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第２回 文書作成の基礎
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http://cobayasi.com/literacy/2nd/2nd.pdf
/hanbai.pdf
/repo.pdf
 社内文書
議事録（会議の議事の主要項目や検討項目など）
報告書（与えられた仕事の経過や結果など）
依頼書（関連部署に依頼する内容）
その他
 社外文書
案内状（会合への参加や議事への出席などを求める）
紹介状（先方の意向や事情などに関する問い合わせ）
挨拶状（新築落成、移転、役員の異動などのお知らせ）
その他
 その他
伝言メモ、回覧板、その他
（社外）ビジネス文書の構成
（１）前付け
①
②
③
④
日付（文書の発信日付）右端
宛先 左端
件名 大きめフォントや強調文字、中央
発信者 小さめフォント、右端
（２）本文
①
②
③
④
⑤
頭語（拝啓、前略など）左端
前文（時候のあいさつが必要の場合がある）
主文（文書の本体）
末文（主文の締めくくる言葉）
結語（敬具、早々など）右端
（３）付記
① 記（大事なことの要点）
② 追伸（短めにする）
③ 連絡先（文書内容の問い合わせ先）
件名
日付
宛先
発信者
頭語
前文（時候のあいさつ）
主文
末文
記
追伸
連絡先
結語
MS P ゴシック
太文字１２ポイント
右揃え
中央揃え
下線
決まり文句
右揃え
太文字
１文字インデント
右揃え
太文字
中央揃え
網掛け
箇条書き
インデント
右揃え
インデント
《ページ設定》
用紙サイズ：A4
文字方向：横書き
文字数：４０文字
行数：４０行
フォント：MS明朝
フォントサイズ：１０．５ポイント
余白：上下左右３０ｍｍ
自分の
学部・学科
学籍番号 氏名
中央揃え
フォントサイズ１４
段落番号
脚注番号
１文字インデント
箇条書き
２文字インデント
脚注文
《ページ設定》
用紙サイズ：A4
印刷の向き：縦
余白：上下左右３０ｍｍ
フォント：MS明朝
フォントサイズ：１０ポイント
文字方向：横書き
文字数：４０文字
行数：３５行
脚注文の挿入方法
１．脚注番号（または記号）を入れる位置をクリックする。
ここをクリック
２．[参照] タブの [脚注] グループで、[脚注の挿入] をクリックする。 脚注記
号が挿入され、文末（文書の最後）脚注のテキスト領域にカーソルが表
示する。テキスト領域に脚注文を記述する。
文末脚注のテキスト領域