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平成20年11月定例総会議事録

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百道浜校区自治協議会 平成 20 年度
開催日:平成 20 年
11 月
1 日(土曜目)
11 月
定例総会
議事録
19:00∼20:45
場所:百道浜公民館
11 月定例総会出欠表
自治会・委員会名
氏
名
地域役職
出欠
一丁目1区(イーストステージ 1,2,3,7 棟)
松尾
義人
自治会長
代理
一丁目2区(イーストステージ 5,6 棟)
大屋
喜昭
自治会長
欠席
一丁目3区(ネクサスシーサイド)
藤吉
健一
自治会長
出席
一丁目4区(サンパティーク)
上山
卓朗
自治会長
出席
一丁目5区・6区(センターステージ)
松永
祐介
自治会長
出席
一丁目7区(パークハウス・シャトレシーサイド・スリー M ハイツ) 池田 直継
自治会長
出席
一丁目8区(百道タワー)
湯川
清美
自治会長
出席
三丁目1区(ヴェルデコート)
原口
裕司
自治会長
出席
三丁目2区(アクアコート)
圓山
紘一
自治会長
出席
三丁目2区(アクアコート)
井手
慶吾
自治副会長
出席
三丁目3区(プライムメゾンももち)
周藤
和利
地区代表
欠席
三丁目 (アンペレーナ百道)
井上
健一
館
長
欠席
四丁目1区(ネクサス百道・アルティコ−ト)
柴崎
正廣
自治会長
出席
四丁目2区(クリスタージュ)
松永
佐代子
自治副会長
出席
四丁目3区(サウスステージ・警察官舎)
野口
国広
自治会長
出席
四丁目4区(戸建)
久永
明
自治会長
出席
四丁目5区(アトモスももち)
田中
清二
自治会長
代理
自治会会計
出席
四丁目6区(ネクサスレジデンシャルタワー) 川島
美智子
公民館
梶山
美知子
館
長
欠席
PTA
田中
久昭
同会長
代理
民生委員
村井
良子
民生委員
欠席
ごみ減量・リサイクル推進連絡会議
柴崎
正廣
同会長
出席
体育振興会
尾形
洋之
同会長
出席
交通安全推進委員会
江口
嘉彦
同会長
出席
青少年育成協議会
大森
光洋
同会長
出席
老人クラブ
堤
信雄
同会長
出席
防災対策
大村
繁雄
同事務局長
出席
寄り集う友ときずなの百道浜の会
柴戸
陸史
同会長
出席
社会福祉協議会
金高
慈子
同会長
出席
監事
宮山
洋志
オブザーバー(早良区役所地域支援課)
横山
有二
1
出席
係長
出席
柴崎副会長の進行で以下の議事次第に従って行われた。
■ 開会
■ はじめに
・西南学院小学校新築計画ならびに西南学院中学校・高等学校校舎増築計画
西南学院
施設課
鹿島建設株式会社
丸山氏
大須賀氏
・11 月 6 日、中高チャペルにおいて工事概要等の説明会を開催予定。
① 工事概要
地上 3 階
工事内容
RC造
建物用途:教育施設(学校)
工事場所
福岡市早良区百道浜 1 丁目 901 番3(百道浜校地西側部分)
工事期間
平成 20 年 11 月 18 日∼平成 22 年 1 月 15 日
② 作業時間及び休日
原則として午前 8 時ラジオ体操開始、8 時 30 分本作業開始、午後 6 時作業終了。
日曜日は休業とする。
但し、内部造作工事等の軽作業は、上記休業日及び時間外に実施させていただくこと
もございます。またコンクリート打設など作業内容、及び、交通規制等の事情で止む
を得ず、上記時間内に作業が終了できない場合は、作業時間を延長させていただくこ
ともありますので、ご了解を頂きたいと思っております。
車両の搬入は児童・生徒の登校時間である午前 7 時 30 分から午前 8 時 30 分を避け
て行うことと致します。
③ 交通安全対策
工事用車両の出入には交通誘導員(警備員)を配置し、一般歩行者、並びに、ご近隣の
皆様の安全確保に努めます。
④ 清掃
現場出入り口通路は、随時、散水、清掃を行い、土砂・ほこり等の飛散防止に努めま
す。
⑤
資材の飛散と落下防止
敷地外周の道路面には仮囲いを設け、工事中の建物外周には鋼製足場を組み、メッ
シュシート、シート等を施設して事故防止に努めます。
以上、概略ご説明致しましたが、お気付きの点等ございましたら、別紙の担当者までご連
絡くださいますようお願い申しあげます。
○
車両入退場ルート等の説明
よかトピア通り沿い、西新通り交差点東側に2ヶ所(第 1、第2)、消防署の前に1ヶ
所(第3)、ゲートを設け、工事用関係車両の出入り口とする。
消防署前の第3ゲートは、緊急用車両の出入り口にあたり、車線を跨ぐ右折での進入、
退出を避けてほしいとの消防署からの要望により、よかトピア通りを西へ向かい、百
2
道通り交差点を右折、よかトピア橋西交差点を右折するルートをとります。
工事日程(予定)
仮工事開始
11 月 18 日、本工事開始
12 月 1 日、完成
平成 22 年 1 月 15 日
開校 平成 22 年 4 月
○以下、要望及び質疑応答
Q.交通誘導員の教育に際しては、一般歩行者、一般車両の優先を徹底させるよう、お
願いしたい。
A.了解いたしました。
Q.よかトピア通りを東方面から来て、第3ゲートに入る場合は?
A.百道通り交差点を右折するルートを取ります。
Q.渋滞が発生しやすい地区だが、生コン車等の待機場所は?
A.警察との調整もありますが、長浜、港地区に土地があり、そちらでと考えている。
Q.どのゲートの使用が多いのか?
A.第 1、第3ゲートが多いと思います。
Q.第3ゲート使用の際、よかトピア橋西交差点まで行かず、急患診療センター交差点
から右折するようなことは、通学ルートにもあたり、ないようにしていただきたい。
A.周知して参ります。
Q.工事用車両は大型の為、法定速度を守られていても恐怖を感じる。少しでも遅く走
行していただきたい。
A.周知して参ります。
Q.他でも工事が輻輳しておりますが、工事関係車両に目印・マーク等はありますか?
A.ダンプ・生コン車については フロントガラス部分に掲示するよう対応いたします。
■ 議題
1.ご挨拶
柴戸会長
・先月、暴走族に関して提案がありました百道浜条例の件について、市会議員、弁護士
事務所、区役所地域市民課に相談いたしました。
地区で条例を作っても、条例の罰則は法律を越えてはならず、結局、取り締まるのは警
察になり、条例を作っても、あまり意味がなく、今回は見送ることにしました。
・10 月 24 日西日本新聞にドーム周辺の暴走族を中央警察署が取り締まる旨の記事が出
ました。即日、早良警察署に出向き、中央署と連携を密にして、ドーム周辺から追い出
された暴走族が百道浜に来ることがないよう、住民に迷惑がかからないよう約束してお
りますので、しばらく推移を見守りたいと思います。
・ ライトアップ「ブルーライト百道浜」点灯式の案内
福岡タワーにて、11 月 14 日(金)17:30 から
・ 講習会「地域活動と個人情報保護」の案内
福祉プラザにて、11 月 14 日(金)14 時∼16 時
3
・ 早良区健康スポーツフェスタ
・ 人権週間「人権講座・市民の集い」
・ 防災訓練
・ 賀詞交歓会
11 月 30 日
平成 21 年 1 月 10 日
福岡タワーにて開催予定
副会長より
圓山副会長
・自治協議会名簿最新版の確認のお願い
・議事録のWEB掲載について、2 週間後の日曜日に掲載で、ご了承いただきたい。
*出席者より特段の疑義もなく了承された。
2.平成 20 年度上半期決算について
尾形会計
提出済み各委員会、諸団体分の報告
団体名
予算
上半期中間決算
体育振興会
210,000
139,988
青少年育成協議会
210,000
85,235
交通安全推進委員会・防犯
200,000
104,889
ごみ減量・リサイクル推進連絡会議
170,000
91,881
環境美化
250,000
115,997
ふれあいサロン
100,000
59,960
防災対策連絡協議会
100,000
6,720
老人会
70,000
5,928
夏祭り
440,000
593,200
寄り集う友ときずなの百道浜の会
20,000
20,000
健康づくり
50,000
51,575
150,000
138,125
敬老会
・領収書等は区役所にてチェックしてもらう
・各団体において会計交代の際には、備品代は細目まで記入する等、領収書の書き方の
引継ぎをして統一させるようにお願いします。
・コピーをする際は、廉価で出来ますので公民館にてお願いします。
3.もちつき大会
尾形実行委員長
4.献血
尾形実行委員長
・ 12 月 14 日(日) 百道浜小学校運動場にて開催。
・もちつき 3 名、献血6∼7名
各自治会に協力要請。11 月末までに協力員のリスト
を公民館へ FAX して下さい。
・献血は例年 100 名を越える方に協力して頂いている。
4
・献血は 18 歳から 69 歳までの年齢制限がある(65 歳以上の方については、60 歳以降
に献血経験のある方に限る)
・献血
受付時間
10 時∼11 時 30 分、12 時 30 分∼15 時
・献血をして頂いた方には、ごみ袋、豚汁を差し上げる予定。
・ もちつきは、餡子・大根おろし・きな粉を用意
・ 当日スケジュール
8 時 45 分
集合
9時
餅つき準備
14 時
終了予定、片付け
15 時
反省会
・鍋担当は、公民館に 7 時 30 分集合(ナイフ持参で)
・ 餅米に関しては昨年の 70 キロより 100 キロに増量。
・ 体育館内でやるレクリエーションについては、綱引きは綱が砂を含んでおり、また
長すぎるので、代替のものを検討中。
・ 役割、責任者を分担することになり、作業毎の責任者が決定。
5.公民館文化祭
11 月 15 日、16 日
圓山副会長
百道浜公民館
各自治会長へ掲示板へのポスター掲示を要請(ポスター配布済み)。
6.人権標語入選結果
宮山啓発部長
百道浜小学校の協力により 4∼6 年生の約 300 名から応募していただきました。
優秀作品は 12 月公民館便りから 1 年間、掲載し、発表に代えさせていただきます。
ご協力いただき、ありがとうございました。
7.各団体・委員会からの報告
①PTA
荻林副会長
10 月 10 日全校児童と芝生での「お弁当会」
10 月 28∼29 日 6 年生修学旅行
11 月 8 日地域参観音楽会、はまっぴ(バザー)
11 月 30 日クリーンアップ作戦
②ごみ減量・リサイクル推進連絡会議
柴崎会長
11 月 16 日(日)午前 9 時より、九電変電所前集合
③体育振興会
11 月 9 日(日)グランドゴルフ大会
1 時間程度
尾形会長
小学校運動場
④交通安全推進委員会
江口会長
5
10 月 26 日ウォークラリー協力。
11 月 29 日交通安全委員会、地域パトロール予定
⑤青少年育成協議会
大森会長
11 月 30 日(日)クリーンアップ作戦
9時
(小雨決行、軍手・ビニール袋をご用意下さい)
各小・中学校、家庭からスタート、空き缶、ゴミなどを拾いながら
9 時 40 分 百道中央公園集合/公園管理事務所でゴミの分別
10 時
青少協会長挨拶、百道中学校吹奏楽部の演奏
11 月 29 日定例会、パトロール
12 月 14 日もちつき大会併催レクリエーション
⑥老人クラブ
堤会長
11 月 18 小学校 3 年生と、ふれあい交流、伝承遊び
⑨防災対策連絡協議会
防災訓練
12 時∼
11 月 30 日(日)
大村事務局長
11 時∼12 時 30 分
アトモスももち内ロビー
消防署訓示、会長挨拶、参加者ミーティング
訓練内容:避難・救助・AED 使用・消火訓練、防災情報・非常食・防災機器の紹介
11 月 23 日(日)防災会議
⑩社会福祉協議会
金高会長
第 2 回社協通信完成、配布依頼
赤い羽根共同募金のお願い。次年度以降への予算化のお願い。
⑪寄り集う友ときずなの百道浜の会
圓山副会長
・早良区「秋の人権講座」の案内
11 月 11 日、21 日、26 日
全て 10 時∼12 時
早良市民センターにて開催
・ 市民講座の案内
12 月 4 日(木) 午後 1 時 30 分∼4 時
8.
12 月定例総会について
12 月 6 日(土) 午後7時より
■
早良市民センター
百道浜公民館(地域団体室)
その他
・ アンペレーナ百道消防演習実施のお知らせ
11 月 14 日
午前 10 時 15 分∼11 時 15 分
・ 早良区健康スポーツフェスタ
11 月 23 日
■
受付 9 時 30 分∼
四箇田地区周辺にて開催
閉会
以
6
上
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