 最後に MC によって作られる pdf ファイルで図の鮮明度を確認してください．審査はこのファイルで 行われます． 論文が受理されると，アップロードされた図を元に印刷原稿が作られます．印刷原稿に必要な図の解 像度として，白黒は 1200dpi，グレースケールとカラーは 300dpi の解像度が目安になるので，図を準 備する時の基準としてください．但し，それぞれの図が，雑誌掲載時のサイズ（横 77mm か 160mm） での解像度であることに注意して下さい．粗い写真を使って解像度の数字だけを上げたり，解像度が 高くてもサイズの小さいものでは意味はありません． カラー図版は，審査用 pdf ファイル，或いは J-STAGE に収載される pdf 版の論文では RGB モードで表 示されます． 元図を RGB で作製された方はそのままアップロードしてください． 印刷時には，カラー図版が CMYK(Cyan-Magenta-Yellow-Black）モードに変換されます．この時，元 図（RGB）の色彩が正確に再現されないという問題があります．その差はわずかですが，例えば緑色蛍 光などでは影響が大きいようです．このことに問題を感じる著者は，論文受理後に CMYK フォーマッ トの図版を提出してください． ＊ 表 Excel での作製を推奨しています．これも表の数だけ別のファイルとして下さい． 2）ファイル名 ファイルには，次のように名前を付けて下さい． 原稿 Author.doc 図 Author_Fig1.tiff（拡張子は例です） 表 Author_Table1.xls い 告 知 板（その２） カバーレター Author_cov.doc （カバーレターは論文とは別のステップでアップロードします．） “Author”のところを第一著者の姓にして下さい． 図と表の番号をファイル名の中に入れて下さい． 3）ファイルサイズ アップロードする全てのファイルの合計ファイルサイズを 20MB 以下にして下さい． 4）審査の手順 審査の手順は，従来と変わりません．投稿時に選んで頂いた審査区分の編集委員にファイルが送られ，編集委員 は審査員を選定します．審査も全てオンラインで行われます．審査結果は，担当編集委員を介して編集委員長に報 告され，最終的な判断が成されます． 5）投稿の手順 ファイルなど投稿に必要なものが揃いました．ではどうやって投稿するのでしょう． まず，日本獣医学会ホームページから，MC サイトにアクセスして下さい． http://mc.manuscriptcentral.com/jvms 最初に投稿する時には，ユーザーアカウントの登録が必要です．一度登録すれば，次回に別の論文を投稿する時 でも，登録したユーザーネーム（e-mail アドレス）とパスワードが利用可能です． 画面の中の Create Account と書いてあるリンクをクリックして登録画面に進んで下さい．初期パスワードは，登 録した e-mail アドレスに送られます．パスワードはいつでも変更可能です． ログインしてから，Author のボタンを押して，画面の指示に従って下さい．新規投稿の時は，「Create a New Manuscript」ボタンを押すところから始めます． 後は画面の指示に従って必要事項を記入し，ファイルをアップロードするだけです． 最後に確認用の pdf が生成されますので，ダウンロードして確認して下さい．この時，HTML でも見られるよう になりますので，そちらで確認しても構いません． “Submit”ボタンをクリックして投稿作業が終了します． 投稿受付のメールが届きますので確認して下さい． 平成 20 年 2 月 1 日 JVMS 電子投稿システム採用 WG 汾陽光盛 JVMS 編集委員長 森 裕司 ＊質問 論文作成と審査過程に関する質問は，従来通りアイペックへ，電子投稿に関する質問は，杏林舎の JVMS 担当デ スクまでお願いします． アイペック TEL: 03-5978-4067 E-mail: [email protected] 杏 林 舎 TEL: 03-3910-4517 E-mail: [email protected] 以上 ろ
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