平成17年８月19日 株主の皆様へ 横浜市西区北幸二丁目９番14号 取締役社長 髙林 幸三郎 株式交換に伴う株式事務のご案内 拝啓 ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 さて、当社は平成17年６月29日（水曜日）開催の定時株主総会の決議により、平成17年10月 １日（土曜日）をもちまして、相模鉄道株式会社との間で、当社を完全子会社とする株式交換 を実施することとなりました。 つきましては、平成17年９月30日（金曜日）最終の当社の株主名簿および実質株主名簿に記 載または記録された相模鉄道株式会社を除く株主の皆様に対し、ご所有の当社株式１株につき 相模鉄道株式会社の株式1.867株の割合で割当交付いたします。 株券保管振替制度をご利用の株主の皆様およびご所有の株式が単元未満株式で株主名簿への 登録のみとなっている株主の皆様におかれましては、株券保管振替制度上および株主名簿上で 新株式が割当計算されますので割当に際して一切の手続きは必要ございません。「株式交換に 伴う新株式割当ご通知」を平成17年11月25日（金曜日）＜予定＞にご送付申し上げますので、 ご所有株式数をご確認ください。 また、株式交換に際しての株式の割当方法や端数株式の処分および単元未満株式の売却等に つきまして、後記２．、３．および４．のとおりご案内申し上げますのでご高覧ください。 また、本件につきましてご不明な点がございましたら、後記５．の名義書換代理人までお問 い合わせください。 株主の皆様におかれましては、この株式交換に伴う株式事務にご理解とご協力を賜りますよ うお願い申し上げます。 敬 具 記 １．株式交換の日程と株式の流通について 株式交換の日程と株式の流通につきましては次のとおりとなる予定ですので、ご所有株 式の売買等につきましては、十分にご留意くださいますようお願い申し上げます。 年 月 日 日 程 株 平成17年10月１日（土曜日） の 流 通 当社株式は、平成17年９月26日（月曜日）ま では、ジャスダック証券取引所において従来 どおり売買できます。 平成17年９月26日（月曜日） まで 平成17年９月27日（火曜日） 式 当社株式の上場廃止日 当社株式は、平成17年９月27日（火曜日）に 上場廃止となり、ジャスダック証券取引所に おいて売買できなくなります。 株式交換の日 株券保管振替制度をご利用されている当社株 式につきましては、平成17年10月３日（月曜 日）から相模鉄道株式会社株式として売買が 可能となります。 1 （1）／ 2005/08/10 17:26（2005/08/10 17:26）／ 2k_05260697_01_os2相鉄企業様_株式事務案内_P.doc ２．相模鉄道株式会社株式の割当方法および端数株式処分代金のお支払いについて (1) 実質株主名簿、株主名簿への記載方法 ご所有の当社株式１株につき相模鉄道株式会社の新株式1.867株の割合で割当交付申 し上げます。 割当の結果生ずる１株に満たない端数株式につきましては、一括取りまとめて法定の 手続きにより売却処分し、端数株式に応じてその代金をお支払いいたします。 （ご参考） 現在ご所有の当社株式が、相模鉄道株式会社の新株式へ実際にどのように割当される かにつきましては下記の例をご参照ください。 例１ 現在当社株式を株券保管振替制度を利用し1,235株ご所有の場合 1,235株×1.867＝2,305.745 割当計算の結果、１株以上となる2,305株につきましては、実質株主名簿に記載または 記録されます。（ただし、305株につきましては、単元未満株式となるため証券取引所で は売買等はできません。詳しくはお取引き証券会社にご相談ください。） １株に満たない0.745の端数株式につきましては、一括取りまとめて法定の手続きによ り売却処分し、端数株式に応じて処分代金をお支払いいたします。 例２ 現在当社株式を登録株として600株ご所有の場合 600株×1.867＝1,120.2 割当計算の結果、1,000株は相模鉄道株式会社株券を発行し（平成17年11月25日（金曜 日）発送予定）、120株につきましては、株主名簿に記載または記録されます。（ただ し、120株につきましては、単元未満株式となるため証券取引所では売買等はできませ ん。詳しくはお取引き証券会社にご相談ください。） １株に満たない0.2の端数株式につきましては、一括取りまとめて法定の手続きにより 売却処分し、端数株式に応じて処分代金をお支払いいたします。 例３ 現在当社株式を登録株として123株ご所有の場合 123株×1.867＝229.641 割当計算の結果、１株以上となる229株につきましては、株主名簿に記載または記録さ れます。（ただし、単元未満株式となるため証券取引所では売買等はできません。詳し くはお取引き証券会社にご相談ください。） １株に満たない0.641の端数株式につきましては、一括取りまとめて法定の手続きによ り売却処分し、端数株式に応じて処分代金をお支払いいたします。 (2) 端数株式処分代金の支払時期について 割当計算の結果生じる１株に満たない端数株式の処分代金お支払いの時期、方法は、 平成17年12月中旬に郵便振替支払通知書（為替証書）にてご送付の予定でございます。 ３．単元未満株式の売却（当社および相模鉄道株式会社による買取り）について 単元未満株式につきましては、ご希望により買取りの請求ができます。 株券保管振替制度をご利用されている株主様の単元未満株式の買取請求は、お取引き証 券会社にご相談ください。 また、株式交換に伴い、後記のとおり買取請求に関しまして従来とは異なるお取扱いと なる期間がございますのでご案内申し上げます。 2 （2）／ 2005/08/10 17:26（2005/08/10 17:26）／ 2k_05260697_01_os2相鉄企業様_株式事務案内_P.doc (1) 平成17年９月26日（月曜日）まで 従来どおり当社の「株式取扱規則」に基づいてお取扱いいたします。 (2) 平成17年９月27日（火曜日）から平成17年９月30日（金曜日）まで この期間中は、買取請求の受付を停止させていただきます。 (3) 平成17年10月３日（月曜日）以降 株式交換による新株式の割当後の株式数をもって、相模鉄道株式会社の「株式取扱規 則」に基づいてお取扱いいたします。 なお、平成17年10月３日（月曜日）から11月24日（木曜日）までの受付分の株主名簿 に登録された単元未満株式の売却代金につきましては、12月中旬のお支払いを予定して おりますのでご了承ください。 ４．単元未満株式の買増制度について (1) 相模鉄道株式会社は、平成15年６月30日から単元（1,000株）未満株式の買増制度を導 入しております。株式交換により単元未満株式が生じた株主様につきましては、相模鉄 道株式会社に対し、その単元未満株式の数と併せて１単元（1,000株）になる数の株式 を買増請求することができます。 (2) なお、株式交換を実施いたしますうえでの事務都合上、平成17年10月３日（月曜日）か ら11月24日（木曜日）までは買増請求受付停止期間となっておりますのでご留意くださ い。 (3) 買増請求に関するお手続きなどの詳細につきましては、後記５．の名義書換代理人あて にご照会ください。 ５．名義書換代理人 (1） 事 務 取 扱 所 郵便物送付先 お問い合わせ先 (2） 同 取 次 所 東京都杉並区和泉二丁目８番４号（〒168-0063） 中央三井信託銀行株式会社 証券代行部 電話（０３）３３２３−７１１１（代表） 中央三井信託銀行株式会社 本店および全国各支店 日 本 証 券 代 行 株 式 会 社 本店および全国各支店 なお、住所変更、単元未満株式の買取請求書等用紙のご請求は電話およびイン ターネットのホームページで24時間受付しております。（株券保管振替制度ご利用 の株主様は、お取引き証券会社へご照会ください。） （フリーダイヤル） ０１２０−８７−２０３１ （インターネット／ホームページアドレス） https://www.chuomitsui.co.jp/person/p_06/p_06_11.html ６．その他 株主票その他書類の相模鉄道株式会社への引き継ぎについて 現在当社にお届けいただいている「株主票」「実質株主票」「配当金振込指定書」その 他の書類につきましては、相模鉄道株式会社に一括引き継がせていただきます。ただし、 当社および相模鉄道株式会社双方の株主様で配当金振込先が両社でそれぞれ異なる口座を お持ちの場合は、相模鉄道株式会社でご指定の口座が優先されます。また、当社および相 模鉄道株式会社双方の株主様で、配当金の受領に関し、銀行振込と郵便振替支払通知書と を別々にご利用されている場合は、銀行振込が優先されますのであらかじめご了承くださ い。 以 上 3 （3）／ 2005/08/10 17:26（2005/08/10 17:26）／ 2k_05260697_01_os2相鉄企業様_株式事務案内_P.doc
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