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メールエイリアス - 熊本学園大学 e

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メールエイリアス
1. エイリアスとは
エイリアス(aliases)とは「別名」のことで、メールエイリアスとは、通常使うメールアドレス以外に複
数のメールアドレスを同じユーザーに割り当てることを指します。
例)エイリアス設定
一見、メールの転送のようにも見えますが、メールエイリアスは複数人設定することが可能です。また、
メールエイリアスは単なる別名で、ニックネームのようなものですので、実際にメールサーバー内にメール
ボックスがあるわけではありません。
2. 具体例
上の例だと少し分かりにくいかもしれませんので、少し具体的な話をしましょう。熊本学園大学の総務課
にAさん、Bさん、Cさんの3人の職員がいて、それぞれメールアドレスを持っています。ただ、Aさん個
人としてではなく、総務課からの連絡としてメールを送信したいことが度々あります。また、総務課全員で
読んでおいた方がいいようなメールが、総務課での勤務が長いBさんのところにばかり届けられます。Bさ
んは逐一メールを転送したり、AさんやCさんに報告したりしますが、これでは非常に手間がかかりますし、
Bさんが病気で長期入院でもしたら、メールでの大切な連絡が総務課に伝わらないことになってしまいます。
このような場合、[email protected] といったエイリアスを作成し、これにAさん、Bさん、Cさんを
登録しておきます。[email protected] に送信されたメールは、登録された全員に届けられます。総務部
としてメールを送信したい場合も、エイリアス名 [email protected] を使えば、相手が単純に返信した
場合でもエイリアスに届けられるため非常に便利です。外部の方に連絡先を伝える場合、個人のアドレスで
はなく、エイリアスを伝えておくことで、総務課の職員全員にメールが届けられます。
3. メールエイリアス名でメールを送信する
ここでは Outlook Express で、エイリアス [email protected] を使ってメールを送信する方法を解説
します。
1
y
Outlook Express を起動
y
ツール→アカウント
y
メールタブを選択し、追加→メールとクリック
y
ウィザードがスタートする。表示名は任意だが、この名前が相手側に表示されるので、ふさわしい値
(この場合熊本学園大学 総務課)を入力する。次へ
y
電子メールアドレスには、エイリアス名([email protected])を入力し、次へ
2
y
メールサーバーの部分には、メールエイリアスがつくってあるメールサーバー名を入力する(特殊な
ケースを除いて、mail.kumagaku.ac.jp )。次へ
メールサーバーを入力する。よほど
特殊な場合でない限り、どちらも
mail.kumagaku.ac.jp となる
y
「アカウント名」には自動的にアットマークより前の部分(この場合 soumu)が入るのでそのままに
し、「パスワードを保存する」のチェックをはずして、次へ
「パスワードを保存する」のチェックをはずす!(意
外と重要!)
y
完了をクリックするとウィザードは終了する。ほとんどの人は次のような画面になる。
mail.kumagaku.ac.jp(1)となっている方が、今回新たに追加したアカウントになるので、これを選択
し、プロパティをクリックする
3
y
mail.kumagaku.ac.jp(1)となっている部分をそのままにしておくと、あとで何かと分かりにくいので、
わかりやすい名前をつける(ここでは総務課とする)
。
y
【重要!!】同じ画面で、一番下にある「メールの受信時および~」に入っているチェックをはずし、
適用を押したあと、OK をクリックする
「パスワードを保存する」のチェックをはずす!
y
設定は以上
4
メールの送信方法
y
てきとうにメールを作成する
y
送信者の部分が選択できるようになっているので、さきほど作成した [email protected] を選択
右にある▼マークをクリックすると、作成したアカウントを選択す
ることができる。ここでは [email protected] を使ってメール
を送りたい訳だから、soumu~を選択する
y
送信をクリックしてメールを送る!
5
y
Outlook Expres では次のようなエラーで出るが、これは仕方がないことなので、あまり気にせず右側
の×をクリックしてウィンドウを閉じる。
■Appendix
エイリアスは実体がありませんので、メールを送ろうとする際「メールサーバー内にユーザー
がいない」という意味のエラーが発生します。しかし、メールが送れない訳ではありません。
「送信済みアイテム」の中に送ったメールがあれば、無事に送信できています。
以
上
6
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