‫‪Op-O6-4-F4‬‬
‫وزارة الصناعة واملعادن‬
‫الشركة العامة للسمنت الشمالية‬
‫رقم املناقصة‬
‫‪:‬‬
‫عنوان املناقصة‬
‫‪:‬‬
‫‪11/T/NOC-6/2012‬‬
‫‪spare parts for Gas Analyzer system‬‬
‫م ‪ /‬إعادة إعالن املناقصة‬
‫تدعو الشركة اجملهزين من ذوي اخلةربة واخاتصصا‬
‫لالتارا ي املناقصة أعاله مراجعة مقرها الكائن ي املول –‬
‫تارع الكورنيش أو مكصبها ي بغداد الواقع ي بناية الشركة العامة للصناعات القطنية (دائرة البيع املباتر سابقا ) للحصول‬
‫على واثئق املناقصة لقاء مبلغ قدره ( ‪ ) 50000‬مخسون ألف دينار غري قابلة للرد وتوضع العطاءات ي الصندوق‬
‫املخصص لذلك ي مقر الشركة مبوعد أقصاه الساعة الثانية عشر ظهرا ليوم ( ‪ ) 2013/2/4‬على أن يلصزم املشار‬
‫ابملناقصة مبا يلي ‪-:‬‬
‫أوخا ‪ -‬يقدم العطاء بثالث ظروف خمصومة مثبت عليها اسم الشركة ورقم املناقصة وموضوعها ( األول فين والثاين جتاري والثالث‬
‫املسصمسكات املطلوبة) وتشم ‪-:‬‬
‫‪ .1‬ول تراء املناقصة‬
‫‪ .2‬أتمينات أولية بنسبة ‪ %1‬من مبلغ العطاء مبوجب لك مصدق أو تطاب ضمان مثبت عليه عبارة (أتمينات أولية‬
‫للمناقصة‪ ) ...‬انفذ ملدة (‪ )4‬أتهر من اتريخ غلق املناقصة ويكون ( ابسم املدير املفوض أو املؤسسني للشركة) املشاركة ي‬
‫املناقصة حصرا" ومن مصرف عراقي معصمد مرفق به لحة لدور اخلطاب ‪.‬‬
‫‪ .3‬تهادة أتسيس الشركة‬
‫‪ .4‬هوية غرفة الصجارة‬
‫‪ .5‬تق دمي كصاب عدم ممانعة من الدتول ي املناقصة لادر من اهليئة العامة للضرائب على أن يلصزم املناقص جبلب ما يؤيد براءة‬
‫ذمصه عند إحالة املناقصة بعهدته ‪.‬‬
‫‪ .6‬يهم أي عطاء غري مسصو ي للشروط أعاله‪.‬‬
‫اثنيا"– ‪ -1‬تقدمي أتمينات ‪ %5‬من قيمة العقد لضمان حسن الصنفيذ على تك تطاب ضمان أو لك مصدق لادر من مصرف‬
‫عراقي معصمد مرفق به لحة لدور اخلطاب بعد لدور كصاب اإلحالة وقب توقيع العقد ‪ .‬ويصم إطالقها بعد ولول املواد‬
‫ومطابقصها للموالفات ‪.‬‬
‫‪ -2‬تبقى نسبة ‪ % 7‬من قيمة العقد كضمان ملدة ( ‪ ) 365‬يوم تبدأ من اتريخ ولول املواد إىل املعم ‪.‬‬
‫علما" ابن ‪-:‬‬
‫‪ -‬الشركة غري ملزمة بقبول أوطأ العطاءات‬
‫ يصحم من ترسو عليه املناقصة أجور نشر اإلعالن (األتري )‬‫‪ -‬املوازنة جارية‬
‫ نفاذية العطاء ألتق عن ‪ 3‬أتهر من اتريخ الغلق‬‫‪ -‬مدة اإلعالن ( ‪ ) 29‬يوم‬
‫‪ -‬يصحم اجملهز كافة األجور الكمركية من ضمنها ( تكاليف اسصصدار إجازة اسصرياد ي حالة احلاجة هلا )‬
‫‪ -‬ميكن اخاطالع على موالفات املادة املطلوبة وكذلك الشروط العامة للمناقصة على موقع الشركة اخالكاروين على العنوان األ ي ‪www.ncsc-iraq.com -:‬‬
‫حسني حمسن عبيد‬
‫غيداء‪//‬‬
‫رقم اإلصدار ‪1‬‬
‫اتريخ اإلصدار ‪2010/4/1‬‬
‫املدير العام‬
Op-o6-4-F4
Ministry of Industry and Minerals
Northern cement state co. in Ninevah
Tender No. 11/T/NOC-6/2012
Tender Title :- Spare Parts for Gas Analyzer System
Subj: Tender (re- Advertised)
Dear Sirs ,
Our company invites all the specialized expert suppliers to our location situated in
Mosul –Corniche street or our office in Baghdad situated near the state Co. For Cotton
Industries location, to participate in a/m tender and to obtain its papers against the payment
non-refundable ( 50000 Iraqi Dinar )then put the offers in the bidcase which placed in our
company location at a date not exceeds the deadline for receipt of the bids
12.00 noon ( 4/2/2013 ).
First - offer should be submitted in three separate sealed stamped envelopes
( technical , commercial and required documents. And the tender number ,
Good's name stated on them ) documents envelope includes:
1. Purchase receipt of the tender .
2. A preliminary (bid bond) of one percent (1%) of the offered price,
in the form of guarantee or certified cheque issued by Iraqi dependable bank attached with
a letter issued by the same bank confirming that this cheque or guarantee is right issued
and valid for (4) months from the tender closing date and it should be in the name of
deputy manager or founders of the company
3. The certificate of company foundation
4. The identity card of chamber of commerce
5. A letter of acceptance for participating in the tender issued by
Iraqi General Commission For Taxes . On condition that the tender awarded to the bidder ,
he should commit himself to present a letter of a quittance issued by the same confirms that
he is free of income tax .
6. The offer shall be neglected if not abided by the above conditions
Second – A- the bidder who will be awarded of this tender should submit performance
(bid bond) of five percent (5%) of the offered price in the form of guarantee or
certified cheque issued by Iraqi dependable bank attached with a letter issued
by the same bank confirming that this cheque or guarantee is right issued before
the contract sign, then to be refund to him after the goods arrival up to the plant
and make the coincidence with the required specifications.
B - Retention money at the rate of ( 7 % ) from the contract total amount should be
remain ( 365 ) days as guarantee period begins from the date of goods arrival
to the plant.
Notes :- Our company is not obliged to accept the lowest prices.
- whom to be the successful bidder should bear the publication fees of the last
advertisement
- The balance is current
- Offer validity not less than three months from the closing date.
- Advertisement period ( 29 ) days
- supplier has to bear all custom charges including (cost of issue of import licence in case to
be needed)
- The participants can see the specification of the required goods and the
terms of tender conditions on the company site : www.ncsc-Iraq .com
we are,
Hussein Mohsin Ubaid
Director General
Northern Cement State Co. in Ninevah
Commercial Section
Tender No. 11/T/NOC-6/2012
Spare Parts for Gas Analyzer System
New Hammam Al Alil Cement Factory
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13
14.
15.
Specification
A02000 series Analyzer system ACX Cement Application : Wet
kiln Gass
Exit T < 300 C ABB , SOFT WARE VERSION V 5.0.0 ,
Uras 26 for measured :
CO (0-0.5) VOL %
CO2 (0-40) VOL %
O2 (0-25) VOL %
NO (0-2000) P.P.M
P.NO 24541 – 223013010001
A.NO 0240570099/1091
F.NO 3.353680.0
O2 - Sensor Pnenumatic Module
P .NO 24141-2210110100 E1
SCC-C Sample gas cooler
P . NO 23070-0-11132210
A .NO 22E /2200475339
F . NO B 10087754
SCC-F Gas Feed module with I/O CARD
P.NO 23212 -0- 1A1310
A.NO 22E/2200509891
F. NO 10104089
Analog out put module CAN – 4 A0
U1 WIN bloc DO2 + DO3
Digital O/P Module
Can-8 D01 R-NO Win bloc D04
Temperature Controller
Relay type : TYA 432-100/30 256
Memberane pump
Type : pm : 16221 – 86
Nr : 2.04053981
VAC : 115/230 Hz 50/60
A : 0.7/0.35
W : 35
Filter Stone with O-Ring Seals
Filter Insert P.NO 0730683
Filter Stone P.NO 0730682
Battery for the System
Controller type : SONNENSCHEIN SL-360/S , OR SAFT
LS 14500
CONDENSATE TRAP P. NO 8018512
Air filter P.NO 8018418
SOLENOID VALVE
0/24 E   CF PO
G1/4 PNVAK – 6 BAR
230 V AC/DC 60/3
00165829 W 37LU
SOLENOID VALVE
0/24 E A 3.0 CF PD
G1/4 PNVAK – 10 BAR
230 V AC /DC 60/3
00165829 W 37 LU
Qty.
1
1
1
1
4
2
4
2
2
4
4
4
4
3
4
16.
17.
18.
19.
20.
SOLENOID VALVE
MK 15 NC
14 15 C1 1/2AC 230A
16 5 11191
DRUCK UFT 100C
G1/2 230 V AC
0 – 16 BAR 257987 – 01
Limas11uv (0 _ 5000 )p.p.m SO2
F.NP: 3.353589.0
A.NO : 024057009/1081
P.NO : 24911-0-111101010002
Sample Gas line
Type : heated type
TBL01_S,200C,heating power approx.90w/m
Length of sample Gas Line:
1-phase 220vac 15m
Acid Filter
P.NO:
23004-4-8018013
Sample Gas Tubes with Accessories (Cutting Rings-Nut-Sealing
Rings…)
Note : - Retention money at the rate of 7 % from the contract
total amount should be remain (365 ) days as guarantee
period begins from the date of goods arrival to the plant.
Closing date 4/2/2013
Ghayda//
4
1
1
2
10M
‫الشركة العامة للسمنت الشمالية‬
‫شروط االشتراك في المناقصة االستيرادية رقم ‪11/T/NOC-6/2012‬‬
‫‪ -‬يقددددم الع دددا ردددمثب دددرو‬
‫الفني‪/‬ال ر المالب العر‬
‫ةوال‪-:‬‬
‫تاريخ الغلق ‪2013/2/4‬‬
‫ممردددت لي دددا اسدددم الشدددركة وختم دددا ورقدددم المناقصدددة وةسدددم المدددادة سال دددر الور المستمسدددكات ‪ /‬ال دددر المددداني العدددر‬
‫التجاري )‬
‫ر المستمسكات‬
‫‪ . 1‬ش ادة تسجيل الشركة من دائرة تسجيل الشركات في وزارة التجارة مع قد تأسيس الشركة‪.‬‬
‫‪ .2‬وصل ش ار المناقصة‬
‫‪ .3‬هوية غرفة التجارة‬
‫‪ .4‬تقديم كتاب دم ممانعة من الدخور في المناقصة صادر من ال يئة العامة للضرائب نافذ لن اية العام الحالي لى ةن يلتزم المناقص رجلب ما يؤيد ر ار ة ذمته‬
‫ند إحالة المناقصة بع دته ‪.‬‬
‫‪ .5‬تقديم أتمينات أولية بنسبة ‪ %1‬من مبلغ العطاء مبوجب لك مصدق أو تطاب ضمان مثبت عليه عبارة (أتمينات أولية للمناقصة‪) ..‬انفذ ملدة (‪ )4‬أتهر من اتريخ‬
‫غلق املناقصة ويكون ( ابسم املدير املفوض أو املؤسسني للشركة) املشاركة ي املناقصة حصرا" ومن مصرف عراقي معصمد مرفق به لحة لدور اخلطاب ‪.‬‬
‫‪ – .6‬ة‪ -‬لى المج ز الفائز تقديم تأمينات حسن ةدا رنسبة ‪ %5‬بصك مصدق ةو خ اب ضمان وةن يكون صادر من مصر‬
‫لدور اخلطاب بعد صدور كتاب اإلحالة وقرل توقيع العقد ‪ .‬ويتم إ ثق ا بعد وصور المواد وم ابقت ا للمواصفات ‪.‬‬
‫راقي معتمد مرفق به لحة‬
‫ب‪ -‬تبقى نسبة ‪ % 7‬من مرلغ العقد كضمان لمدة س‪ )365‬يوم تردة من تاريخ وصور المواد إلى المعمل ‪.‬‬
‫‪ .7‬تقديم قائمة باإل مار المماملة مصدقة من الج ة المستفيدة‪.‬‬
‫‪ .8‬الكفا ة المالية من خثر تقديم الحسابات الختامية المصادق لي ا من محاسب قانوني لمثب سنوات الخيرة ‪.‬‬
‫‪ .9‬اسم حامل الع ا المخور رسميا و نوانه وتوقيعه‪.‬‬
‫‪ .10‬ختم ةغلفة الع ا ات رختم الشركة ةو التشميع السري ‪.‬‬
‫‪ .11‬وميقة تاريخ مل الشركة في العراق والج ات المتعلقة ر ا‪.‬‬
‫‪ .12‬تقديم تخويل من قرل مقدم الع ا إلى محرر صك التأمينات الولية وبيان ثقته بصاحب الشركة‬
‫‪ .13‬ريان الموقع االلكتروني في ومائق الع ا ات والرريد االلكتروني واسم و نوان الشخص المسؤور ن متابعة االستفسارات التي تخص الع ا‬
‫مانيا ‪ :‬ال ر الفني ‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫تمريت المواصفات الكاملة والدقيقة للمادة الم لوبة‬
‫‪.2‬‬
‫تحديد منشأ البضا ة واالسم الكامل و نوان الشركة المصنعة‬
‫‪.3‬‬
‫تقديم تخويل من المنتج إلى المج ز يؤيد حصوله لى ر‬
‫‪.5‬‬
‫تقديم تع د خ ي بااللتزام الكامل بالمواصفة المعلنة ولكافة شرو ا‬
‫‪.4‬‬
‫‪.6‬‬
‫ةرفاق المخ‬
‫تقديم العر‬
‫من الشركة المصنعة وتخويله بالتج يز‬
‫ات والكتلوكات رنسخ ةصلية مع تقديم نماذج إن وجدت وحسب ريعة المادة‬
‫الفني رنسدخة ةصدلية موقعدة ومختومدة للشدركة وذكدر االسدم والعندوان الكامدل لمقددم الع دا ةو المخدور فدي العدراق وخارجده مدع الومدائق المؤيددة‬
‫رذلك‬
‫‪ .7‬يكون الع ا خاليا من الحك والش ب وم روع بالة ابعة وي مل ةي‬
‫مالما ‪ :‬ال ر التجاري ‪:‬‬
‫‪.1‬‬
‫ا مكتوب رخط اليد‬
‫تقديم الع ا رنسخة ةصلية موقعة ومختومة‬
‫‪ .2‬يمرت رقم الع ا وتاريخه ‪.‬‬
‫‪ .3‬نفاذية الع ا ال تقل ن مثمة ةش ر من تاريخ غلق المناقصة‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫فترة التج يز باليام وليس بالش ر ‪.‬‬
‫السعار تكون لى ةساس‪ CIP‬سواصل معمل حمام العليل الجديد )وبالعمثت الجنرية القائمة ويفضل ةن تكون بالدوالر االمريكي وال يمكن قرول ا بالدينار العراقي ‪.‬‬
‫تحديد مينا الشحن ومنفذ دخور المواد الى العراق وموقع الوصور الن ائي‬
‫ريقة تعرئة البضا ة وتكون وفق المواصفات القياسية العالمية ‪.‬‬
‫يتع د المج ز رتقديم ش ادة الفحص من در مالدب معدرو دوليدا ممدل سشدركة ‪ Bureau VERITAS‬الفرنسدية ةو شدركة ‪ ) Loiyds‬ةو ةي شدركة‬
‫معروفة دوليا‬
‫‪ .9‬يتع د المج ز رتقديم ش ادات المنشأ مصدقة من الملحقية التجارية العراقية في رلد المنشأ‬
‫‪ .10‬تكون شروط الدفع رواس ة فتح ا تماد مستندي غير ممرت ويتحمل المج ز دفع مصاريف فتح اال تماد والفوائدد المترتبدة التدي يت لر دا فدتح اال تمداد خدارج‬
‫العراق للشركات س العراقية والعربية والجنرية ) ‪.‬‬
‫المثح ات‪-:‬‬
‫تدوين ةسعار الع ا بالمداد ةو بشكل م روع رقما وكتابة‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫االلتزام بالمو د المقرر للغلق وسيتم إهمار ةي‬
‫‪.3‬‬
‫ا يقدم بعد السا ة المانية شر‬
‫يتحمل المقاور ةو الشركة التي تحار ليه المناقصة ةجور نشر اإل ثنسالخير)‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫ار من تاريخ الغلق م ما كانت المر اررات ‪.‬‬
‫لى المج ز دفع رسم ال ابع ‪ 2‬باإللف من القيمة اإلجمالية للعقد ورسوم مق و ة سرسم التصديق – رسم دلي – رسم ال دابع ال ندسدي وحسدب التعليمدات‬
‫جلب وميقة التامين لى ة مار المقاولة لصالح الشركة وخثر مدة العقد‬
‫ي مل ةي تحفظ إن وجد‬
‫‪.6‬‬
‫‪ .7‬السعار ن ائية وغير قارلة للتفاو‬
‫‪.8‬‬
‫من قرل شركتنا‬
‫إن الشركة غير ملزمة بقرور ةو أ الع ا ات‬
‫‪ .9‬يتم ذكر السعر رقما وكتابة ردون حك ةو ش ب وفي حالة االختث‬
‫‪ .10‬يتم ختم العرو‬
‫يعتمد السعر المذكور كتابة‬
‫رختم الشركة ةو المكتب المتقدم بالع ا‬
‫‪ .11‬الغرامات التاخيرية التتجاوز الحد ال لى ‪%10‬‬
‫وت رق المعادلة‬
‫مرلغ العقد‬
‫= الغرامة لليوم الواحد‬
‫‪%10× --------‬‬‫مدة العقد‬
‫‪ .12‬لج ة التعاقد الحكومية إلغا المناقصة دون تعوي‬
‫‪ .13‬العر‬
‫يجب ةن يوقع من قرل المدير المفو‬
‫مقدمي الع ا ات ويعاد ممن ش ار ومائق المناقصة فقط ‪.‬‬
‫للشركة ةو من يخوله مع ذكر اسمه الكامل وو يفته وتصنيف الشركة وسو‬
‫‪ .14‬تد و الشركة كافة المشاركين لحضور إج ار ات فتح الع ا ات في السا ة س‪)12‬‬
‫ار من يوم تاريخ الغلق ‪.‬‬
‫ي مل ةي‬
‫‪ .15‬تد و الشركة كافة المشاركين لحضور المؤتمر المنوي قد ه في مقرها لإلجابدة لدى استفسدارات المشداركين فدي المناقصدة السدا ة المانيدة شدر‬
‫ا غير موقع‬
‫د ار وقردل سدبعة ةيدام مدن‬
‫تاريخ الغلق ‪.‬‬
‫‪ .16‬العنوان الكامل للمناقصة س نوان السكن ) و نوان الشركة إضافة إلى ةرقام ال واتف س الرضي – الموبايل ) مع نوان الرريد االلكتروني‪.‬‬
‫‪ .17‬ةن يقدم المج ز كافدة المستمسدكات الم لوبدة سهويدة ةحدوار مدنيدة – الجنسدية العراقيدة – الب اقدة التموينيدة – ب اقدة المعلومدات – هويدة اتحداد النداقلين – شد ادة تأسديس‬
‫الشركة مع قد التأسيس سسإن كان المناقص شركة )) ‪.‬‬
‫ند ورود فقرة لم يدون سعر ازاؤها في الع ا المقدم تعترر كلفت ا مشمولة بأسعار الفقرات الخرى لمقدم الع ا‬
‫‪.18‬‬
‫‪ .19‬يتم توقيع العقد خثر س‪ )14‬يوم من تاريخ الترليغ باإلحالة وبخثفه يتم إنذاره لمدة س‪ )15‬يوم من تاريخ الترليغ يتم بعدها إلغا اإلحالة واتخاذ اإلجرا ات القانونية بحق المخالف ‪.‬‬
‫‪ .20‬تكون هوية تصنيف المقاور وفق تعليمات وتسجيل وتصنيف المقاولين والشركات المقاولة رقم س‪ )1‬لسنة ‪ 2008‬سللعراقيين ) ‪.‬‬
‫‪ .21‬درجدة وصددنف المقدداور الم لوبددة للعدراقيين بالنسددبة لمشدداريع مقدداوالت اإلشددغار العامددة المدراد تنفيددذها وشد ادة التأسدديس واجددازة ممارسددة الم ندة بالنسددبة للشددركات والمكاتددب‬
‫المجازة رسميا"‬
‫‪ .22‬ال يجوز لمقدم الع ا ش ب ةي رند من رنود مستندات المناقصة ةو إج ار ةي تعديل في ا م ما كان نو ه ‪.‬‬
‫‪ .23‬ال يجوز لمنتسري الدولة والق اع العام االشتراك بالمناقصات بصورة مباشرة ةو غير مباشرة‬
‫‪ .24‬يتم ا تماد النسب الترجيحية للعرو‬
‫المقدمة ن سالمواصدفات – اإل مدار المماملدة الصدادرة والجديددة مدن قردل الج دات المختصدة – المددة المتعلقدة رتنفيدذ العقدد – حجدم‬
‫اإليرادات سالحسابات الختامية ) واإلرباح خثر مثب سنوات‪ -‬مكان استثم المواد ) ‪.‬‬
‫لى المناقص جلب كتاب تأييد من مختار المن قة التي تقع في ا الشركة ةو المكتب ةو ةي ج ة رسمية ةخرى لغر‬
‫‪.25‬‬
‫التأكد من صحة موقع العمدل لتفدادي السدلريات التدي‬
‫تقع إمنا ترليغ المقاولين سالمج زين) ند نكول م سللعراقيين ) ‪.‬‬
‫‪ .26‬الموازنة جارية‬
‫‪ .27‬يمنع التعامل مع الوس ا من الق اع الخاص ةو ةي ج ة غير رسمية استنادا الى قانون تن يم الوكالة التجارية رقم س‪ )51‬لسنة ‪2000‬‬
‫دم جواز التعاقد مع المؤسسات والشركات العامة غير المتخصصة في تنفيذ المناقصة المعلن ن ا‪.‬‬
‫‪.28‬‬
‫‪ .29‬إلزام الشركات الجنرية المصنعة ةو الموردة باالستغنا‬
‫ن التعامل مع الوكاالت اإلقليمية واالستعاضة ن ا بالوكاالت التجارية الو نية لشركات راقيدة مسدجلة فدي العدراق‬
‫‪.‬‬
‫‪ .30‬في حالة تقديم دة مناشئ سخيارات ) يرجى تحديد سعر كل منشأ بشكل مفصل ‪.‬‬
‫‪.31‬‬
‫لى المج زين تقديم كتاب من وزارة التخ يط يمرت بسثمة موقف م القانوني بعدم إدراج م بالقائمة السودا‬
‫‪ .32‬يصحم اجملهز كافة األجور الكمركية من ضمنها ( تكاليف اسصصدار إجازة اسصرياد ي حالة احلاجة هلا )‬
‫‪ .33‬يمكن اال ثع لى مواصفات المادة الم ل وبة وكذلك الشروط العامة للمناقصة لى موقع الشركة االلكتروني لى العنوان التي ‪ -:‬س‪) www.ncsc-iraq.com‬‬
‫الشؤون التجارية‬
‫غيدا ‪2013/1/7//‬‬
Northern cement state co. in Ninevah
Advertised Tender participation conditions
Tender no. 11/T/NOC-6/2012
Closing date 4 /2/2013
Offer should be submitted as a sealed – bid tender in three envelopes (Technical , commercial and documents )written
on each one the tender number, the tender title ,the closing date and the
bidder "s name .
First. Documents envelope contents
1. Company registration certificate of company registration in the Ministry of trade with the company.
2. Tender papers purchase receipt
3. Identity card of chamber of commerce
4. the bidder should present a letter of acceptance for participating of the tender issued by general commission
for taxes ,on condition that if the tender awarded to him ,he should commit himself to present a letter of
a quittance issued by the same confirms that he is free of income tax .
5. Tenderers should submit a preliminary (bid bond) of one percent (1%) of the offered price,
in the form of guarantee or certified cheque issued by Iraqi dependable bank attached with
a letter issued by the same bank confirming that this cheque or guarantee is right issued
and valid for (4) months from the tender closing date and it should be in the name of deputy
manager or founders of the company
6. A - the bidder who will be awarded this tender shall submit performance (bid bond) of
five percent (5%) of the offered price in the form of guarantee or certified cheque
issued by Iraqi dependable bank attached with a letter issued by the same
bank confirming that this cheque or guarantee is right issued before the contract
sign, then to be refund to him after the goods arrival up to the plant and make
the coincidence with the required specifications.
B - Retention money at the rate of ( 7 % ) from the contract total amount should be
remain ( 365 ) days as guarantee period begins from the date of goods arrival
to the plant.
7. To submit a list of the product - like works supplied to other certified by your company
8. To submit a final accounts for three last years certified by chartered accountant as a financial efficiency .
9. To state the name of the bidder authorized his address and signature .
10. offers envelopes should be stamped by your company seal or by private waxing
11. Authorization by the bidder to bid bond cheque editor and his relation ship with the owner of the company
statement
12- To state the web-site ,e-mail the name and address of a person who authorized to submit the offer .
Second /Technical envelope contents :
1. To state clear and full specification of the required goods.
2. To state the origin of goods ,full name and address of manufacturing company.
3. To submit an authorization from the manufacturer to the supplier confirms that the goods supplied are the
same goods of manufacturing company .
4. To attach the drawings and catalogues in original copies with modules if required according to the goods type.
5. To submit a written commitment of obligation of the advertised specifications and its clauses.
6. Technical offer should be submitted in original copy stamped and sealed from the supplier company in
addition to state the name ,full address of the bidder or his authorized person inside outside Iraq with
a documents confirm the same
7. The offer should be free of scratch deletion and to be typed ,and not handwritten, otherwise to be neglected .
Third / Commercial envelope contents:
1. To submit the offer in original copy signed and sealed
2. The number and date of offer to be stated
3. Delivery period to be stated in days not in months
4. validity offer not less than three months of the closing date .
5. prices should be on the basis of (CIP) (delivered at company plants ) and in foreign
currency preferably in USD and unacceptably in Iraqi dinar .
6. To state the shipping seaport, entry point in Iraq and the final destination .
7. Goods packing should be according to the international standards .
8. The supplier must abide by presenting an inspection certificate of third party like
Bureau Veritas , Loiyds or any inspection company known internationally .
9. The supplier abide by presenting a certificate of origin, to be certified in the Iraqi
commercial attach e' at the country of origin .
10. payment conditions according non-confirmed documentary credit the supplier
should bear all the fees related of the L/C outside Iraq, and this applies to all
companies (Iraqi, Arab, Foreign ).
Notes:
1. Offer price should be type written in number and wording
2. The bidder should be obligated by the exact time of tender closing date 12 o' clock at midday otherwise the
offer to be neglected.
3. The contractor or the company awarded should pay the fees of publication and advertisements .
4. The supplier has to pay the stamp duty estimated at 2 per thousand of contract
total amount and prepaid fees (attestation fee, judicial fee, geometric stamp fee According to the
instructions.
5. The contractor has to submit an insurance certificate of contract deeds in favour of the company during
the contract execution period .
6. any reservation to be neglected
7. Prices are final and non-negotiable by our company
8. The company is not obliged to accept lower bids
9. A price is listed and type without scratch or deletion in case of difference the written price is dependable
10. Offers should be stamped by the seal of a bidder .
11. Delay penalties should not exceed the maximum 10% .and the following equation
to be applied: contract amount x 10% = per day delay
Delivery period
12. Governmental contractual side has aright to cancel the tender without any compensation to the bidders
except to return the tender purchase price only .
13. Offers should be signed by the deputy manager of the company or whom he Authorizes for the same ,then to
state his full name, his job, the company classification any offer without signature will be neglect .
14. Our company invites all of participant bidders to attend to our location for Bids opening acts at (12) o'clock
midday of the closing date
15. Our company invites all of participant bidders to attend the meeting to be held in its location for answering
all the questions related of the tender at (12) o'clock midday and before seven days of the closing date .
16. The bidder has to state the title of the tender ,his address and company address, Phone number ,mobile
number and e-mail.
17. The contractor should submit the following documents (civil status identity card Transporters union card,
company foundation certificate with a memorandum of association (if the bidder as accompany )
18. If there is an item in the offer without price then to be considered include within the prices of other items .
19. Contract should be signed during (14) days from the date of the referral letter notification otherwise the
contractor to be notified within a period of (15) days from the date of notification ,then the referral to be
cancelled and a legal procedures to be taken against him.
20. Contractor classification card should be applied with the instructions no. (1) issued at a year 2008 related to
the registered contractors and companies of the same .( for Iraqi companies ).
21. Contractor class and sort is required for the projects and tenders of public executed works to be executed ,
in addition to the foundation certificate and license of profession exercise for companies and offices
accredited formally .
22. Any deletion or amendment on documents of tender is not allowed.
23. Participation of governmental and public sector officials in tender is illegal directly or indirectly .
24. The preference rates of offers are depended as follows (specifications product like works executed with
a respective sides, period of contract execution – incomes (final accounts )and profits proportion of last three
years-location of the goods delivery.
25. The bidder should submit a confirming letter issued by a mayor of his company or office location, to avoid
any passivities may arise during making a letter of notification addressed to contractors (suppliers) whom to
be refrained . .( for Iraqi companies ).
26. The balance is current .
27. Dealing with middlemen of private sector or any informal side is forbidden, according to the law of agencies
regulation no. (51) of the year 2000.
28. Making a contract with unskilled state companies or establishment is illegal.
29.The foreign manufacture and supplier companies must not deal with regional (local) agencies , but substitute
them for Iraqi national agencies registered in Iraq.
30. In case there are many origins, please state each origin price separately .
31. suppliers have to submit a letter issued by the Ministry of planning confirms their legal position validity and they
are excluded from the black list .
32. supplier has to bear all custom charges including ( issue of import licence in case to be needed)
33. you can visit our web site and see the required specifications and general conditions of each tender on the
following address: (www. Ncsc-iraq.com)
Jamal//ghayda 7/1/2013