Bilingual proformas used by KVS

ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ qÉåÇ EmÉrÉÉåaÉ ÌMüL eÉÉlÉå uÉÉsÉå ÎSèuÉpÉÉwÉÏ mÉëÉÃmÉ – ÌuÉwÉrÉ
xÉÔcÉÏ
¢ü.xÉÇ
Sl. No.
mÉ×¸ Pages
ÎSèuÉpÉÉwÉÏ mÉëÉÃmÉ MüÉ ÌuÉuÉUhÉ
Details of Bilingual Proformas
xÉå From
iÉMü To
Måü0ÌuÉ0xÉÇ0,
xÉÇpÉÉaÉ qÉåÇ ÎxjÉiÉ
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ Måü mÉiÉå AÉÌS
Addresses of KV’s Situated in
Region.
3
8
2.
mÉëuÉåzÉ MüÉ AÉuÉåSlÉ mÉ§É
Application for Admission
9
10
3.
AÌaÉëqÉ Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ mÉ§É
Application for Advance
11
11
4.
AÌaÉëqÉ Måü ÌlÉmÉOûÉUÉ Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ
mÉ§É
Application for Settlement of
Advance
AÉMüÎxqÉMü NÒûOèOûÏ Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ mÉ§É
Application for CL
12
12
13
13
1.
5.
6.
aÉ×Wû lÉaÉU MüÉ mÉiÉÉ oÉSsÉlÉå MüÉ mÉëÉÃmÉ
Proforma for Change of Home town
14
15
7.
AÉÎeÉïiÉ NÒûOèOûÏ Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ mÉ§É
Application for EL/HPL/EOL
16
16
8.
pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ xÉå AÌaÉëqÉ sÉålÉå WåûiÉÑ
AÉuÉåSlÉ mÉ§É
Application for GPF /CPF
Advance
pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ xÉå ÌlÉMüÉxÉÏ WåûiÉÑ AÉuÉåSlÉ
mÉ§É
Application for Withdrawal from GPF/CPF
EŠ ÍzÉ¤ÉÉ mÉRûlÉå WåûiÉÑ-AlÉÑqÉÌiÉ MüÐ
qÉÇeÉÔUÏ
Permission for Higher Studies
17
18
19
20
21
21
22
23
24
24
9.
10.
11.
12.
xÉåuÉÉ MüÐ mÉÑÌ¹ MüÉ mÉëxiÉÉuÉ
PROPOSAL FOR CONFIRMATION OF SERVICES
irÉÉæWûÉU AÌaÉëqÉ WåûiÉÑ AÉuÉåSlÉ mÉ§É
Application for Festival Advance
13.
AÉÇiÉËUMü sÉåZÉÉ WåûiÉÑ – Pre-audit of TA Bill for
Principals
25
25
14.
AÍpÉmÉÑÌ¹ - ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ mÉëpÉÉU
Ratification- Advertisement Charges
26
26
15.
UzÉÏSÏ Receipt
27
27
16.
QûÉMü ÌOûMüOûÉåÇ MüÐ UzÉÏSÏ Receipt for
Postage
aÉ×Wû-MüÉrÉï MüÐ SÉåwÉ-xÉÑkÉÉU MüÉ
ÌOûmmÉhÉÏ
Report on Homework Correction
rÉÉ§ÉÉ pÉ¨Éå Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ mÉ§É
Application for TA/DA Advance
28
28
29
29
30
30
31
32
33
34
35
36
37
37
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Måü0ÌuÉ0xÉÇ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É-mÉëÉcÉÉrÉï AÉæU
mÉëåÌwÉiÉ mÉ§É
KVSEWS Certificate- Principal (Proforma and Covering
letter)
uÉåiÉlÉ uÉ×ÎSèkÉ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É –mÉëÉcÉÉrÉï
AÉæU mÉëåÌwÉiÉ mÉ§É
Annual Increment Certificate – Principal (Proforma and
Covering letter)
xÉåuÉÉ MüÉ xÉirÉÉmÉlÉ mÉëqÉÉhÉ mÉ§ÉmÉëÉcÉÉrÉï
Service Verification Certificate-Principal
MÇümrÉÔOûUÉåÇ MüÉ MåülSìÏrÉ mÉëÉmÉhÉmÉÉuÉiÉÏ
Central supply of Computers-Acknowledgement
23.
mÉëuÉåzÉ-2012-13 – SÕUÏ Måü ÍsÉL uÉcÉlÉ oÉÇkÉ
Admissions-2012-13 – Undertaking for Distance
38
38
24.
pÉÑaÉiÉÉlÉ MüÉ qÉÉlÉMü TüÉqÉï
Form for Payments-CS-41
39
39
25
ÌuÉ0ÌuÉ0ÌlÉ MüÉ AÇiÉ zÉåwÉ- mÉëÉÃmÉ AÉæU
AaÉëåÌwÉiÉ mÉ§É
CLOSING BALANCE OF
VVN – PROFORMA & FORWARDING LETTER
40
40
26
xMÔüsÉ TühQû MüÉ AÇiÉ zÉåwÉ – mÉëÉÃmÉ
AÉæU AaÉëåÌwÉiÉ mÉ§É CLOSING BALANCE OF SF –
PROFORMA & FORWARDING LETTER
41
41
27
xÉÉqÉÉlrÉ pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ / AÉÇÍzÉMü pÉÌuÉwrÉ
ÌlÉÍkÉ
GPF / CPF ANNEXURE- A & B
42
43
1
28
AcÉsÉ xÉÇmÉÌ¨É / cÉsÉ xÉÇmÉÌ¨É xÉå xÉqoÉÇÍkÉiÉ
mÉëÉÃmÉ
Proforma in r/o
Immovable/Movable property
44
45
29
uÉÉÌwÉïMü ÌlÉwmÉÉSlÉ
qÉÔsrÉÉÇMülÉ-¥ÉÉmÉlÉ (eÉÉUÏ
WåûiÉÑ)
46
46
30
A P A R – MEMORANDUM (FOR ISSUE)
xÉÇrÉÑYiÉ xÉÉfÉÉ MüÉrÉï¢üqÉ – oÉŠÉåÇ Måü
ÌuÉuÉUhÉ
STUDENT PROFILE (C M P )
47
47
31
CS-54 xÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ mÉËUmÉ§É
CIRCULAR REGARDING CS-54
48
48
32
ÌuÉ0ÌuÉ0ÌlÉ xÉå xMÔüsÉ TühQû MüÉå UMüqÉ MüÐ
oÉSsÉÏ Måü oÉÉUå qÉåÇ ÌOûmmÉhÉÏ Note for
Transferring the FEE from VVN to SF
49
49
33
pÉÉUiÉÏrÉ mÉÉxÉmÉÉåOïû mÉÉlÉå Måü ÍsÉL
AlÉÉmÉÌ¨É mÉëqÉÉhÉ mÉ§É
No
objection for obtaining INDIAN PASSPORT
50
53
54
54
55
57
58
58
34
35
36
oÉRûÏ WÒûD MüÉqÉMüÉeÉ Måü xÉqÉrÉ MüÉ
EmÉrÉÉåaÉ MüÉ RûÉðcÉÉ
FRAME WORK FOR UTILISATION OF INCREASED
WORKING HOURS
mÉËUuÉÏ¤ÉÉkÉÏlÉ ËUmÉÉåOïû
REPORT ON PROBATIONERS
pÉÉUiÉ xMüÉEOèxÉ AÉæU aÉÉCQèxÉ
MüÉrÉï¢üqÉ Måü AliÉaÉïiÉ uÉSÏï Måü pÉ¨Éå
MüÐ qÉÇeÉÔUÏ WåûiÉÑ AÉuÉåSlÉ mÉ§É
APPLICATION FOR SANCTION OF UNIFORM
ALLOWANCE (BS & G)
2
AÉrÉÑYiÉ, Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
AÌiÉËUYiÉ AÉrÉÑYiÉ (mÉëzÉÉxÉlÉ), The Additional Commissioner(Admn)
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
QûÊ zÉcÉÏMüÉliÉ, DR. SHACHIKANT,
3
xÉÇrÉÑYiÉ AÉrÉÑYiÉ (mÉëÍzÉ¤ÉhÉ), Joint Commissioner(Training)
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
xÉÇrÉÑYiÉ AÉrÉÑYiÉ (mÉëÍzÉ¤ÉhÉ), Joint Commissioner(Training)
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
QûÊ0D mÉëpÉÉMüU, DR. E PRABHAKAR,
xÉÇrÉÑYiÉ AÉrÉÑYiÉ (MüÉÍqÉïMü), Joint Commissioner(Personnel),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
xÉÇrÉÑYiÉ AÉrÉÑYiÉ (MüÉÍqÉïMü), The Joint Commissioner(Personnel),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
´ÉÏ LxÉ ÌuÉeÉrÉ MÑüqÉÉU, Sri S VIJAYA KUMAR,
xÉÇrÉÑYiÉ AÉrÉÑYiÉ (mÉëzÉÉxÉÌlÉMü), Joint Commissioner(Admn.),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
xÉÇrÉÑYiÉ AÉrÉÑYiÉ (mÉëzÉÉxÉÌlÉMü), The Joint Commissioner(Admn.),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
xÉÇrÉÑYiÉ AÉrÉÑYiÉ (ÌuÉiiÉ), The Joint Commissioner(Finance),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
EmÉ AÉrÉÑYiÉ (zÉæÍ¤ÉMü), The Deputy Commissioner(Acad)
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
EmÉ AÉrÉÑYiÉ(¢üÏQûÉ), The Deputy Commissioner (Sports),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
´ÉÏ LxÉ LxÉ qÉÑ¨ÉÑ ÍzÉuÉqÉ, Sri S S MUTHU SIVAM,
xÉWûÉrÉMü AÉrÉÑYiÉ (ÌuÉ¨É), Asst. Commissioner(Finance).,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
xÉWûÉrÉMü AÉrÉÑYiÉ (ÌuÉ¨É), Asst. Commissioner(Finance).,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
ÌuÉ¨É AÍkÉMüÉUÏ, The Finance Officer,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
xÉWûÉrÉMü AÉrÉÑYiÉ (xjÉÉ02)), The ASST. COMMISSIONER (Estt.-2),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
xÉWûÉrÉMü AÉrÉÑYiÉ (xjÉÉ03), The ASST. COMMISSIONER (Estt.-3),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
xÉWûÉrÉMü AÉrÉÑYiÉ (zÉæÍ¤ÉMü), ASST. COMMISSIONER (ACAD.),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
4
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
AÍkÉ¤ÉhÉü AÍpÉrÉÇiÉÉ (ÌlÉqÉÉïhÉ), Superintending Engineer(Works),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg,
lÉD ÌSssÉÏ – 110 602. New Delhi – 110 602.
´ÉÏ OûÏ LxÉ ÌaÉËU, Sri T S GIRI,
iÉMülÉÏMüÐ AÍkÉMüÉUÏ (ÌlÉqÉÉïhÉ), Technical Officer (Works),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
18, xÉÇxjÉÉaÉiÉ ¤Éå§É, 18, Institutional Area,
zÉWûÏSeÉÏiÉ ÍxÉÇWû qÉÉaÉï, Shaheedjeet Singh Marg, lÉD ÌSssÉÏ New Delhi – 110
602.
MåülSìÏrÉ ÌuÉ±ÉsÉrÉ, ____________.
KENDRIYA VIDYALAYA, _______________.
mÉëuÉåzÉ MüÉ AÉuÉåSlÉ mÉ§É APPLICATION FOR ADMISSION
MüÉrÉÉïsÉrÉ EmÉrÉÉåaÉ
Måü ÍsÉL
(FOR OFFICE USE ONLY
mÉëuÉåzÉ xÉÇZrÉÉ :
Admn. No. :
´ÉåhÉÏ
Category
1.
2.
3.
4.
5.
AÉuÉåSlÉ mÉ§É MüÉ ÌSlÉÉÇMü
Date of Application
mÉëuÉåzÉ sÉålÉå MüÐ Mü¤ÉÉ
Class to which admission is sought
NûÉ§É MüÉ mÉÔUÉ lÉÉqÉ (eÉlqÉ ÌiÉÍjÉ
mÉëqÉÉhÉ mÉ§É / xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mÉ§É
Måü AlÉÑxÉÉU)
Name of the Child(In Block Letters) as per
the Birth Certificate / Transfer Certificate
eÉlqÉ ÌiÉÍjÉ (AÇMüÉåÇ qÉåÇ)
Date of Birth (in figures)
A¤ÉUÉåÇ qÉåÇ In Words
A) ÌmÉiÉÉ / xÉÇU¤ÉMü MüÉ lÉÉqÉ
A) Name of the Father / Guardian
5
:
:
AÉ) mÉåzÉÉ uÉ MüÉrÉÉïsÉrÉ MüÉ
mÉiÉÉ (SÕUpÉÉwÉ lÉÇoÉU Måü
xÉÉjÉ)
B) Occupation & Office Address
(With telephone no.)
6.
A) qÉÉiÉÉ MüÉ lÉÉqÉ
A) Name of the Mother
AÉ) mÉåzÉÉ uÉ MüÉrÉÉïsÉrÉ MüÉ
mÉiÉÉ (SÕUpÉÉwÉ lÉÇoÉU Måü
xÉÉjÉ)
B) Occupation & Office Address
(With telephone no.)
7.
8.
9.
10.
AÉuÉÉxÉÏrÉ mÉiÉÉ (SÕUpÉÉwÉ
lÉÇoÉU Måü xÉÉjÉ)
Residential Address
(With telephone no.)
A) YrÉÉ, AÉmÉ AlÉÑxÉÔÍcÉiÉ eÉÉÌiÉ /
AlÉÑxÉÔÍcÉiÉ eÉlÉ eÉÉÄniÉ / AlrÉ
ÌmÉÄNûÄQåû uÉaÉï xÉå xÉÇoÉSèkÉ WæÇû?
A) Do you belong to Scheduled Caste /
Scheduled Tribe / Other Backward Castes?
AÉ) rÉÌS WûÉð iÉÉå AlÉÑxÉÔÍcÉiÉ eÉÉÌiÉ /
AlÉÑxÉÔÍcÉiÉ eÉlÉ eÉÉÄniÉ / AlrÉ
ÌmÉÄNûÄQåû uÉaÉï xmÉwOû ÍsÉZÉåÇ |
(EqqÉÏSuÉÉU MüÐ eÉÉÌiÉ Måü mÉëqÉÉhÉmÉ§É MüÐ MüÉmÉÏ xÉÇsÉalÉ MüUåÇ |
B) If yes, write clearly Scheduled Caste /
Scheduled Tribe / OBC (Attach a copy of the
Caste Certificate of the Candidate)
AÍpÉpÉÉuÉMü MüÉ/MüÐ uÉÉÌwÉïMü AÉrÉ
ANNUAL INCOME OF THE PARENT
UYiÉ xÉqÉÔWû
BLOOD GROUP
11.
qÉÔsÉ ÌlÉuÉÉxÉ xjÉÉlÉ
Home Town
12.
qÉÉiÉ× pÉÉwÉÉ
Mother Tongue
13.
A) mÉÔuÉï ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ MüÉ lÉÉqÉ
A) Name of the school last attended
AÉ) mÉÌPûiÉ Mü¤ÉÉ
B) Class in which last studied
C) xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mÉ§É xÉÇZrÉÉ uÉ
ÌSlÉÉÇMü
C) Transfer Certificate No. & Date
qÉæÇ LiÉS SèuÉÉUÉ mÉëqÉÉÍhÉiÉ MüUiÉÉ / MüUiÉÏ WÕðû ÌMü EmÉrÉÑïYiÉ
xÉÉUÏ mÉëÌuÉÎwOûrÉÉð qÉåUÏ eÉÉlÉMüÉUÏ qÉåÇ xÉirÉ Wæû | AÉaÉå ÌMüxÉÏ
mÉËUuÉiÉïlÉ Måü ÍsÉL MüÉåD qÉÉðaÉ lÉWûÏÇ MüÐ eÉÉLaÉÏ |
I Certify that all the particulars given above are true to the best of my knowledge and
I will not ask for any changes at a later date.
________________________
AÍpÉpÉÉuÉMü / xÉÇU¤ÉMü MüÉ WûxiÉÉ¤ÉU |
ÌSlÉÉÇMü Date:
Signature of the Parent /Guardian.
mÉëÉcÉÉrÉï MüÉ ÌOûmmÉhÉÏ Remarks of the Principal
_________________________________
____________
_________________
6
______________________
mÉëuÉåzÉ mÉëpÉÉUÏ
qÉÑZrÉ AkrÉÉmÉMü / EmÉ mÉëÉcÉÉrÉï
mÉëÉcÉÉrÉï MüÉ WûxiÉÉ¤ÉU uÉ ÌSlÉÉÇMü
Admission I/c
HM / Vice Principal
Sign of Principal & Date
mÉëuÉåzÉ MüÐ ÌiÉÍjÉ
:
mÉëuÉåzÉ xÉÇZrÉÉ
Date of admission :
Admission No.
:
NûÉ§É MüÉ lÉÉqÉ
Name of the Child :
:
:
Mü¤ÉÉ AÉæU ÌuÉpÉÉaÉ :
Class & Section.
:
1.
2.
3.
zÉÑsMü ÌuÉuÉUhÉ FEE PARTICULARS
mÉëuÉåzÉ zÉÑsMü
Admission Fee
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ ÌuÉMüÉxÉ ÌlÉÍkÉ Vidyalaya Vikas Nidhi
MÇümrÉÔOûU TüÄhQû
Computer Fund
4.
ÍzÉ¤ÉhÉ zÉÑsMü
Tuition Fee
:
:
:
:
Â._____
Â._____
Â._____
Â._____
MÑüsÉ Total
:
Â._____
zÉÑsM UxÉÏS xÉÇZrÉÉ Fee Receipt No.:_______ ÌSlÉÉÇMü Date :_______
NûÉ§É MüÉ xÉÉUÉ ÌuÉuÉUhÉ EmÉÎxjÉÌiÉ UÎeÉxOûU qÉåÇ SeÉï ÌMürÉÉ aÉrÉÉ Wæû |
All the details are entered in the Class Attendance Register.
Mü¤ÉÉ AkrÉÉmÉMü CLASS TEACHER.
NûÉ§É MüÉ xÉÉUÉ ÌuÉuÉUhÉ mÉëuÉåzÉ UÎeÉxOûU qÉåÇ SeÉï ÌMürÉÉ aÉrÉÉ Wæû |
All the details are entered in the Admission Register.
mÉëpÉÉUÏ ÍsÉÌmÉMü In-charge Clerk.
TüÉCsÉ MüUåÇ FILE IT
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.
mÉëåwÉMü : From:
_________________(lÉÉqÉ AÉæU mÉSlÉÉqÉ),
_________________________(Name & Designation),
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ________ |
Kendriya Vidyalaya, __________
Dated _________
mÉëÌiÉ: To:
mÉëÉcÉÉrÉï, The Principal,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ________ |
Kendriya Vidyalaya, _____________
ÌuÉwÉrÉ:-_____________WåûiÉÑ Â._____/- MüÐ AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÐ qÉÇeÉÔUÏ –
iÉixÉÇoÉkÉÏ |
Sub:- Advance for __________________________________–
reg.
qÉWûÉåSrÉ, Sir,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ Måü AliÉaÉïiÉ, qÉæÇ AÉmÉxÉå AlÉÑUÉåkÉ MüUiÉÉ /
MüUiÉÏ WÕÇ ÌMü qÉÑfÉå _____________ WåûiÉÑ Â._______/- MüÐ AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÐ
qÉÇeÉÔU MüUåÇ |
In reference to the above, please sanction me an amount of Rs.______/-towards
advance
for
meeting
the
expenditure
in
connection
with
________________________________________.
kÉlrÉuÉÉS, Thank you,
pÉuÉSÏrÉ, Yours faithfully,
7
( MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉÉ¤ÉU Signature of the Employee)
ÌSlÉÉÇMü Dated
mÉëåwÉMü From:
_________________(lÉÉqÉ), _____________(mÉSlÉÉqÉ)
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ________ |
________________________(Name & Designation)
Kendriya Vidyalaya, __________.
mÉëÌiÉ To:
mÉëÉcÉÉrÉï, The Principal,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ________ | Kendriya Vidyalaya, ____________
ÌuÉwÉrÉ: ____________________ WåûiÉÑ_______(iÉÉUÏZÉ) qÉåÇ ÍsÉrÉÉ aÉrÉÉ
AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÉ ÌlÉmÉOûÉUÉ _______ -iÉixÉÇoÉÇÍkÉiÉ |
Sub:- Settlement of advance – Taken on ______________for purpose of
_________________________________- Reg.
qÉWûÉåSrÉ, Sir,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ Måü AliÉaÉïiÉ, _______(iÉÉUÏZÉ) qÉåÇ ÍsÉrÉÉ aÉrÉÉ AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÉ
ÌlÉmÉOûÉUå Måü ÃmÉ qÉåÇ
qÉæÇ ÌlÉqlÉ ÍsÉÎZÉiÉ orÉÉæUå Måü AlÉÑxÉÉU ÌoÉsÉ mÉåzÉ MüU UWûÉ WÕÇû / UWûÏ WÕÇû, iÉÉÌMü
ExÉ AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÐ ÌlÉmÉOûÉUÉ MüUåÇ |
In reference to the above, please find here below the details of bills (enclosed)
towards settlement of advance taken on _________ in connection with the purchase of
__________________________ & __________________(name of the activity).
¢ü. xÉÇ
Sl.No.
ZÉcÉï MüÉ orÉÉæUÉ Particulars of the expenditure
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8
UMüqÉ (Â.)Amount
(Rs.)
8.
9.
10.
MÑüsÉ Total
qÉæÇ AÉmÉxÉå AlÉÑUÉåkÉ MüUiÉÉ / MüUiÉÏ WÕÇû ÌMü M×ümÉrÉÉ qÉåUå
AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÐ ÌlÉmÉOûÉUÉ MüUåÇ, ÎeÉxÉ Måü ÍsÉL qÉæÇ Â.____/- MüÐ
uÉÉmÉxÉÏ MüU UWûÉ / UWûÏ WÕÇû (uÉ) qÉÑfÉå Â.____/- MüÐ pÉÑaÉiÉÉlÉ /Â._____/MüÐ mÉëÌiÉmÉÔÌiÉï MüUåÇ |
I hereby request you to settle the advance, as I am refunding Rs._____/- (or) to refund the excess spent /
to reimburse the amount of Rs.______/-towards the settlement of advance / settlement of account.
MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉÉ¤ÉU Signature of the Employee.
xÉÇsÉalÉ:- rÉjÉÉåmÉËU | Encl.: Vouchers as mentioned in the Statement.
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ :::: _________________
KENDRIYA VIDYALAYA :::: _____________________
AÉMüÎxqÉMü NÒûOèOûÏ Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ mÉ§É APPLICATION FOR
CASUAL LEAVE
MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ lÉÉqÉ
NAME OF THE EMPLOYEE
mÉS lÉÉqÉ DESIGNATION
ZÉÉiÉå qÉåÇ oÉcÉå WÒûL
NÒûOèOûÏ
BALANCE AVAILABLE IN LEAVE A/C
NÒOèOûÏ uÉÉðÍNûiÉ iÉÉUÏZÉ
LEAVE TO BE REQUIRED ON / FOR
:___ ÌSlÉ (____ xÉå ____iÉMü)
_____Days
(from______ to ______)
NÒûOèOûÏ sÉålÉå MüÐ MüÉUhÉ
REASONS FOR LEAVE
qÉÑZrÉÉsÉrÉ NûÉåÄQûlÉå MüÐ
AlÉÑqÉÌiÉ cÉÉÌWûL (rÉÉ) lÉWûÏÇ,
AaÉU cÉÉÌWûL iÉÉå mÉiÉå
(SÕUpÉÉwÉ lÉÇ Måü xÉÉjÉ)
STATION LEAVING PERMISSION IS
REQUIRED OR/NOT.
IF, YES, PLEASE STATE THE
ADDRESS WITH
PHONE NO.
ÌSlÉÉÇMü Dated
MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉÉ¤ÉU |
SIGNATURE OF THE APPLICANT
mÉëÉcÉÉrÉï Måü AÉSåzÉ PRINCIPAL’S ORDER:
9
MüÉrÉÉïsÉrÉ raWû xÉÑÌlÉÎzcÉiÉ MüUåÇ ÌMü xÉÇoÉÍkÉiÉ MüqÉïcÉÉUÏ Måü ZÉÉiÉå qÉåÇ
____ÌSlÉ MüÐ AÉMÎxqÉMü NÒûOèOûÏ oÉcÉå WæÇû |
OFFICE MAY PLEASE ENSURE THAT____ NO. OF DAYS ARE AVAILABLE IN THE CL A/c OF
THE EMPLOYEE CONCERNED.
mÉëÉcÉÉrÉï | PRINCIPAL.
AÉSåzÉ ORDER
(_____xÉå _____iÉMü) AÉMüÎxqÉMü NÒûOèOûÏ qÉÇeÉÔU MüÐ aÉD Wæû / lÉWûÏÇ
MüÐ aÉD Wæû |
CL SANCTIONED From________to_________(___-days)
mÉëÉcÉÉrÉï | PRINCIPAL.
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ MüÉ lÉÉqÉ : MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ,
_________________
aÉ×Wû lÉaÉU MüÉ mÉiÉÉ oÉSsÉlÉå WåûiÉÑ mÉëÉÃmÉ
PROFORMA FOR CHANGE OF HOME TOWN
1.
2.
3.
4.
5.
ÍzÉ¤ÉMü / MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ/MüÐ lÉÉqÉ AÉæU
mÉSlÉÉqÉ
NAME OF THE TEACHER/STAFF MEMBER WITH
DESIGNATION
xÉåuÉÉ-mÉÑÎxiÉMüÉ qÉåÇ SeÉï MüÐ aÉD
xjÉÉD mÉiÉÉ
PERMANENT ADDRESS AS PER SERVICE BOOK
xÉåuÉÉ-mÉÑÎxiÉMüÉ qÉåÇ SeÉï MüÐ aÉD
LsÉ0OûÏ0xÉÏ (NÒûOèOûÏ rÉÉ§ÉÉ WåûiÉÑ
ËUrÉÉÌrÉiÉÏ) WåûiÉÑ bÉÉåÌwÉiÉ ÌMürÉÉ aÉrÉÉ
aÉ×Wû lÉaÉU
HOME TOWN DECLARED FOR LTC PURPOSE (AS
PER SERVICE BOOK)
LsÉ0OûÏ0xÉÏ (NÒûOèOûÏ rÉÉ§ÉÉ WåûiÉÑ
ËUrÉÉÌrÉiÉÏ) WåûiÉÑ mÉëxiÉÉÌuÉiÉ aÉ×Wû
lÉaÉU
NEW HOME TOWN PROPOSED FOR LTC
PURPOSE
aÉ×Wû lÉaÉU mÉËUuÉiÉïlÉ WåûiÉÑ ÌlÉqlÉ
ÍsÉÎZÉiÉ MüÉUhÉÉåÇ qÉåÇ LMü MüÉå
oÉiÉÉCL:
MENTION THE GROUNDS OUT OF THE
FOLLOWING UNDER WHICH PROPOSED CHANGE
IN HOME TOWN HAS BEEN SOUGHT.
a) YrÉÉ mÉëxiÉÉÌuÉiÉ xjÉÉlÉ qÉåÇ
EimÉ³É bÉUåsÉÔ AÉæU ÌuÉzÉåwÉ
SÉÌrÉiuÉ WåûiÉÑ xÉUMüÉUÏ lÉÉæMüU
MüÐ mÉëirÉ¤É EmÉÎxjÉÌiÉ cÉÉÌWûL,
AaÉU WûÉÇ iÉÉå xÉUMüÉUÏ xÉåuÉÉ
qÉåÇ mÉëuÉåzÉ WûÉålÉå Måü oÉÉS,
uÉå ExÉÏ xjÉÉlÉ MüÉå AMüxÉU
SÉæUÉ MüU UWåû WæÇû?
Whether the place declared by the Govt.
Servant is the one which required
his/her physical presence at intervals for
10
6.
discharging various domestic and special
obligation, and if so, whether after
his/her entry into his/her service, the
Govt. Servant had been visiting that
place frequently?
b) YrÉÉ xÉUMüÉUÏ lÉÉæMüU ExÉÏ xjÉÉlÉ
qÉåÇ bÉUåsÉÔ xÉÇmÉ¨ÉÏ AmÉlÉÉiÉå
WûæÇû (uÉ) uÉå ExÉ xÉÇrÉÑYiÉ
mÉËUuÉÉU Måü xÉSxrÉ WûÉåÇ,
ÎeÉlWåÇû bÉUåsÉÔ xÉÇmÉÌ¨É WûÉå?
Whether the govt. Servant owns
residential property in that place or
whether he/she is a member of a joint
family having such property there?
c) YrÉÉ ElÉMåü ÌlÉMüOû xÉÇoÉÇkÉÏ
uÉWûÉÇ xjÉÉD ÃmÉ xÉå ÌlÉuÉÉÍxÉiÉ
WæÇû?
Whether his/her near relations are
permanently residing in that place?
d) YrÉÉ xÉUMüÉUÏ xÉåuÉÉ qÉåÇ ElÉMåü
mÉëuÉåzÉ Måü mÉÔuÉï, uÉå uÉWûÏ
xjÉÉlÉ qÉåÇ MÑüNû xÉÉsÉ
ÌlÉuÉÉÍxÉiÉ WæÇû?
Whether prior to his/ her entry into
Govt. Service, the Govt. Servant has
been living there for some years
lÉrÉÉ aÉ×Wû lÉaÉU MüÉ mÉiÉÉ
New Home Town Address
MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉÉ¤ÉU Signature of the Employee.
mÉëqÉÉhÉ mÉ§É CERTIFICATE
rÉWû LiÉS mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü ´ÉÏ/´ÉÏqÉiÉÏ
________________, ___________________(mÉSlÉÉqÉ) lÉå ElÉMåü
xÉåuÉÉ-mÉÑÎxiÉMüÉ qÉåÇ SeÉï MüÐ aÉD ÌuÉuÉUhÉ MüÐ iÉÑsÉlÉÉ qÉåÇ
xÉWûÏ oÉiÉÉrÉÉ Wæû AÉæU ElWûÉåÇlÉå AÉeÉ iÉMü ElÉMåü mÉÔUÏ
xÉåuÉÉ qÉåÇ AmÉlÉå aÉ×Wû lÉaÉU MüÐ mÉËUuÉiÉïlÉ lÉWûÏÇ MüÐ Wæû |
This is certified that particulars furnished by Shri/Smt.______________,
____________________(Designation) are correct as per his/her Service
Records. He/She has not changed his/her Home town before, in his/her entire
service.
ÌSlÉÉÇMü Dated ______________
mÉëÉcÉÉrÉï / PRINCIPAL.
EmÉÉrÉÑYiÉ, Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ |
11
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ,
KENDRIYA VIDYALAYA SANGATHAN,
xÉÇpÉÉaÉ
REGION
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ______KENDRIYA VIDYALAYA, ___________
AÉÎeÉïiÉ NÒûOèOûÏ / mÉËUuÉÌiÉïiÉ NÒûÎOèOû / AkÉï uÉåiÉlÉ NÒûOèOûÏ / AxÉÉkÉÉUhÉ NÒûOèOûÏ (ÍcÉÌMüixÉÉÌlÉeÉÏ) /NÒûOèOûÏ MüÉ ÌuÉxiÉÉU Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ mÉ§É
APPLICATION For Earned Leave / Commuted / HPL / EOL(Medical-Pvt. Affairs) / Extension of Leave
1. AÉuÉåSMü MüÉ lÉÉqÉ NAME OF THE APPLICANT
2. mÉS lÉÉqÉ Post hel d
:
3. NÒûOèOûÏ MüÉ mÉëMüÉU / AuÉÍkÉ
Nature and period of leave applied
for and date from which required
:
:
:
:
4. mÉÔuÉïrÉÉåeÉlÉ / AlÉÑrÉÉåeÉlÉ WåûiÉÑ mÉëxiÉÉÌuÉiÉ
UÌuÉuÉÉU AÉæU NÒûÎOèOûrÉÉð
Sundays and holidays if any
: mÉÔuÉïrÉÉåeÉlÉ Prefix: - AlÉÑrÉÉåeÉlÉ Suffix: proposed to be prefixed/suffixed
5. NÒûOèOûÏ sÉålÉå MüÉ MüÉUhÉ
Grounds on which leave is applied
:
6 . NÒûOèOûÏ Måü xÉqÉrÉ MüÉ mÉiÉÉ (SÕUpÉÉwÉ Måü xÉÉjÉ)
Address during the leave period
:
ÌSlÉÉÇMü Date
AÉuÉåSMü MüÉ WûxiÉÉ¤ÉU Signature of the
Applicant
==========================================================================================
xÉÔcÉlÉÉ: AaÉU NÒûOèOûÏ ÍcÉÌMüixÉÉ Måü MüÉUhÉ sÉåiÉå WæÇû iÉÉå, MüÉrÉïpÉÉU aÉëWûhÉ Måü xÉqÉrÉ
ÍcÉÌMüixÉÉ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É Måü ÍsÉL Form 4 ( c ) AÉæU xuÉÉxjÉ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É Måü ÍsÉL Form 5 (B) MüÉå NÒûOèOûÏ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É
Måü xÉÉjÉ mÉåzÉ MüUlÉÉ Wæû |
Note: Attach Form 4 ( c ) for Medical certificate if leave on medical grounds for self, with the leave application & Form 5 (B)for Fitness certificate at the time of joining for
duty, duly signed.
qÉÇeÉÔUÏ AÉSåzÉ SANCTION ORDER
7 . NÒûOèOûÏ MüÐ qÉÇeÉÔUÏ WåûiÉÑ xÉ¤ÉqÉ AÍkÉMüÉUÏ Måü AÉSåzÉ Orders of the authority competent to grant leave
sanction:
mÉÔuÉïrÉÉåeÉlÉ______ÌSlÉ (______ xÉå ______iÉMü) / AlÉÑrÉÉåeÉlÉ _____ÌSlÉ ( ______ xÉå ______iÉMü) MüUiÉå
WÒûL ____ÌSlÉ AÉÎeÉïiÉ NÒûOèOûÏ / mÉËUuÉÌiÉïiÉ NÒûÎOèOû / AkÉï uÉåiÉlÉ NÒûOèOûÏ / AxÉÉkÉÉUhÉ NÒûOèOûÏ
(ÍcÉÌMüixÉÉ-ÌlÉeÉÏ) MüÐ qÉÇeÉÔUÏ MüÐ eÉÉiÉÏ Wæû |
EL/HPL/ExOL on medical/private for ………..days from ……..……..…..to …..…………… is sanctioned prefixing holiday(s)
on………………..and suffixing on………………
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL
NÒûOèOûÏ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É LEAVE CERTIFICATE
mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü ´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ ___________________________lÉå AÉÎeÉïiÉ NÒûOèOûÏ /
mÉËUuÉÌiÉïiÉ NÒûÎOèOû / AkÉï uÉåiÉlÉ NÒûOèOûÏ / AxÉÉkÉÉUhÉ NÒûOèOûÏ (ÍcÉÌMüixÉÉ-ÌlÉeÉÏ) sÉÏ Wæû AÉæU
ElÉMåü NÒûOèOûÏ Måü ZÉÉiÉå qÉåÇ QåûÌoÉOû ÌMürÉÉ Wæû AÉæU AÉeÉ iÉMü ElÉMåü ZÉÉiÉå
qÉåÇ______NÒûOèOûÏ oÉcÉå WæÇû |
Certified that Mr/Mrs..________________________________ has availed EL/HPL/ExOL on/from _________to___________and after
debiting the same to his/her leave account the balance to his / her credit as on date is ….
12
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL
xÉÇoÉÎlkÉiÉ MüqÉïcÉÉUÏ Dealing Hand
MüÉrÉï aÉëWûhÉ ËUmÉÉåOïû JOINING REPORT
qÉWûÉåSrÉ / qÉWûÉåSrÉÉ, Sir/ Madam,
__________xÉå_________iÉM ü (__-ÌSlÉ) __________________________Måü oÉÉS, qÉæÇ ________ ÌSlÉ MüÐ
mÉÔuÉÉïylÉ MüÉå MüÉrÉï-aÉëWûhÉ MüU UWûÉ WÕðû | M×ümÉrÉÉ AlÉÑqÉÌiÉ mÉëSÉlÉ MüÐÎeÉL | After availing of
______________leave from ________to ___________ for ___- days, I hereby report for duty on the forenoon of _____________.
Kindly permit me.
ÌSlÉÉÇMü Date:
AÉuÉåSMü MüÉ WûxiÉÉ¤ÉU Signature of applicant
qÉÇeÉÔU MüÐ eÉÉiÉÏ Wæû /
Permitted/
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL
CS-44
KENDRIYA VIDYALAYA
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
______________________
xÉÉqÉÉlrÉ pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ / AÉÇÍzÉMü pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ xÉå AÌaÉëqÉ sÉålÉå WåûiÉÑ
AÉuÉåSlÉ mÉ§É
APPLICATION FOR TEMPORARY ADVANCE FROM G P F / C P F A/C
1
2
3
4
5
6
7
8
9
AÇzÉSÉiÉÉ MüÉ / MüÐ WûxiÉÉ¤ÉU
(AsÉaÉ A¤ÉUÉåÇ qÉåÇ)
Name of subscriber (in block letters)
mÉS lÉÉqÉ, AxjÉÉD / xjÉÉD
Designation, Temporary/Permanent
qÉÔsÉ uÉåiÉlÉ (aÉëåQû mÉå Måü
xÉÉjÉ)
Basic Pay (Including Grade Pay)
ÌlÉÍkÉ qÉåÇ uÉiÉïqÉÉlÉ qÉÉÌWûMü
cÉÇSå MüÉ orÉÉæUÉ
Present monthly rate of subscription to the
Fund
xÉÉqÉÉlrÉ pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ ÄZÉÉiÉå
xÉÇ AÉæU xÉÉ0pÉ0ÌlÉ0 Måü ZÉÉiÉå
Måü SåZÉ-pÉÉsÉ MüUlÉå uÉÉsÉå
ATüxÉU MüÉ orÉÉæUÉ
GPF A/c No. with name of the Accounts
Officer who maintains it.
AÌaÉëqÉ MüÉ AuÉxÉU MüWûÉÇ iÉMü
Wæû? (AÇMüÉåÇ qÉåÇ AÉæU
A¤ÉUÉåÇ qÉåÇ)
Amount of advance required
(both in words & figures)
mÉÑlÉ: pÉÑaÉiÉÉlÉ MüUlÉå MüÉ
ÌuÉuÉUhÉ- ÌMüziÉÉåÇ MüÐ xÉÇZrÉÉ
AÉæU WûU qÉÉÌWûMü ÌMüziÉå MüÐ
UMüqÉ
No. and amount of monthly instalments in
which the advance is proposed to be
repaid
AÌaÉëqÉ MüÉ AuÉxÉU ÎeÉxÉ xÉÇSpÉï
qÉåÇ cÉÉÌWûL?
Purpose for which the advance is required
AÇzÉSÉiÉÉ Måü AxjÉÉD ÌlÉMüÉxÉÏ
WåûiÉÑ AÉuÉåSlÉ mÉ§É MüÉåD kÉlÉ-
´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ / xÉÑ´ÉÏ
Sri / Smt / Kum.
Â. Rs.______/- + GP – _____/Â. Rs.____/-.
xÉÇ:No. _______
ÌuÉ¨É AÍkÉMüÉUÏ, MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
xÉÇaÉPûlÉ, WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ
FINANCE OFFICER, KVS, Hyderabad Region.
Â. Rs.______/(ÂmÉrÉå____________________qÉÉ§É)
___-ÌMüziÉå (Â._____/- mÉëÌiÉ qÉÉWû)
___- instalments @ Rs.____/- p.m.
EmÉpÉÉåYiÉÉ uÉxiÉÑLÇ___________________
CirÉÉÌS ZÉUÏSlÉå Måü ÍsÉL
To Purchase Consumer durablesComputer etc. and Air Conditioner.
zÉÔlrÉ Nil.
13
10
xÉÇoÉÇkÉÏ mÉËUÎxjÉÌiÉrÉÉÇ WæÇû?
WûÉÇ iÉÉå ElÉMüÉ orÉÉæUÉ
Full particulars of the pecuniary
circumstances of the subscriber justifying
the application for temporary withdrawal.
ÌmÉNûsÉå AÌaÉëqÉ sÉålÉå MüÐ ÌiÉÍjÉ,
AÌaÉëqÉ MüÉ UMüqÉ, AÌaÉëqÉ MüÐ
qÉÇeÉÔUÏ WûÉålÉå MüÐ ÌiÉÍjÉ AÉæU
AÌaÉëqÉ MüÐ AÇÌiÉqÉ ÌMüziÉå MüÉ
mÉÑlÉ: pÉÑaÉiÉÉlÉ MüÐ aÉD qÉÉWû
Måü ÌuÉuÉUhÉ
When and what was the last advance taken
with reference to the No. & date of sanction
and the month in which its last instalment was
repaid.
11
AÉmÉMåü ZÉÉiÉå qÉåÇ oÉcÉÏ aÉD
UMüqÉ MüÉ orÉÉæUÉ? (WûÉsÉ WûÏ
qÉåÇ eÉÉUÏ aÉD uÉÉÌwÉïMü ÌuÉuÉUhÉ
MüÉå xÉÇsÉalÉ MüÐÎeÉL?)
What is the total amount at your credit at
present? (Also attach the latest annual
statement of account)
2011-2012 Måü uÉÉÌwÉïMü ÌuÉuÉUhÉ
Måü AlÉÑxÉÉU ZÉÉiÉå qÉåÇ oÉcÉÏ aÉD
UMüqÉ
Balance as per statement for 2011-2012
i.
eÉÉåÌQûL: 01.04.2011 xÉå
31.10.2012 iÉMü MüÐ aÉD
ÌlÉrÉÍqÉiÉ cÉÇSå MüÉ UMüqÉ
Add: Regular subscription
from 01.04.2012 to
31.10.2012
ii.
eÉÉåÌQûL: AÌaÉëqÉ MüÉ
mÉÑlÉ: pÉÑaÉiÉÉlÉ
_______ xÉå _____iÉMü
Add: Refund of advance
from
to
iii.
MüOûÉæiÉÏ: AÌaÉëqÉ (rÉÉ)
ÌlÉMüÉxÉÏ mÉÉrÉÉ aÉrÉÉ
Wæû? iÉÉå ExÉMüÐ
orÉÉæUÉ
Less: Advance or withdrawal, if
any:
iv.
eÉÉåÌQûL: orÉÉeÉ MüÉ
aÉhÉlÉ (MüŠÉ)
Add: Interest calculated
(Rough)
v.
MÑüsÉ (i)+(ii)-(iii)+(iv)
Total
AÌaÉëqÉ sÉålÉå MüÐ iÉÉUÏZÉ Date of advance:
__________
MÑüsÉ: Â._____/- Amount: Rs.-_________/AÇÌiÉqÉ ÌMüziÉå MüÉ mÉÑlÉ: pÉÑaÉiÉÉlÉ MüÐ
aÉD
qÉÉWû Måü ÌuÉuÉUhÉ-___________
Month of Last Inst. Re-paid:-___________
Â.Rs._______/-.
Â.Rs.______/-
Â.Rs.______/-
Â.Rs.______/-
Â.Rs.______/-
Â.Rs._____/-
Â.Rs.______/-
mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü FmÉU SzÉÉïrÉÏ aÉD eÉÉlÉMüÉUÏ qÉåUÏ ÌuÉzuÉÉxÉ
AÉæU eÉÉlÉMüÉUÏ Måü AlÉÑxÉÉU WûÏ Wæû | rÉWû pÉÏ mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû,
EmÉrÉÑïYiÉ mÉÔNûÏ aÉD UMüqÉ (AÌaÉëqÉ (rÉÉ) ÌlÉMüÉxÉÏ), ÌlÉrÉÍqÉiÉ ÃmÉ xÉå FmÉU SzÉÉïD
aÉD EmÉpÉÉåYiÉÉ uÉxiÉÑAÉåÇ MüÐ ZÉUÏSÏ Måü ÍsÉL WûÏ CxiÉåqÉÉsÉ MüÐ eÉÉiÉÏ Wæ |
Certified that the above information in is true to the best of my knowledge and belief. Also certified
that the amount will be expended on the object for which it has been applied for and not otherwise.
ÌSlÉÉÇMü Date:_________
WûxiÉÉ¤ÉU
AÉuÉåSMü MüÉ / MüÐ
Signature of the Applicant.
lÉÉqÉ / Name
mÉSlÉÉqÉ / Designation
AlÉÑpÉÉaÉ / zÉÉZÉÉ Section /
Branch
mÉëÌiÉ WûxiÉÉ¤ÉËUiÉ / COUNTERSIGNED
mÉëÉcÉÉrÉï, MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ________________
14
PRINCIPAL, KENDRIYA VIDYALAYA, ___________________.
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ,
xÉÇpÉÉaÉ KENDRIYA VIDYALAYA SANGATHAN,
REGION
pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ xÉå ÌlÉMüÉxÉÏ WåûiÉÑ AÉuÉåSlÉ mÉ§É
PROFORMA FOR APPLICATION FOR WITHDRAWAL FROM PROVIDENT FUNDS
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ (Wæû0xÉÇ0) / MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ __________ xÉå
ÌlÉMüÉxÉÏ WåûiÉÑ AÉuÉåSlÉ mÉ§É
APPLICATION FOR WITHDRAWAN FROM KENDRIYA VIDYALAYA, _________ /
KENDRIYA VIDYALAYA SANGATHAN,
REGION.
1
2
3
4
5
6
(i)
AÇzÉSÉiÉÉ MüÉ lÉÉqÉ (AsÉaÉ
A¤ÉUÉåÇ qÉåÇ)
Name of subscriber (in block letters)
ZÉÉiÉÉ xÉÇZrÉÉ / Account No.
mÉS lÉÉqÉ (ÌuÉpÉÉaÉÏrÉ
AlÉÑrÉÉåeÉlÉ Måü xÉÉjÉ)
Designation (with departmental suffix)
qÉÔsÉ uÉåiÉlÉ (aÉëåQû mÉå Måü
xÉÉjÉ)
Basic Pay (Including Grade Pay)
xÉåuÉÉ-aÉëûWûhÉ MüUlÉå LuÉÇ
AÍkÉuÉÌwÉïiÉÉ MüÐ iÉÉUÏZÉ
Date of Joining Service and date of
superannuation
AÉuÉåSlÉ MüÐ iÉÉUÏZÉ qÉåÇ
AÇzÉSÉiÉÉ Måü ZÉÉiÉå qÉåÇ ÌlÉqlÉ
mÉëMüÉU zÉåwÉ Balance at credit of
the subscriber on the date of application
as below
uÉwÉï ________ qÉåÇ ÌuÉuÉUhÉ Måü
´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ / xÉÑ´ÉÏ
Sri / Smt / Kum.
Â. Rs.______/- + GP – _____/-
15
AlÉÑxÉÉU ZÉÉiÉå qÉåÇ oÉÉMüÐ
UÉåMüÄQû
Closing balance as per statement for the
year, __________.
(ii) ÌSlÉÉÇMü ______ xÉå ________iÉMü
qÉÉÍxÉMü AÇzÉSÉlÉ MüUlÉå mÉU
ZÉÉiÉå eÉqÉÉ
Credit from ________ to ________ on
account of Monthly Subscription
(iii) EmÉUÉåYiÉ (i) Måü AlÉÑxÉÉU
oÉÉMüÐ zÉåwÉ Måü oÉÉS ÌlÉÍkÉ qÉåÇ
uÉÉmÉxÉ eÉqÉÉ MüÐ aÉD UÉÍzÉ
Refunds made to the fund after the
closing balance, vide (i) above
(iv) ÌSlÉÉÇMü _______ xÉå ______iÉMü
ÌlÉMüÉsÉÏ aÉD UÉÍzÉ Withdrawals
during the period from ________ to
________.
(v) AÉuÉåSlÉ MüUlÉå MüÐ ÌiÉÍjÉ mÉU
ZÉÉiÉå qÉåÇ eÉqÉÉ MÑüsÉ zÉåwÉ
UÉÍzÉ
Net Balance at credit on date of
application
7
AmÉåÍ¤ÉiÉ kÉlÉ ÌlÉMüÉxÉÏ MüÐ UÉÍzÉ
Amount of withdrawal required
8(a) AmÉåÍ¤ÉiÉ kÉlÉ ÌlÉMüÉxÉÏ MüÉ
mÉërÉÉåeÉlÉ
Purpose for which the withdrawal is
required.
(b) ÌlÉrÉqÉ ÎeÉxÉMåü iÉWûiÉ ÌlÉuÉåSlÉ
xuÉÏMüÉU ÌMürÉÉ aÉrÉÉ Wæû
Rule under which the requisition is
covered.
9
YrÉÉ CxÉ mÉërÉÉåeÉlÉ Måü ÍsÉL
mÉWûsÉå UÉÍzÉ ÌlÉMüÉsÉÏ eÉÉ
cÉÑMüÐ Wæû, UÉÍzÉ uÉ uÉwÉï
ÍsÉZÉåÇ
Whether any withdrawal was taken for
the same purpose earlier. If so, indicate
the amount and the year.
10
pÉÌuÉwrÉ ÌlÉÍkÉ ZÉÉiÉÉ SåZÉlÉå
uÉÉsÉå sÉåZÉÉ AÍkÉMüÉUÏ MüÉ
lÉÉqÉ Name of the Accounts Officer
maintaining the Provident Fund Account.
ÌSlÉÉÇMü Date:_________
Applicant.
AÉuÉåSMü MüÉ / MüÐ WûxiÉÉ¤ÉU Signature of the
lÉÉqÉ / Name
mÉSlÉÉqÉ / Designation
AlÉÑpÉÉaÉ / zÉÉZÉÉ Section /
Branch
mÉëÌiÉ WûxiÉÉ¤ÉËUiÉ / COUNTERSIGNED
mÉëÉcÉÉrÉï, MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ________________
PRINCIPAL, KENDRIYA VIDYALAYA, ___________________
16
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ____________________________________
KENDRIYA VIDYALAYA ______________________
xÉÇ: LTü._______/2011-2012/____
ÌSlÉÉÇMü _______
´ÉÏ/´ÉÏqÉiÉÏ/MÑüqÉÉUÏ___________________(MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ lÉÉqÉ)
Sri/Smt/Kum__________________ (Name of the Staff member)
_______________________(mÉSlÉÉqÉ) (Designation)
ÌuÉwÉrÉ:- EÎŠ ÍzÉ¤ÉÉ mÉRûlÉå WåûiÉÑ – AlÉÑqÉÌiÉ MüÐ qÉÇeÉÔUÏ – iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
Sub:- Permission for higher studies – Grant of Permission – Reg.
xÉÇSpÉï:- AÉmÉMåü AÉuÉåSlÉ mÉ§É, ÌSlÉÉÇMü ____________.
Ref:- Your letter, dated ____________.
*****
qÉWûÉåSrÉ/qÉWûÉåSrÉÉ,
Sir/Madam,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü xÉÇoÉÇkÉ qÉåÇ, ÌlÉqlÉ ÍsÉÎZÉiÉ zÉiÉÉåïÇ Måü xÉÉjÉ, AÉmÉMüÉå
_____________ ____________(ÌuÉzuÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ / oÉÉåQïû) qÉåÇ _______________________(mÉÉPèrÉ¢üqÉ)
MüÉå ______________(mÉÉPèrÉ¢üqÉ MüÐ AuÉÍkÉ / zÉæÍ¤ÉMü uÉwÉï) Måü SÉæUÉlÉ AÇzÉMüÉÍsÉMü /
mÉÔhÉïMüÉÍsÉMü iÉÉæU mÉU EŠ ÍzÉ¤ÉÉ mÉRûlÉå MüÐ AlÉÑqÉÌiÉ mÉëSÉlÉ MüÐ eÉÉiÉÏ Wæû | With reference to
your application, dated __________, you are hereby permitted to do ________________________(Name of the Course)
17
from ________________________ (Name of the University/Board) as a Regular / Private Candidate on Part time/Full time
during ______________(Duration of the Course) subject to the following conditions:
1) CxÉ mÉ§É Måü ÌSlÉÉÇMü xÉå ________xÉÉsÉ(sÉÉåÇ) MüÐ AuÉÍkÉ (mÉÉPèrÉ¢üqÉ MüÐ AuÉÍkÉ) iÉMü WûÏ
CxÉ AlÉÑqÉÌiÉ sÉÉaÉÔ WûÉåiÉÏ Wæû | Permission is valid for ____year(s) (Duration of the Course) only from
the date of issue of this letter.
2) CxÉ SÉæUÉlÉ, AÉmÉMåü EŠ mÉRûÉD xÉå, CxÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ qÉåÇ AÉmÉMåü SælÉÎlSlÉ aÉÌiÉÌuÉÍkÉrÉÉåÇ
Måü mÉÉsÉlÉ qÉåÇ MüÉåD mÉëpÉÉuÉ lÉWûÏÇ UWûiÉÏ Wæû | Prosecution of further studies will not interfere in
the discharge of his duties in the Vidyalaya.
3) mÉUÏ¤ÉÉ Måü ÌSlÉÉåÇ MüÉå NûÉåQûMüU, ÌMüxÉÏ pÉÏ ÌSlÉÉåÇ qÉåÇ AÉmÉMüÉå ÌMüxÉÏ iÉUWû Måü
NÒûOèOûÏ MüÐ qÉÇeÉÔUÏ lÉWûÏÇ SÏ eÉÉiÉÏ Wæû |
except for examination days.
No leave of any kind will be granted
4) ÌMüxÉÏ pÉÏ MüÉUhÉ oÉiÉÉL ÌoÉlÉÉ, SÏ aÉD qÉÇeÉÔUÏ MüÉå ÌMüxÉÏ pÉÏ xÉqÉrÉ mÉU uÉÉmÉxÉ sÉÏ eÉÉiÉÏ
Wæû |
Permission may be withdrawn at any time without assigning any reason.
5) CxÉ qÉÇeÉÔUÏ xÉå, Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 Måü AÍkÉMüÉU eÉÉå WûÉåiÉÏ Wæû, AÉmÉMüÉå xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ MüUlÉå
MüÉ, ExÉ Måü FmÉU MüÉåD mÉëpÉÉuÉ lÉWûÏÇ mÉQûiÉÏ Wæû | Such permission will not interfere with the
right of the Sangathan to transfer him/her at any time.
6) xÉåuÉÉ-MüÉsÉÏlÉ mÉëÍzÉ¤ÉhÉ ÍzÉÌuÉU / mÉëÍzÉ¤ÉhÉ AÉÌS xÉå MüÉåD NÕûOû lÉWûÏÇ SÏ eÉÉiÉÏ Wæû | No
exemption will be granted from attending the Summer Course/In-service Course / In-service Education Course /
Training etc.
M×ümÉrÉÉ CxÉ mÉ§É MüÐ mÉÉuÉiÉÏ MüÐÎeÉL | The receipt of this letter may please be acknowledged.
mÉëÉcÉÉrÉï | PRINCIPAL.
mÉëÌiÉÍsÉÌmÉ Copy to: uÉærÉÎYiÉMü TüÉCsÉ |Personal File.
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ :::: ________ KENDRIYA VIDYALAYA ::: ________________
xÉåuÉÉ MüÐ mÉÑÌ¹ MüÉ mÉëxiÉÉuÉ PROPOSAL FOR CONFIRMATION OF SERVICES
2.
pÉÉaÉ-A ( MüqÉïcÉÉUÏ xÉå pÉiÉÏï MüUuÉÉlÉÉ Wæû )
PART-A (TO BE FILLED BY THE EMPLOYEE)
MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ lÉÉqÉ
NAME OF THE EMPLOYEE
eÉlqÉ ÌiÉÍjÉ DATE OF BIRTH
3.
mÉS lÉÉqÉ DESIGNATION
4.
uÉiÉïqÉÉlÉ oÉæÇQû mÉå AÉæU aÉëåQû
mÉå
PRESENT BAND PAY AND GRADE PAY
Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 qÉåÇ ÌlÉrÉÍqÉiÉ ÃmÉ xÉå
mÉëÉUÇÍpÉMü ÌlÉrÉÑÎYiÉ (mÉSlÉÉqÉ Måü
xÉÉjÉ) WûÉålÉå MüÐ iÉÉUÏZÉ
DATE OF INITIAL APPOINTMENT WITH
CADRE IN KVS ON REGULAR BASIS
uÉiÉïqÉÉlÉ mÉS/mÉSlÉÉqÉ qÉåÇ
ÌlÉrÉÑYiÉ WûÉålÉå MüÐ iÉÉUÏZÉ
DATE OF INITIAL APPOINTMENT TO THE
PRESENT POST / CADRE
YrÉÉ uÉiÉïqÉÉlÉ mÉS mÉU ÌlÉrÉÑÎYiÉ:
1.
5.
6.
7.
18
8.
9.
10.
11.
12.
WHETHER APPOINTMENT TO BE PRESENT
POST
mÉSÉå³ÉÌiÉ Måü SèuÉÉUÉ
a)
Promotion
ÌuÉpÉÉaÉÏrÉ mÉUÏ¤ÉÉ Måü
b)
SèuÉÉUÉ
Through Departmental
Examination
ZÉÑsÉÉ ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ Måü SèuÉÉUÉ
c)
Through Open Advertisement
uÉiÉïqÉÉlÉ mÉS qÉåÇ uÉUÏrÉiÉÉ xÉÇZrÉÉ
Seniority Number in the present Post / Cadre
zÉæÍ¤ÉMü rÉÉåarÉiÉÉLÇ ACADEMIC QUALIFICATIONS
E¨ÉÏhÉï WÒûD
xÉÇxjÉÉ /
E¨ÉÏhÉï WÒûD
´ÉåhÉÏ
mÉUÏ¤ÉÉ
ÌuÉzuÉ
xÉÉsÉ
DIVISION
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
EXAMINATION
YEAR OF
MüÉ lÉÉqÉ
PASSED
PASSING
NAME OF THE
INSTITUTION /
UNIVERSITY
urÉÉuÉxÉÉÌrÉMü rÉÉåarÉiÉÉLÇ
PROFESSIONAL QUALIFICATIONS
YrÉÉ AÉmÉMåü ÌlÉrÉÑÎYiÉ ÌlÉqlÉ xiÉU
qÉåÇ qÉÉæÍsÉMü iÉÉæU mÉU WÒûD
Wæû, AaÉU WûÉÇ iÉÉå, qÉÉæÍsÉMü
iÉÉæU mÉU ÌlÉrÉÑYiÉ iÉÉUÏZÉ
WHETHER APPOINTED IN SUBSTANTIVE
CAPACITY IN LOWER POST / CADRE, IF
SO, DATE FROM WHICH APPOINTED IN
SUBSTANTIVE CAPACITY
CxÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ MüÉå
xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ WûÉålÉå Måü mÉÔuÉï
MüÉrÉïUiÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ MüÉ
orÉÉæUÉ
DETAILS OF KV’s SERVED PRIOR TO
THE TRANSFER TO THE PRESENT
VIDYALAYA
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
mÉS /
mÉSlÉÉqÉ qÉåÇ
VIDYALAYA
MüÉrÉïUiÉ
POST / CADRE
IN WHICH
SERVED
mÉëÌiÉzÉiÉ
PERCENTAGE
xÉåuÉÉ MüÐ AuÉÍkÉ, iÉÉUÏZÉ AÉÌS MüÉ
orÉÉæUÉ
DURATION OF SERVICE WITH DATES
xÉå FROM
iÉMü TO
MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ WûxiÉÉ¤ÉU SIGNATURE OF THE EMPLOYEE
pÉÉaÉ-AÉ (MüÉrÉÉïsÉrÉ xÉå pÉiÉÏï MüUuÉÉlÉÉ Wæû )
PART-B (TO BE COMPLETED BY THE OFFICE)
1
2
oÉiÉÉCrÉå ÌMü MüqÉïcÉÉUÏ Måü0ÌuÉ0xÉÇ xÉå
eÉÉUÏ MüÐ aÉD ÌlÉrÉÑÎYiÉ AÉSåzÉ qÉåÇ oÉiÉÉD
aÉD ÌlÉoÉÇkÉlÉ AÉæU zÉiÉÉåïÇ MüÐ xuÉÏMüÉU
ÌMürÉÉ Wæû
State whether employee has accepted the terms and
conditions of appointment by the Sangathan.
oÉiÉÉCrÉå ÌMü MüqÉïcÉÉUÏ lÉå
xÉTüsÉiÉÉmÉÔuÉïMü mÉËUuÉÏ¤ÉÉ xÉqÉrÉ MüÐ
mÉÔiÉÏï MüÐ Wæû (rÉÉ) ExÉMüÉå AÉæU
oÉRûÉrÉÉ aÉrÉÉ Wæû | rÉWû pÉÏ oÉiÉÉCrÉå ÌMü
mÉËUuÉÏ¤ÉÉ ËUmÉÉåOïû 1 AÉæU 2, CxÉ
MüÉrÉÉïsÉrÉ MüÉå pÉåeÉÉ Wæû rÉÉ lÉWûÏÇ |
State whether the employee has SUCCESSFULLY
COMPLETED the period of probation or it has been
extended. Also, state whether the Probation Report I
and II have been sent to this Office.
19
3
4
5
6
7
8
oÉiÉÉCrÉå ÌMü ÌlÉrÉÑÎYiÉ AÉSåzÉ qÉåÇ MüÉåD
ÌuÉzÉåwÉ ÌlÉoÉÇkÉlÉ AÉæU zÉiÉåïÇ WæÇû, AaÉU
WæÇû iÉÉå ElÉMåü orÉÉæUÉ
State whether there was /were any specific conditions
/ terms in the letter of offer of appointment to the
employee (if, so give details)
oÉiÉÉCrÉå ÌMü MüqÉïcÉÉUÏ Måü ÎZÉsÉÉTü MüÉåD
AlÉÑzÉÉxÉÌlÉMü MüÉUïuÉÉD AuÉåÍ¤ÉiÉ /AÌlÉhÉÏïiÉ
/ AÇÌiÉqÉ ÃÌmÉiÉ Wæû rÉÉ lÉWûÏÇ
State whether any disciplinary proceedings are
contemplated / pending / finalized against the
employee.
oÉiÉÉCrÉå ÌMü ÌlÉqlÉ ÍsÉÎZÉiÉ SxiÉÉuÉåeÉ
mÉëÉmiÉ ÌMürÉÉ Wæû AÉæU TüÉCsÉ ÌMürÉÉ Wæû
|State whether the following documents have been
obtained and kept on record.
xÉÇaÉPûlÉ qÉåÇ zÉÉÍqÉsÉ WûÉålÉå Måü
a)
mÉÔuÉï (mÉëÉUÇÍpÉMü ÌlÉrÉÑÎYiÉ) eÉÉUÏ
MüÐ aÉD xuÉxjÉiÉÉ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É
Certificate of Medical Fitness obtained before
joining the Sangathan (First time)
cÉËU§É AÉæU mÉÔuÉïuÉ×¨É Måü
b)
xÉÇoÉÇkÉ qÉåÇ eÉÉÇcÉ ËUmÉÉåOïû
Verification report in respect of Character and
Antecedents
c)
ÌlÉ¸É zÉmÉjÉ Oath of Allegiance
ÌuÉuÉÉWû MüÐ bÉÉåwÉhÉÉ mÉ§É
d)
Marriage Declaration Form
aÉ×Wû lÉaÉU MüÐ bÉÉåwÉhÉÉ
e)
Home town declaration
xÉÉ0pÉ0ÌlÉ/AÉÇ0pÉ0ÌlÉ/mÉålzÉlÉ Måü ÍsÉL
f)
ÌuÉMüsmÉ mÉ§É Option form for GPF / CPF
and Pension
mÉÔuÉï xÉÇxjÉÉ xÉå xÉåuÉÉ-qÉÑÎYiÉ MüÉ
g)
mÉëqÉÉhÉ mÉ§É Discharge Certificate from
previous employer
MüqÉïcÉÉUÏ xÉå AxÉÇoÉÇÍkÉiÉ SÉåh)
UÉeÉmÉÌ§ÉiÉ ATüxÉUÉåÇ xÉå eÉÉUÏ MüÐ
aÉD cÉËU§É mÉëqÉÉhÉ mÉ§É
Character Certificate from 2-Gazetted Officers,
who are not related to the Employee
uÉUÏrÉiÉÉ xÉÇZrÉÉ, AaÉU AÉuÉÇOûlÉ ÌMürÉÉ
aÉrÉÉ iÉÉå
Seniority number, if allotted
Måü0ÌuÉ0xÉÇ Måü MüÉÍqÉïMü xÉÔcÉlÉÉ
mÉëhÉÉsÉÏ Måü AlÉÑxÉÉU AÉuÉÇÌOûiÉ
MüqÉïcÉÉUÏ MüÉåQû
Employee Code allotted under PIS of KVS
èmÉëÉcÉÉrÉï Måü ÍxÉTüÉËUzÉ Recommendation of
the Principal.
mÉëÉcÉÉrÉï Måü WûxiÉÉ¤ÉU (qÉÉåWûU Måü xÉÉjÉ)
SIGNATURE OF THE PRINCIPAL WITH SEAL.
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, __________ KENDRIYA VIDYALAYA, ________________
irÉÉæWûÉU AÌaÉëqÉ FESTIVAL ADVANCE
irÉÉæWûÉU AÌaÉëqÉ MüÉ lÉÉqÉ / NAME OF THE FESTIVAL
ADVANCE
1. MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ lÉÉqÉ / NAME OF THE EMPLOYEE
2. mÉSlÉÉqÉ / DESIGNATION
3. xjÉÉrÉÏ rÉÉ AxjÉÉrÉÏ /
WHETHER PERMANENT OR TEMPORARY
20
4. qÉÔsÉ uÉåiÉlÉ (uÉåiÉlÉ + aÉëåQû mÉå)
BASIC PAY (PAY PLUS GRADE PAY)
5. rÉÌS AxjÉÉrÉÏ WæÇû iÉÉå YrÉÉ mÉëÌiÉpÉÔÌiÉ
mÉÔUÉ MüU ÍsÉrÉÉ aÉrÉÉ Wæû AÉæU ExÉå
xÉÇsÉalÉ ÌMürÉÉ aÉrÉÉ Wæû / IN CASE OF
TEMPORARY, WHETHER SECURITY BOND HAS BEEN
COMPLETED AND ATTACHED.
6. irÉÉæWûÉU MüÉ lÉÉqÉ LuÉÇ qÉlÉÉlÉå MüÐ
iÉÉUÏZÉ
NAME OF FESTIVAL & DATE OF CELEBRATION
7. AmÉåÍ¤ÉiÉ AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ (AÇMüÉåÇ LuÉÇ
zÉoSÉåÇ qÉåÇ)
AMOUNT OF ADVANCE REQUIRED (IN FIGURES &
WORDS).
qÉæÇ bÉÉåwÉhÉÉ MüUiÉÉ / MüUiÉÏ WÕÇû ÌMü AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÉ EmÉrÉÉåaÉ
ESèSåzrÉ MüÐ mÉÔÌiÉï WåûiÉÑ ÌMürÉÉ eÉÉrÉåaÉÉ, qÉæÇ AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ MüÉå SxÉ
qÉWûÏlÉÉåÇ MüÐ oÉUÉoÉU ÌMüziÉÉåÇ qÉåÇ uÉÉmÉxÉ MüÃÇaÉÉ / MüÃÇaÉÏ |
I declare that the amount of advance will be utilized for the purpose for which drawn. I agree
to refund the advance in ten equal monthly instalments.
xjÉÉlÉ Place
ÌSlÉÉÇMü Date
the applicant.
AÉuÉåSMü Måü WûxiÉÉ¤ÉU Signature of
MüÉrÉÉïsÉrÉ ÌOûmmhÉ OFFICE NOTE:
xÉWûÉrÉMü / mÉë ´Éå ÍsÉ / A ´Éå ÍsÉ Måü WûxiÉÉ¤ÉU Signature of the Asst./UDC /LDC.
mÉëÉcÉÉrÉï MüÐ AÍpÉrÉÑÎYiÉrÉÉÇ REMARKS OF THE PRINCIPAL:
irÉÉæWûÉU AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ Â._____/- (ÂmÉrÉå ___________________________qÉÉ§É)
________qÉÉWû xÉå mÉëÉUqpÉ WûÉålÉå uÉÉsÉå SxÉ oÉUÉoÉU ÌMüziÉÉåÇ qÉåÇ uÉxÉÔsÉ
ÌMüL eÉÉlÉå uÉÉsÉå UÉÍzÉ MüÐ xuÉÏM×üiÉ mÉëSÉlÉ MüÐ eÉÉiÉÏ Wæû |
The amount of festival advance of Rs.______/- (Rupees _______________________ only)
recoverable in ten equal monthly instalments commencing from the month
_________________________ is sanctioned.
PRINCIPAL.
ÌSlÉÉÇMü _________
xÉÇ: LTü.______/2011-2012/
ÌuÉ¨É AÍkÉMüÉUÏ, The Finance Officer,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ | Hyderabad Region.
21
ÌuÉwÉrÉ:- AÉÇiÉËUMü sÉåZÉÉ WåûiÉÑ mÉëÉcÉÉrÉï Måü rÉÉ§ÉÉ pÉ¨Éå ÌoÉsÉ (1LMü) MüÐ mÉåzÉ-MüzÉ –
iÉixÉÇoÉÇkÉÏ | Forwarding of TA/DA bills for pre-audit – 1-nos.-Principal –
Reg.
qÉWûÉåSrÉ, Sir,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ Måü AliÉaÉïiÉ, Â._____/- qÉÔsrÉ mÉëÉcÉÉrÉï Måü LMü rÉÉ§ÉÉ
pÉ¨Éå ÌoÉsÉ, ÌlÉqlÉ ÍsÉÎZÉiÉ MüÉaÉeÉÉSÉåÇ Måü xÉÉjÉ, AÉmÉMåü MüÉrÉÉïsÉrÉ Måü
AÉÇiÉËUMü sÉåZÉÉ WåûiÉÑ mÉëxiÉÑiÉ MüÐ eÉÉ UWûÏ Wæû |
1) rÉÉ§ÉÉ pÉ¨Éå ÌoÉsÉ (SÉå MüÉÌmÉrÉÉåÇ qÉåÇ) ÌOûMüOû AÉÌS Måü xÉÉjÉ |
2) AkrÉ¤É, ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ mÉëoÉlkÉlÉ xÉÍqÉÌiÉ xÉå xuÉÏM×üiÉ SÉæUÉ MüÉrÉï¢üqÉ
AÉæU Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ Måü mÉ§É xÉÇ:_______________________________.
In reference to the subject cited above, please find enclosed 1-no. TA/DA Bill (along with the
enclosures as detailed below) in respect of undersigned for Rs.______/- for pre-audit at your end.
1) TA/DA Bill (In Duplicate) along with the tickets etc.
2) Tour Program approved by the Chairman, VMC along with the KVS letter no.:
_______________________________________.
kÉlrÉuÉÉS, Thank you,
pÉuÉSÏrÉ, Yours faithfully,
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.
xÉÇsÉalÉ:- rÉjÉÉåmÉËU | ENCL.: As above.
xÉÇ: TüÉ._________/ 2012-13 /
ÌSlÉÉÇMü ________
EmÉ AÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
xÉÇpÉÉaÉ |
Region.
22
ÌuÉwÉrÉ: uÉwÉï 2012-13 qÉåÇ ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ mÉëpÉÉU qÉåÇ AÉrÉå AÍkÉMü ZÉcÉï
MüÐ AÍpÉmÉÑÌ¹
xÉÇoÉlkÉÏ – AlÉÑUÉåkÉ |
Sub:- Request for ratification in Advertisement Charges for the
Year, 2012-13 – Regarding.
qÉWûÉåSrÉ / Sir,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ Måü AÇiÉaÉïiÉ, uÉwÉï 2011-12 qÉåÇ ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ mÉëpÉÉU
qÉåÇ AÉrÉå AÍkÉMü ZÉcÉï MüÐ AÉåU krÉÉlÉ AÉMüÌwÉïiÉ MüUiÉå WÒûL, oÉiÉÉrÉÉ eÉÉ
UWûÉ Wæû ÌMü WûqÉlÉå “ ËUYiÉ ZÉÉÍsÉrÉÉåÇ MüÐ pÉiÉÏï ” Måü xÉÇoÉlkÉ qÉåÇ
xjÉÉlÉÏrÉ AÄZÉoÉÉU qÉåÇ _________ MüÉå LMü ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ dmÉuÉÉrÉÉ |
In reference to the above, your kind attention is invited towards subject cited above and to
say that, an advertisement for FILLING UP OF VACANCIES – ADMISSIONS has been published in
Local news paper on ___________.
CxÉ xÉÇoÉlkÉ qÉåÇ Â.______/- MüÐ ZÉcÉï MüÐ aÉD, eÉæxÉÉ ÌM ÌlÉrÉqÉÉåÇ
Måü qÉÑiÉÉÌoÉMü LMü WûÏ xÉqÉrÉ qÉåÇ AkÉÉå-WûxiÉÉ¤ÉUMüiÉÉï “ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ
xÉÇoÉlkÉÏ ZÉcÉÉï” Â.1,000/- xÉå erÉÉSÉ ZÉcÉï lÉWûÏÇ MüUlÉÉ cÉÉÌWûL |
In this connection, an amount of Rs.______/- has been spent, whereas an amount of
Rs.1,000/- should only be spent by the undersigned on each occasion under the head
ADVERTISEMENT CHARGES, as per rules.
ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ AÉæU ÌoÉsÉ CirÉÉÌS MüÐ mÉëÌiÉÍsÉÌmÉrÉÉð,
MüÉrÉÉïsÉrÉ SèuÉÉUÉ AÍpÉmÉÑÌ¹ WåûiÉÑ xÉÇsÉalÉMü WæÇû |
AÉmÉMåü
The copies of Advertisement and bill are enclosed for issue of RATIFICATION ORDERS by your
Office.
CxÉ xÉÇoÉÇkÉ qÉåÇ AÉmÉMåü xÉWûrÉÉåaÉ uÉÉÇNlÉÏrÉ Wæû |
Your co-operation in this regard is highly solicited.
kÉlrÉuÉÉS, Thank you,
pÉuÉSÏrÉ, Thank you,
mÉëÉcÉÉrÉï | PRINCIPAL.
xÉÇsÉalÉ ENCL.: rÉjÉÉåmÉËU | AS ABOVE.
mÉëÌiÉÍsÉÌmÉ: Copy to:
ÌuÉ¨É AÍkÉMüÉUÏ, MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ,
xÉÇpÉÉaÉ : xÉÔcÉlÉÉjÉï
mÉëåÍwÉiÉ Wæû |
The Finance Officer, K V S,
Region.: Forwarded for information, please.
mÉëÉcÉÉrÉï | PRINCIPAL.
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ______________
KENDRIYA VIDYALAYA :::: _____________________
UzÉÏSÏ RECEIPT
mÉëÉcÉÉrÉï, MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ lÉåssÉÔU xÉå ------------------------23
_________________________________________WåûiÉÑ cÉåMü
xÉÇ ______, ÌSlÉÉÇMü ________ (rÉÉ) lÉMüS SèuÉÉUÉ Â.___/- mÉëÉmiÉ
WÒûL |
Received an amount of Rs.______/- from the Principal, Kendriya
Vidyalaya, Nellore through Cheque no.:________, date _________(or) by
cash towards___________________________________________________
ÌSlÉÉÇMü Dated _______
mÉëÉmiÉMüiÉÉï
WûxiÉÉ¤ÉU (mÉiÉÉ Måü xÉÉjÉ)
Signature of the Recipient with Address
Måü
mÉëqÉÉhÉ mÉ§É CERTIFICATE
mÉëqÉÉÍhÉiÉ
ÌMürÉÉ
eÉÉiÉÉ
Wæû
ÌMü
EmÉrÉÑïYiÉ
UMüqÉ__________________WåûiÉÑ ZÉcÉï
ÌMüL aÉL |
Certified that the amount mentioned above has been spent towards
____________________________________.
ÌSlÉÉÇMü Dated______
MüÉ / MüÐ WûxiÉÉ¤ÉU |
mÉëpÉÉUÏ
ÍzÉ¤ÉMü
Sign. Of the I/c Teacher.
pÉÑaÉiÉÉlÉ WåûiÉÑ mÉÉËUiÉ MüÐ eÉÉ UWûÏ Wæû | PASSED FOR THE
PAYMENT
ÌSlÉÉÇMü Dated________
|PRINCIPAL.
mÉëÉcÉÉrÉï
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, _____________________
KENDRIYA VIDYALAYA :::: __________________________
UzÉÏSÏ RECEIPT
24
mÉëÉcÉÉrÉï,
MåülSìÏrÉ
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ,
_______xÉå
QûÉMü
ÌOûMüOûÉåÇ MüÐ ZÉUÏSÏ WåûiÉÑ
cÉåMü xÉÇ
______, ÌSlÉÉÇMü ________ (rÉÉ) lÉMüS SèuÉÉUÉ Â.___/- mÉëÉmiÉ WÒûL
|
Received an amount of Rs.______/- from the Principal, Kendriya
Vidyalaya, ________________ through Cheque no.:________, date
_________(or) by cash towards PURCHASE OF POSTAGE STAMPS.
ÌSlÉÉÇMü Dated
mÉëÉmiÉMüiÉÉï Måü WûxiÉÉ¤ÉU (mÉiÉÉ
Måü xÉÉjÉ) Signature of the Recipient with Address
mÉëqÉÉhÉ mÉ§É CERTIFICATE
mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü EmÉrÉÑïYiÉ UMüqÉ QûÉMü
ÌOûMüOûÉåÇ MüÐ ZÉUÏSÏ WåûiÉÑ ZÉcÉï ÌMüL eÉÉrÉåÇaÉå |
Certified that the amount mentioned above will be spent towards
PURCHASE OF POSTAGE STAMPS.
ÌSlÉÉÇMü Dated______ mÉëpÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉÉ¤ÉU | Sign. Of the
Incharge.
pÉÑaÉiÉÉlÉ WåûiÉÑ mÉÉËUiÉ MüÐ eÉÉ UWûÏ Wæû | PASSED FOR THE
PAYMENT
ÌSlÉÉÇMü Dated________
mÉëÉcÉÉrÉï |PRINCIPAL.
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ___________ KENDRIYA VIDYALAYA, ______________
aÉ×Wû MüÉrÉï MüÐ SÉåwÉ-xÉÑkÉÉU MüÉ ÌOûmmÉhÉÏû REPORT ON HOME WORK
CORRECTION
1.
ÍzÉ¤ÉMü MüÉ lÉÉqÉ AÉæU mÉSlÉÉqÉ
NAME OF THE TEACHER WITH DESIGNATION
25
2.
3.
4.
5.
Mü¤ÉÉ AÉæU ÌuÉwÉrÉ
CLASS AND SUBJECT
mÉëxiÉÑiÉ MüÐ aÉD mÉÑxiÉMüÉåÇ MüÐ
xÉÇZrÉÉ
NO. OF BOOKS SUBMITTED
Mü¤ÉÉ MüÐ MÑüsÉ lÉÉqÉÉÇMülÉ
TOTAL ENROLMENT IN THE CLASS
mÉëxiÉÑiÉ MüÐ aÉD iÉÉUÏZÉ
DATE OF SUBMISSION
aÉ×Wû MüÉrÉï MüÐ eÉÉÇcÉ Måü xÉÇoÉÇkÉ qÉåÇ mÉëÉcÉÉrÉï Måü ÌOûmmhÉÏ
PRINCIPAL’S REPORT ON CORRECTION WORK
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ÌMüiÉlÉå lÉÉåOû oÉÑMüÉåÇ MüÐ AcNûÏ iÉUWû MüÐ
xÉeÉÉuÉOû MüÐ Wæû
THE NOTE BOOKS ARE COVERED WITH BROWN SHEETS
YrÉÉ, xÉqÉrÉ-xÉqÉrÉ mÉU ÌuÉwÉrÉ-xÉÔcÉÏ MüÉ
CxiÉåqÉÉsÉ WûÉå UWûÏ Wæû
THE INDEX IS MAINTAINED REGULARLY
xÉpÉÏ xÉÑmÉÑSï MüÉqÉ Måü AuÉxÉU mÉU ÍzÉ¤ÉMü lÉå
AmÉlÉå WûxiÉÉ¤ÉU, ÌSlÉÉÇMü xÉÌWûiÉ ÌMürÉÉ Wæû rÉÉ
lÉWûÏÇ
THE TEACHER AFFIXED THE SIGNATURES WITH DATE ON
ALL ASSIGNMENTS
aÉ×Wû MüÉrÉï MüÐ qÉÉ§ÉÉ PûÏMü Wæû rÉÉ lÉWûÏÇ
THE QUANTUM OF HOMEWORK IS NOT SUFFICIENT
Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 MüÐ ÌlÉSåïÍzÉiÉ MüÉrÉï¢üqÉ Måü
AlÉÑxÉÉU aÉ×Wû MüÉrÉï MüÉ AÉuÉÇOûlÉ ÌMürÉÉ eÉÉ
UWûÉ Wæû rÉÉ lÉWûÏÇ
PERIODICITY OF ALLOTMENT OF HOMEWORK IS AS PER
THE SCHEDULE OF THE KVS
EcNûÉUhÉ, uÉÉxiÉÌuÉMü AÉæU urÉÉMüUhÉ SÉåwÉÉåÇ
MüÐ xÉÑkÉÉU PûÏMü iÉUWû xÉå ÌMürÉÉ Wæû rÉÉ
lÉWûÏÇ
SPELLING MISTAKES, FACTUAL MISTAKES, GRAMMATICAL
MISTAKES ARE CORRECTED
oÉŠÉåÇ MüÉå xÉqÉÑÍcÉiÉ xÉqÉrÉ mÉU SÉåwÉÉåÇ Måü
oÉÉUå qÉåÇ oÉiÉÉrÉÉ eÉÉ UWûÉ Wæû rÉÉ lÉWûÏÇ
PROPER FEED BACK HAS BEEN GIVEN TO THE STUDENTS
ABOUT THE MISTAKES
ÌMüiÉlÉå oÉŠÉåÇ lÉå SÉåwÉ-xÉÑkÉÉU MüÉ MüÉqÉ
AmÉlÉÉrÉÉ Wæû
THE STUDENTS HAVE DONE THE CORRECTION WORK
ÍzÉ¤ÉMüÉåÇ Måü SèuÉÉUÉ, oÉŠÉåÇ MüÉå aÉëåQû
(rÉÉ)AÇMü (rÉÉ) xÉUÉWûlÉÉ SÏ Wæû
GRADES OR MARKS OR APPRECIATION HAS BEEN GIVEN BY
THE TEACHERS FOR THE WORK DONE
xÉqÉaÉë ApÉÑrÉÑÎYiÉ
OVERALL REMARKS
ÍzÉ¤ÉMü MüÉ WûxiÉÉ¤ÉU (ÌSlÉÉÇMü xÉÌWûiÉ)
WûxiÉÉ¤ÉU (ÌSlÉÉÇMü xÉÌWûiÉ)
SIGNATURE OF THE TEACHER (With Date)
mÉëÉcÉÉrÉï / mÉëkÉÉlÉ ÍzÉ¤ÉMü MüÉ
SIGNATURE OF THE PRINCIPAL / HM (With Date)
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
KENDRIYA VIDYALAYA
_______________________________
rÉÉ§É pÉ¨Éå Måü ÍsÉL AÉuÉåSlÉ mÉ§É APPLICATION FOR TA ADVANCE
Voucher No.
Date
26
1. MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ lÉÉqÉ NAME OF THE EMPL.
(AsÉaÉ A¤ÉUÉåÇ qÉåÇ) (IN CAPITAL LETTERS)
:
_____________________
2. mÉSlÉÉqÉ DESIGNATION
:
_____________________
3. qÉÔsÉ uÉåiÉlÉ + aÉëåQû mÉå PAY + GRADE PAY
:
_____________________
4. SÉæUå qÉåÇ eÉÉlÉå uÉÉsÉå xjÉsÉ MüÉ orÉÉæUÉ PLACE TO BE VISITED
:
_____________________
5. SÉæUå MüÉ urÉuÉÍkÉ DURATION OF TOUR
:
_____________________
6. mÉëÉÍkÉMüUhÉ xÉÇ AÉæU ÌSlÉÉÇMü AUTHORITY No. & DATE :
_____________________
7. AÌaÉëqÉ MüÉ ÌuÉuÉUhÉ DETAILS OF ADVANCE
A) AÉlÉå AÉæU eÉÉlÉå MüÉ UåsÉ/oÉxÉ AÉÌS MüÉ ÌMüUÉrÉÉ
ONWARD TRAIN / RETURN JOURNEY
TRAIN/ BUS FARE / TAXI FARE
:
Â.Rs._____/B) SæÌlÉMü pÉ¨Éå __ÌSlÉ DAILY ALLOWANCE ____DAYS
@ Â.Rs._____/:
Â.Rs.______/C) UÉåQû qÉæsÉåeÉ pÉ¨Éå ROAD MILEAGE ALLOWANCE
:
Â.Rs.______/MÑüsÉ TOTAL
:
Â.Rs.______/8. AÌaÉëqÉ Måü ÃmÉ qÉåÇ mÉÔNûÉ aÉrÉÉ kÉlÉUÉÍzÉ
AMOUNT OF ADVANCE REQUESTED FOR
:
Â.Rs.______/9. oÉMüÉrÉÉ AÌaÉëqÉ MüÉ orÉÉæUÉ AÉæU MüÉåD
DETAILS OF OUTSTANDING ADVANCE, IF
ANY.
:
Â.Rs._____/-.
10. MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉÉ¤ÉU
SIGNATURE OF THE EMPLOYEE WITH DATE
:
_____________________
uÉaÉï-ZÉ PART-B
xÉWûÉrÉMü MüÉ / MüÐ lÉÉåOû NOTE OF THE DEALING ASSISTANT ( ACCOUNTS CLERK )
A) oÉMüÉrÉÉ AÌaÉëqÉ (mÉÔUå orÉÉæUå Måü xÉÉjÉ )
OUTSTANDING ADVANCE (COMPLETE
DETAILS)
:
Â.Rs.______/-.
B) xuÉÏM×üiÉ ÌMürÉÉ aÉrÉÉ kÉlÉUÉÍzÉ AMOUNT ADMISSION
:
Â.Rs.______/-.
xÉWûÉrÉMü / mÉëuÉU ´ÉåhÉÏ ÍsÉÌmÉMü / AuÉU ´ÉåhÉÏ ÍsÉÌmÉMü MüÉ WûxiÉÉ¤ÉU
(ÌSlÉÉÇMü xÉÌWûiÉ )
SIGNATURE OF THE ASST / UDC / LDC
WITH DATE
:
___________________
uÉaÉï-aÉ PART-C
AÌaÉëqÉ Måü ÃmÉ qÉåÇ Â.____/- MüÐ qÉÇeÉÔUÏ MüÐ aÉD Wæû | SANCTIONED
Rs._____/- (Rupees _______________________________________only) as an ADVANCE.
ÌSlÉÉÇMü Dated :
PRINCIPAL.
mÉëÉcÉÉrÉï
AÌaÉëqÉ UÎeÉxOûU Måü mÉ×¸ xÉÇZrÉÉ_____qÉåÇ ¢üqÉ xÉÇZrÉÉ____ mÉU SeÉï ÌMürÉÉ Wæû |
ENTERED IN ADVANCE REGISTER AT Sl. No.______ AT PAGE No.______.
mÉëuÉU ´ÉåhÉÏ ÍsÉÌmÉMü / U D C.
xÉÔcÉlÉÉ: EmÉrÉÑïYiÉ SzÉÉïrÉå aÉrÉå MüÉrÉï¢üqÉ WûÉålÉå Måü iÉÑUliÉ oÉÉS (uÉ) MüqÉïcÉÉUÏ AmÉlÉå
aÉÌiÉÌuÉÍkÉrÉÉåÇ mÉU mÉÑlÉ: WûÉÎeÉU WûÉålÉå Måü iÉÑUliÉ oÉÉS, AÌaÉëqÉ MüÉ ÌlÉmÉOûÉUÉ MüUlÉÉ
cÉÉÌWûL lÉWûÏÇ iÉÉå 10% Måü ÌWûxÉÉoÉ xÉå SÉÇÌQûMü orÉÉeÉ AÌaÉëqÉ MüÐ qÉÇeÉÔUÏ Måü ÌSlÉ xÉå
uÉxÉÔsÉ ÌMürÉÉ eÉÉrÉåaÉÉ |
NOTE: The Advance should be settled immediately, as and when the said tour program is completed and the employee
reports back for duty. Penal interest @ 10% will be charged from the date of drawal on belayed settlement.
mÉëÉcÉÉrÉï | PRINCIPAL.
Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 MüqÉïcÉÉUÏ MüsrÉÉhÉ rÉÉåeÉlÉÉ MüÉ
mÉëqÉÉhÉ mÉ§É
KVS EWS CERTIFICATE
27
(Måü0ÌuÉ0xÉÇ, xÉÇpÉÉaÉÏrÉ MüÉrÉÉïsÉrÉ MüÉå 7-eÉlÉuÉUÏ
iÉMü mÉëxiÉÑiÉ MüUlÉÉ Wæû)
(to be submitted by 7th Jan every year to KVS(RO)
mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü ´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ / xÉÑ´ÉÏ /
_________, mÉëÉcÉÉrÉï, Måü0ÌuÉ ___________________xÉå
Måü0ÌuÉ0xÉÇ MüqÉïcÉÉUÏ MüsrÉÉhÉ rÉÉåeÉlÉÉ Måü AliÉaÉïiÉ
01.01.2012 xÉå 31.12.2012 iÉMü Â.120/- Måü ÌWûxÉÉoÉ xÉå
uÉxÉÔsÉ MüÐ Wæû |
Certified that the Subscription towards the KVS EWS
@Rs.120/- pm in respect of Sri / Smt / Ms. ____________,
PRINCIPAL, KV __________________for the period from
01.01.2012 to 31.12.2012 has been recovered.
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.
ÌSlÉÉÇMü Dated ___.01.2013.
ÌSlÉÉÇMü 02.01.2012
xÉÇ:- LTü.____029/2011-12/____
28
EmÉÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
Region.
xÉÇpÉÉaÉ |
ÌuÉwÉrÉ:- mÉëÉcÉÉrÉï, Måü0ÌuÉ0 _________xÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ
Måü0ÌuÉ0xÉÇ0MüqÉïcÉÉUÏ MüsrÉÉhÉ rÉÉåeÉlÉÉ – 2011 Måü ÍsÉL
mÉëqÉÉhÉ mÉ§É MüÐ mÉåzÉ-MüzÉ – iÉixÉÇoÉÇkÉÏ | Submission of KVSEWS Certificate
for Principal for
2011 – Reg.
qÉWûÉåSrÉ, Sir,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü AliÉaÉïiÉ, AkÉÉå-WûxiÉÉ¤ÉUÏ xÉå
xÉÇoÉÇÍkÉiÉ ____Måü ÍsÉL “Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 MüqÉïcÉÉUÏ MüsrÉÉhÉ rÉÉåeÉlÉÉ” xÉå
xÉÇoÉÇÍkÉiÉ LMü mÉëqÉÉhÉ mÉ§É AÉmÉMåü xÉÔcÉlÉÉjÉï AÉæU AÉuÉzrÉMü MüÉUïuÉÉD
WåûiÉÑ xÉÇsÉalÉMü Wæû |
In reference to the subject and reference cited above, the Certificate of KVSEWS in
respect of Undersigned for the year, ____is enclosed for your information & necessary
action, please.
kÉlrÉuÉÉS,Thank you,
pÉuÉSÏrÉ,Yours faithfully
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.
xÉÇsÉalÉ ENCL.: rÉjÉÉåmÉËU As above.
uÉåiÉlÉ uÉ×ÎSèkÉ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É
INCREMENT CERTIFICATE
29
(Måü0ÌuÉ0xÉÇ, xÉÇpÉÉaÉÏrÉ MüÉrÉÉïsÉrÉ MüÉå 7-eÉÑsÉÉD
iÉMü mÉëxiÉÑiÉ MüUlÉÉ Wæû)
(to be submitted by 7th of July every year to KVS(RO)
mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü ´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ / xÉÑ´ÉÏ _____________,
mÉëÉcÉÉrÉï, MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, _________________ ____________________ lÉå
01.07.2012 MüÉå AmÉlÉå SælÉÎlSlÉ aÉÌiÉÌuÉÍkÉrÉÉåÇ mÉU WûÉÎeÉU WÒûL jÉå /
01.07.2012 MüÉå WûÉÎeÉU lÉWûÏÇ WÒûL jÉå / AÉMüÎxqÉMü NÒûOèOûÏ / AÉÎeÉïiÉ
NÒûOèOûÏ / ÍcÉÌMüixÉMü NÒûOèOûÏ / AjÉï-uÉåiÉlÉ NÒûOèOûÏ / AxÉÉkÉÉUhÉ
NÒûOèOûÏ mÉU jÉå | ElÉMåü uÉiÉïqÉÉlÉ oÉæhQû mÉå (oÉæhQû uÉåiÉlÉ) Â.____/Wæû AÉæU aÉëåQû mÉå Â.____/- | uÉå 01.07.2012 xÉå uÉåiÉlÉ uÉ×ÎSèkÉ qÉÔsÉ
uÉåiÉlÉ AÉæU aÉëåQû mÉå 3% Måü ÌWûxÉÉoÉ xÉå qÉÇeÉÔUÏ Måü mÉÉ§É WæÇû |
ElÉMüÉ oÉæhQû mÉå uÉåiÉlÉ uÉ×ÎSèkÉ Måü oÉÉS Â._____/- WûÉåaÉÉ AÉæU aÉëåQû
mÉå Â.____/- WûÉåaÉÉ |
Certified that Sri / Smt / Ms. ____________________, Principal, KV ______
__________________________has attended duty/not attended duty on 01st July 2012/ was
on Casual Leave/Earned Leave/Commuted/HPL/ExOL on/from …………..to …………. His
present band pay is Rs………. and grade pay is Rs._____/-. He is entitled to draw
increment @ 3% of BP+GP w.e.f 01.07.2012. His band pay after increment is Rs. ……….
and grade pay is Rs.________/-.
Principal
ÌSlÉÉÇMü 02.07.2012
xÉÇ:- LTü.____029/2011-12/____
30
EmÉÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
xÉÇpÉÉaÉ |
Region.
ÌuÉwÉrÉ:- mÉëÉcÉÉrÉï, Måü0ÌuÉ0 _________xÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ uÉåiÉlÉ uÉ×ÎSèkÉ – 2012
Måü ÍsÉL
mÉëqÉÉhÉ mÉ§É MüÐ mÉåzÉ-MüzÉ – iÉixÉÇoÉÇkÉÏ | Submission of Increment
Certificate for
Principal for the year, 2012 – Reg.
qÉWûÉåSrÉ, Sir,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü AliÉaÉïiÉ, AkÉÉå-WûxiÉÉ¤ÉUÏ xÉå
xÉÇoÉÇÍkÉiÉ ____Måü ÍsÉL “uÉÉÌwÉïMü uÉåiÉlÉ uÉ×ÎSèkÉ” xÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ LMü mÉëqÉÉhÉ
mÉ§É AÉmÉMåü xÉÔcÉlÉÉjÉï AÉæU AÉuÉzrÉMü MüÉUïuÉÉD WåûiÉÑ xÉÇsÉalÉMü Wæû |
In reference to the subject and reference cited above, the Certificate of INCREMENT
in respect of Undersigned for the year, ____is enclosed for your information & necessary
action, please.
kÉlrÉuÉÉS,Thank you,
pÉuÉSÏrÉ,Yours faithfully
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.
xÉÇsÉalÉ ENCL.: rÉjÉÉåmÉËU As above.
ÌSlÉÉÇMü 01.04.2012.
xÉÇ:- LTü._____239/2011-12/____
31
EmÉÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
Region.
ÌuÉwÉrÉ:- xÉåuÉÉ MüÉ xÉirÉÉmÉlÉ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É MüÉ mÉëåwÉhÉ -´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ /
xÉÑ´ÉÏ / ________________,
mÉëÉcÉÉrÉï / mÉëÉcÉÉrÉï (aÉëåQû-II) – iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
Forwarding of Certificate of Service Verification –
Sri/Smt./Ms. ______________________, Principal / Principal (Gr-II) – Reg.
xÉÇSpÉï:- AÉmÉMåü MüÉrÉÉïsÉrÉÏlÉ mÉ§É Your Office letter nos.:
1) F.21098-200/2008-09/KVS(HR), Dt.: 04-12-2009.
2) F.21098-200/2008-09/KVS(HR), Dt: 22-12-2009.
qÉWûÉåSrÉ, Sir,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü xÉÇoÉÇkÉ qÉåÇ AkÉÉå-WûxiÉÉ¤ÉUÏ Måü
mÉëÌiÉ 01.04.2011 xÉå 31.03.2012 iÉMü MüÐ xÉåuÉÉ MüÉ xÉirÉÉmÉlÉ xÉÇoÉÇkÉÏ mÉëqÉÉhÉ
mÉ§É, AÉmÉMåü xÉÔcÉlÉÉjÉï AÉæU AÉuÉzrÉMü MüÉUïuÉÉD WåûiÉÑ xÉÇsÉalÉMü Wæû |
In reference to the above, please find enclosed the CERTIFICATE OF SERVICE VERIFICATION
in respect of Sri / Smt. / Ms. ____________________________, Principal / Principal (Gr-II), KV,
______________________during the period 01.04.2011 to 31.03.2012, for your information &
necessary action.
kÉlrÉuÉÉS, Thank you,
pÉuÉSÏrÉ, Yours faithfully,
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.
xÉÇsÉalÉ ENCL.: rÉjÉÉåmÉËU As above.
32
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
KENDRIYA VIDYALAYA
___________________________________
xÉåuÉÉ MüÉ xÉirÉÉmÉlÉ xÉÇoÉÇkÉÏ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É CERTIFICATE OF SERVICE
VERIFICATION
(Måü0ÌuÉ0xÉÇ0(xÉÇpÉÉaÉÏrÉ MüÉrÉÉïsÉrÉ) MüÉå WûU xÉÉsÉ 7-AmÉëæsÉ iÉMü mÉëxiÉÑiÉ
MüUlÉÉ Wæû)
(to be submitted by 7 of April every year to KVS(RO)
01.04.2011 xÉå 31.03.2012 iÉMü MüÐ ´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ / xÉÑ´ÉÏ _______________,
mÉëÉcÉÉrÉï /
mÉëÉcÉÉrÉï (aÉëåQû-II) MüÐ xÉåuÉÉ MüÉ xÉirÉÉmÉlÉ uÉåiÉlÉ ÌoÉsÉ AÉæU pÉUmÉÉD Måü
xÉÇSpÉï qÉåÇ ÌMürÉÉ aÉrÉÉ Wæû |
Certified that the Services of Sri / Smt / Ms. ________________, Principal /
Principal (Grade-II), KV, _____________________have been verified with reference to Pay
Bill and Acquittance Rolls for the period from 01.04.2011 to 31.03.2012.
mÉëÉcÉÉrÉï Principal
33
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ KENDRIYA VIDYALAYA
______________________
xÉÇ:- LTü._____/2011-12/____
ÌSlÉÉÇMü ________.
EmÉÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
xÉÇpÉÉaÉ |
Region.
ÌuÉwÉrÉ:-20__-__ SÉæUÉlÉ MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ qÉåÇ EmÉrÉÉåaÉ WåûiÉÑ
MÇümrÉÔOûUÉåÇ MüÉ MåülSìÏrÉ mÉëÉmÉhÉ-iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
Central Procurement of PCs for use in KVs for the year, 20__-___ – Reg.
xÉÇSpÉï:-AÉmÉMåü MüÉrÉÉïsÉrÉÏlÉ mÉ§É xÉÇ:- LTü.12-6/2011-KVS(HR), ÌSlÉÉÇMü
17.01.2012.
qÉWûÉåSrÉ, Sir,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü AliÉaÉïiÉ, WûqÉ LiÉS oÉiÉÉiÉå WæÇû
ÌMü 20__-20__ xÉ§É Måü SÉæUÉlÉ CxÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ qÉåÇ ÌSlÉÉÇMü ______ MüÉå
___-MÇümrÉÔOûUåÇ oÉŠå-MÇümrÉÔOûU MüÐ AlÉÑmÉÉiÉ MüÉå oÉåWûiÉU MüUlÉå
WåûiÉÑ MÇümrÉÔOûUÉåÇ MüÉ MåülSìÏrÉ mÉëÉmÉhÉ Måü ÃmÉ qÉåÇ mÉëÉmiÉ WÒûL
WæÇû |
mÉÉuÉiÉÏ xÉÔÍcÉiÉ mÉëmÉ§É qÉåÇ AÉmÉMåü xÉÔcÉlÉÉjÉï AÉæU
AÉuÉzrÉMü MüÉUïuÉÉD WåûiÉÑ mÉëxiÉÑiÉ Wæû |
In reference to the subject and reference cited above, it is informed that, We are in
receipt of __-Computers on __________ towards CENTRAL PROCUREMENT OF PC’s for the
year, 20__-20___ in order to better the Student:PC Ratio in this Vidyalaya. The Acknowledge
is submitted in the prescribed proforma for your information & necessary action, please.
¢ü.xÉÇ
Sl. No.
uÉxiÉÑ MüÉ lÉÉqÉ
Name of Article
iÉærÉÉUÏSÉU /
qÉÉåQûsÉ
Make / Model
1
PCs
HCL/INFINITY
SERIES
ÌuÉuÉçUhÉ
Description
Desktop
Computer
with
preloaded
Operating
System
ÌuÉuÉUhÉ
Configuration
uÉxiÉÑAÉåÇ
MüÐ
xÉÇZrÉÉ
AÉæU
ElÉMåü
ÌuÉiÉUhÉ
MüÐ iÉÉUÏZÉ
Date of
Delivery &
No. of
Articles
Inter V Pro,
Operating
System
RHEL
kÉlrÉuÉÉS,Thank you,
pÉuÉSÏrÉ,Yours faithfully
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.
34
uÉcÉlÉ oÉÇkÉ UNDERTAKING
qÉæÇ,
_______________________(
AÍpÉpÉÉuÉMü
MüÉ/MüÐ
lÉÉqÉ),
ÌmÉiÉÉ/qÉÉiÉÉ-MÑüqÉÉU / xÉÑ´ÉÏ ____________________CxÉ mÉëMüÉU xÉå uÉcÉlÉ
oÉÇkÉ mÉëxiÉÑiÉ MüUiÉÉ / MüUiÉÏ WÕûÆ ÌMü qÉåUå AÉuÉÉxÉ _______(aÉ×W xÉÇ),
_____________________ _____________________(xjÉsÉ) mÉU ÎxjÉiÉ Wæû AÉæU uÉWû
MåülSìÏrÉ
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ,AÉU0LxÉ0
AÉU0lÉaÉUmÉÉÍsÉMüÉ
EŠ
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
mÉëÉÇaÉhÉ, iÉÌQûMüsÉ oÉÉeÉÉU, xOûÉålÉWûÉExÉ mÉåOû, lÉåssÉÔU xÉå
___ÌMü0qÉÏ Måü SÕUÏ mÉU Wæû |
I, ________________________________(Name of the Parent), the parent of Master /
Kumari _______________________hereby give an undertaking that, my residence is at
__________(Door
no.)_________________________
______________________________________(Place) and is at the distance of ____Kms.
From KV, RSR MUNICIPAL HIGH SCHOOL CAMPUS, TADIKALA BAZAR, STONEHOUSE PET,
NELLORE.
2. qÉæÇ, CxÉ oÉÉiÉ MüÉ pÉÏ uÉcÉlÉ oÉÇkÉ WÕûÆ ÌMü qÉåUå oÉåOûÉ / oÉåOûÏ
AÉuÉÉxÉ xÉå ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ AÉæU uÉÉmÉxÉÏ __________Måü SèuÉÉUÉ WûqÉÉUå
eÉÉåÎZÉqÉ mÉU WûÏ UuÉÉhÉÉ WûÉåiÉÏ Wæû |
I, also undertake that, my child will commute from residence to school and back by
_______________at our risk.
AÍpÉpÉÉuÉMü MüÉ / MüÐ WûxiÉÉ¤ÉU Signature of the Parent.
_____________________________
( AÍpÉpÉÉuÉMü MüÉ / MüÐ lÉÉqÉ Name of the Parent)
oÉŠå MüÉ lÉÉqÉ Name of the
Child
Mü¤ÉÉ qÉåÇ pÉiÉÏï
WûÉålÉåuÉÉsÉÏ Wæû Class in
which he/she is getting
admitted
SÕUpÉÉwÉ xÉÇ Måü xÉÉjÉ
mÉiÉÉ Address with phone no.
35
CS-41
xjÉÉmÉlÉÉ ÌoÉsÉ MüÉå NûÉåQûMüU SÉuÉÉAÉåÇ MüÐ pÉÑaÉiÉÉlÉ MüUlÉå MüÉ qÉÉlÉMü mÉëÉÃmÉ
STANDARD FORM FOR MAKING PAYMENTS OF CLAIMS OTHERTHAN ESTABLISHMENT BILLS
uÉÉåcÉU xÉÇ
Voucher No
ÌSlÉÉÇMü Dated
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
TüqÉï / SÉuÉåSÉU MüÉ lÉÉqÉ Name of the firm/claimant
ÌoÉsÉ / lÉMüS qÉåqÉÉå MüÐ xÉÇZrÉÉ AÉæU ÌSlÉÉÇMü
Bill/Cash Memo No. and date
ZÉcÉåï MüÉ AuÉxÉU Purpose of expenditure
ÌMüxÉ ZÉÉiÉå mÉU QåûÌoÉOû MüUlÉÉ Wæû Head to which
debitable
ZÉÉiÉå qÉåÇ ÌlÉÍkÉ MüÉTüÐ Wæû Are funds available ?
YrÉÉ CxÉ ZÉcÉåï mÉëÉcÉÉrÉï Måü AÍkÉMüÉU Måü AliÉaÉïiÉ
MüÐ aÉD Wæû (rÉÉ) Måü0ÌuÉ0xÉÇ0xÉå
MüÉåD AlÉÑqÉÌiÉ mÉÉD Wæû (AaÉU WûÉÇ iÉÉå
Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 qÉÇeÉÔUÏ SålÉå uÉÉsÉå mÉ§É xÉÇ AÉæU
ÌSlÉÉÇMü Whether it is within Principal’s powers or K.V.S.’s
sanction obtained (In the latter case, mention K.V.S.’s sanction No. and
date)
ZÉUÏSÏ Måü ÍsÉL: ZÉUÏSÏ MüÐ mÉëÌ¢ürÉÉ MüÉ mÉÉsÉlÉ
ÌMürÉÉ Wæû, AaÉU WûÉÇ iÉÉå M×ümÉrÉÉ oÉiÉÉCL For
purchases: Has the purchase procedure been observed,if so, mention
SU xÉÔcÉÏ xÉÇ AÉæU ÌSlÉÉÇMü Quotation No. & Date
¢ürÉ AÉSåzÉ xÉÇ AÉæU ÌSlÉÉÇMü Purchase Order No. & Date
8. YrÉÉ CxÉ ÌoÉsÉ MüÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ mÉëpÉÉUÏ ÍzÉ¤ÉMü lÉå
SU xÉÔcÉÏ AÉæU ¢ürÉ AÉSåzÉ Måü AÉkÉÉU mÉU
xÉirÉÉÌmÉiÉ ÌMürÉÉ AÉæU LåxÉÉ xÉirÉÉÌmÉiÉ MüUlÉå MüÉ
mÉëqÉÉhÉ mÉ§É ElÉxÉå mÉëÉmiÉ ÌMürÉÉ? Has the bill been
checked by the teacher-in-charge with reference to the quotation /
purchase order and his certificate to that effect obtained ?
9. YrÉÉ xÉÇoÉÇÍkÉiÉ AlÉÑpÉÉaÉ AÍkÉMüÉUÏ / xÉWûÉrÉMü /
mÉëuÉU ´ÉåhÉÏ ÍsÉÌmÉMü AÉæU AuÉU ´ÉåhÉÏ ÍsÉÌmÉMü lÉå
aÉhÉlÉÉiqÉMü iÉUÏMåü xÉå xÉirÉÉÌmÉiÉ ÌMürÉÉ AÉæU
ElÉxÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ mÉëqÉÉhÉ mÉ§É mÉëÉmiÉ ÌMürÉÉ?
Have the arithmetical calculations been checked by the Supdt. / H.C./
U.D.C. / L.D.C. and his certificate to that effect obtained.
10. qÉÉsÉ mÉëpÉÉUÏ xÉå qÉÉsÉ ( xOûÉMü ) mÉëqÉÉhÉ mÉ§É
mÉëÉmiÉ ÌMürÉÉ?
Has the Stock Certificate been obtained from the Stock Holder
11. xÉåuÉÉAÉåÇ Måü ÍsÉL: YrÉÉ mÉëpÉÉUÏ ATüxÉU lÉå mÉÔUÏ
MüÉqÉ Måü oÉÉUå qÉåÇ xÉÇiÉÑ¹ WÒûL AÉæU CxÉ Måü
oÉÉUå qÉåÇ ElWûÉåÇlÉå mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ?
For Services: Has the work been done satisfactorily and a certificate to
the effect obtained from the Official-in-Charge
mÉëÉcÉÉrÉï Principal
12. Â.___/-(ÂmÉrÉå________________________ qÉÉ§É MüÐ pÉÑaÉiÉÉlÉ WåûiÉÑ mÉÉËUiÉ
Passed for Payment of Rs. (Rupees.................................................................................... )
13.
ÌoÉsÉ MüÉ MÑüsÉ UMüqÉ Total Bill Amount
MüOûÉæiÉÏ: 2.06% AÉrÉMüU 2.06%
Incometax
ÌlÉuÉsÉ / zÉÑSèkÉ ÌoÉsÉ MüÉ UMüqÉ Net
Bill Amount
cÉåMü xÉÇ_______, ÌSlÉÉÇMü _______ SèuÉÉUÉ pÉÑaÉiÉÉlÉ MüÐ eÉÉ UWûÏ Wæû |
Pay by Cheque No……………..dt………………20__.
14. YrÉÉ uÉÉåcÉU / ÌoÉsÉ Måü FmÉU pÉÑaÉiÉÉlÉ AÉæU USèS MüÐ qÉÉåWûU QûÉsÉÉ Wæû ? Has
the voucher been stamped paid and cancelled ? Yes
36
mÉëÉcÉÉrÉï Principal
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
KENDRIYA VIDYALAYA
_________________________
ÌSlÉÉÇMü 31.10.2012.
xÉÇ:- LTü._____239/2012-13/____
EmÉÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
xÉÇpÉÉaÉ |
Region.
ÌuÉwÉrÉ:-_________ iÉMü MüÐ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ ÌuÉMüÉxÉ ÌlÉÍkÉ MüÉ AÇiÉ zÉåwÉ Måü oÉÉUå qÉåÇ
xÉÔcÉlÉÉ - iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
Information regarding Closing Balance as on _________ – VVN – Reg.
xÉÇSpÉï:-AÉmÉMåü MüÉrÉÉïsÉrÉÏlÉ mÉ§É xÉÇ:- LTü.VVN/KVS(HR)/A&A/2011-12, ÌSlÉÉÇMü
31.05.2012.
qÉWûÉåSrÉ, Sir,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü AliÉaÉïiÉ, 31.10.2012 iÉMü MüÐ CxÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
qÉåÇ cÉÉsÉÔ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ ÌuÉMüÉxÉ ÌlÉÍkÉ MüÉ AÇiÉ zÉåwÉ xÉÔÍcÉiÉ mÉëmÉ§É qÉåÇ, ÌlÉqlÉ ÍsÉÎZÉiÉ
mÉëMüÉU xÉå AÉmÉMåü xÉÔcÉlÉÉjÉï AÉæU AÉuÉzrÉMü MüÉUïuÉÉD WåûiÉÑ mÉëxiÉÑiÉ Wæû | In
reference to the subject and reference cited above, Please find herebelow the Closing balance details as on
31.10.2012 in prescribed proforma in respect of VVN A/c maintained in this Vidyalaya for your information &
necessary action.
¢ü.xÉÇ
MåülSìÏrÉ
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ AÉÇiÉËUMü
ZÉcÉÉï
31.10.2012
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ /
ÌuÉMüÉxÉ
mÉëÉÎmiÉ
iÉMü MüÉ
Sl. No.
01.04.2012
¤Éå§ÉÏrÉ
ÌlÉÍkÉ MüÉ
xÉå
AÇiÉ zÉåwÉ
01.04.2012
MüÉrÉÉïsÉrÉ MüÉ
xÉå
01.04.2012
31.10.2012
Closing
lÉÉqÉ
iÉMü MüÉ
iÉMü
30.09.2012
Balance as on
AÉÌS zÉåwÉ
Name of the KV / RO
iÉMü
Expenditure
31.10.2012
Opening
Internal
from
(3+4-5=6)
Balance of
Receipt from
01.04.2012 to
VVN as on
01.04.2012 to
31.10.2012
01.04.2012
31.10.2012
1
2
3
4
5
6
MåülSìÏrÉ
1
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ,
_______
KENDRIYA
VIDYALAYA,
________
kÉlrÉuÉÉS,Thank you,
pÉuÉSÏrÉ,Yours faithfully
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.
37
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
KENDRIYA VIDYALAYA
_____________________
ÌSlÉÉÇMü 01.11.2012
xÉÇ:- LTü._____239/2012-13/____
EmÉÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
xÉÇpÉÉaÉ |
Region.
ÌuÉwÉrÉ:-31.10.2012 iÉMü MüÐ xMÔüsÉ TühQû MüÉ AÇiÉ zÉåwÉ Måü oÉÉUå qÉåÇ xÉÔcÉlÉÉ iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
Information regarding Closing Balance as on 31.10.2012 – SF A/c – Reg.
xÉÇSpÉï:-AÉmÉMåü MüÉrÉÉïsÉrÉÏlÉ mÉ§É xÉÇ:- LTü.1-1/KVS(HR)/A&A/2012-2013/235, ÌSlÉÉÇMü
02.05.2012.
qÉWûÉåSrÉ, Sir,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü AliÉaÉïiÉ, 31.10.2012 iÉMü MüÐ CxÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
qÉåÇ cÉÉsÉÔ xMÔüsÉ TühQû ÄZÉÉiÉå MüÉ AÇiÉ zÉåwÉ xÉÔÍcÉiÉ mÉëmÉ§É qÉåÇ, ÌlÉqlÉ ÍsÉÎZÉiÉ
mÉëMüÉU xÉå AÉmÉMåü xÉÔcÉlÉÉjÉï AÉæU AÉuÉzrÉMü MüÉUïuÉÉD WåûiÉÑ mÉëxiÉÑiÉ Wæû | In
reference to the subject and reference cited above, Please find herebelow the Closing balance details as on
31.10.2012 in prescribed proforma in respect of SF A/c maintained in this Vidyalaya for your information &
necessary action.
¢ü.xÉÇ
Sl. No.
MåülSìÏrÉ
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ MüÉ
lÉÉqÉ
Name of the KV
31.10.2012 iÉMü MüÉ AÇiÉ
zÉåwÉ
Closing Balance as on
31.10.2012
01.11.2012 iÉMü MüÉ
AÇiÉ zÉåwÉ
Closing Balance as on
01.11.2012
1
1
2
MåülSìÏrÉ
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, ______
KENDRIYA VIDYALAYA,
___________
3
4
kÉlrÉuÉÉS,Thank you,
pÉuÉSÏrÉ,Yours faithfully
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.
38
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ OÉAl¿ñ±ÀµÀ £l¸ïv±ÀµÀ KENDRIYA VIDYALAYA
_________________________
xÉÇ: TüÉ.______234 / 2012-13 /
__________
ÌSlÉÉÇMü
EmÉÉrÉÑYiÉ,The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ | Hyderabad Region.
ÌuÉwÉrÉ Sub:- AlrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ xÉå xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mÉU AÉlÉå uÉÉsÉå /
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ MüÉå
xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mÉU eÉÉlÉå uÉÉsÉå MüqÉïcÉÉUÏ-aÉhÉ MüÉ ÌuÉuÉUhÉ –
iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
Statement showing the details of employees, Who were
transferred out / Who joined from other Vidyalayas.
xÉÇSpÉï Ref:- AÉmÉMåü MüÉrÉÉïsÉrÉÏlÉ mÉ§É xÉÇ Your Office letter no.:-F.13-Gen/200001/KVS(HR)A&A, ÌSlÉÉÇMü 05.03.2002.
qÉWûÉåSrÉ, Sir,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü AliÉaÉïiÉ, __________ qÉÉWû qÉåÇ AlrÉ
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ xÉå xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mÉU AÉrÉå MüqÉïcÉÉUÏ-aÉhÉ MüÉ orÉÉæUÉ
(ANNEXURE-B) xÉÔÍcÉiÉ mÉëmÉ§É qÉåÇ xÉÇsÉalÉMü Wæû । With reference to the above, Please
find enclosed ANNEXURE-B, the statement showing the details of employees, who joined from other
Vidyalayas, during the month of __________.
ANNEXURE-B
¢üqÉ
xÉÇZrÉÉ
Sl. No.
MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ
/ MüÐ lÉÉqÉ
Name of the
Employee
xÉÉ pÉ ÌlÉ
/
AÉÇ pÉ
ÌlÉ ZÉÉiÉå
xÉÇ
GPF/CPF
A/c No.
MüÉrÉÉïUÇpÉ
ÌSlÉÉÇMü Date of
Joining
Måü0ÌuÉ _______
xÉå
xjÉÉlÉÉÇiÉËUiÉ
WÒûAÉ
Transferred
from KV
xÉÇpÉÉaÉ
Region
1.
2.
kÉlrÉuÉÉS Thank you,
pÉuÉSÏrÉ, Yours faithfully,
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL
39
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ OÉAl¿ñ±ÀµÀ £l¸ïv±ÀµÀ KENDRIYA VIDYALAYA
_________________
xÉÇ: TüÉ.____234 / 2012-13 /
ÌSlÉÉÇMü ________
EmÉÉrÉÑYiÉ,The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ | Hyderabad Region.
ÌuÉwÉrÉ Sub:- AlrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ xÉå xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mÉU AÉlÉå uÉÉsÉå /
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ MüÉå
xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mÉU eÉÉlÉå uÉÉsÉå MüqÉïcÉÉUÏ-aÉhÉ MüÉ ÌuÉuÉUhÉ –
iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
Statement showing the details of employees, Who were
transferred out / Who joined from other Vidyalayas.
xÉÇSpÉï Ref:- AÉmÉMåü MüÉrÉÉïsÉrÉÏlÉ mÉ§É xÉÇ Your Office letter no.:-F.13-Gen/200001/KVS(HR)A&A, ÌSlÉÉÇMü 05.03.2002.
qÉWûÉåSrÉ, Sir,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ AÉæU xÉÇSpÉï Måü AliÉaÉïiÉ, __________ qÉÉWû qÉåÇ AlrÉ
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉÉåÇ MüÉå xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ mÉU aÉrÉå MüqÉïcÉÉUÏ-aÉhÉ MüÉ orÉÉæUÉ
(ANNEXURE-A), xÉÔÍcÉiÉ mÉëmÉ§É qÉåÇ xÉÇsÉalÉMü Wæû । With reference to the above, Please
find enclosed ANNEXURE-A, the statement showing the details of employees, who were transferred
out to other Vidyalayas, during the month of ___________
ANNEXURE-A
¢üqÉ
xÉÇZrÉÉ
Sl. No.
MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ
/ MüÐ lÉÉqÉ
Name of the
Employee
xÉÉ0pÉ0ÌlÉ
/
AÉÇ0pÉ0ÌlÉ
Måü ZÉÉiÉå
xÉÇ
GPF/CPF
A/c No.
MüÉrÉï qÉÑYiÉ
WûÉålÉå MüÐ
iÉÉUÏZÉ Date of
Relieving
1.
40
Måü0ÌuÉ____
MüÉå
xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ
WÒûL
Transferred to
KV
xÉÇpÉÉaÉ
Region
2.
kÉlrÉuÉÉS Thank you,
pÉuÉSÏrÉ, Yours faithfully,
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.
AcÉsÉ xÉÇmÉÌ¨É / cÉsÉ xÉÇmÉÌ¨É xÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ xÉÔcÉlÉÉ SålÉå MüÉ mÉëÉÃmÉ / ÌlÉrÉqÉ
Måü AliÉaÉïiÉ qÉÇeÉÔUÏ cÉÉWûlÉå MüÉ mÉëÉÃmÉ
(pÉuÉlÉ (uÉ) ElÉMåü iÉoÉSÏsÉÏ MüÉå NûÉåQûMüU)
FORM FOR GIVING INTIMATION/SEEKING PREVIOUS SANCTION UNDER Rule 18(2) IN RESPECT OF
IMMOVABLE / MOVABLE PROPERTY
(Other than for building or an additions and alterations to a house)
( CxÉ TüÉqÉï MüÉå pÉUlÉå Måü xÉqÉrÉ, ElÉ zÉoSÉåÇ MüÉå WûOûÉCL, eÉÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ lÉWûÏÇ Wæû |
M×ümÉrÉÉ WûU xÉuÉÉsÉ / AÇzÉ Måü ÎZÉsÉÉTü ExÉMüÉå xÉÇoÉÇkÉ UWûlÉå uÉÉsÉÏ eÉuÉÉoÉ mÉëxiÉÑiÉ
MüUåÇ, ÌuÉUÉqÉ ÍcÉ»û AÉæU UåZÉÉLÆ qÉiÉ UÎZÉL |)
(While filling up this form, kindly delete the words, which are not applicable. Kindly also give appropriate
answer to each question/items, dots and dashes are not to be used).
1
2
3
4
5
6
7
lÉÉqÉ AÉæU mÉSlÉÉqÉ Name and designation
uÉåiÉlÉ oÉæhQû AÉæU iÉiMüÉsÉ Måü uÉåiÉlÉ
Scale of pay and present pay
AÉuÉåSlÉ Måü E¬åzrÉ - Purpose of application –
xÉÇcÉÉsÉlÉ WåûiÉÑ qÉÇeÉÔUÏ / xÉÇcÉÉsÉlÉ WåûiÉÑ
xÉÔcÉlÉÉ Sanction for transaction/prior intimation of
transaction
YrÉÉ xÉÇmÉÌ¨É MüÉå mÉÉrÉÉ Wæû AÉæU ÌlÉmÉOûÉrÉÉ
Wæû Whether property is being acquired or disposed of
xÉÇmÉÌ¨É MüÉå mÉÉlÉå MüÉ / ÌlÉmÉOûÉlÉå MüÉ
xÉÇpÉÉurÉ ÌSlÉÉÇMü Probable date of acquisition/disposal
of property.
mÉÉlÉå MüÉ / ÌlÉmÉOûÉlÉå MüÉ iÉUÏMüÉ Mode of
acquisition/disposal
A. xÉÇmÉÌ¨É MüÉ mÉÔUÉ orÉÉæUÉ, xÉÉåSÉWûUhÉ:
lÉaÉUmÉÉÍsÉMüÉ / aÉsÉÏ MüÉ lÉÉqÉ / aÉÉðuÉ /
iÉÉsÉÔMü / ÎeÉsÉÉ AÉæU UÉerÉ, eÉWûÉð CxÉ xÉÇmÉÌ¨É
EmÉsÉokÉ Wæû
a. Full details about its location viz.municipal No. Street/
village/ taluk/ district/ and state in which situated.
AÉ. xÉÇmÉÌ¨É MüÉ orÉÉæUÉ, AaÉU uÉWû xÉÇmÉÌ¨É
ZÉåiÉÏ eÉqÉÏlÉ Wæû, xÉÔZÉÉ (uÉ) ÍxÉÇcÉÉD xjÉsÉ Wæû
b. Description of the property, in the case of cultivable land,
dry or irrigated land
C. YrÉÉ rÉWû xÉÇmÉÌ¨É mÉÔhÉï xuÉÉÍqÉiuÉ MüÉ Wæû
(uÉ) mÉOèOûÏ mÉÔhÉÉïkÉ×ÌiÉ MüÉ Wæû
c. Whether free hold or lease hold
D. YrÉÉ rÉWû xÉÇmÉÌ¨É sÉålÉå qÉåÇ AÉuÉåSMü mÉÔhÉï
iÉUWû MüÉ CcNÒûMü Wæû (rÉÉ) AÉÇÍzÉMü iÉUWû MüÉ
CcNÒûMü Wæû (AaÉU AÉÇÍzÉMü iÉUWû MüÉ CcNÒûMü
Wæû, ExÉMüÉå xÉÉTü-xÉÉTü oÉiÉÉlÉÉ mÉQûiÉÉ Wæû )
d. Whether the applicant’s interest in the property is in full
on in part. ( in case of partial interest the extent of such
interest must be indicated)
41
¢ürÉ / ÌuÉ¢ürÉ / pÉåÇOû / oÉÇkÉMü / mÉOèOûÉ (uÉ) AlrÉ
MüÉåD iÉUÏMåü xÉå Purchase/Sale/Gift/Mortgage/lease or
otherwise
qÉMüÉlÉ House/Flat No.
lÉaÉU mÉÉÍsÉMüÉ Municipal No.
aÉsÉÏ / CsÉÉMüÉ Street/Area:
aÉÉðuÉ Village:
ÎeÉsÉÉ District:
UÉerÉ State:
_____xÉÉsÉ Måü ÍsÉL xÉÇmÉÌ¨É mÉÔhÉï xuÉÉÍqÉiuÉ Free
hold / mÉOèOûÏ mÉÔhÉÉïkÉ×ÌiÉ lease hold for ……… years
mÉÔhÉï iÉUWû xÉå / AÉÇÍzÉMü iÉUWû xÉå __________
FULL/ EXTENT OF…………
8
9
E. AaÉU rÉWû xÉÇcÉÉsÉlÉ mÉÔhÉï iÉUWû xÉå
xÉUMüÉUÏ lÉÉæMüU Måü lÉÉqÉ mÉU lÉWûÏÇ Wæû iÉÉå,
ExÉMüÉ qÉÉÍsÉMü mÉëÉÍkÉMüÉUÏ MüÉ mÉÔUÉ
orÉÉæUÉ AÉæU CxÉ xÉÇcÉÉsÉlÉ qÉåÇ ElÉMüÉ pÉÉaÉ
AÉÌS
e. In case the
transaction is not exclusively in the name of the Government
servant, particulars of ownership and share of each member
xÉÇmÉÌ¨É MüÉ ÌuÉ¢ürÉ / ¢ürÉ SÉqÉ ( AaÉU pÉåÇOû Måü
ÃmÉ qÉåÇ Wæû iÉÉå ExÉMüÉ oÉÉÄeÉÉU qÉÔsrÉ )
Sale/Purchase price of the property (Market value in the case
of gifts)
AaÉU mÉÉrÉÉ aÉrÉÉ Wæû iÉÉå mÉæxÉå MüÉ CliÉeÉÉqÉ
WÒûAÉ MæüxÉÉ? ÌuÉ¨É mÉÉåÌwÉiÉ WÒûD (rÉÉ) ÌuÉ¨É
mÉÉåÌwÉiÉ WûÉålÉåuÉÉsÉÏ Wæû
In cases of acquisition, source or sources from which
financed / proposed to be financed a. urÉÎYiÉaÉiÉ oÉcÉiÉ Personal savings
b. AlrÉ EmÉÉrÉ, mÉÔUå orÉÉæUå Måü xÉÉjÉ Other
sources, giving details
10
11
12
13
Â. Rs.
Â. Rs.
AaÉU CxÉ xÉÇmÉÌ¨É MüÉ ÌlÉmÉOûÉlÉ MüUlÉÉ Wæû iÉÉå,
ExÉMüÐ mÉÉlÉå qÉåÇ eÉÉUÏ MüÐ aÉD AmÉåÍ¤ÉiÉ
qÉÇeÉÔUÏ / xÉÔcÉlÉÉ MüÉ mÉÔUÉ orÉÉæUÉ (
qÉÇeÉÔUÏ / mÉÉuÉiÉÏ eÉÉå eÉÉUÏ MüÐ aÉD, ExÉMüÐ
LMü mÉëÌiÉ ÍsÉÌmÉ eÉÉåÌQûL)
In the
case of disposal of property, was requisite
sanction/intimation, obtained/given for its acquisition. (A
copy of the sanction/acknowledgment should be attached)
A. mÉ¤É / mÉ¤ÉSÉU MüÉ lÉÉqÉ AÉæU mÉiÉÉ, ÎeÉxÉxÉå
CxÉ xÉÇmÉÌ¨É MüÉ xÉÇcÉÉsÉlÉ xÉÇoÉÇÍkÉiÉ
mÉëxiÉÉuÉ ÌMürÉÉ aÉrÉÉ Wæû
a. Name
and address of the party with whom transaction is proposed
to be made.
AÉ. YrÉÉ CxÉ mÉ¤É / mÉ¤ÉSÉU AÉuÉåSMü MüÉ
lÉÉiÉåSÉU Wæû? AaÉU WûÉð iÉÉå ExÉMüÐ lÉÉiÉåSÉUÏ
MüÉ mÉÔUÉ orÉÉæUÉ oÉiÉÉCL
b. Is the party related to the applicant? If so, state the
relationship.
C. AÉuÉåSMü lÉå CxÉ mÉ¤É / mÉ¤ÉSÉU Måü xÉÉjÉ
AmÉlÉÏ AÉÍkÉMüÉËUMü WæûÍxÉrÉiÉ xÉå MüÉåD pÉÏ
urÉuÉWûÉU cÉsÉÉrÉÉ (uÉ) xÉqÉÏmÉ pÉÌuÉwrÉ qÉåÇ
MüÉåD pÉÏ urÉuÉWûÉU cÉsÉÉlÉÉ cÉÉWûiÉÉ Wæû
c. Did the applicant have any dealings with the party in his
official capacity at any time, or is the applicant likely to have
any dealings with him in the near future.
D. MæüxÉÉ rÉWû xÉÇcÉÉsÉlÉ WÒûAÉ? MüÉåD
MüÉlÉÔÌlÉMü / xÉÉÇÌuÉÍkÉMü xÉÇxjÉÉ (uÉ) ÌlÉeÉÏ
xÉÇxjÉÉ Måü ÌuÉ¥ÉÉmÉlÉ (uÉ) SÉåxiÉÉåÇ (uÉ)
lÉÉiÉåSÉUÉåÇ Måü SèuÉÉUÉ WÒûAÉ? mÉÔUå orÉÉæUÉ
mÉëxiÉÑiÉ MüUåÇ
d. How was the transaction arranged? (Whether through any
statutory body or a private agency through advertisement or
through friends and relatives. Full particulars to be given)
pÉåÇOû Måü SèuÉÉUÉ mÉÉD aÉD iÉÉå, CCS(Conduct)
Rules 1964 Måü AliÉaÉïiÉ, qÉÇeÉÔUÏ MüÐ AÉuÉzrÉMüiÉÉ
Wæû, In case of acquisition by gift, whether sanction is also
required under Rule 13 of the CCS(Conduct) Rules 1964.
AlrÉ MüÉåD xÉÇoÉÇÍkÉiÉ iÉjrÉ, AÉuÉåSMü oÉiÉÉlÉÉ
cÉÉWûiÉÉ Wæû
Any other relevant fact, which the
applicant may like to mention.
qÉæÇ___________________________bÉÉåwÉhÉÉ MüUiÉÉ / MüUiÉÏ WÕðû ÌMü EmÉrÉÑïYiÉ SzÉÉïD aÉD oÉÉiÉåÇ xÉirÉ WæÇû |
qÉåUÉ / qÉåUÏ AÉmÉxÉå AlÉÑUÉåkÉ Wæû ÌMü M×ümÉrÉÉ EmÉrÉÑïYiÉ SzÉÉïD aÉD orÉÉæUå Måü AlÉÑxÉÉU ¢üqÉ xÉÇ.11 qÉåÇ
oÉiÉÉD aÉD mÉ¤É / mÉ¤ÉSÉU xÉå xÉÇmÉÌ¨É MüÉå mÉÉlÉå MüÉ / mÉ¤É / mÉ¤ÉSÉU MüÉå ÌuÉ¢ürÉ MüUlÉå MüÉ AlÉÑqÉÌiÉ
mÉëSÉlÉ MüUåÇ |
I……………………………………………… hereby declare that the particulars given above are true. I request that I may be given permission to
acquire/dispose of property as described above from/to the party whose name is mentioned in Item 11 above.
(uÉ) OR
qÉæÇ ________________________AÉmÉMüÉå xÉÔcÉlÉÉ Så UWûÉ / UWûÏ WÕðû ÌMü mÉëxiÉÉÌuÉiÉ xÉÇmÉÌ¨É MüÉ AeÉïlÉ / ÌuÉ¢ürÉ
MüU ÍsÉrÉÉ WÕðû | qÉæÇ bÉÉåwÉhÉÉ MüUiÉÉ / MüUiÉÏ WÕðû ÌMü EmÉrÉÑïYiÉ SzÉÉïL aÉL orÉÉæUå xÉpÉÏ xÉirÉ WæÇû |
I……………………………………………… hereby intimate the proposed acquisition/disposal of property by me as detailed above. I declare that
the particulars given above are true.
xjÉsÉ Station:
ÌSlÉÉÇMü Date:
MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉÉ¤ÉU Signature of employee
mÉSlÉÉqÉ Designation:
NOTE: 1. Previous sanction is necessary, if the transaction is with a person having official dealings
with the employee. Apply at least 30 days before proposed date of transaction/construction.
2. Prior intimation is necessary, if the transaction is in respect of immovable & also for construction.
3. Intimation within one month is necessary, if the transaction is in respect of movables exceeding
Rs.10000 for Group C/D and Rs.15000 for Group A/B officers.
4. In addition, if the total transactions in shares, mutual funds, etc. during a calendar year exceed Rs.50,000 by
group A/B and Rs.25,000 by Group C/ D, intimation is necessary.
4. Prescribed authority for sanction/to give intimation is the Head of Department (ie Commissioner,
42
KVS) for Group A/B and the Head of Office( ie Principal, KV) for Others.
5.The official is free to assume grant of sanction, if no communication/refusal of sanction is not
conveyed within 30 days of receipt of request.
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ OÉAl¿ñ±ÀµÀ £l¸ïv±ÀµÀ KENDRIYA VIDYALAYA
________________________
No.:LTü.____085/2012-2013/______
ÌSlÉÉÇMü _________
¥ÉÉmÉlÉ MEMORANDUM
uÉwÉï 2012 Måü AliÉaÉïiÉ, ´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ / xÉÑ´ÉÏ _______________, __________
______________xÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ uÉÉÌwÉïMü ÌlÉwmÉÉSlÉ qÉÔsrÉÉÇMülÉ MüÐ LMü
mÉëÌiÉ, ÎeÉlÉqÉåÇ xÉqÉÏ¤ÉÉ AÍkÉMüÉUÏ Måü AÍpÉrÉÑÎYiÉ pÉÏ zÉÉÍqÉsÉ WæÇû,
xÉÇsÉalÉMü Wæû |
A copy of the full text of the APAR for the year, 2012 in respect of
Sri/Smt./Ms.____________________, _______________along with the remarks of the
Reviewing Officer is enclosed.
2. ´ÉÏ/´ÉÏqÉiÉÏ/xÉÑ´ÉÏ ________________, _______________MüÉå LMü AuÉMüÉzÉ
ÌSrÉÉ eÉÉ UWûÉ Wæû ÌMü uÉå CxÉ ËUmÉÉåOïû qÉåÇ SeÉï MüÐ aÉD mÉëÌuÉÌ¹rÉÉåÇ
Måü ÎZÉsÉÉÄTü AmÉlÉå mÉëÌiÉÌlÉÍkÉiuÉ MüÉå mÉëÉÎmiÉ Måü 15- ÌSlÉ Måü AlSU
mÉëxiÉÑiÉ MüUåÇ |
Shri/Smt./Ms.________________________, _____________________is hereby given
an opportunity to make a representation, if any, against the entries within 15-days from the
receipt of the full text of the ACR.
3. ÌuÉÌlÉÌSï¹ uÉÉxiÉÌuÉMü ÌOûmmÉhÉÏ Måü AlSU, EŠ AÍkÉMüÉËUrÉÉåÇ Måü
qÉÔsrÉÉÇMülÉ iÉMü WûÏ AmÉlÉå mÉëÌiÉÌlÉÍkÉiuÉ MüÉå xÉÏÍqÉiÉ MüUlÉÉ Wæû | AaÉU
15-ÌSlÉ Måü AlSU MüÉåD mÉëÌiÉÌlÉÍkÉiuÉ mÉëÉmiÉ lÉWûÏÇ WÒûAÉ, CxÉ iÉUWû qÉÉlÉÉ
eÉÉLaÉÉ ÌMü uÉå ÌMüxÉÏ mÉëÌiÉÌlÉÍkÉiuÉ MüÉå mÉëxiÉÑiÉ MüUlÉå iÉærÉÉU lÉWûÏÇ
WæÇû AÉæU CxÉ uÉÉÌwÉïMü ÌlÉwmÉÉSlÉ qÉÔsrÉÉÇMülÉ ËUmÉÉåOïû WûÏ AÇÌiÉqÉ
Wæû |
43
Representation should be restricted to the specific factual observation leading to the
assessment of the Superior Officers. In case no representation is received within 15-days, it shall be
deemed that he/she has no representation to make and the ACR will be treated as final.
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.
mÉëÌiÉ To:
´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ / xÉÑ´ÉÏ _______________, _______________, Måü0ÌuÉ, _____________|
Sri /Smt. / Ms. __________________(Name), ____________________ (Designation), KV,
__________________.
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ OÉAl¿ñ±ÀµÀ £l¸ïv±ÀµÀ KENDRIYA
VIDYALAYA
_______________________
SÕUpÉÉwÉ rÒ¶mÀ ¶mAs±µÀ Phone no.: _________________
e-mail: _________________________________________________
website: ___________________
oÉŠÉåÇ MüÉ orÉÉæUÉ STUDENT PROFILE
Paste the recent pass
port size photo
¢ü.xÉÇ
Sl. No.
1.
oÉŠÉåÇ MüÉ orÉÉæUÉ Details of the
Students
ÌuÉuÉUhÉ Details
ÌuÉSèrÉÉjÉÏï MüÉ / MüÐ lÉÉqÉ Name of
the Student
44
2.
AÍpÉpÉÉuÉMü Måü lÉÉqÉ Name of the
Parents
mÉëuÉåzÉ xÉÇ Admission No.
3.
4.
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ qÉåÇ mÉëuÉåzÉ MüUlÉå
MüÐ iÉÉUÏZÉ (Mü¤ÉÉ xÉÌWûiÉ)
Date of Admission in Vidyalaya with Class
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ qÉåÇ ÌuÉSèrÉÉjÉÏï MüÉ
MüÉåD pÉÉD / oÉWûlÉ mÉÄRû UWåû
WæÇû, ElÉMåü orÉÉæUÉ (lÉÉqÉ, Mü¤ÉÉ
xÉÌWûiÉ) Details of Brother / Sister of this
student studying in this KV (Name, Class
etc.)
ÌuÉSèrÉÉjÉÏï MüÉ eÉlqÉ ÌiÉÍjÉ Date of Birth
of the Child
UYiÉ xÉqÉÔWû Blood Group
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
AÍpÉpÉÉuÉMü MüÉ MüÉrÉÉïsÉrÉÏlÉ
mÉiÉÉ (SÕUpÉÉwÉ xÉÇ xÉÌWûiÉ) Official
address of the Parent (along with phone
no.)
AÍpÉpÉÉuÉMü MüÉ AÉuÉÉxÉÏrÉ mÉiÉÉ
(SÕUpÉÉwÉ xÉÇ xÉÌWûiÉ) Residential
address of the Parent (along with phone
no.)
uÉaÉï, ÎeÉxÉ xÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ WæÇû
Category to which the student belongs to
I / II / III / IV / V / V
YrÉÉ AlÉÑxÉÔÍcÉiÉ eÉÉÌiÉ /
AlÉÑxÉÔÍcÉiÉ eÉlÉeÉÉÌiÉ / ÌuÉMüsÉÉÇaÉ
/ AlrÉ ÌmÉNûÄQåû uÉaÉï / ÌuÉ¨ÉÏrÉ
ÌmÉNûÄQåû uÉaÉï Is the Child belongs to
SC / ST / OBC / EWS
AÍpÉpÉÉuÉMüÉåÇ MüÐ uÉÉÌwÉïMü AÉrÉ
Annual Income of the Parent
SC / ST / PH / OBC / EWS
AÍpÉpÉÉuÉM Måü WûxiÉÉ¤ÉU
Signature of the Parent.
AÍpÉpÉÉuÉMü Måü WûxiÉÉ¤ÉU
Signature of the Class Teacher.
mÉëÉcÉÉrÉï Måü WûxiÉÉ¤ÉU Signature of the Principal
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, __________
VIDYALAYA, ________________
KENDRIYA
ÌSlÉÉÇMü Dated
xÉÇ: LTü._____235/2012-13/
___________
mÉËUmÉ§É CIRCULAR
xÉÇoÉÇÍkÉiÉ Mü¤ÉÉ Måü mÉëkÉÉlÉ ÍzÉ¤ÉMüÉåÇ xÉå ÌlÉuÉåSlÉ Wæû ÌMü uÉå
xÉÇsÉalÉMü CS-54 (Consolidated fee collection particulars) eÉÉå eÉlÉuÉUÏ, TüUuÉUÏ,
qÉÉcÉï, AmÉëæsÉ, qÉD, eÉÔlÉ, eÉÑsÉÉD, AaÉxiÉ, ÍxÉiÉqoÉU, AYiÉÔoÉU, lÉuÉqoÉU,
ÌSxÉqoÉU, 2012 qÉWûÏlÉå qÉåÇ WÒûD UMüqÉ MüÐ uÉxÉÔsÉÏ xÉå xÉÇoÉÇÍkÉiÉ Wæû,
ExÉ MüÐ eÉÉðcÉ MüUåÇ AÉæU CxÉ MüÉrÉÉïsÉrÉ MüÉå xÉÔÍcÉiÉ MüUåÇ, AaÉU
ElÉqÉåÇ MüÉåD SÉåwÉ WæÇû, iÉÉÌMü ElWåÇû ÌlÉmÉOûÉ xÉMåÇü |
The Class teachers concerned are requested to please check the CS-54 (Consolidated fee
collection particulars) for the month of January, February, March, April, May, June, July, August,
September, October, November, December, 2012, which are enclosed and inform this office about
any corrections are there, so that, it can be rectified.
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.
45
mÉëÌiÉ To:
xÉÇoÉÇÍkÉiÉ Mü¤ÉÉ Måü mÉëkÉÉlÉ ÍzÉ¤ÉMüÉåÇ MüÉå: mÉÉsÉlÉÉjÉï The Class teacher
concerned for compliance.
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ ________________
KENDRIYA VIDYALAYA _______________
ÌSlÉÉÇMü __________
xÉÇ:- LTü._____235/2012-13/____
mÉëÉcÉÉrÉï WåûiÉÑ ÌOûmmÉhÉÏ NOTE TO THE PRINCIPAL
mÉëÉcÉÉrÉï, Måü0ÌuÉ0, lÉåssÉÔU MüÐ krÉÉlÉ, eÉlÉuÉUÏ, TüUuÉUÏ, qÉÉcÉï, AmÉëæsÉ,
qÉD, eÉÔlÉ, eÉÑsÉÉD, AaÉxiÉ, ÍxÉiÉqoÉU, AYiÉÔoÉU, lÉuÉqoÉU, ÌSxÉqoÉU, 2012 qÉåÇ WÒûD
UMüqÉ uÉxÉÔsÉÏ MüÐ iÉUÄTü AÉMüÌwÉïiÉ MüUiÉå WÒûL oÉiÉÉrÉÉ eÉÉ UWûÉ Wæû ÌMü ExÉÏ
qÉWûÏlÉå qÉåÇ Â._____/- uÉxÉÔsÉ ÌMürÉÉ aÉrÉÉ Wæû, ÎeÉxÉqÉåÇ Â.______/- (xMÔüsÉ
TühQû) MüÉ pÉÏ zÉÉÍqÉsÉ Wæû | orÉÉæUÉ CxÉ mÉëMüÉU MüÉ Wæû |
The attention of Principal, KV, Nellore is drawn towards the Fee collection made in the month
of JANUARY, FEBRUARY, MARCH, APRIL, MAY, JUNE, JULY, AUGUST, SEPTEMBER, OCTOBER, NOVEMBER,
DECEMBER, 2012, it is informed that, an amount of Rs.______/- has been collected, out of which an
amount of Rs.____/- related to SF. The details are as follows:
ÌSlÉÉÇMü Date
xMÔüsÉ TühÄQû
SCHOOL FUND
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ
ÌuÉMüÉxÉ ÌlÉÍkÉ
VIDYALAYA VIKAS
NIDHI
46
MÑüsÉ TOTAL
MÑüsÉ TOTAL
Â.____/- MüÐ ÌuÉ0ÌuÉ0ÌlÉ ZÉÉiÉå xÉå xMÔüsÉ TühÄQû
xjÉÉlÉÉÇiÉUhÉ WåûiÉÑ AlÉÑqÉÉåSlÉÉjÉï mÉëxiÉÑiÉ Wæû |
Submitted for approval for transfer of Rs.____/- from VVN to SF.
ZÉÉiÉå
MüÉå
xÉWûÉrÉMü / mÉëuÉU ´ÉåhÉÏ ÍsÉÌmÉMü / AuÉU ´ÉåhÉÏ ÍsÉÌmÉMü
ASSISTANT / UPPER DIVISION CLERK / LOWER DIVISION CLERK
AlÉÑqÉÉåÌSiÉ APPROVED / AlÉlÉÑqÉÉåÌSiÉ NOT APPROVED
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ KENDRIYA VIDYALAYA SANGATHAN
pÉÉUiÉÏrÉ mÉÉxÉmÉÉåOïû mÉÉlÉå Måü ÍsÉL AlÉÉmÉÌ¨É mÉëqÉÉhÉ mÉ§É mÉÉlÉå WåûiÉÑ
AÉuÉåSlÉ mÉ§É APPLICATION FOR NO OBJECTION CERTIFICATE FOR OBTAINING
PASSPORT
(TüÉ.xÉÇ: 11029/ÌuÉÌuÉkÉ/mÉëÉ0/2008-MåüÌuÉxÉÇ(Wæû0xÉÇ0)/xjÉÉ0I,
ÌSlÉÉÇMü 11.11.2009)
(TüÉ.xÉÇ:21029/ÌuÉÌuÉkÉ/mÉëÉ0/2009/MåüÌuÉxÉÇ0(Wæû0xÉÇ0), ÌSlÉÉÇMü 17.11.2009)
1.
2.
3.
4.
5.
lÉÉqÉ AÉæU mÉSlÉÉqÉ Name and
Designation
Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 qÉåÇ zÉÉÍqÉsÉ WûÉålÉå
MüÐ iÉÉUÏZÉ
Date of joining the KVS
uÉiÉïqÉÉlÉ mÉS mÉU zÉÉÍqÉsÉ WûÉålÉå
MüÐ iÉÉUÏZÉ
Date of joining the
present Post
YrÉÉ xjÉÉD / AxjÉÉD mÉU WæÇû, AaÉU
mÉÑÌ¹ WûÉå aÉD iÉÉå, ÌMüxÉ mÉS qÉåÇ
mÉÑÌ¹ WÒûD AÉæU mÉÑÌ¹ WûÉålÉå MüÐ
ÌSlÉÉÇMü Whether Confirmed / Temporary.
If confirmed, Date & post in which
Confirmed.
mÉÉxÉmÉÉåOïû mÉÉlÉå MüÐ MüÉUhÉ
Purpose for obtaining Passport
47
6.
7.
8.
9.
10.
11.
MüÉælÉ-xÉå SåzÉ SÉæUÉ MüUlÉÉ
cÉÉWûiÉå WæÇû
Countries to be
visited
SÉæUå Måü MüÉUhÉ Purpose of Visit
ÌuÉSåzÉÉåÇ qÉåÇ UWûlÉå MüÐ AuÉÍkÉ
Period of stay abroad
mÉ§ÉÉcÉÉU WåûiÉÑ mÉiÉÉ
Correspondence address
AaÉU ÌuÉSåzÉ eÉÉlÉå WåûiÉÑ AlÉÑqÉÌiÉ
WåûiÉÑ mÉåzÉ MüÐ aÉD AÉuÉåSlÉ mÉ§É
Wæû, iÉÉå mÉÉxÉmÉÉåOïû mÉÉD WÒûD
AlÉÑqÉÌiÉ mÉëSÉlÉ MüÐ aÉD mÉ§É xÉÇ
AÉæU ÌSlÉÉÇMü Letter No. & Date which
Permission was accorded to obtain passport,
if the application is for the permission to go
abroad
SÉæUå WåûiÉÑ NÒûOèOûÏ MüÐ AuÉÍkÉ /
Period of leave / Vacation for the visit
uÉcÉlÉ oÉÇkÉ UNDERTAKING
1. qÉæÇ ____________________________(SÉæUå MüUlÉå uÉÉsÉå ÌuÉSåzÉ MüÉ lÉÉqÉ)
qÉåÇ UWûlÉå MüÐ AuÉÍkÉ qÉåÇ MüÉåD urÉuÉxÉÉrÉ, PåûMåüSÉUÏ AÉæU sÉÉpÉSÉrÉMü
lÉÉæMüUÏ qÉåÇ lÉWûÏÇ zÉÉÍqÉsÉ WÕðûaÉÉ / WÕðûaÉÏ | I will not enter into any business
/
contract
/
employment
etc.
for
gainful
purposes
during
stay
in
____________________________in (Name of the Foreign Country, where employee wants to
visit).
2. qÉæÇ ____________qÉåÇ UWûlÉå Måü xÉqÉrÉ ÍzÉ¹iÉÉ mÉÔuÉïMü AÉcÉUhÉ AÉæU
AZÉÇQûiÉÉ MüÉ MüÉrÉqÉ UZÉÔðaÉÉ |That I shall maintain the decent standard of
conduct and integrity during my stay at___________.
3. qÉÑfÉå ÌuÉSåzÉÏ qÉÑSìÉ qÉåÇ MüÉåD pÉÑaÉiÉÉlÉ lÉWûÏÇ MüÐÎeÉL AÉæU xÉpÉÏ qÉåUå
SårÉ pÉÉUiÉÏrÉ ÂmÉrÉÉåÇ qÉåÇ pÉÑaÉiÉÉlÉ MüÐÎeÉLû | That I shall not be paid in
foreign exchanges and my dues shall be paid in Indian Rupee.
4. ________________(ÌuÉSåzÉ MüÉ lÉÉqÉ) qÉåÇ pÉÉUiÉ MüÉ lÉÉqÉ oÉSlÉÉqÉ WûÉålÉå
uÉÉsÉÏ ÌMüxÉÏ pÉÏ cÉrÉÉï / aÉÌiÉÌuÉÍkÉrÉÉð / AÉlSÉåsÉlÉ qÉåÇ ÌMüxÉÏ pÉÏ iÉUWû MüÐ
pÉÔÍqÉMüÉ AmÉlÉÉFÆaÉÉ / AmÉlÉÉFÆaÉÏ | That my action / activities / movement in
______________________ (name of the Foreign Country) in no case shall be the cause of
defamation to India.
5. qÉÑfÉå qÉÇeÉÔUÏ WÒûD NÒûOèOûÏ MüÐ AuÉÍkÉ MüÐ xÉqÉÉÎmiÉ Måü oÉÉS qÉæÇ
AmÉlÉå SælÉÎlSlÉ aÉÌiÉÌuÉÍkÉrÉÉåÇ mÉU WûÉÎeÉU WûÉå eÉÉFÆaÉÉ / eÉÉFÆaÉÏ
AÉæU ÌMüxÉÏ pÉÏ ÎxjÉÌiÉ qÉåÇ AmÉlÉå NÒûOèOûÏ lÉWûÏÇ oÉRûÉFÆaÉÉ / oÉRûÉFÆaÉÏ |
AaÉU NÒûOèOûÏ Måü oÉÉS qÉæÇ AmÉlÉå aÉÌiÉÌuÉÍkÉrÉÉåÇ mÉU WûÉÎeÉU lÉ
WûÉåFÆaÉÉ / WûÉåFÆaÉÏ, iÉÉå rÉWû xÉqÉÎfÉL ÌMü qÉæÇlÉå AmÉlÉå mÉS mÉU
CxiÉÏÄTüÉ Så ÌSrÉÉ AÉæU qÉæÇ AmÉlÉÏ MüÉåD pÉÏ AÍkÉMüÉU MüÐ qÉÉðaÉ lÉWûÏÇ
MüÃÆaÉÉ/MüÃÆaÉÏ |
That I shall return to my duty immediately after expiry of leave sanctioned to me and leave
will not be extended on whatsoever conditions. In case, I fail to report for duty on the expiry
of my leave as mentioned above, I may deemed to have resigned from my present
post and I will not have any claim on the post I held.
ÌSlÉÉÇMü Date:
(mÉSlÉÉqÉ xÉÌWûiÉ)
MüqÉïcÉÉUÏ MüÉ / MüÐ WûxiÉÉ¤ÉU
Signature of the employee with Designation
mÉëqÉÉhÉ mÉ§É CERTIFICATE
mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü CERTIFIED THAT
48
1.
AÉuÉåSlÉ mÉ§É qÉåÇ FmÉU SzÉÉïD aÉD ÌuÉuÉUhÉ, xÉåuÉÉ mÉÑÎxiÉMüÉAÉåÇ Måü
SèuÉÉUÉ eÉÉðcÉ MüÐ aÉD Wæû AÉæU xÉWûÏ mÉÉrÉÉ aÉrÉÉ Wæû | The particulars
mentioned in the application are verified from service record are found correct.
2.
MüqÉïcÉÉUÏ lÉæÌiÉMü cÉËU§É MüÉå AmÉlÉÉiÉÏ Wæû | The employee is bearing good
moral character.
3.
ÌmÉNûsÉå SxÉ xÉÉsÉ qÉåÇ ´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ / xÉÑ´ÉÏ __________________ Måü
ÎZÉsÉÉÄTü MüÉåD AlÉÑzÉÉxÉÌlÉMü / xÉiÉMïüiÉÉ MüÉUïuÉÉD lÉWûÏÇ ÍsÉrÉÉ aÉrÉÉ
AÉæU sÉÇÌoÉiÉ lÉWûÏÇ Wæû | There is no disciplinary / vigilance case pending or
contemplated against Mr. / Mrs. / Ms._________________ _______________ within last
10-years.
4.
ÌuÉSåzÉ eÉÉlÉå Måü ÍsÉL / mÉÉxÉmÉÉåOïû mÉÉlÉå Måü ÍsÉL xÉÇoÉÇÍkÉiÉ
AlÉÑqÉÌiÉ MüÐ mÉëSÉlÉ WåûiÉÑ ÍxÉTüÉËUzÉ MüÐ aÉD Wæû | It is recommended
that necessary permission may be accorded to obtain passport / for going abroad.
5.
AaÉU AlÉÑqÉÌiÉ qÉÇeÉÔU MüÐ eÉÉiÉÏ Wæû iÉÉå SårÉ NÒûOèOûÏ MüÐ qÉÇeÉÔUÏ
MüÐ eÉÉiÉÏ Wæû | MüqÉïcÉÉUÏ MüÐ xÉåuÉÉLÆ, ExÉ NÒûOèOûÏ MüÐ AuÉÍkÉ mÉU
qÉÑniÉ ÌMürÉÉ eÉÉ xÉMüiÉÉ Wæû AÉæU ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ Måü SælÉÎlSlÉ
MüÉqÉMüÉeÉ qÉåÇ MüÉåD ÌuÉMüsmÉ MüÐ xÉWûÉrÉiÉ lÉWûÏÇ ÍsÉrÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû
|The leave as mentioned in the application is due and will be sanctioned, if permission is
accorded. The services of employee can be spared during the said period and the
Vidyalaya work will be managed without substitute.
mÉëÉcÉÉrÉï Måü WûxiÉÉ¤ÉU (qÉÉåWûU xÉÌWûiÉ)
Signature of the Principal with seal.
ANNEXURE-B
ALL CENTRAL GOVERNMENT EMPLOYEES, STATE GOVERNMENT EMPLOYEES, EMPLOYEES OF STATUTORY
BODIES AND PUBLIC SECTOR UNDERTAKINGS AND THEIR DEPENDANT FAMILY MEMBERS ARE REQUIRED TO
PRODUCE A IDENTITY CERTIFICATE
(STRIKE OUT PORTION NOT APPLICABLE)
(TO BE GIVEN IN DUPLICATE ON ORIGINAL STATIONERY)
49
Certified
that,
Sri/Smt/Ms.
______________________________,
S/D/W/o
Sri
____________
__________________________ is a permanent employee of Kendriya Vidyalaya Sangathan from _________
(Date) and is at present holding the post of _______________ (Designation) in Kendriya Vidyalaya,
_______________ (Name of the KV) since _______________ (Date). Sri
_________________
(_________) (Relationship) aged about ___-years and Master / Kumari ___________________
( ___________ ) (Relationship) aged about ___-years are the dependent family member of
Sri / Smt / Ms. _____________________________and his / her identity is certified. This Ministry / Department
/ Organisation has no objection to his acquiring Indian Passport. The undersigned is duly authorized to sign
this Identity Certificate. I have read the provisions of Section 6(2) of the Passports Act, 1967 and certify that
these are not attracted in case of this applicant. I recommend issue of an Indian passport to him / her. It is
certified that, this Organisation is a Central / State Government / Public Sector / Undertaking / Statutory body.
The Identity Card number of Sri / Smt. / Ms. ________________________________is _________.
Signature of the Principal.
No.:F._________044 / 2012-13 / ______,
Dated ______________.
(Note-1-Passport Size Photo has to be affixed and 3-Passport Size Photos are to be separately enclosed).
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ, _________KENDRIYA VIDYALAYA, _________________
oÉRûÏ WÒûD MüÉqÉMüÉeÉ Måü xÉqÉrÉ MüÉ EmÉrÉÉåaÉ MüÉ RûÉðcÉÉ
FRAME WORK FOR UTILISATION OF INCREASED WORKING HOURS
ÍzÉ¤ÉMü Måü lÉÉqÉ AÉæU
50
mÉSlÉÉqÉ
the Teacher & Designation
¢ü.xÉÇ
Sl. No.
ÌSlÉÉÇMü AÉæU
UÉåeÉ
Date and Day
Name of
AÉuÉÇÌOûiÉ MüÉrÉïMüsÉÉmÉ
Allotted Activity
AÍpÉrÉÑÎYiÉ
REMARKS
1.
xÉÉåqÉuÉÉU
MONDAY
2.
qÉÇaÉsÉuÉÉU
TUESDAY
3.
oÉÑkÉuÉÉU
WEDNESDAY
4.
aÉÑÂuÉÉU
THURSDAY
5.
zÉÑ¢üuÉÉU
FRIDAY
6.
zÉÌlÉuÉÉU
SATURDAY
ÍzÉ¤ÉMü Måü WûxiÉÉ¤ÉU
SIGNATURE OF THE TEACHER
mÉëÉcÉÉrÉï Måü WûxiÉÉ¤ÉU
SIGNATURE OF THE PRINCIPAL.
mÉËUÍzÉwOû-8 APPENDIX-VIII
aÉÉåmÉlÉÏrÉ
CONFIDENTIAL
mÉËUuÉÏ¤ÉÉkÉÏlÉ ËUmÉÉåOïû REPORT ON PROBATIONERS
(zÉæÍ¤ÉMü / aÉæU-zÉæÍ¤ÉMü MüqÉïcÉÉUÏ uÉaÉï TEACHING/NON
TEACHING STAFF)
51
ËUmÉÉåOïû-1/2 ReportI/II
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ÌlÉrÉÑYiÉ urÉÎYiÉ MüÉ / MüÐ lÉÉqÉ
Name of the appointee
ÌlÉrÉÑYiÉ ÌMürÉÉ aÉrÉÉ mÉSlÉÉqÉ
Designation of post to which appointed
ÌlÉrÉÑÎYiÉ MüÐ iÉÉUÏZÉ
Date of appointment
Måü0ÌuÉ0xÉÇ0 SèuÉÉUÉ ÌlÉrÉÑYiÉ
mÉ§É xÉÇ AÉæU ÌSlÉÉÇMü xÉÌWûiÉ
Reference No. & date of letter of
appointment to the post by KVS
mÉËUuÉÏ¤ÉÉ MüÐ xÉqÉrÉ
Period of probation
mÉËUuÉÏ¤ÉÉ MüÐ xÉqÉrÉ mÉÔUÏ
WûÉålÉå MüÐ iÉÉUÏZÉ
Date on which period of probation
expires
A. ÌlÉrÉÑYiÉ urÉÎYiÉ Måü mÉëÌiÉ
mÉUÏuÉÏ¤ÉÉ MüÐ xÉqÉrÉ AÉæU ExÉ
Måü oÉÉS, MüÉrÉï AÉæU AÉcÉUhÉ
xÉÇoÉÇkÉÏ mÉëÉcÉÉrÉï Måü
ËUmÉÉåOïû
a. Principal’s report on the work and
conduct of the appointee during the
period of probation and subsequently.
AÉ. ExÉMåü mÉëÌiÉ MüÉåD SÉåwÉ
lÉÉåÌOûxÉ ÌMürÉÉ Wæû? AaÉU
WûÉÇ, iÉÉå ElÉ SÉåwÉÉåÇ MüÉ
ÌuÉuÉUhÉ
b. Have any defects been noticed? If
so, what are those defects:
C. YrÉÉ ElÉ SÉåwÉÉåÇ MüÉå
ÌlÉrÉÑYiÉ urÉÎYiÉ MüÐ SØÎwOû qÉåÇ
sÉÉrÉÉ aÉrÉÉ Wæû, zÉÉrÉS uÉå
qÉÉæÎZÉMü (uÉ) ÍsÉÎZÉiÉ iÉUÏMåü
xÉå WûÉå, iÉÉÌMü ElÉ SÉåwÉÉåÇ
MüÉå xÉÑkÉÉUlÉå qÉåÇ uÉå
mÉërÉilÉ MüU xÉMåÇü AÉæU
iÉSlÉÑxÉÉU AÉuÉzrÉMü xÉÑkÉÉU
sÉÉ xÉMåÇü
c. Were those defects brought to the
notice of the appointee, either verbally
or in writing, with a view to give him
an opportunity to
remedy those defects and show
necessary improvement?
D. qÉÉæÎZÉMü (uÉ) ÍsÉÎZÉiÉ
xÉÇSåzÉ MüÉ YrÉÉ mÉËUhÉÉqÉ ?
d. What are the results of such verbal
or written communications?
YrÉÉ mÉëÉcÉÉrÉï ÍxÉTüÉËUzÉ MüU
UWåû WæÇû?
Does the Principal recommend
A) iÉÉÌMü ÌlÉrÉÑYiÉ urÉÎYiÉ Måü
mÉËUuÉÏ¤ÉÉ xÉqÉrÉ MüÐ
xÉÇiÉÑÎwOûSÉrÉMü iÉUÏMåü xÉå
AÇiÉ MüUåÇ
a) that the appointee should be
deemed to have completed his period
of probation satisfactorily?
AÉ) iÉÉÌMü ElÉMüÐ mÉËUuÉÏ¤ÉÉ
xÉqÉrÉ ÌuÉxiÉÉU MüUåÇ AÉæU
MüÉælÉ xÉå MüÉsÉ-urÉuÉÍkÉ iÉMü
b) that his probation should be
extended and if so for what period?
52
9.
C) iÉÉÌMü ElÉMåü SÉåwÉ LåxÉÏ
ÎxjÉÌiÉ qÉåÇ lÉÉåÌOûxÉ MüÐ aÉD
WæÇû ÌMü uÉå, AmÉlÉå
mÉËUuÉÏ¤ÉÉ MüÐ ÌuÉxiÉÉU
WûÉålÉå mÉU pÉÏ ElÉMåü MüÉrÉïAÉcÉUhÉ qÉåÇ MüÉåD uÉ×ÎSèkÉ
lÉWûÏÇ mÉÉD eÉÉiÉÏ Wæû, CxÉÍsÉL
ElÉMüÐ xÉåuÉÉLÇ xÉqÉÉÎmiÉ MüU
xÉMåÇü
c) that his/her defects are such that
extension of probation would not lead
to any improvement in his
work/conduct and that, therefore, his
services should be terminated?
AaÉU mÉëÉcÉÉrÉï Måü ÍxÉTüÉËUzÉ
8-AÉ (uÉ) C Måü mÉ¤É qÉåÇ WûÉå,
ExÉ ÌlÉrÉÑYiÉ urÉÎYiÉ MüÉ
ÌlÉrÉÑÎYiÉ mÉ§É MüÐ LMü NûÉrÉÉmÉëÌiÉ xÉÇsÉalÉ MüUåÇ, iÉÉÌMü
Måü0ÌuÉ0xÉÇ xÉÉåcÉ xÉMåÇü ÌMü
ExÉ Måü AÉkÉÉU mÉU MüÉælÉ xÉÏ
MüÉUïuÉÉD sÉå xÉMåÇü
(M×ümÉrÉÉ oÉiÉÉrÉåÇ ÌMü
ÌlÉrÉÑYiÉ mÉ§É MüÐ LMü NûÉrÉÉ
mÉëÌiÉ xÉÇsÉalÉ Wæû )
If the Principal’s recommendation is in
favour of either 8(B) or 8(C) above, an
attested copy of the letter of
appointment issued to the appointee
should be attached to this Report, to
enable the KVS to consider what action
should be taken keeping in mind the
terms and conditions of the
appointment. ( Please state herein
whether the copy is attached
herewith).
53
ÌSlÉÉÇMü ________
xÉÇ:- LTü._____044/2011-12/____
EmÉÉrÉÑYiÉ, The Deputy Commissioner,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ xÉÇaÉPûlÉ, Kendriya Vidyalaya Sangathan,
WæûSUÉoÉÉS xÉÇpÉÉaÉ | Hyderabad Region.
aÉÉåmÉlÉÏrÉ / CONFIDENTIAL
ÌuÉwÉrÉ:- mÉËUuÉÏ¤ÉÉkÉÏlÉ ËUmÉÉåOïû – iÉixÉÇoÉÇkÉÏ |
Sub:- Reports on Probationers – Reg.
qÉWûÉåSrÉ,Sir,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ Måü AliÉaÉïiÉ, CxÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ Måü ÌlÉqlÉ ÍsÉÎZÉiÉ ÍzÉ¤ÉMüÉåÇ xÉå
xÉÇoÉÇÍkÉiÉ mÉWûsÉå mÉËUuÉÏ¤ÉÉkÉÏ ËUmÉÉåOïû, AÉmÉMåü xÉÔcÉlÉÉjÉï AÉæU AÉuÉzrÉMü
MüÉUïuÉÉD WåûiÉÑ mÉëxiÉÑiÉ Wæû |
In reference to the subject cited above, please find enclosed Probationery Reports-I / II in respect of
following teachers of this Vidyalaya, for your information & necessary action.
¢ü.xÉÇ
Sl. No.
1.
2.
3.
ÍzÉ¤ÉMü MüÉ / MüÐ lÉÉqÉ NAME OF THE EMPLOYEE
mÉSlÉÉqÉ DESIGNATION
kÉlrÉuÉÉS,Thank you,
pÉuÉSÏrÉ,Yours faithfully
mÉëÉcÉÉrÉï PRINCIPAL.
xÉÇsÉalÉ ENCL.:- rÉjÉÉåmÉËU AS ABOVE.
54
pÉÉUiÉ xMüÉEOèxÉ AÉæU aÉÉCQèxÉ MüÉrÉï¢üqÉ Måü AliÉaÉïiÉ uÉSÏï Måü pÉ¨Éå MüÐ qÉÇeÉÔUÏ
WåûiÉÑ AÉuÉåSlÉ mÉ§É
APPLICATION FOR SANCTION OF UNIFORM ALLOWANCE (BS &
G)
ÌSlÉÉÇMü Dated ________
mÉëåwÉhÉ FROM:
mÉëÌiÉ TO:
mÉëÉcÉÉrÉï, The Principal,
MåülSìÏrÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ,Kendriya Vidyalaya,
lÉåssÉÔU | Nellore.
ÌuÉwÉrÉ: Sub:- pÉÉUiÉ xMüÉEOèxÉ AÉæU aÉÉCQèxÉ MüÉrÉï¢üqÉ Måü AliÉaÉïiÉ uÉSÏï Måü
pÉ¨Éå MüÐ qÉÇeÉÔUÏ WåiÉÑ-iÉixÉÇoÉÇÍkÉiÉ |
Sanction of Uniform Allowance (BS & G)- Reg.
xÉÇSpÉï: Ref:- mÉ§É xÉÇ: 1) F.27-2/2011-KVS(HR), Dated 25.08.2011.
2) F.110353/11/2012-KVS(Acad.)/BS&G, Dated 17.09.2012.
qÉWûÉåSrÉ, Sir,
EmÉrÉÑïYiÉ ÌuÉwÉrÉ Måü AliÉaÉïiÉ pÉÉUiÉ xMüÉEOèxÉ AÉæU aÉÉCQèxÉ MüÉrÉï¢üqÉ Måü
AliÉaÉïiÉ uÉSÏï Måü pÉ¨Éå MüÐ qÉÇeÉÔUÏ WåûiÉÑ, Â.5,000/- MüÐ pÉÑaÉiÉÉlÉ MüÐÎeÉL | orÉÉæUÉ
ÌlÉqlÉ ÍsÉÎZÉiÉ mÉëMüÉU MüÉ Wæû | In reference to the above, please sanction me an amount of Rs.5,000/towards Sanction of Uniform Allowance (BS &G) for the year, _________. The Particulars are furnished here
below:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
xMüÉEOû qÉÊxOûU / xÉqÉÔWû MümiÉÉlÉ / MüÄoÉ
qÉÊxOûU / nsÉÊMü sÉÏÄQûU Name of the Scout
Master / Group Captain / Cub Master / Flock leader
Måü0ÌuÉ MüÉ lÉÉqÉ Name of the KV
mÉSlÉÉqÉ Designation
xMüÉEOû AÉæU aÉÉCQû rÉÉåarÉiÉÉ (oÉåÍxÉMü /
AQèuÉÉhxÉ / WåûcÉ0QûoÉsrÉÔ0oÉÏ/mÉëÏL0LsÉ0OûÏ / L0LsÉ0OûÏ/LsÉ0OûÏ
Scout /
Guide Qualification (Mention- Basic / Adv/
HWB/Pre-ALT/ALT/LT)
ÌuÉpÉÉaÉ (xMüÉEOû/aÉÉCQû/MÄoÉ / nsÉÊMü)
Section Covered (S/G/C/F)
AÌaÉëqÉ ÍsÉrÉÉ aÉrÉÉ uÉwÉï (AaÉU lÉWûÏÇ ÍsÉrÉÉ,
iÉÉå MüÉUhÉ oÉiÉÉCL)
Year of the Advance taken
(If not taken, give reasons)
AaÉU AÉmÉ mÉëkÉÉlÉqÉÇ§ÉÏ zÉÏsQû
mÉëÌiÉrÉÉåÌaÉiÉÉ Måü ÍsÉL mÉÇeÉÏMü×üiÉ ÌMürÉÉ
aÉrÉÉ Wæû? AaÉU WûÉð iÉÉå xÉÉsÉ oÉiÉÉCL ?
Have you registered for PM Shield Competition? If yes,
mention year
AÌaÉëqÉ UÉÍzÉ cÉÉÌWûL (EŠiÉqÉ-Â.5,000/-)
Amount of advance required
(Maximum Limit- Rs.5,000/-)
2. mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü WæûSUÉoÉÉS AlÉÑpÉÉaÉ xÉå mÉëÉmiÉ WÒûAÉ
mÉ§É, ÌSlÉÉÇMü 25.08.2011 Måü SèuÉÉUÉ ÍqÉsÉÏ AÉSåzÉÉlÉÑxÉÉU, sÉÊaÉ oÉÑMü MüÉ mÉÉsÉlÉ
MüÃÆaÉÉ AÉæU CxÉ ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ qÉåÇ xÉTüsÉiÉÉmÉÔuÉïMü rÉÔÌlÉOû cÉsÉÉFÆaÉÉ / cÉsÉÉFÆaÉÏ |
Certify that, I will run the unit successfully and maintain the Log book as per the instructions received
from Hyderabad Division vide letter dated 25.08.2011.
ÌSlÉÉÇMü Dated:
the Applicant.
AÉuÉåSMü Måü WûxiÉÉ¤ÉU Signature of
mÉëqÉÉÍhÉiÉ ÌMürÉÉ eÉÉiÉÉ Wæû ÌMü ´ÉÏ / ´ÉÏqÉiÉÏ __________________________CxÉ
ÌuÉSèrÉÉsÉrÉ qÉåÇ rÉÔÌlÉOû cÉsÉÉ UWåû WæÇû AÉæU AlÉÑpÉÉaÉ / ÎeÉsÉå Måü xÉpÉÏ iÉUWû Måü
MüÉrÉï¢üqÉÉåÇ qÉåÇ pÉÉaÉ sÉå UWåû WæÇû |
Certify that, Sri / Smt.______________________is running the unit in this Vidyalaya and participating in
all activities organized by the District / Division.
55
ÌSlÉÉÇMü Dated:
Signature of the Principal with Seal.
mÉëÉcÉÉrÉï Måü WûxiÉÉ¤ÉU (qÉÉåWûU Måü xÉÉjÉ)
56

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