Higher Education
Learning Agreement form
Student’s name
LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES
The Student
Last name (s)
First name (s)
Date of birth
Nationality1
Sex [M/F]
Academic year
Study cycle2
Subject area,
2014/2015
Code3
Phone
E-mail
The Sending Institution
Name
University of Pavia
Faculty
Erasmus code
I PAVIA01
Department
(if applicable)
Address
C.so Strada Nuova, 65 Country,
Country code4
IT-PV 380
27100, Pavia
Contact person5
name
Contact person
e-mail / phone
The Receiving Institution
Name
Faculty
Erasmus code
Department
(if applicable)
Address
Country,
Country code
Contact person
name
Contact person
e-mail / phone
For guidelines, please look at Annex 1, for end notes please look at Annex 2.
1
Higher Education
Learning Agreement form
Student’s name
Section to be completed BEFORE THE MOBILITY
I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME
Planned period of the mobility: from [month/year] ……………. till [month/year] ……………
Table A: Study programme abroad
Component6
code (if any)
Component title (as indicated in
the course catalogue) at the
receiving institution
Semester
[autumn /
spring]
[or term]
Number of ECTS credits
to be awarded by the
receiving
institution
upon
successful
completion
Total: …………
Web link to the course catalogue at the receiving institution describing the learning outcomes:
[Web link(s) to be provided.]
Table B: Group of educational components in the student's degree that would normally be
completed at the sending institution and which will be replaced by the study abroad NB no
one to one match with Table A is required. Where all credits in Table A are recognised as forming part
of the programme at the sending institution without any further conditions being applied, Table B may
be completed with a reference to the mobility window (see guidelines).
Component code
(if any)
Component title (as indicated in
the course catalogue) at the
sending institution
Semester
[autumn /
spring]
[or term]
Number of ECTS credits
Total: …………
If the student does not complete successfully some educational components, the following provisions
will apply:
[Please, specify or provide a web link to the relevant information.]
Language competence of the student
The level of language competence7 in [the main language of instruction] that the
student already has or agrees to acquire by the start of the study period is:
A1 
A2 
B1 
B2 
C1 
C2 
2
Higher Education
Learning Agreement form
Student’s name
II. RESPONSIBLE PERSONS
Responsible person8 in the sending institution:
Name:
Function:
Phone number:
E-mail:
Responsible person9 in the receiving institution:
Name:
Function:
Phone number:
E-mail:
III. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES
By signing this document, the student, the sending institution and the receiving institution
confirm that they approve the proposed Learning Agreement and that they will comply with
all the arrangements agreed by all parties. Sending and receiving institutions undertake to
apply all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to mobility for
studies (or the principles agreed in the inter-institutional agreement for institutions located
in partner countries).
The receiving institution confirms that the educational components listed in Table A are in
line with its course catalogue.
The sending institution commits to recognise all the credits gained at the receiving
institution for the successfully completed educational components and to count them
towards the student's degree as described in Table B. Any exceptions to this rule are
documented in an annex of this Learning Agreement and agreed by all parties.
The student and receiving institution will communicate to the sending institution any
problems or changes regarding the proposed mobility programme, responsible persons
and/or study period.
The student
Student’s signature
Date:
The sending institution
Responsible person’s signature
Date:
The receiving institution
Responsible person’s signature
Date:
3
Higher Education
Learning Agreement form
Student’s name
End notes
1
Nationality: Country to which the person belongs administratively and that issues the ID card
and/or passport.
2
Study cycle: Short cycle (EQF level 5) / bachelor or equivalent first cycle (EQF level 6) /
master or equivalent second cycle (EQF level 7) / doctorate or equivalent third cycle (EQF
level 8).
The ISCED-F 2013 search tool available at http://ec.europa.eu/education/tools/isced-f_en.htm
should be used to find the ISCED 2013 detailed field of education and training that is closest to
the subject of the degree to be awarded to the student by the sending institution.
3
4
Country code: ISO 3166-2 country codes available at: https://www.iso.org/obp/ui/#search.
Contact person: a person who provides a link for administrative information and who,
depending on the structure of the higher education institution, may be the departmental
coordinator or will work at the international relations office or equivalent body within the
institution.
5
An "educational component" is a self-contained and formal structured learning experience
that features learning outcomes, credits and forms of assessment. Examples of educational
components are: a course, module, seminar, laboratory work, practical work,
preparation/research for a thesis, mobility window or free electives.
6
For the Common European Framework of Reference for Languages
http://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr
7
(CEFR)
see
Responsible person in the sending institution: an academic who has the authority to
approve the mobility programme of outbound students (Learning Agreements), to exceptionally
amend them when it is needed, as well as to guarantee full recognition of such programmes on
behalf of the responsible academic body.
8
Responsible person in the receiving institution: an academic who has the authority to
approve the mobility programme of incoming students and is committed to give them academic
support in the course of their studies at the receiving institution.
9
4
Higher Education
Learning Agreement form
Student’s name
COS’È IL LEARNING AGREEMENT?
Il learning agreement è un contratto di studio tra studente, Università di appartenenza e
Università ospitante.
Consiste nell'elenco delle attività formative che verranno svolte all'estero durante il periodo di
studio Erasmus e nell'elenco delle corrispondenti attività che verranno riconosciute al termine
del periodo.
Il learning agreement è un documento fondamentale e obbligatorio, previsto dal programma
Erasmus a tutela del diritto dello studente al pieno riconoscimento del periodo di studio svolto
all'estero.
Il learning agreement deve essere concordato e firmato dalle tre parti prima della partenza.
ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL LEARNING AGREEMENT
1. Le attività formative da svolgere all’estero e quelle di cui ottenere il riconoscimento a Pavia
devono essere concordate con il Delegato Erasmus prima di compilare il learning agreement
2. L’obiettivo nella scelta delle attività da svolgere all’estero deve essere l’acquisizione di un
numero di crediti il più possibile corrispondente a quello che si acquisirebbe a Pavia nel
corso di un equivalente periodo di studio (30 crediti per un semestre di studi, 60 per un
anno). NB: 1 credito ECTS = 1 credito CFU.
3. La corrispondenza tra attività estere e attività italiane non deve necessariamente essere di
1:1 (es. un esame estero corrispondente ad un esame italiano e viceversa). Si deve invece
ragionare per “pacchetto”, considerando il numero di crediti complessivo (es. 7 esami esteri
per un totale di 30 crediti ECTS corrispondenti a 5 esami italiani per un totale di 30 crediti
CFU).
In caso non sia possibile ottenere una corrispondenza esatta, eventuali crediti acquisiti in
più all’estero potranno essere riconosciuti a Pavia come crediti in soprannumero, mentre per
compensare eventuali crediti acquisiti in meno potranno essere richieste integrazioni di
esami a Pavia.
4. Il learning agreement deve essere compilato come segue:
Table A – Study programme abroad
Component
code
(if any)
Inserire
il
codice
del
corso
offerto
dall’Università
ospitante
(se
disponibile)
Component title (as indicated in the course
catalogue) at the receiving institution
Semester
[autumn /
spring]
[or term]
Number of ECTS credits to be
awarded by the receiving
institution upon successful
completion
Inserire in lingua originale o in inglese il nome del corso o Inserire
il Inserire i crediti ECTS previsti
la descrizione di altra attività formativa offerta semestre in cui dall’Università ospitante. Alcune
dall’Università ospitante.
si
terrà
il università non utilizzano crediti
corso/si
ECTS. In tal caso, indicare il
svolgerà
numero di crediti locali, e
In caso di attività in preparazione tesi, inserire una
l’attività.
annullare
la
dicitura
ECTS
breve descrizione dell’attività in inglese o nella lingua del
barrandola a penna.
paese ospitante. Specificare il tipo di attività, precisare
che sarà svolta in preparazione della tesi e inserire ogni
altro particolare utile (argomento tesi, tutor all’estero,
laboratorio o altra struttura in cui verrà svolta l’attività …).
5
Higher Education
Learning Agreement form
Student’s name
Table B - Group of educational components in the student's degree that would
normally be completed at the sending institution and which will be replaced
by the study abroad
Component
code
(if any)
Inserire
il
codice
dell’esame
offerto
dall’Università
di Pavia del
quale
si
intende
chiedere
il
riconoscimento
Component title (as indicated in the course
catalogue) at the receiving institution
Semester
[autumn /
spring]
[or term]
Number of ECTS credits to be
awarded by the receiving
institution upon successful
completion
Inserire il nome dell’esame offerto dall’Università di Pavia Inserire
il Inserire il numero di crediti
del quale si intende chiedere il riconoscimento.
semestre in cui previsti
dall’esame
offerto
si
terrà
il dall’Università di Pavia del quale
corso/si
si
intende
richiedere
il
Nel caso in cui l’esame venga riconosciuto solo in parte,
svolgerà
riconoscimento.
specificarlo inserendo accanto al nome dell’esame la
l’attività.
dicitura “parte dell’esame”.
Nel caso in cui l’esame venga
riconosciuto
solo
in
parte,
inserire il numero dei crediti
corrispondenti
alla
parte
dell’esame
che
verrà
riconosciuta. Nel caso in cui non
sia
possibile
stabilire
tale
numero, inserire la metà dei
crediti previsti dall’intero esame.
In caso di attività in preparazione tesi, inserire una
breve descrizione delle altre attività delle quali si intende
Inserire il numero di crediti
richiedere riconoscimento. Nel caso si tratti di attività in
previsti dall’attività della quale si
preparazione della tesi, specificarlo ed indicare titolo,
intende
richiedere
il
argomento e relatore nello spazio sottostante.
riconoscimento.
ALTRE AVVERTENZE E SCADENZE

Compilare il learning agreement in due copie originali (se necessario, stampare più copie
delle prima e/o della seconda pagina del modulo), stamparle e firmarle.

Far firmare e timbrare le due copie del learning agreement dal Delegato Erasmus.

Consegnare le due copie originali del learning agreement all’Ufficio Mobilità
internazionale entro:
-
il 18 luglio 2014 per chi parte per il primo semestre/intero anno accademico
-
il 28 novembre 2014 per chi parte per il secondo semestre
Gli studenti delle sedi di Cremona e Mantova potranno consegnare le due copie del learning
agreement alle rispettive Segreterie studenti, che dovranno trasmetterle all’Ufficio Mobilità
internazionale.

Dopo averlo ricevuto e aver verificato che sia corretto, l’Ufficio Mobilità internazionale
trasmetterà il learning agreement all’Università ospitante, chiedendone l’approvazione.

Una volta che l’Università ospitante lo avrà restituito firmato, il learning agreement sarà
considerato approvato.
6