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第2回 文書作成の基礎
このスライド
のファイル
http://cobayasi.com/literacy/2nd/2nd.pdf
/hanbai.pdf
/repo.pdf
 社内文書
議事録(会議の議事の主要項目や検討項目など)
報告書(与えられた仕事の経過や結果など)
依頼書(関連部署に依頼する内容)
その他
 社外文書
案内状(会合への参加や議事への出席などを求める)
紹介状(先方の意向や事情などに関する問い合わせ)
挨拶状(新築落成、移転、役員の異動などのお知らせ)
その他
 その他
伝言メモ、回覧板、その他
(社外)ビジネス文書の構成
(1)前付け
①
②
③
④
日付(文書の発信日付)右端
宛先 左端
件名 大きめフォントや強調文字、中央
発信者 小さめフォント、右端
(2)本文
①
②
③
④
⑤
頭語(拝啓、前略など)左端
前文(時候のあいさつが必要の場合がある)
主文(文書の本体)
末文(主文の締めくくる言葉)
結語(敬具、早々など)右端
(3)付記
① 記(大事なことの要点)
② 追伸(短めにする)
③ 連絡先(文書内容の問い合わせ先)
件名
日付
宛先
発信者
頭語
前文(時候のあいさつ)
主文
末文
記
追伸
連絡先
結語
MS P ゴシック
太文字12ポイント
右揃え
中央揃え
下線
決まり文句
右揃え
太文字
1文字インデント
右揃え
太文字
中央揃え
網掛け
箇条書き
インデント
右揃え
インデント
《ページ設定》
用紙サイズ:A4
文字方向:横書き
文字数:40文字
行数:40行
フォント:MS明朝
フォントサイズ:10.5ポイント
余白:上下左右30mm
自分の
学部・学科
学籍番号 氏名
中央揃え
フォントサイズ14
段落番号
脚注番号
1文字インデント
箇条書き
2文字インデント
脚注文
《ページ設定》
用紙サイズ:A4
印刷の向き:縦
余白:上下左右30mm
フォント:MS明朝
フォントサイズ:10ポイント
文字方向:横書き
文字数:40文字
行数:35行
脚注文の挿入方法
1.脚注番号(または記号)を入れる位置をクリックする。
ここをクリック
2.[参照] タブの [脚注] グループで、[脚注の挿入] をクリックする。 脚注記
号が挿入され、文末(文書の最後)脚注のテキスト領域にカーソルが表
示する。テキスト領域に脚注文を記述する。
文末脚注のテキスト領域
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