③留守番電話機能の利用設定手順書

③留守番電話機能の利用設定手順書
2010/6/10
留守番電話機能の動作を開始させるために、「カスタマコントロール」にアクセスし設定をします。平日、
休日それぞれについて、動作するまでの呼出し秒数と、開始・停止の設定が可能です。
ここでの設定をする前に以下のマニュアルに従って、電子証明書のインストールと、「メッセージ録音カス
タマコントロール」からの留守番電話機能の基本設定を行っている必要があります。まだの場合は次のマニ
ュアルに従って、まずこれらのインストールと基本設定をして下さい。
①電子証明書のインストール手順書
②留守番電話機能の基本設定手順書
1．留守番電話の動作を設定するために Internet Explorer で次のＵＲＬを入力し、「カスタマコントロール」
の Web サイトにアクセスする。
https://www.ecas.msd.isp.ntt-west.co.jp/cuscon2/cuscon2/servlet/CertificateAuthorityServlet
(上の URL に出てくる「l」はすべて英文字「L」の小文字です)
「カスタマコントロール」のページが表示されれば、ログイン ID(市外局番からの 10 桁の電話番号)と通
知されているパスワードを入力し、「ログイン」をクリックする。
(2 回目以降のアクセスであり、既にパスワードが変更済みであればそれを入力する)
※ここでのログイン ID・ログインパスワードは、留守番電話機能の基本設定を行った「メッセージ録音
カスタマコントロール」のページでのものとは別のものです。ログイン ID は電話番号のためどちらも
同じものになりますが、パスワードはそれぞれ設定されています。
※パスワードは３回続けて間違えると、その後 10 分間はログインできなくなります。
-1-
2．この画面に初めてアクセスした場合は、まずパスワードの変更をするために「ログインパスワード」から
「ログインパスワード変更」をクリックし、表示された左フレームメニューの「ログインパスワード」を
クリックする。(2 回目以降のアクセスであり、既にパスワードが変更済みなら手順 4 に進む)
3．現在のログインパスワードと新しいパスワード(2 か所)を入力し、「変更」をクリックする。
完了するとまたこの画面に戻る。(2 行目に「ログインパスワードが変更されました」と表示される)
4．「サービス」から「サービス変更」をクリックし、表示された左フレームメニューの「スケジュール
情報」をクリックする。
-2-
5．次の画面が表示されるので「＜タイムスケジュール選択情報＞」で平日、休日それぞれについて次の設定
をする。
・留守録を動作させるまでの呼出し秒数を選ぶ。
・指定した呼出し秒数で留守録を動作させる場合は「ON」を、動作を停止する場合は「OFF」を選ぶ。
・「変更」をクリックする。(平日、休日それぞれについてクリックが必要)
休日には、土・日・祝日、夏季一斉休業日、創立記念日(11/22)、年末年始(12/29∼1/3)が設定されてい
る。たとえば休日は不在なので 3 秒呼び出してから録音、平日はすぐに出られないことを考えて 10 秒呼
び出してから録音などと使い分けることができる。
これで、一定秒数電話に出なければ留守録をするという設定で、留守番電話機能を使用することができ
る。留守録動作をやめる場合は上で「OFF」を選ぶ。
6．設定が完了すれば、Internet Explorer を終了する。
(ログアウトのボタンはなく、ログアウト操作は不要)
※録音されたメッセージはメールの添付ファイルで聞く他に、学内の電話機から０発信＋１４６をダイヤ
ルし案内に従って操作することで、最新の 10 件については電話機で聞くこともできます。
※学外の電話機や携帯電話から録音されたメッセージを聞きたい場合には、別に用意されている専用の電話
番号があります。必要な方はお問い合わせ下さい。
-3-
【付録．転送設定について】
この画面の始めにある「＜ダイヤルカスコン転送情報＞」で、かかってきた電話を無条件に転送するよう設
定することができる。転送先電話番号(内線番号は不可)を入力し、転送状態で「転送開始」を選んで「変更」
をクリックすると転送設定が有効となる。
・ただし、この転送設定は「＜タイムスケジュール選択情報＞」より優先されるため、前ページの手順５で
設定した留守番電話動作の設定は無視されることになる。
・転送をやめる時は「転送停止」を選び「変更」をクリックする。停止されるとまた「＜タイムスケジュー
ル選択情報＞」に設定されている留守番電話動作の設定が有効となる。
・転送設定の開始・停止はこの画面で操作するほか、ここで転送先電話番号を登録しておけば、自分の電話
機から次の番号へダイヤルすることでも開始、停止の操作を行うことができる。
転送開始：０発信＋１４２５をダイヤル
転送停止：０発信＋１４２６をダイヤル
留守番電話機能や転送機能を動作させる日、時間、動作までの呼出し秒数などを、細かくスケジュール
したい場合の設定手順については、別途、次のマニュアルを用意しています。通常の利用では不要と思
われますが必要に応じてご利用下さい。
④留守番電話機能の詳細設定手順書
-4-

Download Report